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Une entreprise de service bien établie dans l’Ouest de l’Île souhaite joindre à son équipe un(e) technicien(ne) en trésorerie. Si vous le souhaitez, le télétravail est permis. À ce poste, vous serez responsable des transactions bancaires et de la gestion de la base de fournisseurs et vous vous rapporterez directement au contrôleur.

Principales tâches :
- Collaborer avec l’équipe des achats et des comptes payables pour la gestion de la base fournisseurs;
- Valider les informations des fournisseurs selon les exigences internes de l’entreprise;
- Documenter les vérifications effectuées et les résultats au dossier du fournisseur;
- Mettre à jour et faire le suivi quotidien des transactions bancaires des comptes du groupe
- Communiquer et effectuer les requêtes de transfert de fonds aux différents comptes bancaires
- Préparer les paiements hebdomadaires
- Assurer l’obtention des approbations internes et suivi de la complétion des transactions bancaires (i.e. fonds relâchés);
- Participer à l’amélioration du processus de paiement avec la collaboration de l’équipe comptable, IT et des banques;
- Collaborer avec l’équipe finance pour les vérifications fiscales et annuelles;
- Suggérer des opportunités d’amélioration de processus, d’efficacité et identifier des situations problématiques dans un contexte d’implantation ERP
- Assister dans des projets ad hoc

Qualifications souhaitées et expérience :
- 7 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en comptabilité ou en administration
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word)
- Une expérience avec Sage 300 est un atout
- Une expérience avec la plateforme CIBC et RBC est un atout.
- Maîtrise de l'anglais et du français.
- Capacité à gérer le changement dans un contexte d’implantation ERP
- Démontre un soutien solide et visible des valeurs de l'entreprise.

Le poste nécessite une autorisation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'accéder au Programme des marchandises contrôlées du Canada
Nous recherchons une Secrétaire-réceptionniste pour une de nos résidences de personnes âgées autonomes (non médicalisées) située à Cartierville.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée pour un organisme communautaire oeuvrant dans le domaine du logement.
L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Salaire: 22.83$/ heure

Vos responsabilités:

- Reçevoir les appels téléphoniques et les acheminer et/ou les traiter selon les priorités.
- Recevoir les appels d’urgence des résidants et les transmettre au responsable en devoir via le téléavertisseur.
- Accueillir et diriger les résidants, visiteurs, fournisseurs...
- Surveiller l’entrée et la sortie du personnel, des résidants, des visteurs selon les procédures et règlements afin d’assurer la sécurité de tous.
- Fournir des renseignements sur la location, faire visiter au client potentiel les lieux et faire signer le bail au besoin.
-Tenir un registre des événements dans un journal quotidien, tenir et mettre à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.
- Accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement...
- Effectuer le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.
- Préparer la correspondance et divers documents (horaires, tableaux, calendriers, documentation) ainsi que l’ordre du jour des réunions; assurer la logistique, préparer les affiches et les mémos internes, réunir et assembler la documentation nécessaire; assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.
- Traduire des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.

Profil recherché :

- Vous êtes parfaitement bilingue?
- Vous êtes doté d'un excellent service à la clientèle?
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles en français?
- Vous êtes calme, empathique, et vous êtes sensible à la cause des personnes agées?

Ce poste est pour vous!

Envoyez-nous immédiatement votre CV et rejoignez une équipe qui a à coeur le bien être des Montréalais!
Nous recherchons une Secrétaire-réceptionniste pour une de nos résidences de personnes âgées autonomes (non médicalisées) située dans le Mile-End.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée pour un organisme communautaire oeuvrant dans le domaine du logement.
L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Salaire: 22.83$/ heure

Vos responsabilités:

- Reçevoir les appels téléphoniques et les acheminer et/ou les traiter selon les priorités.
- Recevoir les appels d’urgence des résidants et les transmettre au responsable en devoir via le téléavertisseur.
- Accueillir et diriger les résidants, visiteurs, fournisseurs...
- Surveiller l’entrée et la sortie du personnel, des résidants, des visteurs selon les procédures et règlements afin d’assurer la sécurité de tous.
- Fournir des renseignements sur la location, faire visiter au client potentiel les lieux et faire signer le bail au besoin.
-Tenir un registre des événements dans un journal quotidien, tenir et mettre à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.
- Accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement...
- Effectuer le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.
- Préparer la correspondance et divers documents (horaires, tableaux, calendriers, documentation) ainsi que l’ordre du jour des réunions; assurer la logistique, préparer les affiches et les mémos internes, réunir et assembler la documentation nécessaire; assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.
- Traduire des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.

Profil recherché :

- Vous êtes parfaitement bilingue?
- Vous êtes doté d'un excellent service à la clientèle?
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles en français?
- Vous êtes calme, empathique, et vous êtes sensible à la cause des personnes agées?

Ce poste est pour vous!

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Un organisme fédéral de Laval recherche les services d’un agent administratif pour sa division technique.

A ce poste, vous aurez à :
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaires exigés
- Une expérience pertinente en facturation ou toute combinaison acceptable
- Un bilinguisme fonctionnel

Ce poste exige une enquête de sécurité (prise d’empreintes, etc.) avant l’embauche.

Au plaisir de recevoir votre CV et de discuter de ce poste avec vous!
Notre client, une compagnie oeuvrant dans le domaine de la construction au métro Sauvé, est à la recherche d'une agente de bureau permanente.

Tâches:
- Mise en page de lettres sur Word
- Suivis des courriels
- Répondre aux appels et les transférer (très peu)
- En charge de commande les fournitures de bureau et de cuisine
- Classement de documents
- Assister, au besoin, les gérants de projets dans leurs communications avec les sous-traitants
- Ouverture et suivi de dossiers

Vous avez de bonnes grammaires en français, êtes à l'aise sur Word et avez des connaissance de base sur Excel?
Vous aimez le travail général de bureau et vous êtes polyvalente?
Ce poste vous permettra de toucher à tout!

Horaire de 8h à 17h, vendredi termine plus tôt.
Salaire entre 35-40K selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.
Voici un beau poste à la prise d'appels et service à la clientèle!

Un organisme communautaire, qui oeuvre dans le domaine de l'immobilier, recherche un préposé aux appels pour son bureau proche des métros Georges Vanier et Lionel Groulx.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée et vous travaillerez les samedis et dimanches de 15h30 à 23h00.

Vos responsabilités :

- Répondre aux appels, s’assurer d’obtenir les informations permettant d’identifier la nature et l’urgence de la situation et de déterminer le ou les intervenants requis.
- Effectuer la saisie d’information relative aux problèmes d’entretien et de réparation venant des locataires et agir à titre d’intermédiaire entre le locataire et cet intervenant.
- Complèter un enregistrement pour chaque situation en y indiquant les coordonnées et autres renseignements pertinents, et le transmet à la personne responsable.
- Communiquer avec l’intervenant prioritaire lorsque la situation l'exige et demeurer en ligne pour compléter l’information permettant de dépêcher les autres ressources nécessaires.
- Compiler les données obtenues par le système de gestion d’appels.
- Communiquer avec des locataires pour obtenir plus d’information à la demande des personnes ressources.

Profil recherché:
- Parfaitement bilingue (parlé)
- 2 ans d'expérience à la prise d’appels ou au service à la clientèle d'un organisme public ou privé
- Maîtrise des principes de fonctionnement d’un terminal informatique et des systèmes téléphoniques
- Très bon service à la clientèle
- Organisation et de la planification
- Forte aptitude pour les communications, les relations interpersonnelles et le travail d’équipe
- Courtoisie.

Mettez à profit vos compétences dès aujourd'hui au sein d'une belle équipe!
Vous avez de l'expérience en secrétariat et en facturation et vous avez envie de compléter une belle équipe?

Un organisme à but non lucratif, qui oeuvre dans le domaine du logement, recherche une secrétaire pour son service de l'approvisionnement situé proche du métro Rosemont.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Sous la supervision du directeur de l'unité administrative, votre rôle principal consistera à effectuer une variété de travaux administratifs, caractérisés par la recherche, la cueillette, la vérification, la préparation, l'agencement et la transmission de données. Vous assurerez également le support administratif et clérical de l'unité administrative.

Vos responsabilités :

- Assurer l’accueil de la clientèle interne et externe
- Procèder au traitement de la correspondance et du courrier
- Compléter, maintenir à jour et compiler des questionnaires, tableaux, chiffriers électroniques, graphiques, registres ou autres documents administratifs
- Être responsable de la facturation du service
- Voir à la reproduction de documents de toute sorte ainsi qu’à sa diffusion aux différentes clientèles
- Tenir à jour le système de classement des documents ou dossiers.
- Voir à la préparation et au suivi manuel et/ou informatique des bons de commande, réquisitions, budgets, comptes de dépenses, feuilles de temps, vacances et autres documents du genre
- Transmettre des avis, enregistrer des requêtes, renseigner sur les procédés administratifs, règlements, normes et procédures en vigueur dans son unité administrative
- Exécuter des travaux d'écriture reliés à la comptabilité, aux statistiques, au budget, à l'approvisionnement, etc
- Fournir des renseignements d'ordre général au téléphone ou au comptoir afin d'orienter ou d'informer les clientèles internes et externes
- Participer à la réalisation de projets, recherches, dossiers ou analyses relatifs à l'administration de l'unité administrative
- Assure la préparation matérielle des réunions, conférences ou séances d'information, procéder à la convocation des participants, voir à la préparation de l'ordre du jour et à la fourniture de la documentation pertinente
- S’assurer que l’unité administrative dispose de stocks suffisants en fourniture et équipement de bureau et voir à son renouvellement
- Effectuer la révision finale des documents émis par le personnel de son unité administrative afin de s'assurer qu'ils sont exempts d'erreur grammaticale, d'orthographe et autres.

Profil recherché:
- Excellent service à la clientèle
- Bonne connaissance bureautique et capable de converser en français et en anglais.
- Très bonne rédaction en français
- Expérience en facturation souhaitée

Envoyez-nous votre CV et rejoignez une belle compagnie au service des montréalais!
Nous recherchons une Secrétaire-réceptionniste pour une de nos résidences de personnes âgées autonomes (non médicalisées) située à Pointe-Claire.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée pour un organisme communautaire oeuvrant dans le odmaine du logement.
L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Salaire: 22.83$/ heure

Vos responsabilités:

- Reçevoir les appels téléphoniques et les acheminer et/ou les traiter selon les priorités.
- Recevoir les appels d’urgence des résidants et les transmettre au responsable en devoir via le téléavertisseur.
- Accueillir et diriger les résidants, visiteurs, fournisseurs...
- Surveiller l’entrée et la sortie du personnel, des résidants, des visteurs selon les procédures et règlements afin d’assurer la sécurité de tous.
- Fournir des renseignements sur la location, faire visiter au client potentiel les lieux et faire signer le bail au besoin.
-Tenir un registre des événements dans un journal quotidien, tenir et mettre à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.
- Accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement...
- Effectuer le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.
- Préparer la correspondance et divers documents (horaires, tableaux, calendriers, documentation) ainsi que l’ordre du jour des réunions; assurer la logistique, préparer les affiches et les mémos internes, réunir et assembler la documentation nécessaire; assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.
- Traduire des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.

Profil recherché :

- Vous êtes parfaitement bilingue?
- Vous êtes doté d'un excellent service à la clientèle?
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles en français?
- Vous êtes calme, empathique, et vous êtes sensible à la cause des personnes agées?

Ce poste est pour vous!

Envoyez-nous immédiatement votre CV et rejoignez une équipe qui a à coeur le bien être des Montréalais!
Ouest de l'île

Plus d'information
Nous sommes à la recherche d'une Réceptionniste pour notre clinique médico-esthétique basée à Ville St-Laurent.

Vous êtes bilingue? Vous avez un interêt tout particulier pour le domaine de l'esthétique et souhaitez travailler dans une ambiance conviviale? Cette opportunité est pour vous!

En tant que garant de notre image de marque, une excellente présentaiton est requise.

Les tâches incluent :

- Accueillir et renseigner la clientèle
- Répondre au téléphone
- Compléter et transférer les dossiers clients
- Gérer les paiements

Compétences requises :

- Bilinguisme Français / Anglais
- Energie, dynamisme,
- Excellente présentation

L'horaire de travail est : Lundi, Mardi, Mercredi et Vendredi de 11h à 17h. Le Jeudi de 12h à 20h.

Vous vous reconnaissez dans cette description, faîtes-nous parvenir votre CV dès maintenant!
Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client situé à Ville d’Anjou recherche les services d’un représentant au service à la clientèle pour desservir la région de Montréal. Ce poste est d’une durée temporaire d’au moins deux mois avec possibilité de prolongation ou de permanence.

Vous aurez à répondre aux appels entrants de la clientèle et de les informer au sujet de leur compte ou autres informations générales.

Si vous êtes bilingue (très fonctionnel), avez de l’empathie et aimez l’échange avec les gens, vous serez à votre aise dans cette position. Une bonne connaissance des logiciels Excel et Word ainsi qu’une expérience en service à la clientèle est requise.

Nous serons heureux de recevoir votre CV et de discuter plus longuement de ce poste avec vous!
Notre client, une entreprise bien reconnue à Montréal Ouest, recherche un designer graphiste afin de mettre en valeur ses produits.
Sous la supervision du Directeur et des services créatifs, le candidat devra créer différents types de visuels tels que des promotions ou des images pour les produits sur les réseaux sociaux ainsi que sur le site internet. Il sera amené à travailler avec les autres départements et équipes de production de façon professionnelle, courtoise et efficace afin de répondre aux différentes demandes de visuel.
Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
• 5 ans d'expérience
• Expérience de travail avec les directives graphiques et la stratégie de marque pour les produits sous licence
• Sens artistique et créativité permettant de produire une gamme d'images et de concepts d'emballage
• Excellent sens de l'organisation, souci du détail et sens de la résolution de problèmes
• Capacité à apprendre rapidement et à produire des travaux novateurs et créatifs sur plusieurs projets dans des délais serrés dans un environnement en évolution rapide
• Excellente gestion du temps et des priorités
• Capacité à travailler en harmonie dans un groupe de design soudé
• Connaissance approfondie d'Adobe Suite CS4 (Photoshop, Illustrator, InDesign)
Qu'en dites-vous? Nous serons heureux de recevoir votre CV pour en discuter avec vous!
Nous sommes à la recherche d’un Conseiller en Assurances Collectives Junior pour une compagnie de courtage en assurance basée à l'est de Montréal..

Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?
Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

En tant que Conseiller, votre rôle principal sera de développer et gérer un portefeuille de clients bilingues. Si vous êtes reconnu professionnellement pour votre sens du service à la clientèle et de l’organisation, ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Développement du portefeuille client.
• Gestion des dossiers clients : rôle de conseil et d'accompagnement, élaboration de solutions.
• Planification stratégique et préparation des documents clients.
• Création des dossiers de déductions salariales, des sommaires d'avantages sociaux et des outils destinés aux clients.
• Suivi de comptabilité.
• Gestion des calendriers de renouvellements.


Exigences pour le poste :

• Détenir un permis en règle de l’AMF en Assurance Collectives de Personnes.
• 1 an d'expérience en tant que Conseiller Assurances Collectives.
• Excellent sens du service à la clientèle.
• Aptitudes interpersonnelles développées et bonnes capacités de négociation.
• Être Bilingue Français/Anglais.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook et Powerpoint.

N'attendez plus, ce poste est fait pour vous! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Nous sommes à la recherche d’un Courtier en assurance dommage des entreprises pour une compagnie basée à l'est de Montréal.

Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?

Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

Votre rôle principal sera de gérer un portefeuille de clients déja constitué. Vous êtes reconnu pour votre sens du service à la clientèle, votre réactivité et votre capacité d'organisation? Ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Faire la mise en marché et négocier avec les assureurs.
• Négocier et effectuer les modifications et des renouvellements de contrats.
• Préparer les factures clients.
• Vérifier la conformité des contrats.


Exigences pour le poste :

• Détenir un permis en Assurance de Dommages des Entreprises délivré par l'AMF.
• Être bilingue français/anglais.
• Avoir un minimum de 3 ans d'expérience en assurances de dommages des entreprises.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook.
• Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Envoyez-nous votre CV le plus rapidement possible !
Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle hors pair ainsi que pour apporter un soutien administratif de qualité à votre équipe ou votre directeur?

Voilà une belle opportunité pour une personne qui a de l’expérience en tant que réceptionniste, secrétaire administrative ou encore d'adjointe de direction!

Un organisme communautaire qui œuvre plus particulièrement dans le domaine du logement recherche des personnes qualifiées en soutien administratif.

Plusieurs de leurs bureaux sont situés dans le centre-ville de Montréal mais il y en a aussi aux alentours (Rivière des Prairies, Dollard-des-Ormeaux, Cartierville, Lachine). lls sont majoritairement accessibles en transports en commun.

Vos atouts :

- Vous aimez la coordination et le suivi de dossier;
- Vous maitrisez les tâches administratives suivantes : gestion des appels, rédaction de lettres et de documents, organisation de réunions, classement des dossiers, faire des comptes-rendus;
- Vous êtes à l’aise en facturation et avez quelques notions en comptabilité/ gestion de budget;
- Vous connaissez la Suite Microsoft Office;
- Vous avez un très bon niveau en français (écrit et parlé) et vous avez un très bon anglais parlé.

Vous bénéficierez d'un salaire concurrentiel et vous pourrez vous épanouir dans un environnement qui favorise la formation, la mobilité ainsi que l'évolution de son personnel.

Si vous avez à coeur de participer au développement social et urbain de Montréal, venez relever de nouveaux défis professionnels au sein d’une belle équipe!
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !