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Nous sommes à la recherche d'une Réceptionniste spécialiste du Service à la clientèle pour notre clinique médico-esthétique basée à Ville St-Laurent.

Vous êtes bilingue? Vous êtes spécialiste du service à la clientèle? Vous avez un interêt tout particulier pour le domaine de l'esthétique et souhaitez travailler dans une ambiance conviviale? Cette opportunité est pour vous!

En tant qu'interlocuteur privilégié de nos clients, vous serez garant de notre image de marque.

Les tâches incluent :

- Accueillir et renseigner la clientèle
- Répondre au téléphone et faire un suivi de traitement auprès des clients
- Compléter et transférer les dossiers clients
- Gérer les paiements

Compétences requises :

- Bilinguisme Français / Anglais
- Energie, dynamisme, excellente présentation

Vous vous reconnaissez dans cette description, faîtes-nous parvenir votre CV dès maintenant!
Saint-Laurent

Plus d'information
Vous avez une belle expérience à la réception, vous êtes à l'aise avec les tâches de secrétariat et vous avez un excellent service à la clientèle?

Un organisme communautaire qui oeuvre particulièrement dans le domaine du logement, recherche deux secrétaires réceptionnistes pour ses résidences de personnes âgées autonomes (non médicalisées), l'une située à Cartierville et l'autre à Dollard-des-Ormeaux.

Il s'agit de mandats temporaires à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer;
• Accueillir et diriger les résidents, visiteurs, fournisseurs, employés etc.;
• Fournir, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, faire visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et faire signer le bail si nécessaire;
• Surveiller l’entrée et la sortie du personnel et des résidents;
• Tenir un registre des événements et un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence, de même que le registre des résidents absents ou hospitalisés;
• Accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement etc;
• Effectuer le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier;
• Préparer la correspondance et divers documents (horaires, tableaux, calendriers, documentation) ainsi que l’ordre du jour des réunions; assurer la logistique, préparer les affiches et les mémos internes, réunir et assembler la documentation nécessaire; assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.

Votre profil :

- vous êtes bilingue (anglais/ français) à l'oral et vous avez de très bonnes habiletés rédactionnelles en français
- vous êtes reconnu pour votre sens du service à la clientèle
- vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques
- vous avez un minimum de six mois d'expérience.

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter de belles équipes!
Ouest de l'île

Plus d'information
Vous avez une belle expérience à la réception ou en service à la clientèle et vous aimez les tâches administratives?

Un organisme communautaire recherche deux préposés à l'accueil et aux activités de soutien:
- un premier pour travailler dans son bureau proche du métro Crémazie
- un second pour travailler dans deux bureaux différents situés près des métros Henri-Bourassa et Charlevoix.

Il s'agit de mandats temporaires à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Accueillir et diriger les clients, visiteurs, fournisseurs, employés
- Recevoir et transmettre les appels téléphoniques et messages
- Transmettre aux personnes qui appellent des informations pouvant les aider à régler temporairement la situation ou, s’il s’agit d’une urgence, contacter l’employé apte à régler le problème
- Procèder au traitement du courrier (courriels, lettres et colis)
- Effectuer la reproduction et l'assemblage des commandes reçues à partir de fichiers électroniques ou autres en s'assurant que la qualité et les spécifications requises sont respectées
- Assurer le ravitaillement et l’entretien des équipements et outils de travail (imprimante, photocopieur, télécopieur, téléphone cellulaire ou conventionnel, oblitérateur, etc.), en tenir à jour l’inventaire et s’assurer d’avoir en stock les produits nécessaires (papier, enveloppes, consommables, etc.) pour l’impression des documents
- Manutentionner les colis destinés au secteur, en assurer la réception, vérification et classement adéquat dans leurs dépôts
- Procèder à la commande des fournitures de bureau et autre matériel, accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement, etc.

Votre profil:
- Très bonne connaissance du français et anglais
- Très bon service à la clientèle
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément
- Maîtrise de la Suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies.

Appliquez dès maintenant et rejoignez une belle équipe au service des montréalais!
Si vous souhaitez vous joindre à une équipe reconnue pour son expertise et pour ses valeurs humaines, vous ne pourrez mieux choisir. Ayant comme passion la construction et la rénovation commerciale, industrielle et institutionnelle et bien établie dans la région métropolitaine, notre client est à la recherche d’un comptable pour les seconder dans leurs différents projets.

À ce titre, vous prendrez en charge le cycle comptable complet, les activités de fermeture en fin de mois et la préparation du dossier de vérification annuelle. Ce que cette jeune équipe dynamique souhaite par-dessus tout, est de s’associer à un collaborateur qui les conseillera vers les bonnes décisions afin de poursuivre leur expansion.

Qualifications et compétences :

• Détenir un DEC ou un BAC en comptabilité
• Posséder une expérience de travail significative de la comptabilité par avancement des travaux
• Maîtriser le logiciel comptable Maestro (bon atout)
• Une expérience dans le domaine de la construction sera un fort atout

Nous serons heureux de discuter plus longuement de ce poste et des nombreux avantages offerts.
Nouvelle année, nouvelle opportunité!

Voici un nouveau défi à titre de commis au recouvrement, pour travailler au sein d'un cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal.

Ce qu'on attend de vous:
- Effectuer le suivi des comptes clients dans le logiciel Maître Collection en conformité avec les politiques établies;
- Effectuer les appels aux clients, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes;
- Communiquer avec les avocats afin de déterminer la stratégie appropriée pour les comptes en souffrance;
- Préparer les dossiers de collection (transmission des lettres et coordination des procédures);
- Préparer les preuves de réclamation et communication avec les syndics;
- Recevoir et traiter les chèques;
- Préparer les relevés de comptes mensuels et les notes de crédit;
- Participer au dossier de fin d’année.

Vous avez besoin de changement, mais adorez le domaine du recouvrement?
N'hésitez pas, envoyez moi votre CV sans plus tarder!
Vous avez le goût de changer d'air et de vous impliquer dans un poste où l'environnement est agréable? Nous avons un poste de service à la clientèle pour un client à Anjou d'une durée de 2 à 3 mois. La raison pour ce poste est que suite à un changement de logiciel de leur comptabilité, la majorité des paiements automatisés n'ont pas été prévelés automatiquement du compte-clients comme par les mois précédents. Vous auriez donc à contacter ces clients afin de leur faire part du montant dû sur leur compte et d'indiquer les nouvelles procédures.

Ce poste demande un bilinguisme fonctionnel. Une connaissance de la facturation ou des comptes à recevoir seront un bon atout.

Stationnement gratuit, transport en commun facilement accessible et environnement de travail sécure.

Nous serons heureux d'en discuter plus longuement avec vous; nous attendons votre CV sous peu!

Vous souhaitez rejoindre un cabinet comptable à taille humaine?
Voici votre chance: Nous recherchons un auditeur expérimenté pour rejoindre une équipe dynamique!

Nous sommes à la recherche d’un Auditeur d’expérience en certification qui sera responsable de certaines missions. Il/Elle offrira du coaching aux auditeurs moins expérimentés.

Principales responsabilités

- Responsable des missions d’audit plus complexes. Effectuer les sections les plus ardues et produire un dossier entier.
- Identifier les éléments de risque et participer à la planification et à l’exécution entière des missions.
- Superviser les missions d’examen et les diverses procédures liées à l’intérimaire et à la démarcation.
- Préparer, effectuer et réviser des missions de compilation de façon autonome.
- Agir à titre de personne-ressource pour les auditeurs moins expérimentés en répondant à leurs questions, en révisant leur travail et en maximisant leurs opportunités d’acquérir des compétences sur le terrain.
- Gérer des missions et réviser des sections ou missions.
- Réviser et effectuer des déclarations complexes de revenu des particuliers (T1), des déclarations de revenus des sociétés (T2) et des déclarations de revenus des fiducies (T3).
- Communiquer avec les clients, obtenir les informations nécessaires et répondre à leurs questions.
- Communiquer avec les agences gouvernementales.
- Réviser des missions de compilation.
- Réviser la tenue de livres d’entreprises opérantes incluant leurs portefeuilles et fonds de placement.
- Assumer les responsabilités du conseiller membre mentor.
- Toutes autres tâches connexes.

Exigences

- Titre CPA Auditeur (CA, CGA).
- 3-5 ans d’expérience en certification.

Connaissances techniques et linguistiques

- Français et anglais avancés.
- Niveau intermédiaire de MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Niveau avancé de CaseWare / View, Taxprep et DtMax.
- Maitrise les normes d’information financière et de certification.
- Connaissances approfondies en fiscalité.

Nous offrons une rémunération concurrentielle ainsi qu’une excellente opportunité de croissance au sein d’un environnement de travail qui se distingue par la qualité de ses ressources. Nous souscrivons au principe de l’équité en emploi et favorisons la diversité culturelle.
Le Superviseur, Contrôle de la qualité seconde son gestionnaire dans le contrôle de la qualité des dossiers de certification, incluant les avis aux lecteurs, dans l’interprétation et la divulgation des normes professionnelles et dans l’administration de la formation technique.

Principales responsabilités
• Valide que la méthodologie et les règles d’assurance qualité sont appliquées.
• Participe au processus correctif.
• Donne des avis sur les normes d’informations financière et de certification.
• Participe au contrôle qualité en révisant les dossiers et les états financiers.
• Participe aux interventions, formule des recommandations et documente les solutions.
• Recommande des mises à jour aux processus d’assurance qualité, progiciels, etc.

Formation continue
• Participe à l’identification des besoins de formation.
• Participe à l’évaluation des méthodes de formation (interne, externe, autre).
• Participe au développement du contenu de formations
• Donne de la formation au besoin.
• Toute autres tâches connexes.

Exigences

• 4-5 ans d’expérience en certification.
• 1 an d’expérience en contrôle de la qualité.
• Titre CPA Auditeur (CA, CGA).
• Français et anglais.
• Maitrise MS Office (Outlook, Word, Excel).
• CaseWare/View, Taxprep et DtMax un atout.
• Travail en équipe.
• Capacité à prioriser.
• Esprit méthodique et rigoureux.
• Habiletés de coaching.
• Respect des délais.

Horaire : 37,5 heures par semaine
Mobilité : Oui (clients)


Nos avantages sociaux
• Assurance collective
• Programme d'épargne-retraite (RVER)
• Congés personnels / Maladie
• Payons les cotisations professionnelles
• Remboursement de formation
• Horaire d'été
Nous sommes présentement à la recherche d'un fiscaliste pour notre client situé à l'Ouest du centre-ville de Montréal.

Principales responsabilités :

• Participer activement aux mandats de planification fiscale canadienne et étrangère.
• Préparer les déclarations fiscales des sociétés, des fiducies et des particuliers (É.-U. et Canada).
• Exécuter divers mandats de conformité et d’exploitation.
• Être en mesure de répondre aux questions des différents services quant aux législations applicables.
• Collaborer avec le service de fiscalité sur divers dossiers et diverses recherches.

Exigences du poste :

• Posséder un DESS ou Maîtrise en fiscalité ou le cours In depth Tax de l’ICCA.
• Être membre en règle d’un ordre professionnel ou être en voie d’obtention d’un titre comptable (CA, CGA, CPA).
• Posséder un minimum de 2 ans d'expérience en fiscalité (É-U. et Canada).
• Maîtriser le français tant à l'ecrit qu'à l'oral et connaissance intermédiaire de l’anglais.
• Apprécier le service à la clientèle et être capable de travailler en équipe.

Vous avez de l'expérience en fiscalité internationale? Vous aimez les défis et souhaitez évoluer dans une grande compagnie ?

Envoyez-nous votre curriculum vitae dès maintenant !
Notre client, une compagnie de courtage en assurances réputée, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) technique pour son service d'Assurance Dommages aux entreprises.

Situé à l'Est de Montréal, à proximité directe d'une station de métro, vous aurez la chance d’évoluer au sein d'une équipe de professionnels de haut niveau, dans un environnement dynamique offrant de nombreux avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, une allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler, etc.

En tant qu'Assistant(e) technique, vous rôle sera de seconder les Courtiers dans leurs tâches quotidiennes, notamment le renouvellement et la modification des contrats d’assurance.

Ces tâches incluent :

- La vérification et le suivi des différents contrats de renouvellement
- La vérification et le suivi des demandes de modifications de polices d'assurance auprès des assureurs.
- L'envoi des documents de mise en marché et des avenants aux contrats.
- La facturation
- L'émission de documents de tout types tels que des cartes roses, des notes de couverture, certificats d'assurance et formulaires d'avenants (5a, 23a...).
- Le suivi des déclarations mensuelles.

Nos exigences pour le poste :

Vous avez minimum de 5 années d’expérience dans le domaine de l'assurance de dommages aux entreprises;
Vous êtes bilingue;
Vous êtes dynamique, polyvalent et avez le goût du challenge;
Vous maitrisez les logiciels Excel, Word, et Outlook;
La maitrise du logiciel TAM est un atout;

N'attendez plus, ce poste est fait pour vous! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Notre client, une compagnie de courtage en assurances réputée, est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de clientèle en assurance collectives et régimes de retraites.

Situé à l'Est de Montréal, à proximité directe d'une station de métro, vous aurez la chance d’évoluer au sein d'une équipe de professionnels de haut niveau, dans un environnement dynamique offrant de nombreux avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, une allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler, etc.

En tant que chargé de clientèle, votre rôle principal sera de gérer un portefeuille de clients bilingues. Si vous êtes reconnu professionnellement pour votre rapidité d’exécution et votre sens de l’organisation, ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Gérer les dossiers de vos clients et les accompagner dans leurs projets en leur proposant un service de haute qualité.
• Assurer la planification stratégique et la préparation des documents de vos clients.
• Créer des dossiers de déductions salariales, des sommaires d'avantages sociaux et des outils destinés aux clients.
• Faire le suivi de comptabilité et s'assurer de l'archivage adéquat des différents rapports d'activité dans les logiciels internes de la compagnie.
• Gérer les calendriers de renouvellements.
• Élaborer des solutions pour répondre aux besoins de vos clients.

Exigences pour le poste :

• Détenir un permis en règle de l’Autorité des Marchés Financiers en régimes d’assurance collectives de personnes et en régimes de rentes collectives.
• Être doté d'un excellent sens du service à la clientèle.
• Avoir des aptitudes interpersonnelles développées et de bonnes capacités de négociation.
• Posséder un DEC ou un AEC en assurances et services financiers (atout).
• Être bilingue français/anglais.
• Avoir un minimum de 2 années d'expérience en régime de retraite et en assurance collective.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook et Powerpoint.

N'attendez plus, ce poste est fait pour vous! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Chef de file du courtage d'assurance commerciale, industrielle et institutionnelle, nous sommes à la recherche d’un Courtier junior en assurance de dommage aux entreprises.

Situé dans l'Est de Montréal à proximité directe d'une station de métro, vous aurez la chance d’évoluer pour un employeur de choix, réunissant une équipe de professionnels de haut niveau, dans un environnement dynamique et offrant de nombreux avantages : assurance maladie et dentaire au jour 1, une allocation transport, 3 semaines de vacances, possibilité de télétravail, etc.

Votre rôle principal sera de gérer un portefeuille de clients principalement anglophones (80%). Si vous êtes reconnu professionnellement pour votre rapidité d’exécution et votre sens de l’organisation, ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Faire la mise en marché et négocier avec les assureurs.
• Assumer la responsabilité des modifications et des renouvellements de contrats.
• Être responsable du service fourni aux clients qui lui sont confiés.
• Analyser et effectuer la mise à jour des informations techniques liées aux renouvellements.
• Élaborer des solutions pour répondre aux besoins des clients.

Exigences pour le poste :

• Détenir un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l'Autorité des marchés financiers.
• Être bilingue Français/Anglais.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook.
• Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Envoyez-nous votre curriculum vitae le plus rapidement possible !
Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle hors pair ainsi que pour apporter un soutien administratif de qualité à votre équipe ou votre directeur?

Voilà une belle opportunité pour une personne qui a de l’expérience en tant que réceptionniste, secrétaire administrative ou encore d'adjointe de direction!

Un organisme communautaire qui œuvre plus particulièrement dans le domaine du logement recherche des personnes qualifiées en soutien administratif.

Plusieurs de leurs bureaux sont situés dans le centre-ville de Montréal mais il y en a aussi aux alentours (Rivière des Prairies, Dollard-des-Ormeaux, Cartierville, Lachine). lls sont majoritairement accessibles en transports en commun.

Vos atouts :

- Vous aimez la coordination et le suivi de dossier;
- Vous maitrisez les tâches administratives suivantes : gestion des appels, rédaction de lettres et de documents, organisation de réunions, classement des dossiers, faire des comptes-rendus;
- Vous êtes à l’aise en facturation et avez quelques notions en comptabilité/ gestion de budget;
- Vous connaissez la Suite Microsoft Office;
- Vous avez un très bon niveau en français (écrit et parlé) et vous avez un très bon anglais parlé.

Vous bénéficierez d'un salaire concurrentiel et vous pourrez vous épanouir dans un environnement qui favorise la formation, la mobilité ainsi que l'évolution de son personnel.

Si vous avez à coeur de participer au développement social et urbain de Montréal, venez relever de nouveaux défis professionnels au sein d’une belle équipe!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un coordonnateur à la facturation.

Principales attributions:
• Traiter les factures préliminaires et les factures finales tous les mois, tous les trimestres ou selon les besoins
• S’assurer du respect des exigences des clients en ce qui a trait aux requis de facturations; incluant entre autre l’approbation des budgets, approbation des taux des professionnels, respect des échéanciers de facturation des clients,
• Supporter et encadrer les professionnels afin de s’assurer de l’exactitude des factures
• Transférer les entrées de temps et les débours si requis conformément aux instructions des avocats, aux lignes directrices du Cabinet et aux procédures de facturation
• Soutenir au besoin d’autres membres du Service de la comptabilité

Principales exigences:
• Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité au sein d’un cabinet juridique ou dans le milieu des services professionnels
• Connaissance des principes comptables fondamentaux et compétences en mathématiques
• Capacité à travailler en équipe sous supervision minimale
• Bon sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression
• Grand souci du détail
• Compréhension de la théorie comptable
• Maîtrise de Word, d’Excel, d’Adobe Acrobat et d’Outlook
• Expérience du système Aderant (CMS) ou d’un autre système de facturation et de consignation du temps, un atout
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Capacité à faire des heures supplémentaires pour respecter les échéances de fin de mois et de fin d’année
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe

À qui la chance?
Envoyez-moi votre CV sans plus tarder!
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !