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Notre client, un des cabinets d'avocats les plus novateurs au Canada, désire joindre à son équipe un spécialiste de documents.

La personne sera en charge de soutenir les professionnels dans tous les aspects techniques de la production de documents.

Responsabilités principales:
– Effectuer la rédaction, mise en forme et révision de documents de nature légale et complexes en Word par le biais de textes manuscrits, documents convertis de PDF, modèles du cabinet et transcription de dictées numérisées.
– Créer des chiffriers, tableaux et graphiques Excel ainsi que des organigrammes.
– Concevoir des présentations PowerPoint et des modèles de documents juridiques.
– Assurer l’exactitude des révisions demandées en vérifiant le formatage, l’orthographe, la grammaire et la conversion de styles.
– Promouvoir et se conformer à l’identité visuelle du cabinet en sachant l’appliquer aux documents.
– Fournir un support technique de première ligne aux utilisateurs dans la suite Microsoft Office en utilisant ses compétences avancées dans Word, Excel et PowerPoint.
– Fournir une assistance spécialisée dans d’autres applications de bureau tel qu’Adobe Pro.
– Développer et partager les meilleures pratiques auprès des membres du cabinet pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office.
– Coordonner le travail à accomplir en établissant des priorités tout en respectant les délais.
– Rester à l’affut des nouvelles technologies et développements dans la production de documents.
– Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction de l’évolution des besoins.

Compétences et aptitudes:
– Diplôme en techniques de bureautique ou l’équivalent avec un minimum de trois à cinq ans d’expérience en production de documents dans une firme de services professionnels
– Maîtrise des fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Adobe Pro
– Aptitude à manipuler les graphiques et images
– Service à la clientèle hors pair ainsi que d’excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
– Excellentes habiletés orales et écrites, tant en français qu’en anglais
– Aptitude à gérer les priorités et évaluer le temps requis pour respecter les échéances
– Esprit d’analyse et aptitude à résoudre des questions techniques ponctuellement en utilisant un langage précis
– Grand souci du détail
– À l’aise à travailler sous pression dans un milieu professionnel et en constante évolution
– Certification MOS, un atout
– Connaissance d’un logiciel de création d’organigrammes, un atout

Si vous êtes un expert de la suite Microsoft Office, aimez travailler avec une variété d’applications et types de documents, et souhaitez partager votre expertise en bureautique avec nos utilisateurs, vous pourrez être la personne que nous recherchons!
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure internationale au métro Bonaventure, désire joindre à ses rangs une adjointe exécutive pour soutenir un Conseiller stratégique au sein du groupe Droit des affaires membre de divers comités externes.

La personne retenue devra fournir un soutien de haut niveau dans un environnement marqué par un rythme rapide.

Responsabilités:
• Gérer le courrier et les courriels entrants ainsi que l’agenda
• Planifier l’ensemble des réunions internes et externes (au politique, à la fonction publique et avec les clients) en fournissant une aide en ce qui a trait à la logistique, notamment la planification de l’horaire, les diverses communications y reliées et la distribution de la documentation pertinente
• Soutenir le conseiller stratégique dans sa participation aux divers conseils d’administration et autres comités auxquels il participe
• Coordonner les relations gouvernementales aux niveaux provincial et fédéral
• Coordonner les relations médias et les communications concernant le conseiller stratégique
• Préparation et révision de discours, notes d’informations et présentations Powerpoint
• Offrir un soutien dans l’utilisation de divers outils technologiques (iPhone, ordinateur portable, iPad) et logiciels
• Réaliser d’autres tâches et projets qui lui sont confiés

Compétences et expérience requises:
• Au moins cinq à sept ans d’expérience de travail à des échelons élevés
• Expérience de travail éprouvée auprès de dirigeants et de leaders
• Aptitudes exceptionnelles en communication verbale et écrite
• Grand sens de l’organisation et capacité à établir les priorités et à gérer de multiples tâches simultanément, ainsi qu’à répondre à des demandes de dernière minute
• Sens aigu du professionnalisme et du service à la clientèle (interne et externe)
• Minutie
• Aptitude à travailler sous pression selon des délais serrés et concurrents
• Excellent jugement et sens des affaires, capacité à faire preuve de beaucoup de professionnalisme, même lorsque les délais sont serrés
• Attitude plaisante et sens de l’humour
• Esprit d’équipe et disponibilité à aider les collègues pendant les périodes de pointe
• Capacité à s’adapter facilement à des situations nouvelles et à aller vers les gens pour initier des conversations
• Compétences informatiques excellentes
• Aptitude à maintenir le plus haut niveau de confidentialité et à faire preuve de grande discrétion eu égard à tous les dossiers
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral
• Disponibilité à travailler en dehors des heures normales de bureau

Salaire ouvert selon expéroience et gamme complète d'avantages sociaux.

À la lecture de l'annonce, le poste reflète vos compétences et vous serez ravie de mettre à profit votre bagage d'expérience?
Saisissez cette chance sans plus tarder!
Notre client, une association dans le domaine de la santé situé au métro Place-des-Arts, est à la recherche d'une adjointe pour seconder la Direction générale ainsi que le Président.

Le travail se fait en présentiel tout en respectant les normes sanitaires.

Responsabilités:
• Assurer la coordination des rendez-vous, des réunions et de l’agenda du directeur;
• Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des différents collaborateurs;
• Rédiger, mettre en page et classer des correspondances, des documents, des comptes-rendus;
• Trier et organiser le classement des dossiers et des documents;
• Effectuer des recherches d’informations;
• Au besoin, assister à divers comités, prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et en assurer les suivis;
• Effectuer diverses activités administratives et cléricales de la direction, dont les comptes de dépenses et le suivi budgétaire;
• En collaboration avec les membres du Bureau du président:
• Soutenir l’équipe dans la gestion quotidienne de l’organisation et effectuer les suivis qui lui sont confiés;
• Contribuer à la mise à jour des documents de référence (index, listes, protocoles, procédures, etc.)

Exigences:
• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou expérience équivalente;
• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit);
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (XLS, Word, PPT, Outlook, Teams, etc.);
• Bonne connaissance du réseau de la santé (un atout);
• Disponibilité occasionnelle en dehors des heures normales de bureau.

Notes :
• Ce poste inclut certaines tâches répétitives nécessitant un bon niveau de concentration. L’environnement est souvent changeant et comporte de nombreuses parties prenantes.
• Ce poste demande une présence sur les lieux de travail, dans le contexte sanitaire actuel. L’horaire de travail sera du lundi au vendredi, de 9h à 17h.

Salaire ouvert selon expérience & gamme complète d'avantages sociaux incluant un régime de retraite.

Le domaine de la santé vous passionne?
Vous êtes plus qu'à l'aise de transiger avec la haute direction?
Ce poste constitue une superbe opportunité, appliquez dès maintenant!
Notre client situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d'une réceptionniste permanente qui travaillera en présentiel.

Le poste est permanent, à temps plein, de 8h à 17h, à raison de 40h/semaine.

Voici ce que vous aurez à faire:
• Accueillir les clients
• Répondre au téléphone, transférer les appels, prendre les messages et les transmettre
• Effectuer la mise à jour des listes téléphoniques
• Gérer les salles de réunion et les services nécessaires
• Superviser la cuisine (gestion des stocks et des achats)
• Gérer l’agenda des présences, tenir le registre des procédures ainsi que l’agenda de la Cour municipale
• Appuyer les membres de l’administration du cabinet dans différentes tâches administratives (envois postaux, mises à jour d’ouvrage, étiquetage de dossiers)
• Assister les avocats dans le cadre du recrutement des stagiaires en droit (suivis des entrevues, appels aux candidats, convocations)
• Participer à l’organisation d’événements internes

Compétences recherchées:
• Diplôme de niveau secondaire
• Minimum de 3 ans d’expérience comme réceptioniste
• Bilingue
• Aime le contact avec les gens
• Bon sens de l’organisation
• Connaissance de la suite Microsoft Office

Vous assurez un excellent service à la clientèle?
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques?
Ce poste est fait sur mesure pour vous!
Vous avez de l'expérience en tant qu'acheteur au sein d'une compagnie publique, vous êtes parfaitement à l'aise avec les fournisseurs et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche pour plusieurs acheteurs pour son bureau situé près du métro Rosemont et pour lequel les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats temporaires d'une durée approximative de deux ans.

Vos responsabilités:
• Assister votre supérieur immédiat dans la planification, la gestion, la coordination et le contrôle des activités relatives à l’approvisionnement.
• Participer à la conception, la préparation et l’application des politiques et procédés de gestion de l’approvisionnement.
• Analyser les conditions du marché et sélectionner de nouvelles sources d’approvisionnements. Procèder à la qualification des fournisseurs et évaluer leur performance.
• Dresser et maintenir à jour la liste de fournisseurs potentiels ainsi que celle des produits de substitution pouvant être avantageux.
• Recevoir les demandes des utilisateurs et s’assurer que les commandes sont effectuées conformément aux politiques d’achats de la compagnie.
• Conseiller et assister les gestionnaires dans le déroulement des activités précédant l’approvisionnement en biens et services.
• Négocier les ententes et les contrats avec les fournisseurs.
• Déterminer, selon le type de fourniture ou service ainsi que la valeur de la commande, la procédure d'achat appropriée en rapport avec les politiques établies.
• Analyser les réquisitions soumises et définit, en collaboration avec les demandeurs, les besoins exacts et ce, tant sur le plan qualitatif que quantitatif.
• Préparer et rédiger les appels d'offre de biens et service et effectuer l'achat selon la proposition la plus avantageuse. Préparer les tableaux comparatifs et les recommandations d’achats.
• Procèder à l'ouverture des soumissions sur invitation et participer, lorsque requis, à l'ouverture des soumissions publiques.
• Établir et maintenir des rapports d'entente et de coopération entre les fournisseurs et les demandeurs.
• Coordonner la relance des fournisseurs afin de s'assurer que les livraisons sont effectuées selon les modalités prévues.
• Négocier avec les fournisseurs afin de corriger toute discordance entre les prix, quantité ou qualité des produits et services livrés par rapport à l'entente originale.

Vous avez:
- Un minimum de 3 ans d’expérience à un poste comparable au sein d’un service des achats;
- De l'expérience dans le processus d’appels d’offres publics;
- Une bonne connaissance de la Suite Office;
- Une très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.).

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Vous avez de l'expérience dans un service achat au sein d'une compagnie publique, vous êtes parfaitement à l'aise avec les fournisseurs et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche pour plusieurs techniciens en approvisionnement pour son bureau situé près du métro Rosemont et pour lequel les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats temporaires, d'une durée de douze mois (avec possibilité de prolongation) à trois ans.

Vos responsabilités:

- S’assurer que les demandes d’achat sont conformes à la politique d’achat de l'organisme et les analyser ou les compléter
- Conseiller les services-usagers sur la possibilité de substituer des produits par d’autres plus avantageux ou susceptibles de mieux répondre aux besoins
- Sous l’orientation de l’acheteur, élaborer et rédiger des appels d’offres sur invitation, analyser les offres, déterminer celle qui est la plus avantageuse et produire les recommandations s’il y a lieu, à l’acheteur ou aux instances concernées
- Recevoir les cautionnements des soumissionnaires, les valider et recommander au titulaire autorisé leur acceptation de même que leur remise à la fin du contrat
- Maintenir la liste des fournisseurs potentiels
- Effectuer les recherches et prendre connaissance des données courantes du marché
- Négocier auprès de certains fournisseurs les conditions d’achat et les prix qui en découlent, le tout selon la valeur estimée de la transaction
- Rédiger, sous forme de commande, les ententes, les clauses techniques et les conditions commerciales de la transaction, telles que négociées entre lui ou l’acheteur et le fournisseur.
- Participer au règlement, avec le concours des personnes-ressources (usagers, fournisseurs, gestionnaires), des problèmes de qualité, de livraison, de délai, de paiement ou autres situations affectant les commandes sous son contrôle
- Compléter des questionnaires, tableaux, chiffriers électroniques, graphiques, registres ou autres documents administratifs requis pour la prise de décisions relatives à l’organisation
- Préparer la facturation relative aux contrats spécifiques, des documents pour appels d’offres et /ou soumissions
- Relancer les fournisseurs avant l’échéance des délais de livraison et participer aux ouvertures de soumissions et appels d’offres.

Vous avez:
- Un minimum d'un an d’expérience à un poste comparable au sein d’un service des achats;
- De l'expérience dans le processus d’appels d’offres publics;
- Une bonne connaissance de la Suite Office;
- Une très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.).

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Vous avez une belle expérience à la réception, vous êtes à l'aise avec les tâches de secrétariat et vous avez un excellent service à la clientèle?

Un organisme communautaire qui oeuvre particulièrement dans le domaine du logement, recherche une secrétaire réceptionniste pour une de ses résidences de personnes âgées autonomes (non médicalisées) située à Dollard-des-Ormeaux.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 17h.


Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer;
• Accueillir et diriger les résidents, visiteurs, fournisseurs, employés etc.;
• Fournir, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, faire visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et faire signer le bail si nécessaire;
• Surveiller l’entrée et la sortie du personnel et des résidents;
• Tenir un registre des événements et un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence, de même que le registre des résidents absents ou hospitalisés;
• Accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement etc;
• Effectuer le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier;
• Préparer la correspondance et divers documents (horaires, tableaux, calendriers, documentation) ainsi que l’ordre du jour des réunions; assurer la logistique, préparer les affiches et les mémos internes, réunir et assembler la documentation nécessaire; assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.

Votre profil :

- vous êtes bilingue (anglais/ français) à l'oral et vous avez de très bonnes habiletés rédactionnelles en français
- vous êtes reconnu pour votre sens du service à la clientèle
- vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques
- vous avez un minimum de six mois d'expérience.

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Ouest de l'île

Plus d'information
Voici une belle opportunité pour qui veut faire des comptes payables!

Un organisme communautaire, qui oeuvre plus particulièrement dans le domaine du logement, recherche deux commis à la comptabilité pour son bureau situé près du métro Square Victoria.

Il s'agit de deux mandats temporaires, l'un de 12 mois et l'autre de 8 mois avec possibilité de prolongation. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, et pendant la pandémie le télétravail est possible plusieurs jours par semaine.

Vos responsabilités principales:
- Vérifier les factures à payer, s’assurer de l’exactitude et de la conformité des données selon les règles en vigueur et effectuer la saisie au logiciel financier.
- Répondre aux demandes d’information des fournisseurs en regard aux comptes à payer.
- Offrir un service client aux différentes unités administratives.
- Effectuer les conciliations des comptes à payer qui vous sont confiés.
- Effectuer l’appariement des factures payées avec les paiements.
- Assurer le suivi des autorisations de paiements et procèder à la mise à la poste des paiements.
- Classer les paiements et factures aux dossiers fournisseurs respectifs.
- Traiter toute correspondance relative à son domaine d’activité spécifique.
- Être responsable de la petite caisse du module.

Votre profil: vous avez une bonne connaissance du français, des mathématiques, du fonctionnement des outils bureautiques ainsi que des règles comptables.

Envoyez-nous votre CV et rejoignez une belle compagnie au service des montréalais!
En raison d'une grande demande et en pleine expansion, cette entreprise internationale localisée dans l'Ouest de l'Île souhaite joindre à son équipe un acheteur senior. Si vous le souhaitez, le travail à distance est possible.

Principales responsabilités:
L'acheteur stratégique principal est responsable de la gestion des comptes fournisseurs clés, des négociations et des activités d'achat qui y sont liées:
• Achats et approvisionnement pour des initiatives stratégiques, des projets et / ou des mandats
• Gérer les comptes des principaux fournisseurs, les accords existants et s’assurer que les normes de performance sont respectées.
• Négocier et réduire les coûts conformément au mandat avec la base d'approvisionnement existante, y compris les accords-cadres pour les achats répétés.
• Laisser-aller les fournisseurs peu performants et intégrer les nouveaux fournisseurs comme indiqué et requis.
• Identifier de nouvelles sources d'approvisionnement avec des groupes techniques où l'approvisionnement est limité ou les produits sont désuets
• Effectuer les activités d'approvisionnement quotidiennes à la demande, y compris l'émission des commandes, le suivi et la résolution des problèmes
• Surveiller les indicateurs clés de performance (KPI) tels qu'attribués et mettre en œuvre des actions correctives
• Collaborer avec d'autres fonctions au besoin et s'assurer que les politiques de la chaîne d'approvisionnement sont respectées
• Fournir les informations requises au responsable de la chaîne d'approvisionnement concernant les faits marquants du mois
• Effectuer des analyses et fournir des rapports au responsable de la chaîne d'approvisionnement au besoin.
• Effectuer les tâches connexes assignées par le superviseur
• Maintenir la conformité avec toutes les politiques et procédures de l'entreprise

Expérience and connaissances :
• 8 à 10 ans d'expérience de travail dans un rôle similaire en approvisionnement / chaîne d'approvisionnement
• Expérience dans l'industrie aérospatiale considérée comme un atout
• Compétences démontrées et éprouvées en matière de négociation et de réduction des coûts
• Maîtrise des compétences analytiques et de l'évaluation.
• Connaissance du contrat d'achat ou des concepts contractuels
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Solides compétences interpersonnelles
• Fort sentiment d'urgence et capacité à agir de manière autonome dans un environnement au rythme rapide
• Attitude positive, professionnelle et capacité à prendre des initiatives
• Solides compétences en organisation et en suivi, y compris une grande attention aux détails et le respect des délais
• Capacité à effectuer tous les travaux à l'appui des valeurs de l'entreprise de sécurité, de travail d'équipe, de concentration et d'intégrité

Le poste exige une cote de sécurité de niveau II avec le gouvernement canadien et la capacité d'accéder au programme de contrôle des marchandises du Canada
Ouest de l'île

Plus d'information
Entreprise internationale bien réputée dans l’Ouest de l’Île souhaite joindre à son département de comptabilité un commis aux comptes payables. Si vous le souhaitez, le télétravail est possible. Ce poste est un contrat de six (6) mois mais offre des possibilités de permanence.

Tâches principales:
• Gérer le cycle complet des comptes créditeurs depuis la réception des factures et la vérification jusqu’au paiement, y compris le codage des factures, l’obtention de l’approbation et le traitement des factures dans le système comptable de plusieurs sociétés internationales.
• Rechercher, résoudre et communiquer tous les écarts de factures
• Tenir à jour le système de classement des comptes créditeurs et les dossiers de vérification de fin d’exercice.
• Maintenir un niveau élevé de connaissance de toutes les procédures relatives aux comptes créditeurs
• S’assurer que les comptes créditeurs sont réconciliés à la fin du mois
• Correspondre avec les fournisseurs au sujet des comptes créditeurs;
• Soutenir les fonctions de tenue de livres
• Proposer des possibilités d’amélioration des processus
• Accomplir les tâches connexes assignées par le superviseur

Expérience et connaissances :
• DES complété
• De trois à cinq ans d’expérience en comptes payables
• Être attentif aux détails et précis
• Bien maîtriser l’organisation, la gestion du temps, l’administration et l’informatique
• Très bon bilinguisme parlé et écrit
• Solide compréhension des contrôles comptes payables, des opérations en devises et des pratiques exemplaires
• Expérience avec Accpac, un atout
• Expérience de Microsoft Office (Excel intermédiaire)

Le poste exige une cote de sécurité de niveau II avec le gouvernement canadien et la capacité d'accéder au programme de contrôle des marchandises du Canada
Ouest de l'île

Plus d'information
Une entreprise de service bien établie dans l’Ouest de l’Île souhaite joindre à son équipe un(e) technicien(ne) en trésorerie. Si vous le souhaitez, le télétravail est permis. À ce poste, vous serez responsable des transactions bancaires et de la gestion de la base de fournisseurs et vous vous rapporterez directement au contrôleur.

Principales tâches :
- Collaborer avec l’équipe des achats et des comptes payables pour la gestion de la base fournisseurs;
- Valider les informations des fournisseurs selon les exigences internes de l’entreprise;
- Documenter les vérifications effectuées et les résultats au dossier du fournisseur;
- Mettre à jour et faire le suivi quotidien des transactions bancaires des comptes du groupe
- Communiquer et effectuer les requêtes de transfert de fonds aux différents comptes bancaires
- Préparer les paiements hebdomadaires
- Assurer l’obtention des approbations internes et suivi de la complétion des transactions bancaires (i.e. fonds relâchés);
- Participer à l’amélioration du processus de paiement avec la collaboration de l’équipe comptable, IT et des banques;
- Collaborer avec l’équipe finance pour les vérifications fiscales et annuelles;
- Suggérer des opportunités d’amélioration de processus, d’efficacité et identifier des situations problématiques dans un contexte d’implantation ERP
- Assister dans des projets ad hoc

Qualifications souhaitées et expérience :
- 7 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en comptabilité ou en administration
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word)
- Une expérience avec Sage 300 est un atout
- Une expérience avec la plateforme CIBC et RBC est un atout.
- Maîtrise de l'anglais et du français.
- Capacité à gérer le changement dans un contexte d’implantation ERP
- Démontre un soutien solide et visible des valeurs de l'entreprise.

Le poste nécessite une autorisation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'accéder au Programme des marchandises contrôlées du Canada
Nous sommes à la recherche d'une Réceptionniste bilingue pour notre Clinique médicale basée à Ville St-Laurent.

Vous êtes bilingue? Vous avez un intérêt pour le domaine médical et souhaitez travailler dans une ambiance conviviale? Cette opportunité est pour vous!

Les tâches incluent :

- Accueillir et renseigner les patients
- Répondre au téléphone et aux courriels
- Compléter les dossiers patients
- Gérer les paiements

Compétences requises :

- Bilinguisme Français / Anglais
- Energie, dynamisme, sens du service à la clientèle
- Excellente présentation

Vous vous reconnaissez dans cette description, faîtes-nous parvenir votre CV dès maintenant!
Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client, une organisation professionnelle située à Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe au Secrétariat corporatif.

Vous recherchez un milieu de travail convivial, tout en étant stimulant, où vous pourrez faire carrière à long terme?
Vous êtes réputée pour votre rigueur au travail et dans les suivis, votre souci du détail et surtout votre français à l'écrit?

En collaboration avec les autres départements, vous êtes tenue de vous assurer que les modifications aux règlements sont approuvées ou présentées aux administrateurs suivant la procédure établie.
Vous aurez également la responsabilité de mettre à jour les dossiers et les classeurs comprenant la loi, les règlements et les amendements.

Aperçu du poste:
• Assurer, en conformité avec les règlements et procédures, la gestion et le soutien administratif nécessaire à la tenue des assemblées générales annuelles et générales spéciales des membres et des réunions du conseil d’administration :
§ Établir le calendrier des réunions du conseil d’administration et l’échéancier de l’assemblée annuelle des membres.
§ Voir à convoquer les réunions des différents comités.
§ Assurer l’aspect logistique (réservation, convocation, préparation et distribution de documents, etc.).
§ Préparer l’ordre du jour des réunions :
o Coordonner, avec tous les services, les documents à présenter aux réunions.
o Inclure les sujets qui doivent être pris en considération mensuellement, annuellement ou à l’occasion et rédiger des documents à présenter.
§ À l’occasion, préparer les présentations audiovisuelles.
§ Rédiger les résolutions, les procès-verbaux et comptes rendus.
§ Assurer le suivi des décisions qui découlent de ces réunions.
§ Tenir à jour les registres, répertoires et dossiers nécessaires au bon fonctionnement des affaires du conseil.
• Assurer la mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation des documents.
• Codifier, classifier et mettre à jour les dossiers du secrétariat et des archives.
• Voit à la distribution et à l’archivage des documents produits.
• Maintient un registre des opinions juridiques et de jurisprudences.
• Constitue et maintient à jour la bibliothèque juridique.
• Tenir à jour des documents et volumes de références.
• Prépare le contenu des mandats externes.
• Produire les rapports requis par les instances gouvernementales.
• À l’occasion, traduire des textes.
• Préparer divers documents et correspondances.

Exigences:
• Diplôme d’études collégiales – Technique juridique ou bureautique – ou l’équivalent.
• 5 ans d’expérience minimum en secrétariat.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Anglais fonctionnel, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Access, Outlook, Documentik)
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Publisher, PowerPoint)
• Sens de l’organisation, autonomie, initiative et discrétion.

Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux hors du commun, dont un régime de retraite.

Ce poste est sur mesure pour vous?
Envoyez-moi votre CV sans plus tarder, vous ne le regretterez pas!
Vous avez de l'expérience en secrétariat et en facturation et vous avez envie de compléter une belle équipe?

Un organisme à but non lucratif, qui oeuvre plus particulièrement dans le domaine du logement, recherche une secrétaire pour son service de l'approvisionnement situé proche du métro Rosemont.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Sous la supervision du directeur de l'unité administrative, votre rôle principal consistera à effectuer une variété de travaux administratifs, caractérisés par la recherche, la cueillette, la vérification, la préparation, l'agencement et la transmission de données. Vous assurerez également le support administratif et clérical de l'unité administrative.

Vos responsabilités :

- Assurer l’accueil de la clientèle interne et externe
- Procèder au traitement de la correspondance et du courrier
- Compléter, maintenir à jour et compiler des questionnaires, tableaux, chiffriers électroniques, graphiques, registres ou autres documents administratifs
- Être responsable de la facturation du service
- Voir à la reproduction de documents de toute sorte ainsi qu’à sa diffusion aux différentes clientèles
- Tenir à jour le système de classement des documents ou dossiers.
- Voir à la préparation et au suivi manuel et/ou informatique des bons de commande, réquisitions, budgets, comptes de dépenses, feuilles de temps, vacances et autres documents du genre
- Transmettre des avis, enregistrer des requêtes, renseigner sur les procédés administratifs, règlements, normes et procédures en vigueur dans son unité administrative
- Exécuter des travaux d'écriture reliés à la comptabilité, aux statistiques, au budget, à l'approvisionnement, etc
- Fournir des renseignements d'ordre général au téléphone ou au comptoir afin d'orienter ou d'informer les clientèles internes et externes
- Participer à la réalisation de projets, recherches, dossiers ou analyses relatifs à l'administration de l'unité administrative
- Assure la préparation matérielle des réunions, conférences ou séances d'information, procéder à la convocation des participants, voir à la préparation de l'ordre du jour et à la fourniture de la documentation pertinente
- S’assurer que l’unité administrative dispose de stocks suffisants en fourniture et équipement de bureau et voir à son renouvellement
- Effectuer la révision finale des documents émis par le personnel de son unité administrative afin de s'assurer qu'ils sont exempts d'erreur grammaticale, d'orthographe et autres.

Profil recherché:
- Excellent service à la clientèle
- Bonne connaissance bureautique et capable de converser en français et en anglais.
- Très bonne rédaction en français
- Expérience en facturation souhaitée

Envoyez-nous votre CV et rejoignez une belle compagnie au service des montréalais!
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Junior pour une compagnie de courtage en assurances basée à l'est de Montréal.

Votre rôle sera de seconder les Courtiers dans leurs tâches quotidiennes. Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?

Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

Vos principales responsabilités :

- Assister les Courtiers dans la vérification des polices d'assurance
- Procéder à l'émission de documents de tout types (cartes roses, des notes de couverture, certificats d'assurance et formulaires d'avenants (5a, 23a...)
- Apporter un soutien au service de facturation
- Veiller au respect des délais pour l'obtention des documents

Compétences :
- 1 à 2 ans d’expérience en assurance dommages aux entreprises
- Bilingue Anglais / Français
- Vous êtes dynamique, polyvalent et avez le goût du challenge
- Maitrise d'Excel, Word, et Outlook
- Maitrise du logiciel TAM (un atout)

N'attendez plus, envoyez-nous immédiatement votre CV!
Notre client situé à Ville d’Anjou recherche les services d’un représentant au service à la clientèle pour desservir la région de Montréal. Ce poste est d’une durée temporaire d’au moins deux mois avec possibilité de prolongation ou de permanence.

Vous aurez à répondre aux appels entrants de la clientèle et de les informer au sujet de leur compte ou autres informations générales.

Si vous êtes bilingue (très fonctionnel), avez de l’empathie et aimez l’échange avec les gens, vous serez à votre aise dans cette position. Une bonne connaissance des logiciels Excel et Word ainsi qu’une expérience en service à la clientèle est requise.

Nous serons heureux de recevoir votre CV et de discuter plus longuement de ce poste avec vous!
Un organisme fédéral de Laval recherche les services d’un agent administratif pour sa division technique. Le poste est d’une durée de 48 semaines avec possibilité de prolongation.

A ce poste, vous aurez à :
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaires exigés
- Une expérience pertinente en facturation ou toute combinaison acceptable
- Un bilinguisme fonctionnel

Ce poste exige une enquête de sécurité (prise d’empreintes, etc.) avant l’embauche.

Au plaisir de recevoir votre CV et de discuter de ce poste avec vous!
Notre client, une entreprise bien reconnue à Montréal Ouest, recherche un designer graphiste afin de mettre en valeur ses produits.
Sous la supervision du Directeur et des services créatifs, le candidat devra créer différents types de visuels tels que des promotions ou des images pour les produits sur les réseaux sociaux ainsi que sur le site internet. Il sera amené à travailler avec les autres départements et équipes de production de façon professionnelle, courtoise et efficace afin de répondre aux différentes demandes de visuel.
Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
• 5 ans d'expérience
• Expérience de travail avec les directives graphiques et la stratégie de marque pour les produits sous licence
• Sens artistique et créativité permettant de produire une gamme d'images et de concepts d'emballage
• Excellent sens de l'organisation, souci du détail et sens de la résolution de problèmes
• Capacité à apprendre rapidement et à produire des travaux novateurs et créatifs sur plusieurs projets dans des délais serrés dans un environnement en évolution rapide
• Excellente gestion du temps et des priorités
• Capacité à travailler en harmonie dans un groupe de design soudé
• Connaissance approfondie d'Adobe Suite CS4 (Photoshop, Illustrator, InDesign)
Qu'en dites-vous? Nous serons heureux de recevoir votre CV pour en discuter avec vous!
Notre client, un cabinet d'avocats qui oeuvre au National, désire joindre à son équipe un coordonnateur, services aux clients qui aura la responsabilité de maintenir de bonnes relations avec les clients tout en obtenant le paiement des comptes.

Principales responsabilités:
• Être en contact direct avec les clients pour obtenir le paiement de leurs comptes tout en conservant la relation établie.
• Rencontrer les avocats afin d’atteindre et de maintenir les niveaux appropriés de comptes débiteurs et de travaux en cours.
• Procéder au rapprochement des comptes débiteurs et des paiements de clients.
• Faire le lien entre les coordonnateurs de la facturation attitrés afin de résoudre les problèmes de facturation relatifs aux comptes débiteurs.
• Préparer divers rapports selon les besoins.
• Faire rapport aux avocats et à la direction de l’état des recouvrements.
• Tenir à jour les observations dans le logiciel de recouvrement.
• Effectuer toute autre tâche attribuée par le gestionnaire des finances.

Principales exigences:
• Au moins cinq ans d’expérience en recouvrement au sein d’un cabinet de services professionnels
• Expérience dans un cabinet juridique, un atout
• Parfaite maîtrise du français comme de l’anglais
• Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles
• Expérience d’Aderant (CMS) et de MiniSoft, un atout
• Bonne connaissance d’Excel (niveau intermédiaire)
• Diplôme d’études postsecondaires accordé par un collège ou une université
• Solides aptitudes en communication, à l’oral comme à l’écrit
• Solide esprit d’analyse
• Souci du détail
• Respect des délais impartis et capacité à fixer les priorités tout en faisant preuve de souplesse
• Esprit d’équipe et solides habiletés en communication interpersonnelle
• Disponibilité pour faire des heures supplémentaires au besoin

Vous êtes réputé pour un service à la clientèle hors pair?
Vous détenez un bon nombre d'expérience dans le domaine du recouvrement, de la perception ou encore de la collection en milieu professionnel?
Ce poste est pour vous!
Vous souhaitez avancer rapidement dans votre carrière? Joignez-vous à ce petit cabinet de comptables agréés et ayez la possibilité d'en devenir un associé. Vous pourrez ainsi profiter des connaissances et de l'expertise d'un associé senior qui vous présentera à une clientèle bien établie. Si vous le souhaitez, la majeure partie de vos tâches pourront se faire en télétravail.

Tâches et responsabilités :

- Présentation des états financiers de fin d'année;
- Planifier et exécuter les dossiers d’audits, de missions d'examen et avis au lecteur en conformité avec les normes comptables actuelles;
- Représentation des clients dans le cadre des vérifications gouvernementales;
- Révision des déclarations de revenus de sociétés, de fiducies et de particuliers (incluant la planification de déclarations de revenus de particuliers);
- Participation aux mandats spéciaux (enquête fiscale, budget, etc.);
- Revue de l’application des normes comptables complexes ;
- Participation aux réunions de planification de l’exécution des missions

Qualifications recherchées:

- Détenir un titre comptable CPA
- Détenir ou en voie d'obtenir le titre d'auditeur
- Un minimum de 3 ans dans un cabinet comptable
- Posséder de bonnes connaissances en fiscalité
- Bonne connaissances des logiciels comptables (Taxprep, DTMax, Acomba, Sage 50...)
- Initiative, autonomie et flexibilité
- Capacité de prise de décision
- Respect des échéanciers
Grande entreprise avec de belles valeurs, située à Anjou, recherche les services d'un commis à l'entrée de données. A ce poste, de concert avec le technicien de service, vous aurez à mettre en dossier les rapports de conformité qu'il vous remettra.

Ce poste demande de l'attention aux détails et une bonne précision en entrée de données. De bonnes connaissances en Excel et Word vous permettront de mieux assimiler les fonctions de leur système maison.

- Un diplôme en études secondaires ou équivalence
- Une expérience pertinente à un poste similaire
- Une bonne connaissance de Word et Excel
- De la précision dans l'entrée de texte et de l'attention

Nous sommes à la recherche d’un Conseiller en Assurances Collectives Senior pour une compagnie de courtage en assurance basée à l'est de Montréal..

Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?

Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

En tant que chargé de clientèle, votre rôle principal sera de gérer un portefeuille de clients existant bilingues. Si vous êtes reconnu professionnellement pour votre rapidité d’exécution et votre sens de l’organisation, ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Gérer les dossiers de vos clients et les accompagner dans leurs projets en leur proposant un service de haute qualité.
• Assurer la planification stratégique et la préparation des documents de vos clients.
• Créer des dossiers de déductions salariales, des sommaires d'avantages sociaux et des outils destinés aux clients.
• Faire le suivi de comptabilité et s'assurer de l'archivage adéquat des différents rapports d'activité dans les logiciels internes de la compagnie.
• Gérer les calendriers de renouvellements.
• Élaborer des solutions pour répondre aux besoins de vos clients.

Exigences pour le poste :

• Détenir un permis en règle de l’AMF en Assurance Collectives de Personnes.
• 5 à 10 années d'expérience en Assurances Collectives et Régimes de rentes (un atout).
• Être doté d'un excellent sens du service à la clientèle.
• Avoir des aptitudes interpersonnelles développées et de bonnes capacités de négociation.
• Posséder un DEC ou un AEC en assurances et services financiers (atout).
• Être Bilingue Français/Anglais.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook et Powerpoint.

N'attendez plus, ce poste est fait pour vous! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Nous sommes à la recherche d’un Courtier en assurance dommage des entreprises pour une compagnie basée à l'est de Montréal.

Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?

Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

Votre rôle principal sera de gérer un portefeuille de clients déja constitué. Vous êtes reconnu pour votre sens du service à la clientèle, votre réactivité et votre capacité d'organisation? Ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Faire la mise en marché et négocier avec les assureurs.
• Négocier et effectuer les modifications et des renouvellements de contrats.
• Préparer les factures clients.
• Vérifier la conformité des contrats.


Exigences pour le poste :

• Détenir un permis en Assurance de Dommages des Entreprises délivré par l'AMF.
• Être bilingue français/anglais.
• Avoir un minimum de 3 ans d'expérience en assurances de dommages des entreprises.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook.
• Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Envoyez-nous votre CV le plus rapidement possible !
Si vous souhaitez vous joindre à une équipe reconnue pour son expertise et pour ses valeurs humaines, vous ne pourrez mieux choisir. Ayant comme passion la construction et la rénovation commerciale, industrielle et institutionnelle et bien établie dans la région métropolitaine, notre client est à la recherche d’un comptable pour les seconder dans leurs différents projets.

À ce titre, vous prendrez en charge le cycle comptable complet, les activités de fermeture en fin de mois et la préparation du dossier de vérification annuelle. Ce que cette jeune équipe dynamique souhaite par-dessus tout, est de s’associer à un collaborateur qui les conseillera vers les bonnes décisions afin de poursuivre leur expansion.

Qualifications et compétences :

• Détenir un DEC ou un BAC en comptabilité
• Posséder une expérience de travail significative de la comptabilité par avancement des travaux
• Maîtriser le logiciel comptable Maestro (bon atout)
• Une expérience dans le domaine de la construction sera un fort atout

Nous serons heureux de discuter plus longuement de ce poste et des nombreux avantages offerts.
Vous souhaitez rejoindre un cabinet comptable à taille humaine?
Voici votre chance: Nous recherchons un auditeur expérimenté pour rejoindre une équipe dynamique!

Nous sommes à la recherche d’un Auditeur d’expérience en certification qui sera responsable de certaines missions. Il/Elle offrira du coaching aux auditeurs moins expérimentés.

Principales responsabilités

- Responsable des missions d’audit plus complexes. Effectuer les sections les plus ardues et produire un dossier entier.
- Identifier les éléments de risque et participer à la planification et à l’exécution entière des missions.
- Superviser les missions d’examen et les diverses procédures liées à l’intérimaire et à la démarcation.
- Préparer, effectuer et réviser des missions de compilation de façon autonome.
- Agir à titre de personne-ressource pour les auditeurs moins expérimentés en répondant à leurs questions, en révisant leur travail et en maximisant leurs opportunités d’acquérir des compétences sur le terrain.
- Gérer des missions et réviser des sections ou missions.
- Réviser et effectuer des déclarations complexes de revenu des particuliers (T1), des déclarations de revenus des sociétés (T2) et des déclarations de revenus des fiducies (T3).
- Communiquer avec les clients, obtenir les informations nécessaires et répondre à leurs questions.
- Communiquer avec les agences gouvernementales.
- Réviser des missions de compilation.
- Réviser la tenue de livres d’entreprises opérantes incluant leurs portefeuilles et fonds de placement.
- Assumer les responsabilités du conseiller membre mentor.
- Toutes autres tâches connexes.

Exigences

- Titre CPA Auditeur (CA, CGA).
- 3-5 ans d’expérience en certification.

Connaissances techniques et linguistiques

- Français et anglais avancés.
- Niveau intermédiaire de MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Niveau avancé de CaseWare / View, Taxprep et DtMax.
- Maitrise les normes d’information financière et de certification.
- Connaissances approfondies en fiscalité.

Nous offrons une rémunération concurrentielle ainsi qu’une excellente opportunité de croissance au sein d’un environnement de travail qui se distingue par la qualité de ses ressources. Nous souscrivons au principe de l’équité en emploi et favorisons la diversité culturelle.
Le Superviseur, Contrôle de la qualité seconde son gestionnaire dans le contrôle de la qualité des dossiers de certification, incluant les avis aux lecteurs, dans l’interprétation et la divulgation des normes professionnelles et dans l’administration de la formation technique.

Principales responsabilités
• Valide que la méthodologie et les règles d’assurance qualité sont appliquées.
• Participe au processus correctif.
• Donne des avis sur les normes d’informations financière et de certification.
• Participe au contrôle qualité en révisant les dossiers et les états financiers.
• Participe aux interventions, formule des recommandations et documente les solutions.
• Recommande des mises à jour aux processus d’assurance qualité, progiciels, etc.

Formation continue
• Participe à l’identification des besoins de formation.
• Participe à l’évaluation des méthodes de formation (interne, externe, autre).
• Participe au développement du contenu de formations
• Donne de la formation au besoin.
• Toute autres tâches connexes.

Exigences

• 4-5 ans d’expérience en certification.
• 1 an d’expérience en contrôle de la qualité.
• Titre CPA Auditeur (CA, CGA).
• Français et anglais.
• Maitrise MS Office (Outlook, Word, Excel).
• CaseWare/View, Taxprep et DtMax un atout.
• Travail en équipe.
• Capacité à prioriser.
• Esprit méthodique et rigoureux.
• Habiletés de coaching.
• Respect des délais.

Horaire : 37,5 heures par semaine
Mobilité : Oui (clients)


Nos avantages sociaux
• Assurance collective
• Programme d'épargne-retraite (RVER)
• Congés personnels / Maladie
• Payons les cotisations professionnelles
• Remboursement de formation
• Horaire d'été
Nous sommes présentement à la recherche d'un fiscaliste pour notre client situé à l'Ouest du centre-ville de Montréal.

Principales responsabilités :

• Participer activement aux mandats de planification fiscale canadienne et étrangère.
• Préparer les déclarations fiscales des sociétés, des fiducies et des particuliers (É.-U. et Canada).
• Exécuter divers mandats de conformité et d’exploitation.
• Être en mesure de répondre aux questions des différents services quant aux législations applicables.
• Collaborer avec le service de fiscalité sur divers dossiers et diverses recherches.

Exigences du poste :

• Posséder un DESS ou Maîtrise en fiscalité ou le cours In depth Tax de l’ICCA.
• Être membre en règle d’un ordre professionnel ou être en voie d’obtention d’un titre comptable (CA, CGA, CPA).
• Posséder un minimum de 2 ans d'expérience en fiscalité (É-U. et Canada).
• Maîtriser le français tant à l'ecrit qu'à l'oral et connaissance intermédiaire de l’anglais.
• Apprécier le service à la clientèle et être capable de travailler en équipe.

Vous avez de l'expérience en fiscalité internationale? Vous aimez les défis et souhaitez évoluer dans une grande compagnie ?

Envoyez-nous votre curriculum vitae dès maintenant !
Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle hors pair ainsi que pour apporter un soutien administratif de qualité à votre équipe ou votre directeur?

Voilà une belle opportunité pour une personne qui a de l’expérience en tant que réceptionniste, secrétaire administrative ou encore d'adjointe de direction!

Un organisme communautaire qui œuvre plus particulièrement dans le domaine du logement recherche des personnes qualifiées en soutien administratif.

Plusieurs de leurs bureaux sont situés dans le centre-ville de Montréal mais il y en a aussi aux alentours (Rivière des Prairies, Dollard-des-Ormeaux, Cartierville, Lachine). lls sont majoritairement accessibles en transports en commun.

Vos atouts :

- Vous aimez la coordination et le suivi de dossier;
- Vous maitrisez les tâches administratives suivantes : gestion des appels, rédaction de lettres et de documents, organisation de réunions, classement des dossiers, faire des comptes-rendus;
- Vous êtes à l’aise en facturation et avez quelques notions en comptabilité/ gestion de budget;
- Vous connaissez la Suite Microsoft Office;
- Vous avez un très bon niveau en français (écrit et parlé) et vous avez un très bon anglais parlé.

Vous bénéficierez d'un salaire concurrentiel et vous pourrez vous épanouir dans un environnement qui favorise la formation, la mobilité ainsi que l'évolution de son personnel.

Si vous avez à coeur de participer au développement social et urbain de Montréal, venez relever de nouveaux défis professionnels au sein d’une belle équipe!
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !