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Notre client, un cabinet d'avocats possédant une clientèle diversifiée à l'échelle nationale et internationale, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe un coordonnateur, développement professionnel.

Sous la responsabilité de la Directrice principale, étudiants, avocats-salariés et développement professionnel, le titulaire de ce poste est principalement responsable de la conception, la planification, l’organisation, la mise à jour et le déploiement des événements en lien avec les programmes de mentorat et de développement professionnel des avocats, pour le bureau de Montréal.

Tâches et responsabilités :
 Planifier le calendrier des séminaires internes visant la formation continue des avocats du bureau;
 Veiller à la préparation et à la soumission de différentes demandes de reconnaissances d’une activité de formation auprès du Barreau du Québec, pour les séminaires dispensés par le cabinet;
 Envoyer les attestations de participation aux avocats présents aux séminaires et répondre aux questions des avocats, en lien avec la tenue de leur dossier de formation continue;
 Assister les avocats du bureau avec la tenue de leur dossier interne de formation continue;
 Informer les avocats et leurs adjointes de la tenue des événements, solliciter les noms de participants pour constituer les listes des invités et diffuser les listes des inscriptions;
 Participer à la création et la révision des différents documents de communication en lien avec chaque séminaire (ex. : invitations, rappels, confirmations, etc.);
 Faire le suivi auprès des conférenciers, pour obtenir la documentation relative aux séminaires (Présentation Powerpoint, bulletins, profils, etc.);
 Uniformiser et coordonner l’impression de la documentation pour les séminaires et l’expédier aux participants;
 Assurer la préparation des salles avant les séminaires (lorsque le bureau reprendra ses activités en présentiel);
 Superviser et assurer le bon déroulement de chaque séminaire et recommander des solutions de rechange sur place, au besoin;
 S’assurer de tenir les présences lors des séminaires internes de formation continue;
 Interagir directement avec les avocats pour répondre aux questions concernant la logistique des séminaires et les inscriptions;
 Inventorier et distribuer le matériel promotionnel de Blakes et commander des items, au besoin;
 Se tenir informé(e) en lien avec les dernières offres de formation sur le marché, complémentaires à la pratique du droit des affaires;
 Assister la directrice avec le maintien, la mise à jour et le déroulement du programme interne de mentorat;
 Concevoir, planifier et veiller au bon déroulement des évènements interne de type teambuilding pour les avocats du bureau;
 Informer les directeurs sur les tendances du marché, en matière de formation et programmes de mentorat.

Rapport de subordination :
 Se rapporte directement à la Directrice principale, étudiants, avocats-salariés et développement professionnel, Montréal;
 Doit interagir et collaborer avec tous les avocats du bureau de Montréal et parfois de l’extérieur, ainsi qu’avec les autres membres du service administratif.

Compétences requises :
Le candidat idéal possède une formation en ressources humaines, en administration, et/ou une expérience pertinente en milieu de travail, idéalement au sein d’une entreprise de service dans un rôle touchant au développement professionnel/formation. De plus, cette personne doit posséder les habiletés et compétences suivantes :
 Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français
qu’en anglais;
 Bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office;
 Aptitude et/ou expérience en développement professionnelle (atout);
 Aisance à communiquer avec des dirigeants et hauts placés au sein d’une entreprise;
 Capacité à communiquer clairement les besoins et à faire respecter les échéances;
 Souci du détail et de la débrouillardise;
 Excellent sens du service à la clientèle;
 Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion, sens de l’humour;
 Capacité de gérer les urgences et prioriser les tâches;
 Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
 Excellentes relations interpersonnelles;
 Connaissance des règles applicables en matière d’obligations de formation continue des avocats (atout);
 Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, si nécessaire.

Vous êtes bilingue, débrouillard, autonome et habitué à effectuer diverses recherches?
Vous possédez de l'expérience avec un rôle administratif et cela ne vous fait pas peur?
Ce poste constituera un beau défi, afin de combiner à la fois, l'adminsitration et le développement professionnel/formation!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un Directeur rémunération.

Ce poste relève du Directeur principal - rémunération globale, Capital humain et développement. Travaillant en collaboration avec les membres de l'équipe Capital humain et développement de tous les bureaux du cabinet et supervisant une personne, le directeur ou la directrice - rémunération participera activement au développement continu et à la mise en œuvre d'une structure de rémunération complète et de la stratégie de rémunération globale.

Agissant à titre d'expert en matière de rémunération et favorisant l'utilisation de pratiques exemplaires, la personne retenue fournira un solide appui aux gestionnaires et à l'équipe Capital humain et développement. Le directeur ou la directrice - rémunération générera des gains d'efficacité dans la façon dont nous gérons les processus de rémunération et la stratégie de rémunération globale, tout en veillant à leur harmonisation avec la culture du cabinet, les marchés régionaux et la stratégie globale du cabinet.

Tâches et responsabilités:

Rémunération:
- Veiller à ce que tous les aspects de la rémunération et à ce que le stratégie de rémunération globale facilitent la réalisation de la stratégie globale du cabinet en matière de talents
- Soutenir les objectifs d'affaires stratégiques et améliorer la capacité du cabinet à recruter et à maintenir en fonction les meilleurs talents
- Conseiller les cadres supérieurs sur des questions touchant la gestion de la rémunération (p.ex.formuler des recommandations relatives à la structure salariale et aux ajustements salariaux)
- Gérer le processus d'évaluation du rendement et de révision salariale de fin d'année à l'échelle nationale en présentant une analyse de rentabilité, y compris le budget, et en veillant à ce que les augmentations salariales, les primes et les ajustements salariaux proposés respectent le budget, les lignes directrices en matière de structure salariale ainsi que les pratiques exemplaires en la matière; mener la planification des communications entourant ce processus; et aider les membres de l'équipe Capital humain et développement à en assurer le déploiement
- Gérer les programmes de primes aux employés
- Gérer la participation à divers sondages sur la rémunération
- Mener des analyses comparatives et des recherches à l'égard des données et des pratiques de rémunération pour veiller à ce que les salaires et les pratiques de rémunération demeurent concurrentiels et harmonisés avec la stratégie globale du cabinet
- Exercer la responsabilité globale de la gestion du processus d'évaluation des postes
- En collaboration avec le comité d'évaluation des postes, évaluer les nouveaux postes et les postes existants sur une base continue pour s'assurer de l'application uniforme des titres, des niveaux et des salaires à l'échelle des régions, tant à l'interne qu'à l'externe
- Exercer la responsabilité de la tenue du tableau cadre d'évaluation de l'équité salariale et de la conformité du cabinet à l'égard de ses obligations en vertu de la loi en matière de rémunération (p.ex. le maintien de l'équité salariale)
- Surveiller les tendances du marché et proposer de nouvelles pratiques et de nouveaux concepts harmonisés avec la stratégie globale du cabinet
- Surveiller les indicateurs du marché afin de formuler les meilleures recommandations en ce qui a trait au coût de la vie, à l'indice des prix à la consommation, à l'inflation, au taux de chômage, etc.

Autres:
- Concevoir et produire des rapports et des statistiques divers (rapport sur le nombre d'employés, taux de roulement, etc.)
- Concevoir, préparer et distribuer les relevés de rémunération globale
- Superviser la gestion de plusieurs programmes liés à la rémunération
- Collaborer avec les cadres supérieurs et les membres de l'équipe Capital humain et développement (à l'échelle nationale et mondiale) relativement à des questions de rémunération et de mobilité internationale
- Aider à la réalisation de plusieurs projets ponctuels nationaux et mondiaux

La personne retenue supervisera directement une personne : une conseillère - rémunération globale, qui soutient l'ensemble de l'organisation.

Ce poste nécessite une interaction constante avec les membres de tous les échelons de la direction en ce qu'il suppose d'informer les directeurs de l'équipe Capital humain et développement, les chefs des services d'affaires, les associés et les avocats du cabinet à l'échelle nationale, de leur faire des recommandations, de les influencer et de recueillir de l'information auprès d'eux. La personne retenue devra également tenir des discussions occasionnelles avec des fournisseurs externes pour leur fournir des précisions sur des mandats précis et les coûts et collaborer avec eux afin qu'ils fournissent un excellent niveau de service.

Formation et expérience:
- Baccalauréat dans un domaine connexe ou l'équivalent
- 7 ans d'expérience pertinente en gestion de la rémunération, dont au moins 3 ans d'expérience directement liée à la gestion de personnel
- Expérience antérieure au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un cabinet de services professionnels, un atout certain

Connaissances et compétences:
- Capacité éprouvée à gérer plusieurs priorités tout en respectant différents échéanciers
- Excellente maîtrise de la suite Office, surtout d'Excel
- Succès éprouvé en gestion d'une équipe évoluant dans un environnement dont le rythme est rapide
- Esprit d'équipe reconnu
- Capacité éprouvée à travailler efficacement avec des personnes à tous les échelons d'une organisation
- Très grande motivation accompagnée d'une attitude dynamique
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement complexe et changeant où le rythme est rapide
- Aptitude à influencer avec confiance et crédibilité en se fondant sur des faits et jugement éclairé
- Compétence éprouvée à susciter des consensus et l'adhésion
- Aptitude à bâtir de solides relations axées sur la collaboration avec la direction, les membres de son équipe et les membres du cabinet en général
- Capacité à devenir un conseiller de confiance auprès des cadres supérieurs
- Persévérance, souplesse et débrouillardise
- Excellent sens de l'organisation
- Grande capacité d'analyse, de résolution de problèmes et de synthèse et approche axée sur les résultats
- Discrétion, autonomie et capacité à travailler sous pression
- Souci du détail
- Grande compréhension de l'importance de fournir un excellent service à nos clients internes
- Solides compétences en communication verbale et écrite et en présentation: concision, esprit de persuasion, diplomatie
- Très bonne connaissance du français et de l'anglais, parlés et écrits

Ce poste constitute un beau défi et surtout une belle évolution pour votre carrière?
Faites-moi parvenir votre CV sans plus tarder!
Une entreprise de service bien établie dans l’Ouest de l’Île souhaite joindre à son équipe un(e) technicien(ne) en trésorerie. Si vous le souhaitez, le télétravail est permis. À ce poste, vous serez responsable des transactions bancaires et de la gestion de la base de fournisseurs et vous vous rapporterez directement au contrôleur.

Principales tâches :
- Collaborer avec l’équipe des achats et des comptes payables pour la gestion de la base fournisseurs;
- Valider les informations des fournisseurs selon les exigences internes de l’entreprise;
- Documenter les vérifications effectuées et les résultats au dossier du fournisseur;
- Mettre à jour et faire le suivi quotidien des transactions bancaires des comptes du groupe
- Communiquer et effectuer les requêtes de transfert de fonds aux différents comptes bancaires
- Préparer les paiements hebdomadaires
- Assurer l’obtention des approbations internes et suivi de la complétion des transactions bancaires (i.e. fonds relâchés);
- Participer à l’amélioration du processus de paiement avec la collaboration de l’équipe comptable, IT et des banques;
- Collaborer avec l’équipe finance pour les vérifications fiscales et annuelles;
- Suggérer des opportunités d’amélioration de processus, d’efficacité et identifier des situations problématiques dans un contexte d’implantation ERP
- Assister dans des projets ad hoc

Qualifications souhaitées et expérience :
- 7 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en comptabilité ou en administration
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word)
- Une expérience avec Sage 300 est un atout
- Une expérience avec la plateforme CIBC et RBC est un atout.
- Maîtrise de l'anglais et du français.
- Capacité à gérer le changement dans un contexte d’implantation ERP
- Démontre un soutien solide et visible des valeurs de l'entreprise.

Le poste nécessite une autorisation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'accéder au Programme des marchandises contrôlées du Canada
Vous souhaitez avancer rapidement dans votre carrière? Joignez-vous à ce petit cabinet de comptables agréés et ayez la possibilité d'en devenir un associé. Vous pourrez ainsi profiter des connaissances et de l'expertise d'un associé senior qui vous présentera à une clientèle bien établie. Si vous le souhaitez, la majeure partie de vos tâches pourront se faire en télétravail.

Tâches et responsabilités :

- Présentation des états financiers de fin d'année;
- Planifier et exécuter les dossiers d’audits, de missions d'examen et avis au lecteur en conformité avec les normes comptables actuelles;
- Représentation des clients dans le cadre des vérifications gouvernementales;
- Révision des déclarations de revenus de sociétés, de fiducies et de particuliers (incluant la planification de déclarations de revenus de particuliers);
- Participation aux mandats spéciaux (enquête fiscale, budget, etc.);
- Revue de l’application des normes comptables complexes ;
- Participation aux réunions de planification de l’exécution des missions

Qualifications recherchées:

- Détenir un titre comptable CPA
- Détenir ou en voie d'obtenir le titre d'auditeur
- Un minimum de 3 ans dans un cabinet comptable
- Posséder de bonnes connaissances en fiscalité
- Bonne connaissances des logiciels comptables (Taxprep, DTMax, Acomba, Sage 50...)
- Initiative, autonomie et flexibilité
- Capacité de prise de décision
- Respect des échéanciers
Nous recherchons une Secrétaire-réceptionniste pour une de nos résidences de personnes âgées autonomes (non médicalisées) située à Cartierville.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée pour un organisme communautaire oeuvrant dans le domaine du logement.
L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Salaire: 22.83$/ heure

Vos responsabilités:

- Reçevoir les appels téléphoniques et les acheminer et/ou les traiter selon les priorités.
- Recevoir les appels d’urgence des résidants et les transmettre au responsable en devoir via le téléavertisseur.
- Accueillir et diriger les résidants, visiteurs, fournisseurs...
- Surveiller l’entrée et la sortie du personnel, des résidants, des visteurs selon les procédures et règlements afin d’assurer la sécurité de tous.
- Fournir des renseignements sur la location, faire visiter au client potentiel les lieux et faire signer le bail au besoin.
-Tenir un registre des événements dans un journal quotidien, tenir et mettre à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.
- Accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement...
- Effectuer le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.
- Préparer la correspondance et divers documents (horaires, tableaux, calendriers, documentation) ainsi que l’ordre du jour des réunions; assurer la logistique, préparer les affiches et les mémos internes, réunir et assembler la documentation nécessaire; assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.
- Traduire des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.

Profil recherché :

- Vous êtes parfaitement bilingue?
- Vous êtes doté d'un excellent service à la clientèle?
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles en français?
- Vous êtes calme, empathique, et vous êtes sensible à la cause des personnes agées?

Ce poste est pour vous!

Envoyez-nous immédiatement votre CV et rejoignez une équipe qui a à coeur le bien être des Montréalais!
Nous recherchons une Secrétaire-réceptionniste pour une de nos résidences de personnes âgées autonomes (non médicalisées) située dans le Mile-End.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée pour un organisme communautaire oeuvrant dans le domaine du logement.
L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Salaire: 22.83$/ heure

Vos responsabilités:

- Reçevoir les appels téléphoniques et les acheminer et/ou les traiter selon les priorités.
- Recevoir les appels d’urgence des résidants et les transmettre au responsable en devoir via le téléavertisseur.
- Accueillir et diriger les résidants, visiteurs, fournisseurs...
- Surveiller l’entrée et la sortie du personnel, des résidants, des visteurs selon les procédures et règlements afin d’assurer la sécurité de tous.
- Fournir des renseignements sur la location, faire visiter au client potentiel les lieux et faire signer le bail au besoin.
-Tenir un registre des événements dans un journal quotidien, tenir et mettre à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.
- Accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement...
- Effectuer le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.
- Préparer la correspondance et divers documents (horaires, tableaux, calendriers, documentation) ainsi que l’ordre du jour des réunions; assurer la logistique, préparer les affiches et les mémos internes, réunir et assembler la documentation nécessaire; assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.
- Traduire des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.

Profil recherché :

- Vous êtes parfaitement bilingue?
- Vous êtes doté d'un excellent service à la clientèle?
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles en français?
- Vous êtes calme, empathique, et vous êtes sensible à la cause des personnes agées?

Ce poste est pour vous!

Envoyez-nous immédiatement votre CV et rejoignez une équipe qui a à coeur le bien être des Montréalais!
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure internationale du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe juridique de direction pour seconder un associé sénior.

Dans le cadre de ses fonctions, cette personne gèrera l'ensemble des aspects administratifs liés à la pratique de l'associé, y compris la facturation, la facturation électronique, l'ouverture de dossiers et la vérification de conflits d'intérêts, la production de rapports, la communication avec les clients, la coordination avec les responsables des dossiers et les avocat(e)s tout en s'assurant que les tâches sont réalisées conformément aux Accords sur les niveaux de services négociés avec les clients.

Horaire de travail: temps plein; heures relativement flexibles (9 à 5, 8 à 4, etc.); le travail à distance combiné avec une présence sur place au bureau chaque semaine serait acceptable.

Responsabilités principales:
- Offrir un niveau de soutien administratif de haut calibre à un associé sénior qui gère un grand volume de dossiers juridiques en litige;
- Gérer l'agenda, les appels, les courriels et la correspondance de l'associé;
- Créer, classer (physiquement et électroniquement), suivre et organiser les dossiers;
- Vérifier s'il existe des conflits d'intérêts lors de l'ouverture d'un nouveau dossier, conformément aux procédures internes;
- Veiller à ce que toutes les communications avec les clients soient conformes aux ANS;
- Organiser et coordonner les réunions entre l'associé et ses clients;
- Organiser les voyages d'affaires et les rencontres de l'associé; prendre les dispositions nécessaires;
- Préparer les présentations PowerPoint en vue des allocutions et des séminaires présentés à l'industrie et à d'autres organisations;
- Maintenir un registre des conférences données par l'associé et de celles auxquelles il a participé afin de faciliter la mise à jour de son dossier virtuel sur le site Web du Barreau du Québec;
- Transcrire des mémorandums, des lettres et des rapports;
- Préparer les allocations de dépenses;
- Saisir des données dans divers systèmes pour la facturation, l'entrée de temps, etc.;
- Gérer la distribution des projets de facture aux avocat(e)s qui travaillent dans les dossiers;
- Réviser et corriger les projets de facture afin de s'assurer que les entrées de temps sont conformes aux instructions particulières de chacun des clients (formulation, facturation en bloc, etc.);
- Offrir une assistance sur les bonnes pratiques en ce qui a trait aux entrées de temps (formulation, facturation en bloc) aux responsables des dossiers, aux autres adjoint(e)s et aux étudiant(e)s;
- Classer les factures électroniques et les numérisations de projets de facture dans les dossiers appropriés;
- Envoyer les factures aux clients;
- Effectuer un suivi des comptes clients, des factures en litige sur les différentes plateformes de facturation électronique et des approbations, des réductions et des contestations de réductions, etc.;
- Fournir une assistance aux responsables du crédit et du recouvrement du cabinet et travailler en étroite collaboration avec eux;
- Créer et mettre à jour des tableaux qui répertorient les frais de défense et ceux des fournisseurs tiers;
- Réclamer des paiements auprès des assureurs et effectuer les paiements aux fournisseurs tiers;
- Générer des bordereaux, des tableaux et des rapports trimestriels aux clients;
- Mettre à jour les calendriers et en sauvegarder des copies (sous forme de tableaux), généralement à l'aide du logiciel Excel;
- Effectuer le suivi des délais de présentation de rapports avec l'équipe d'avocat(e)s;
- Fournir une assistance/un soutien supplémentaire aux avocat(e)s ou aux adjoint(e)s, au besoin;
- S'occuper d'autres tâches pertinentes à ce rôle, selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Qualifications requises:
- Détenir un diplôme en secrétariat, un DEC en bureautique jumelé à une spécialisation en droit/litige ou toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente et équivalente;
- 7 à 10ans d'expérience à titre d'adjoint(e) juridique ou administratif/ve comprenant des responsabilités liées à la facturation et à la facturation électronique;
- Être bilingue (anglais et français) tant à l'oral qu'à l'écrit; faire preuve d'excellentes aptitudes en communication en anglais (communication avec des clients européens de langue anglaise) et posséder une grammaire impeccable dans au moins l'une des deux langues (français ou en anglais);
- Avoir une connaissance intermédiaire ou avancée des logiciels Word, Excel, Outlook et autres logiciels de bureau;
- Aptitude à apprendre à travailler avec des nouveaux systèmes et de devenir efficace assez rapidement;
- Être doté(e) d'une bonne aptitude à gérer la pression et le stress inhérents au travail;
- Le professionnalisme, la confidentialité, le tact et la discrétion constituent des attributs requis pour ce rôle;
- Capacité marquée à fournir un soutien quotidien hautement efficace à un associé sénior;
- Rigueur, souci du détail et sens aigu de l'organisation;
- Orientation client, esprit d'équipe et excellentes aptitudes interpersonnelles;
- Souplesse, dynamisme et habileté à gérer un grand nombre de dossiers;
- Démontrer une rapidité d'apprentissage, de la proactivité et un grand sens de l'initiative;
- Connaître le litige, la terminologie juridique et le droit de l'assurance représentent des atouts certains.

Meilleur compromis entre un poste d'adjointe exécutive tout en restant dans le domaine juridique.

Ce poste vous allume et constitute un beau défi?
N'hésitez pas à envoyer votre CV!
Une entreprise toujours en constante évolution dans le domaine de la confiserie, des spécialités culinaires et dans les coffrets cadeaux recherche un coordonnateur du développement de produits.

L'un des principaux objectifs de ce poste est de s'assurer que tous les produits et leurs étiquettes sont conformes à la réglementation canadienne sur les aliments et drogues, le règlement sur l'emballage et l'étiquetage des produits de consommation et toutes les autres lois applicables et sont conformes aux bonnes pratiques d'importation.

Vous agirez à titre de liaison principale avec l'ACIA et vous communiquerez avec eux pour toutes les questions relatives aux règlements d'importation et d'étiquetage.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les graphistes internes pour les aider à résoudre les problèmes réglementaires, fournir des traductions, confirmer les informations nutritionnelles et approuver les illustrations finales.

Vous vérifierez que tous les avertissements et déclarations requis sont présents et que toutes les allégations nutritionnelles sont justifiées.

Vous demanderez des données actuelles sur la nutrition et les allergènes de tous les fournisseurs et conserverez les informations dans les dossiers et à jour pour être utilisées comme référence pour la vérification des étiquettes ou les demandes des clients.

Vous aurez à traduire les informations nutritionnelles obligatoires ainsi que le texte promotionnel, les recettes, les instructions, les noms de produits, etc. selon les besoins tout au long du processus d'étiquetage des emballages (principalement de l'anglais au français).

Vous ferez la vérification de la conformité d'un échantillon de chaque produit reçu à la réglementation. Vous communiquerez avec les membres de l'équipe pour déterminer une action corrective, s'il y a des problèmes avec les allergènes, les dates de péremption, les ingrédients non autorisés, les allégations, etc.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les graphistes internes pour les aider à résoudre les problèmes réglementaires, fournir des traductions, confirmer les informations nutritionnelles et approuver les illustrations finales.

Toutes autres tâches administratives pouvant être requises.
Un organisme fédéral de Laval recherche les services d’un agent administratif pour sa division technique.

A ce poste, vous aurez à :
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaires exigés
- Une expérience pertinente en facturation ou toute combinaison acceptable
- Un bilinguisme fonctionnel

Ce poste exige une enquête de sécurité (prise d’empreintes, etc.) avant l’embauche.

Au plaisir de recevoir votre CV et de discuter de ce poste avec vous!
Notre client, un grand et réputé cabinet d'avocats au métro Square Victoria, désire joindre à son équipe une agente administrative pour seconder la direction.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, dynamique et rigoureuse!

Principales responsabilités:
- Préparer les rapports de dépenses, les conciliations de carte de crédit et les demandes de paiement;
- Coordonner divers dossiers administratifs et en assurer le suivi;
- Assurer la mise à jour de l’intranet, de divers documents et listes;
- Participer à la préparation de documents variés et assurer la coordination de ceux-ci auprès du centre de services;
- Effectuer des numérisations et les sauvegarder dans notre système de gestion documentaire;
- Collaborer aux projets spéciaux.

Profil recherché:
- Diplôme en bureautique ou administration (un atout);
- Deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
- Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Bon niveau de bilinguisme;
- Bonnes habiletés d’organisation et capacité à gérer les priorités;
- Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Rigueur, professionnalisme et discrétion;
- Débrouillardise, sens de l’initiative et esprit de collaboration.

Vous aimez être au cœur de l’action? Vous être reconnu(e) pour votre capacité à soutenir efficacement les membres de votre équipe et à offrir un service à la clientèle hors pair ? Votre candidature nous intéresse!
Notre client, une compagnie oeuvrant dans le domaine de la construction au métro Sauvé, est à la recherche d'une agente de bureau permanente.

Tâches:
- Mise en page de lettres sur Word
- Suivis des courriels
- Répondre aux appels et les transférer (très peu)
- En charge de commande les fournitures de bureau et de cuisine
- Classement de documents
- Assister, au besoin, les gérants de projets dans leurs communications avec les sous-traitants
- Ouverture et suivi de dossiers

Vous avez de bonnes grammaires en français, êtes à l'aise sur Word et avez des connaissance de base sur Excel?
Vous aimez le travail général de bureau et vous êtes polyvalente?
Ce poste vous permettra de toucher à tout!

Horaire de 8h à 17h, vendredi termine plus tôt.
Salaire entre 35-40K selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.
Notre client, une association de professionnels dans le domaine médical située au métro Place-des-Arts, est à la recherche d'une assistante administratrive permanente, à temps partiel (21h/semaine).

Sous la supervision de la directrice administrative, le titulaire du poste effectuera diverses tâches en lien avec les activités courantes de l’Association et assumera la responsabilité et la coordination des activités de développement professionnel continu de l’Association.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
 Assurer la coordination des rencontres et des évènements ;
 Assumer la coordination des activités de développement professionnel continu de l’Association (DPC) : congrès, activités scientifiques, webinaires ;
 Au besoin, assister à divers comités, rédiger des comptes-rendus et en assurer le suivi ;
 Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des différents collaborateurs ;
 Procéder à la mise en forme, la révision et la correction de documents et rapports, en assurer l’exactitude, et ce, dans les délais prévus ;
 Traiter la correspondance postale et électronique et en assurer les actions et le suivi approprié ;
 Assurer la mise à jour des dossiers et des bases de données ;
 Effectuer des recherches d’informations ;
 Participer activement aux projets de la direction ;
 Accomplir toute autre fonction connexe à la demande du supérieur immédiat.

EXIGENCES DE L’EMPLOI
 Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation équivalente ;
 Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire ;
 Maîtrise du français et anglais fonctionnel (oral et écrit) ;
 Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365 (XLS, Word, PPT, Outlook, Teams, etc.) ;
 Bonne connaissance du réseau de la santé (un atout) ;
 Expérience en gestion des activités de développement professionnel continu (un atout) ;
 Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières de bureau.

APTITUDES RECHERCHÉES
 Bon sens des communications autant à l’oral qu’à l’écrit ;
 Autonomie et sens des responsabilités ;
 Compétence à gérer la complexité, à donner du sens aux orientations et aux actions ;
 Jugement, flexibilité, initiative et sens de l’organisation ;
 Capable de traiter des renseignements confidentiels et délicats avec discrétion.

Vous aimez l'autonomie et mener à terme vos propres projets?
Ce poste vous permettra de vous propulser dans votre carrière!
Vous avez de l'expérience en secrétariat et en facturation et vous avez envie de compléter une belle équipe?

Un organisme à but non lucratif, qui oeuvre dans le domaine du logement, recherche une secrétaire pour son service de l'approvisionnement situé proche du métro Rosemont.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Sous la supervision du directeur de l'unité administrative, votre rôle principal consistera à effectuer une variété de travaux administratifs, caractérisés par la recherche, la cueillette, la vérification, la préparation, l'agencement et la transmission de données. Vous assurerez également le support administratif et clérical de l'unité administrative.

Vos responsabilités :

- Assurer l’accueil de la clientèle interne et externe
- Procèder au traitement de la correspondance et du courrier
- Compléter, maintenir à jour et compiler des questionnaires, tableaux, chiffriers électroniques, graphiques, registres ou autres documents administratifs
- Être responsable de la facturation du service
- Voir à la reproduction de documents de toute sorte ainsi qu’à sa diffusion aux différentes clientèles
- Tenir à jour le système de classement des documents ou dossiers.
- Voir à la préparation et au suivi manuel et/ou informatique des bons de commande, réquisitions, budgets, comptes de dépenses, feuilles de temps, vacances et autres documents du genre
- Transmettre des avis, enregistrer des requêtes, renseigner sur les procédés administratifs, règlements, normes et procédures en vigueur dans son unité administrative
- Exécuter des travaux d'écriture reliés à la comptabilité, aux statistiques, au budget, à l'approvisionnement, etc
- Fournir des renseignements d'ordre général au téléphone ou au comptoir afin d'orienter ou d'informer les clientèles internes et externes
- Participer à la réalisation de projets, recherches, dossiers ou analyses relatifs à l'administration de l'unité administrative
- Assure la préparation matérielle des réunions, conférences ou séances d'information, procéder à la convocation des participants, voir à la préparation de l'ordre du jour et à la fourniture de la documentation pertinente
- S’assurer que l’unité administrative dispose de stocks suffisants en fourniture et équipement de bureau et voir à son renouvellement
- Effectuer la révision finale des documents émis par le personnel de son unité administrative afin de s'assurer qu'ils sont exempts d'erreur grammaticale, d'orthographe et autres.

Profil recherché:
- Excellent service à la clientèle
- Bonne connaissance bureautique et capable de converser en français et en anglais.
- Très bonne rédaction en français
- Expérience en facturation souhaitée

Envoyez-nous votre CV et rejoignez une belle compagnie au service des montréalais!
Nous sommes à la recherche d'un recruteur pour aider à soutenir les postes techniques et autres à Montréal, QC et aux États-Unis. En travaillant au sein d'une équipe mondiale, vous fournirez un service de recrutement solide aux responsables du recrutement à l'interne, en recrutant pour une variété de rôles dans l'entreprise, en vous concentrant principalement sur les équipes techniques à Montréal et aux États-Unis.
Votre objectif sera d'attirer de nouveaux talents dans l'entreprise, en travaillant avec les responsables hiérarchiques pour garantir les meilleures décisions d'embauche de qualité, tout en fournissant systématiquement un processus de recrutement efficace et rentable.
Vous serez également responsable de la gestion des données de recrutement en temps réel pour vous permettre de fournir des rapports et des analyses sur une base régulière.
Qualifications requises:
• 2 ans et plus d'expérience en recrutement pour des postes techniques à travers l'Amérique du Nord requise
• Bilingue (français/anglais) requis
• Diplôme d'un collège ou d'une université avec des cours majeurs en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe requis. Une expérience de travail équivalente dans un poste similaire peut être substituée à l'exigence d'éducation.
• Forte expérience du sourcing et de l'établissement de relations avec les candidats. Posséder la capacité de chasser les candidats au besoin.
• Expérience de travail avec des gestionnaires d'embauche et de coaching sur les meilleures pratiques de recrutement
• Travail antérieur dans un rôle de recrutement interne dans une grande entreprise
• Aptitude à communiquer efficacement avec les candidats et les équipes de recrutement
• Capacité à gérer un volume de travail élevé avec précision et souci du détail
• Capacité à sortir des sentiers battus en matière de solutions, d'attraction de candidats et d'engagement
Voici une nouvelle opportunité d'emploi pour vous !

Nous sommes à la recherche d'un chargé de projets pour une entreprise en construction située dans l'est de Montréal qui est reconnue pour son respect des employés.
Vous serez en charge de coordonner la bonne marche des chantiers tout en veillant à faire respecter les plans et échéanciers négociés.

Principales tâches :

• supporter les surintendants pour une résolution rapide et efficace des problèmes et maintenir un climat de travail positif.
• évaluer la faisabilité d’un projet, préparer un budget et le proposer pour fins de soumission.
• négocier les contrats avec les sous-traitants en lien avec le budget visé.
• identifier au besoin les sous-traitants.
• préparer les brouillons de contrats et les remettre à l'estimateur ou l'adjointe pour suivi de signature.
• approuver ou coordonner l’approbation des dessins d’atelier.

Qualifications requises:

• Diplôme en architecture ou en génie de construction ou toute autre formation pertinente;
• Au moins 2 à 5 ans d'expérience en gestion de projets de construction commerciale;
• Excellente maîtrise du français et un anglais très fonctionnel;
• Fortes aptitudes en négociation, gestion, résolution de problèmes et communication;
• Savoir faire preuve d'initiative et de leadership;
• Dynamique, polyvalent et très bien organisé.

Vous bénéficierez d'un salaire très compétitf, d'un excellent environnement de travail et de nombreux avantages.

Qu'en dîtes-vous ?
Relevant du Vice-président, développement corporatif, l’analyste d’affaire finance jouera un rôle clé pour aider à l’analyse des systèmes et processus en place, à les documenter pour assurer le soutien et la réalisation des projets d’implantation ERP dans les entreprises du groupe et ce, tout en aidant celles-ci à atteindre une efficacité optimale et réaliser les objectifs stratégiques corporatifs.
RESPONSABILITÉS :
• Participer à la refonte des processus d'affaires en fonction du nouveau système ERP;
• Analyser et comprendre les processus d'affaires en place, en particulier dans le domaine du prix de revient et des finances;
• Coordonner les activités liées à l’implantation des modules financiers du nouvel ERP;
• Participer à la mise en place de contrôles internes et s'assurer de leur suivi;
• Implanter des indicateurs de performance (KPI) opérationnels;
• Fournir des analyses afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle de chacune de nos entités;
• Encourager une culture du changement et d'amélioration continue auprès des employés et superviseurs;
• Participer au besoin à des projets spéciaux de réingénierie des processus et/ou de coordination en collaboration avec divers départements;
• Animer des ateliers de formation multifonctions auprès des équipes fonctionnelles et techniques;
• Identifier les risques d’implantation et mettre en œuvre des stratégies pour en minimiser l'impact;
• Assurer la fiabilité des données et des informations lors de la mise en œuvre de chaque unité d'affaires;
• Participer aux comités de gestion et d'approbation des étapes critiques de la réalisation du projet.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES:
Les qualifications suivantes constituent les exigences minimales nécessaires pour ce rôle. Cependant, toute combinaison équivalente d’expérience, d’éducation et de formation fournissant les connaissances, les compétences et les aptitudes nécessaires seraient acceptables:
• Formation universitaire en comptabilité, finance, gestion ou tout domaine connexe;
• Avoir travaillé comme conseiller en implantation, ou super utilisateur en entreprise, d’un logiciel ERP reconnu;
• Bonne connaissance des meilleures pratiques d’affaire et processus financiers;
• Expérience dans le secteur manufacturier;
• Avoir une très bonne maîtrise d'Excel;
• Être en mesure de proposer des améliorations & optimisations de processus;
• Capacité à guider, coordonner et superviser les membres d'une équipe multidisciplinaire;
• Leadership et capacité d'influence afin de susciter la collaboration aux solutions proposées;
• Grande capacité à gérer le changement, esprit d'innovation, capacité à prendre des décisions et grande rigueur;
• Capacité d’effectuer des analyses de besoins bien ciblées et proposer des solutions efficaces;
• Être en mesure de former & guider les utilisateurs du logiciel;
• Soucis de l’organisation et suivis de dossiers;
• Capacité à travailler autant en équipe qu’individuellement;
• Capacité à travailler avec des délais serrés et à respecter les échéanciers;

LES AVANTAGES:
En plus de faire partie d’une grande équipe, vous jouirez d’un salaire concurrentiel et d’un ensemble complet d’avantages qui comprennent les soins médicaux et dentaires, l’assurance invalidité, la formation, des opportunités d’avancement professionnel, un horaire flexible permettant de concilier la vie professionnelle et la vie privée, des activités sociales et plus encore.
Notre client, un cabinet d'avocats de renom à proximité du métro Square Victoria, désire joindre à son équipe un coordonnateur aux comptes payables, temporaire pour une durée d'environ six mois.

Relevant du Contrôleur, la personne choisie s’occupera des paiements, du traitement et suivi des factures fournisseurs, des factures et des rapports de dépenses des employés.

Vos responsabilités
• Traiter les transactions, identifier les anomalies et proposer des solutions, s’il y a lieu;
• Effectuer des suivis avec les clients internes et les fournisseurs (codification manquante, informations bancaires à récupérer, etc.);
• Communiquer avec les fournisseurs;
• Trier et classer électroniquement des factures;
• Saisir des factures fournisseurs et des comptes Visa, au besoin.

Profil recherché
• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou certificat en comptabilité;
• 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne connaissance de Microsoft office, plus spécifiquement Excel et Outlook;
• Connaissance du système comptable Élite 3E (atout);
• Connaissance du système de gestion des comptes de dépenses Chromeriver (atout);
• Expérience dans une entreprise de services professionnels (atout);
• Excellentes habiletés interpersonnelles, souci d’offrir un service à la clientèle hors pair;
• Facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels;
• Bonnes capacités d’analyse, souci du détail;
• Autonomie, gestion efficace des priorités et bon jugement;
• Bon niveau de bilinguisme (français / anglais).

Les comptes payables n'ont pas de secret pour vous?
Vous désirez oeuvrer au sein d'une entreprise réputée et qui a à coeur ses employés?
Tentez la chance et envoyez-moi votre CV sans plus tarder!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un coordonnateur à la facturation.

La facturation de professionnels n'a pas de secret pour vous? Lisez ce qui suit!

Principales attributions:
• Traiter les factures préliminaires et les factures finales tous les mois, tous les trimestres ou selon les besoins
• S’assurer du respect des exigences des clients en ce qui a trait aux requis de facturations; incluant entre autre l’approbation des budgets, approbation des taux des professionnels, respect des échéanciers de facturation des clients,
• Supporter et encadrer les professionnels afin de s’assurer de l’exactitude des factures
• Transférer les entrées de temps et les débours si requis conformément aux instructions des avocats, aux lignes directrices du Cabinet et aux procédures de facturation
• Soutenir au besoin d’autres membres du Service de la comptabilité

Compétences requises:
• Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité au sein d’un cabinet juridique ou dans le milieu des services professionnels
• Connaissance des principes comptables fondamentaux et compétences en mathématiques
• Capacité à travailler en équipe sous supervision minimale
• Bon sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression
• Grand souci du détail
• Compréhension de la théorie comptable
• Maîtrise de Word, d’Excel, d’Adobe Acrobat et d’Outlook
• Expérience du système Aderant (CMS) ou d’un autre système de facturation et de consignation du temps, un atout
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Capacité à faire des heures supplémentaires pour respecter les échéances de fin de mois et de fin d’année
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe

L'intérêt y est toujours? Envoyez-moi votre CV sans plus tarder!
Notre client, un cabinet boutique installé sur la rive sud de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe juridique junior, afin de seconder deux avocats, dont un principalement en droit administratif.

Vous aimez la paperasse? Ce poste vous permettra de vous familiariser avec le domaine juridique et vous donnera l'opportunité d'apprendre les différentes procédures tout en secondant les avocats.

Vous souhaitez rejoindre une équipe de juristes passionnés, engagés et responsables?
Vous recherchez un environnement de travail convivial ou le respect, la complicité et la bonne humeur font partie des valeurs intrinsèques du cabinet?
Vous souhaitez travailler sur la rive-sud de Montréal (Boucherville)?

Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de tavail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités:
- Gestion des dossiers et agenda, de la correspondance et des documents légaux
- Préparation de diverses procédures et autres documents connexes
- Recherches (Stratégis, Cidreq, RDPRM, Registre Foncier, etc.)
- Ouverture et archivage des dossiers
- Photocopies, classement et autres tâches administratives connexes
- Facturation des travaux en cours

Expérience et aptitudes recherchées:
- 1-3 ans d'expérience pertinente à titre d'adjointe juridique
- Maîtrise des fonctions avancées de Word (essentiel), Office et JurisConcept
- Français impeccable (oral et écrit), Anglais fonctionnel

Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.

Vous adorerez travailler à proximité de votre résidence?
Voici une chance en or!
Vous êtes à l'aise avec le soutien administratif, la facturation et vous avez de l'expérience avec les fournisseurs?

Un organisme communautaire, qui oeuvre dans le domaine du logement recherche un préposé à l'administration pour son nureau situé près du métro Rosemont.

Il s'agit d'un mandat temporaire d'environ 18 mois. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Agir en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail lié aux activités de l’unité administrative.
- Assurer la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
- Effectuer la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectuer la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
- Vérifier la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
- Préparer et effectuer les réquisitions.
- Effectuer le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
- Assurer le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
- Assurer la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
- Effectuer le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
- Assurer la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
- Préparer les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
- Assurer au besoin la répartition des travaux d’entretien.
- Effectuer l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
- Procèder à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
- Procèder au traitement des factures dans le système financier.

Votre profil:
- Vous avez une bonne connaissance du français et de l’anglais parlé et des mathématiques;
- Vous êtes à l'aise avec le fonctionnement des outils bureautiques;
- Vous connaissez les règles comptables;
- Vous avez de l'expérience dans un immeuble résidentiel.

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Un organisme communautaire, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche un technicien en gestion de documents et d'archives pour son bureau situé près du métro Square Victoria. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit d'un mandat temporaire d’une durée de 3 mois avec forte probabilité de prolongation.

Voici vos principales responsabilités:

- Voire à l’application des normes et procédés en gestion de documents relatifs au classement, au déclassement et aux outils de repérage.
- Participer à l’élaboration, l’implantation et la mise à jour du calendrier de conservation, des plans de classement permettant l’identification, l’indexation, la codification et le classement de documents.
- Organiser et animer des activités de formation destinées aux responsables du déclassement dans les unités administratives.
- Procèder à la rédaction de procédures, de guides d’utilisation ainsi qu’à leur mise à jour.
- Rédiger des documents explicatifs ou informationnels et dessiner des plans simples d’aménagement de dépôts de documents locaux.
- Participer à l’établissement des délais de conservation en identifiant des catégories de documents
- Procèder au tri et à l’élimination des documents en fonction du calendrier des délais de conservation établi.
- Acheminer et valider les formulaires de transfert aux unités administratives.
- Préparer ou participer à la préparation du contenu des boîtes en vue de leur transfert au dépôt des documents semi actifs ou aux archives, en épure le contenu, identifie, classe les dossiers et les documents.
- Vérifier la conformité des boîtes, soulèver, déplacer, ranger et classer les boîtes.
- Assurer l’archivage des documents ayant une valeur permanente.
- Appliquer en fonction des normes corporatives, un programme de protection des documents essentiels et confidentiels.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (ADHOC, Windows, Excel, Access, Word, internet) et vous avez un minimum de deux années d’expérience dans un poste comparable?

Appliquez dès maintenant et rejoignez une belle équipe!
Nous recherchons une Secrétaire-réceptionniste pour une de nos résidences de personnes âgées autonomes (non médicalisées) située à Pointe-Claire.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée pour un organisme communautaire oeuvrant dans le odmaine du logement.
L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Salaire: 22.83$/ heure

Vos responsabilités:

- Reçevoir les appels téléphoniques et les acheminer et/ou les traiter selon les priorités.
- Recevoir les appels d’urgence des résidants et les transmettre au responsable en devoir via le téléavertisseur.
- Accueillir et diriger les résidants, visiteurs, fournisseurs...
- Surveiller l’entrée et la sortie du personnel, des résidants, des visteurs selon les procédures et règlements afin d’assurer la sécurité de tous.
- Fournir des renseignements sur la location, faire visiter au client potentiel les lieux et faire signer le bail au besoin.
-Tenir un registre des événements dans un journal quotidien, tenir et mettre à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidants absents ou hospitalisés.
- Accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement...
- Effectuer le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier.
- Préparer la correspondance et divers documents (horaires, tableaux, calendriers, documentation) ainsi que l’ordre du jour des réunions; assurer la logistique, préparer les affiches et les mémos internes, réunir et assembler la documentation nécessaire; assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.
- Traduire des documents pour répondre aux besoins d’une clientèle bilingue.

Profil recherché :

- Vous êtes parfaitement bilingue?
- Vous êtes doté d'un excellent service à la clientèle?
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles en français?
- Vous êtes calme, empathique, et vous êtes sensible à la cause des personnes agées?

Ce poste est pour vous!

Envoyez-nous immédiatement votre CV et rejoignez une équipe qui a à coeur le bien être des Montréalais!
Ouest de l'île

Plus d'information
Nous sommes à la recherche d'un(e) Préposé aux échantillons pour notre client situé près du métro de La Savanne.
Votre rôle sera de collecter les échantillons de marchandises nouvellement livrées auprès des différents entrepôts, d'en vérifier la conformité et de signaler tout problème au service des Achats.

Vos responsabilités :

- Collecter les échantillons nouvellement reçus auprès des différents entrepôts, un véhicule est fourni.
- S'assurer que les échantillons correspondent à la description.
- Livrer l'ensemble des échantillons collectés à l'équipe du showroom.
- Signaler les produits endommagés au service des Achats.
- Assurer toute autre tâche connexe requise.

Compétences requises :

- Bilingue Anglais et Français
- Bonnes capacités physiques : Port de charges lourdes (10 kg+), escaliers...
- 1 an d'expérience dans un rôle similaire
- Titulaire du permis de conduire Classe 5, vous avez un bon dossier de conduite
- Bonnes capacités de communication et d'organisation
- Connaissance de Microsoft Outlook et Excel
- Une expérience avec SAP, un atout.

Vous êtes autonome et organisé? Vous êtes mobile? Vous êtes reconnu pour vos capacités relationnelles et votre habileté à trouver des solutions aux problèmes?
N'attendez plus pour nous envoyer votre CV, ce poste est pour vous!
Saint-Laurent

Plus d'information
Nous sommes à la recherche d'une Réceptionniste pour notre clinique médico-esthétique basée à Ville St-Laurent.

Vous êtes bilingue? Vous avez un interêt tout particulier pour le domaine de l'esthétique et souhaitez travailler dans une ambiance conviviale? Cette opportunité est pour vous!

En tant que garant de notre image de marque, une excellente présentaiton est requise.

Les tâches incluent :

- Accueillir et renseigner la clientèle
- Répondre au téléphone
- Compléter et transférer les dossiers clients
- Gérer les paiements

Compétences requises :

- Bilinguisme Français / Anglais
- Energie, dynamisme,
- Excellente présentation

L'horaire de travail est : Lundi, Mardi, Mercredi et Vendredi de 11h à 17h. Le Jeudi de 12h à 20h.

Vous vous reconnaissez dans cette description, faîtes-nous parvenir votre CV dès maintenant!
Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé dans le quartier des affaires, est à la recherche d'une adjointe de direction pour seconder trois Directeurs.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, polyvalente et rigoureuse qui apportera un soutien professionnel de haut niveau à trois membres de notre équipe de direction.

Le travail se fait 100% en télétravail pour le moment.

Vous aimez être au cœur de l’action? Vous être reconnu(e) pour votre facilité à gérer plusieurs dossiers à la fois? Vous avec une très bonne maîtrise des outils bureautiques et avez à cœur d’offrir un service à la clientèle de grande qualité? Votre candidature nous intéresse.

Principales responsabilités:
Assurer la coordination et le suivi de divers dossiers administratifs;
Produire et formater des documents variés, communications, présentations, rapports et organigrammes au moyen de la suite Microsoft Office (c.-à-d., PowerPoint, Word, Excel, Visio);
Offrir un service à la clientèle personnalisé et courtois en répondant aux questions d’ordre général et en dirigeant les demandes aux personnes concernées;
Coordonner les événements inscrits au calendrier, préparer et distribuer le matériel nécessaire aux réunions (ordre du jour, présentation, documentation, etc.) et préparer, au besoin, les procès verbaux;
Préparer les communications courantes à l’équipe, coordonner la rédaction et la traduction de certaines communication;
Entretenir et gérer un système de classement efficace afin d’être en mesure de retrouver facilement la documentation sur demande;
Prêter main-forte à la réalisation des projets spéciaux.

Profil recherché:
Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou administratives;
Cinq (5) à sept (7) ans d’expérience dans un poste similaire;
Excellent niveau de bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Visio et Powerpoint);
Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication et désir d’offrir un service à la clientèle de grande qualité;
Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer des priorités dans un contexte de travail multitâches;
Haut niveau de professionnalisme et de discrétion;
Rigueur et minutie;
Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative;

Conditions:
Pour un milieu de travail flexible où le travail à distance est soutenu par un environnement technologique performant;
Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture et d'innovation sont mises de l’avant;
Pour une rémunération concurrentielle, une contribution REER généreuse, un programme santé et mieux-être et un régime d’assurance qui s'adapte à vos besoins;
Pour joindre un cabinet dont l’excellence est reconnu sur la scène internationale.

Vous privilégiez un poste à 35h/semaine, 100% en télétravail (pour le moment)?
Vous êtes bilingue et maîtrisez la suite MsOffice?
Ce poste vous comblera à tous les niveaux!
Notre client, un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, est à la recherche de deux adjointes exécutives pour seconder des avocats (deux ou trois) dans le groupe commercial/corporatif, en télétravail.

L’adjoint coordonnera les travaux pour les autres services de soutien. Ainsi, il déléguera les tâches relatives à production de documents et passera en revue les documents terminés; en outre, il supervisera la gestion des dossiers, le bon déroulement des mandats de photocopie et de numérisation, et le travail administratif en général. Il devra comprendre à fond tous les aspects des exigences des clients et aura à cœur de fournir un service exceptionnel aux avocats et aux clients du cabinet.

Tâches administratives
• Gère les agendas en veillant à ce qu’ils soient à jour et rappelle aux avocats leurs réunions quotidiennes
• Organise les réunions, réserve les salles de conférence, commande les rafraîchissements, vérifie l’état des salles avant les réunions, etc., et communique avec les autres participants, à l’interne et à l’externe
• S’occupe des réservations pour les déplacements et d’autres détails avec l’aide des équipes de soutien
• Voit au bon déroulement de diverses fonctions : photocopie, impression, envois par messager, envoi de lettres et de télécopies, etc.
• Voit à l’ouverture et à la fermeture des dossiers, et supervise les procédures pour s’assurer qu’on respecte les diverses exigences en matière de classement et de consignation
• Coordonne/effectue des recherches sur les conflits d'intérêts avec l'aide de l'adjointe administrative
• Emploie des systèmes efficaces pour faire en sorte que les tâches à exécuter à court et à long terme soient terminées dans les délais impartis
• Soutient les avocats dans leurs activités de marketing et participe notamment à la préparation de présentations et de sollicitations

Communication
• Répond aux demandes téléphoniques internes et externes, donne l’information requise ou voit à ce que les messages soient transmis aux personnes compétentes en temps voulu
• Surveille le courrier ou les courriels et prend les mesures voulues; voit à ce que la correspondance qui concerne un client soit transmise à l’avocat compétent ou à la personne qui le remplace s’il est absent
• Au besoin, communique au nom des avocats avec les Services de soutien administratif
• Communique avec le chef d’équipe du service quant aux absences prévues, trouve des remplaçants au besoin et communique l’information pertinente aux avocats compétents

Gestion de la relation client
• S’occupe activement des besoins des clients et est au fait des contacts/clients
• Saisit, maintient et actualise l’information et les détails qui concernent les clients et l’information connexe dans le système des contacts du cabinet
• Répond aux demandes courantes des clients et aux questions générales qui ont trait à l’administration
• Organise les rencontres avec les clients

Production de documents
• Vérifie la correspondance, les pièces jointes, les documents, les rapports, les présentations, les télécopies etc. que produit l’équipe affectée à la production de documents avant que ces documents soient transmis à l’avocat compétent; au besoin, apporte les modifications mineures requises
• Tape la correspondance et les courriels confidentiels, urgents ou brefs
• Au besoin, produit et conserve des feuilles de calcul Excel

Tâches financières — Facturation
• Aide les avocats quant à la saisie et à la consignation quotidiennes de leurs heures dans le système
• Aide les avocats quant au processus de facturation et de contrôle du crédit en communiquant avec l’avocat compétent et la Comptabilité, et produit, au moyen du système, des rapports standard de facturation provisoire
• Au besoin, fait des demandes de chèques, des virements bancaires et des versements
• Envoie les factures aux clients, avec les pièces justificatives appropriées.
• Coordonne/effectue des recherches sur les conflits d'intérêts avec l'aide de l'adjointe administrative

Autres fonctions et responsabilités
• En plus d’appuyer l’avocat ou les avocats à qui il rend compte, l’adjoint à la pratique aide ses collègues immédiats dans son propre service et, lorsque l’occasion s’y prête, les collègues d’autres services
• Au niveau de l’équipe, les obligations comprennent ce qui suit :
o Aider les autres membres du cabinet de manière proactive et lorsque le chef d’équipe le demande
o Mener à bien toute autre tâche selon les directives des avocats ou du chef d’équipe

Principales exigences
• Diplôme d'assistant juridique ou expérience équivalente ;
• Parfaitement bilingue en français et en anglais, écrit et parlé
• Minimum 2 - 5 ans d'expérience juridique, un atout ;
• Maîtrise de MS Office (excellente connaissance des fonctions avancées de Word) ;
• Capacité de communiquer de façon professionnelle avec les clients et les avocats ;
• Capacité d'interagir professionnellement avec les clients et tous les membres du cabinet ;
• Solides capacités d'organisation et de gestion du temps ;
• Personnalité soucieuse du détail avec de bonnes compétences en correction d'épreuves ;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps ;
• Capacité à suivre les instructions avec un minimum de supervision et à prendre des initiatives ;
• Capable d'établir des priorités tout en conservant une certaine souplesse ;
• Un esprit d'équipe avec d'excellentes aptitudes en relations interpersonnelles

Salaire entre 60-65K selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.

Le domaine juridique vous a toujours intrigué et passionné, mais vous n'aviez pas l'expérience requise?
Ce poste vous permettra de mettre à profit votre bagage comme adjointe exécutive et d'apprendre les technicalités d'un nouveau domaine fort intéressant!
Vous avez une expérience significative en pilotage stratégique de projets d'approvisionnement et en processus de développement? Vous avez l'expérience des processus d'appels d'offres publiques?

Un organisme parapublique, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche un Spécialiste en Approvisionnement pour son bureau situé près du métro Rosemont et pour lequel les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit d'un mandat temporaire de 3 ans avec possibilité de permanence.

Vos responsabilités:

Sous la supervision du directeur de l'approvisionnement, votre rôle consiste à élaborer et recommander des stratégies, des plans d’action, des programmes d’activités, des processus d’affaires et des projets se rapportant au domaine de l’approvisionnement.
Il consiste également à réaliser des démarches d’approvisionnement dans le contexte de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, d’en planifier les ressources et d’en évaluer les résultats.


. Réalise des démarches d’approvisionnement et élabore des processus d’affaires, détermine le mode d’adjudication de contrat qui permettra de répondre aux besoins de la compagnie en tenant compte de la capacité de l’offre sur le marché.
. Accompagne le demandeur dans l’analyse des estimations de coûts pour l’établissement des volumes d’affaires pour la période contractuelle.
. Développe des analyses pour l’établissement des résultats financiers pour l’adjudication des contrats.
. Développe des approches novatrices et de nouvelles stratégies d’approvisionnement afin d’identifier des sources d’économie potentielles.
. Réalise ou coordonne la réalisation d’études concernant les marchés, analyse et recommande les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
. Participe à des groupes de travail externe et interne, maintien des relations d’échanges et des contacts de coopération avec des fournisseurs potentiels pour échanger des renseignements.
. Développe des outils pour évaluer la performance organisationnelle en matière d’approvisionnement.
. Effectue toutes les tâches caractéristiques de l’acheteur.
. Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché:

- BAC en administration option gestion des approvisionnements ou gestion des opérations ou être accrédité par l'Association canadienne de gestion des achats.
- 4 années d'expérience à un poste comparable au sein d'un service des achats.
- Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics.
- Bonne connaissances du cadre règlementaire en approvisionnement public.
- Pilotage stratégique des projets et processus de développement.
- Très bon service à la clientèle.
- Analyse et de rigueur dans la gestion des dossiers.
- Gestion des priorités.
- Maîtrise du français parlé et écrit.

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Un organisme communautaire, qui oeuvre dans le domaine du logement, recherche deux Surveillants de Travaux pour représenter les propriétaires et superviser les chantiers de rénovation, de remises en état et de réparations d'un parc de logements à Montréal.

Les deux postes sont permanents. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Le premier poste est situé au Centre ville, entre les métro Lionel Groulx et Georges-Vanier.
Le second poste est situé près du métro L'Assomption.

Exemples de tâches:

• Effectuer la surveillance des travaux de rénovation, de remises en état et de réparation dans les logements occupés ou vacants et les parties communes.
• S'assurer de la complétion des travaux dans les délais prescrits, du respect des devis et des commandes des bons de travail, ainsi que de la qualité d'exécution de ces travaux.
• Signaler au fournisseur de service toute déficience, anomalie ou préoccupation au fur et à mesure qu'il en fait le constat. Émettre les rapports de déficiences et s'assurer d'en faire le suivi.
• Planifier son calendrier d'inspection de travaux dans les logements vacants de manière logique, professionnelle et selon les priorités.
• Agir comme personne-ressource auprès des donneurs d'ouvrage et travailler en étroite collaboration avec le personnel administratif et de direction du secteur.
• Vérifier et valider les factures discutables et les faire retenir, si justifiées, après en avoir informé le fournisseur.
• Assister aux rencontres de démarrage de contrats, de mises au point ou de redressement et participer à l'évaluation de la performance des fournisseurs.
• Élaborer des dossiers en prévision des rencontres de mises au point ou de redressement de fournisseurs dont le rendement est jugé insatisfaisant.
• Éffectuer des mandats spéciaux de surveillance, le cas échéant.
• Contribuer au partage d'information et à la recherche d'harmonisation des pratiques dans les secteurs.
• Organiser et assister à des rencontres périodiques d'échanges de problématiques et de pratiques avec ses homologues d'autres secteurs.
• Peut être amené à participer à la correction ou à la révision de devis relatifs aux travaux de rénovation et de remises en état, en collaboration avec le directeur adjoint des opérations. Peut également agir à titre de support-conseil dans le choix des matériaux en collaboration avec le Service de l’approvisionnement.


Profil recherché

Expérience significative dans les techniques de rénovation et de remise en état des bâtiments.
Bonne connaissances du cadre règlementaire de la construction au Québec.
Très bon service à la clientèle.
Belles capacités de réactivité, d’analyse et de rigueur dans la gestion des dossiers.
Gestion des priorités.
Belles habiletés de négociation.
Maîtrise du français parlé et écrit.

Envoyez-nous votre CV immédiatement!
Vous avez de l'expérience en tant qu'acheteur au sein d'une compagnie publique, vous êtes parfaitement à l'aise avec les fournisseurs et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche pour plusieurs acheteurs pour son bureau situé près du métro Rosemont et pour lequel les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats temporaires d'une durée approximative de deux ans.

Vos responsabilités:
• Assister votre supérieur immédiat dans la planification, la gestion, la coordination et le contrôle des activités relatives à l’approvisionnement.
• Participer à la conception, la préparation et l’application des politiques et procédés de gestion de l’approvisionnement.
• Analyser les conditions du marché et sélectionner de nouvelles sources d’approvisionnements. Procèder à la qualification des fournisseurs et évaluer leur performance.
• Dresser et maintenir à jour la liste de fournisseurs potentiels ainsi que celle des produits de substitution pouvant être avantageux.
• Recevoir les demandes des utilisateurs et s’assurer que les commandes sont effectuées conformément aux politiques d’achats de la compagnie.
• Conseiller et assister les gestionnaires dans le déroulement des activités précédant l’approvisionnement en biens et services.
• Négocier les ententes et les contrats avec les fournisseurs.
• Déterminer, selon le type de fourniture ou service ainsi que la valeur de la commande, la procédure d'achat appropriée en rapport avec les politiques établies.
• Analyser les réquisitions soumises et définit, en collaboration avec les demandeurs, les besoins exacts et ce, tant sur le plan qualitatif que quantitatif.
• Préparer et rédiger les appels d'offre de biens et service et effectuer l'achat selon la proposition la plus avantageuse. Préparer les tableaux comparatifs et les recommandations d’achats.
• Procèder à l'ouverture des soumissions sur invitation et participer, lorsque requis, à l'ouverture des soumissions publiques.
• Établir et maintenir des rapports d'entente et de coopération entre les fournisseurs et les demandeurs.
• Coordonner la relance des fournisseurs afin de s'assurer que les livraisons sont effectuées selon les modalités prévues.
• Négocier avec les fournisseurs afin de corriger toute discordance entre les prix, quantité ou qualité des produits et services livrés par rapport à l'entente originale.

Vous avez:
- Un minimum de 3 ans d’expérience à un poste comparable au sein d’un service des achats;
- De l'expérience dans le processus d’appels d’offres publics;
- Une bonne connaissance de la Suite Office;
- Une très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.).

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Vous avez de l'expérience dans un service achat au sein d'une compagnie publique, vous êtes parfaitement à l'aise avec les fournisseurs et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche plusieurs techniciens en approvisionnement pour son bureau situé près du métro Rosemont et pour lequel les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats temporaires, d'une durée de douze mois à trois ans, avec possibilité de prolongation et/ou de permanence.

Vos responsabilités:

- S’assurer que les demandes d’achat sont conformes à la politique d’achat de l'organisme et les analyser ou les compléter
- Conseiller les services-usagers sur la possibilité de substituer des produits par d’autres plus avantageux ou susceptibles de mieux répondre aux besoins
- Sous l’orientation de l’acheteur, élaborer et rédiger des appels d’offres sur invitation, analyser les offres, déterminer celle qui est la plus avantageuse et produire les recommandations s’il y a lieu, à l’acheteur ou aux instances concernées
- Recevoir les cautionnements des soumissionnaires, les valider et recommander au titulaire autorisé leur acceptation de même que leur remise à la fin du contrat
- Maintenir la liste des fournisseurs potentiels
- Effectuer les recherches et prendre connaissance des données courantes du marché
- Négocier auprès de certains fournisseurs les conditions d’achat et les prix qui en découlent, le tout selon la valeur estimée de la transaction
- Rédiger, sous forme de commande, les ententes, les clauses techniques et les conditions commerciales de la transaction, telles que négociées entre lui ou l’acheteur et le fournisseur.
- Participer au règlement, avec le concours des personnes-ressources (usagers, fournisseurs, gestionnaires), des problèmes de qualité, de livraison, de délai, de paiement ou autres situations affectant les commandes sous son contrôle
- Compléter des questionnaires, tableaux, chiffriers électroniques, graphiques, registres ou autres documents administratifs requis pour la prise de décisions relatives à l’organisation
- Préparer la facturation relative aux contrats spécifiques, des documents pour appels d’offres et /ou soumissions
- Relancer les fournisseurs avant l’échéance des délais de livraison et participer aux ouvertures de soumissions et appels d’offres.

Vous avez:
- Un minimum d'un an d’expérience à un poste comparable au sein d’un service des achats;
- De l'expérience dans le processus d’appels d’offres publics;
- Une bonne connaissance de la Suite Office;
- Une très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.).

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Notre client, un cabinet d'avocats de grande envergure du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe administrative pour seconder deux associés qui oeuvrent en litige et arbitrage international.

Aperçu des tâches:
* Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, des rapports, des sentences arbitrales ou d'autres documents dictés ou manuscrits
* Créer/modifier des documents de présentation PowerPoint
* Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation
* Gérer les courriels entrants et en coordonner le suivi avec les associés
* Rédiger des projets de lettre et des courriels
* Coordonner et organiser les déplacements des associés
* Prendre en charge l'agenda et en assurer le suivi
* Créer et maintenir à jour les fiches contacts
* Maintenir le classement à jour, y compris l'indexation des dossiers
* Prendre en charge les messages téléphoniques et en assurer le suivi
* Coordonner les réunions téléphoniques mensuelles de l'équipe d'arbitrage international
* Effectuer toute autre tâche connexe au travail de secrétariat (photocopies, étiquettes, mises à jour de recueils, etc.)

Compétences requises:
* Diplôme d'études en secrétariat ou en administration
* Minimum de 5 ans d'expérience à titre d'adjointe administrative
* Excellente maîtrise des grammaires française et anglaise
* Rigueur et souci du détail
* Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
* Bonne connaissance d'Outlook
* Excellente connaissance de Word et de ses fonctions avancées
* Bonne connaissance de PowerPoint et d'Excel
* Esprit d'équipe, polyvalence et capacité de travailler sous pression
* Autonomie, esprit d'initiative et rapidité d'exécution
* Expérience en litige et en arbitrage international, un atout

Do you want to join the ranks of a reputable and well-established firm and have the opportunity to break into the legal field?
Soumettez-moi votre CV!
Entreprise internationale bien réputée dans l’Ouest de l’Île souhaite joindre à son département de comptabilité un commis aux comptes payables. Si vous le souhaitez, le télétravail est possible.

Tâches principales:
• Gérer le cycle complet des comptes créditeurs depuis la réception des factures et la vérification jusqu’au paiement, y compris le codage des factures, l’obtention de l’approbation et le traitement des factures dans le système comptable de plusieurs sociétés internationales.
• Rechercher, résoudre et communiquer tous les écarts de factures
• Tenir à jour le système de classement des comptes créditeurs et les dossiers de vérification de fin d’exercice.
• Maintenir un niveau élevé de connaissance de toutes les procédures relatives aux comptes créditeurs
• S’assurer que les comptes créditeurs sont réconciliés à la fin du mois
• Correspondre avec les fournisseurs au sujet des comptes créditeurs;
• Soutenir les fonctions de tenue de livres
• Proposer des possibilités d’amélioration des processus
• Accomplir les tâches connexes assignées par le superviseur

Expérience et connaissances :
• DES complété
• De trois à cinq ans d’expérience en comptes payables
• Être attentif aux détails et précis
• Bien maîtriser l’organisation, la gestion du temps, l’administration et l’informatique
• Très bon bilinguisme parlé et écrit
• Solide compréhension des contrôles comptes payables, des opérations en devises et des pratiques exemplaires
• Expérience avec Accpac, un atout
• Expérience de Microsoft Office (Excel intermédiaire)

Le poste exige une cote de sécurité de niveau II avec le gouvernement canadien et la capacité d'accéder au programme de contrôle des marchandises du Canada
Ouest de l'île

Plus d'information
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Junior pour une compagnie de courtage en assurances basée à l'est du centre-ville de Montréal.

Votre rôle sera de seconder les Courtiers dans leurs tâches quotidiennes. Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?

Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

Vos principales responsabilités :

- Assister les Courtiers dans la vérification des polices d'assurance
- Procéder à l'émission de documents de tout types (cartes roses, des notes de couverture, certificats d'assurance et formulaires d'avenants (5a, 23a...)
- Apporter un soutien au service de facturation
- Veiller au respect des délais pour l'obtention des documents

Compétences :
- 1 à 2 ans d’expérience en assurance dommages aux entreprises
- Bilingue Anglais / Français
- Vous êtes dynamique, polyvalent et avez le goût du challenge
- Maitrise d'Excel, Word, et Outlook
- Maitrise du logiciel TAM (un atout)

N'attendez plus, envoyez-nous immédiatement votre CV!
Notre client situé à Ville d’Anjou recherche les services d’un représentant au service à la clientèle pour desservir la région de Montréal. Ce poste est d’une durée temporaire d’au moins deux mois avec possibilité de prolongation ou de permanence.

Vous aurez à répondre aux appels entrants de la clientèle et de les informer au sujet de leur compte ou autres informations générales.

Si vous êtes bilingue (très fonctionnel), avez de l’empathie et aimez l’échange avec les gens, vous serez à votre aise dans cette position. Une bonne connaissance des logiciels Excel et Word ainsi qu’une expérience en service à la clientèle est requise.

Nous serons heureux de recevoir votre CV et de discuter plus longuement de ce poste avec vous!
Un organisme fédéral de Laval recherche les services d’un agent administratif pour sa division technique. Le poste est d’une durée de 48 semaines avec possibilité de prolongation.

A ce poste, vous aurez à :
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaires exigés
- Une expérience pertinente en facturation ou toute combinaison acceptable
- Un bilinguisme fonctionnel

Ce poste exige une enquête de sécurité (prise d’empreintes, etc.) avant l’embauche.

Au plaisir de recevoir votre CV et de discuter de ce poste avec vous!
Notre client, une entreprise bien reconnue à Montréal Ouest, recherche un designer graphiste afin de mettre en valeur ses produits.
Sous la supervision du Directeur et des services créatifs, le candidat devra créer différents types de visuels tels que des promotions ou des images pour les produits sur les réseaux sociaux ainsi que sur le site internet. Il sera amené à travailler avec les autres départements et équipes de production de façon professionnelle, courtoise et efficace afin de répondre aux différentes demandes de visuel.
Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :
• 5 ans d'expérience
• Expérience de travail avec les directives graphiques et la stratégie de marque pour les produits sous licence
• Sens artistique et créativité permettant de produire une gamme d'images et de concepts d'emballage
• Excellent sens de l'organisation, souci du détail et sens de la résolution de problèmes
• Capacité à apprendre rapidement et à produire des travaux novateurs et créatifs sur plusieurs projets dans des délais serrés dans un environnement en évolution rapide
• Excellente gestion du temps et des priorités
• Capacité à travailler en harmonie dans un groupe de design soudé
• Connaissance approfondie d'Adobe Suite CS4 (Photoshop, Illustrator, InDesign)
Qu'en dites-vous? Nous serons heureux de recevoir votre CV pour en discuter avec vous!
Grande entreprise avec de belles valeurs, située à Anjou, recherche les services d'un commis à l'entrée de données. A ce poste, de concert avec le technicien de service, vous aurez à mettre en dossier les rapports de conformité qu'il vous remettra.

Ce poste demande de l'attention aux détails et une bonne précision en entrée de données. De bonnes connaissances en Excel et Word vous permettront de mieux assimiler les fonctions de leur système maison.

- Un diplôme en études secondaires ou équivalence
- Une expérience pertinente à un poste similaire
- Une bonne connaissance de Word et Excel
- De la précision dans l'entrée de texte et de l'attention

Nous sommes à la recherche d’un Conseiller en Assurances Collectives Junior pour une compagnie de courtage en assurance basée à l'est de Montréal..

Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?
Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

En tant que Conseiller, votre rôle principal sera de développer et gérer un portefeuille de clients bilingues. Si vous êtes reconnu professionnellement pour votre sens du service à la clientèle et de l’organisation, ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Développement du portefeuille client.
• Gestion des dossiers clients : rôle de conseil et d'accompagnement, élaboration de solutions.
• Planification stratégique et préparation des documents clients.
• Création des dossiers de déductions salariales, des sommaires d'avantages sociaux et des outils destinés aux clients.
• Suivi de comptabilité.
• Gestion des calendriers de renouvellements.


Exigences pour le poste :

• Détenir un permis en règle de l’AMF en Assurance Collectives de Personnes.
• 1 an d'expérience en tant que Conseiller Assurances Collectives.
• Excellent sens du service à la clientèle.
• Aptitudes interpersonnelles développées et bonnes capacités de négociation.
• Être Bilingue Français/Anglais.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook et Powerpoint.

N'attendez plus, ce poste est fait pour vous! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Nous sommes à la recherche d’un Courtier en assurance dommage des entreprises pour une compagnie basée à l'est de Montréal.

Vous souhaitez rejoindre une compagnie à taille humaine, valorisant l'intégrité et le respect des personnes?

Ce poste est pour vous! La compagnie vous offre une formation personnalisée, la possibilité d'évoluer en interne ainsi qu'un package complet d'avantages : assurance maladie et dentaire dès le 1er jour, allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

Votre rôle principal sera de gérer un portefeuille de clients déja constitué. Vous êtes reconnu pour votre sens du service à la clientèle, votre réactivité et votre capacité d'organisation? Ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Faire la mise en marché et négocier avec les assureurs.
• Négocier et effectuer les modifications et des renouvellements de contrats.
• Préparer les factures clients.
• Vérifier la conformité des contrats.


Exigences pour le poste :

• Détenir un permis en Assurance de Dommages des Entreprises délivré par l'AMF.
• Être bilingue français/anglais.
• Avoir un minimum de 3 ans d'expérience en assurances de dommages des entreprises.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook.
• Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Envoyez-nous votre CV le plus rapidement possible !
Si vous souhaitez vous joindre à une équipe reconnue pour son expertise et pour ses valeurs humaines, vous ne pourrez mieux choisir. Ayant comme passion la construction et la rénovation commerciale, industrielle et institutionnelle et bien établie dans la région métropolitaine, notre client est à la recherche d’un comptable pour les seconder dans leurs différents projets.

À ce titre, vous prendrez en charge le cycle comptable complet, les activités de fermeture en fin de mois et la préparation du dossier de vérification annuelle. Ce que cette jeune équipe dynamique souhaite par-dessus tout, est de s’associer à un collaborateur qui les conseillera vers les bonnes décisions afin de poursuivre leur expansion.

Qualifications et compétences :

• Détenir un DEC ou un BAC en comptabilité
• Posséder une expérience de travail significative de la comptabilité par avancement des travaux
• Maîtriser le logiciel comptable Maestro (bon atout)
• Une expérience dans le domaine de la construction sera un fort atout

Nous serons heureux de discuter plus longuement de ce poste et des nombreux avantages offerts.
Vous souhaitez rejoindre un cabinet comptable à taille humaine?
Voici votre chance: Nous recherchons un auditeur expérimenté pour rejoindre une équipe dynamique!

Nous sommes à la recherche d’un Auditeur d’expérience en certification qui sera responsable de certaines missions. Il/Elle offrira du coaching aux auditeurs moins expérimentés.

Principales responsabilités

- Responsable des missions d’audit plus complexes. Effectuer les sections les plus ardues et produire un dossier entier.
- Identifier les éléments de risque et participer à la planification et à l’exécution entière des missions.
- Superviser les missions d’examen et les diverses procédures liées à l’intérimaire et à la démarcation.
- Préparer, effectuer et réviser des missions de compilation de façon autonome.
- Agir à titre de personne-ressource pour les auditeurs moins expérimentés en répondant à leurs questions, en révisant leur travail et en maximisant leurs opportunités d’acquérir des compétences sur le terrain.
- Gérer des missions et réviser des sections ou missions.
- Réviser et effectuer des déclarations complexes de revenu des particuliers (T1), des déclarations de revenus des sociétés (T2) et des déclarations de revenus des fiducies (T3).
- Communiquer avec les clients, obtenir les informations nécessaires et répondre à leurs questions.
- Communiquer avec les agences gouvernementales.
- Réviser des missions de compilation.
- Réviser la tenue de livres d’entreprises opérantes incluant leurs portefeuilles et fonds de placement.
- Assumer les responsabilités du conseiller membre mentor.
- Toutes autres tâches connexes.

Exigences

- Titre CPA Auditeur (CA, CGA).
- 3-5 ans d’expérience en certification.

Connaissances techniques et linguistiques

- Français et anglais avancés.
- Niveau intermédiaire de MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Niveau avancé de CaseWare / View, Taxprep et DtMax.
- Maitrise les normes d’information financière et de certification.
- Connaissances approfondies en fiscalité.

Nous offrons une rémunération concurrentielle ainsi qu’une excellente opportunité de croissance au sein d’un environnement de travail qui se distingue par la qualité de ses ressources. Nous souscrivons au principe de l’équité en emploi et favorisons la diversité culturelle.
Le Superviseur, Contrôle de la qualité seconde son gestionnaire dans le contrôle de la qualité des dossiers de certification, incluant les avis aux lecteurs, dans l’interprétation et la divulgation des normes professionnelles et dans l’administration de la formation technique.

Principales responsabilités
• Valide que la méthodologie et les règles d’assurance qualité sont appliquées.
• Participe au processus correctif.
• Donne des avis sur les normes d’informations financière et de certification.
• Participe au contrôle qualité en révisant les dossiers et les états financiers.
• Participe aux interventions, formule des recommandations et documente les solutions.
• Recommande des mises à jour aux processus d’assurance qualité, progiciels, etc.

Formation continue
• Participe à l’identification des besoins de formation.
• Participe à l’évaluation des méthodes de formation (interne, externe, autre).
• Participe au développement du contenu de formations
• Donne de la formation au besoin.
• Toute autres tâches connexes.

Exigences

• 4-5 ans d’expérience en certification.
• 1 an d’expérience en contrôle de la qualité.
• Titre CPA Auditeur (CA, CGA).
• Français et anglais.
• Maitrise MS Office (Outlook, Word, Excel).
• CaseWare/View, Taxprep et DtMax un atout.
• Travail en équipe.
• Capacité à prioriser.
• Esprit méthodique et rigoureux.
• Habiletés de coaching.
• Respect des délais.

Horaire : 37,5 heures par semaine
Mobilité : Oui (clients)


Nos avantages sociaux
• Assurance collective
• Programme d'épargne-retraite (RVER)
• Congés personnels / Maladie
• Payons les cotisations professionnelles
• Remboursement de formation
• Horaire d'été
Nous sommes présentement à la recherche d'un fiscaliste pour notre client situé à l'Ouest du centre-ville de Montréal.

Principales responsabilités :

• Participer activement aux mandats de planification fiscale canadienne et étrangère.
• Préparer les déclarations fiscales des sociétés, des fiducies et des particuliers (É.-U. et Canada).
• Exécuter divers mandats de conformité et d’exploitation.
• Être en mesure de répondre aux questions des différents services quant aux législations applicables.
• Collaborer avec le service de fiscalité sur divers dossiers et diverses recherches.

Exigences du poste :

• Posséder un DESS ou Maîtrise en fiscalité ou le cours In depth Tax de l’ICCA.
• Être membre en règle d’un ordre professionnel ou être en voie d’obtention d’un titre comptable (CA, CGA, CPA).
• Posséder un minimum de 2 ans d'expérience en fiscalité (É-U. et Canada).
• Maîtriser le français tant à l'ecrit qu'à l'oral et connaissance intermédiaire de l’anglais.
• Apprécier le service à la clientèle et être capable de travailler en équipe.

Vous avez de l'expérience en fiscalité internationale? Vous aimez les défis et souhaitez évoluer dans une grande compagnie ?

Envoyez-nous votre curriculum vitae dès maintenant !
Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle hors pair ainsi que pour apporter un soutien administratif de qualité à votre équipe ou votre directeur?

Voilà une belle opportunité pour une personne qui a de l’expérience en tant que réceptionniste, secrétaire administrative ou encore d'adjointe de direction!

Un organisme communautaire qui œuvre plus particulièrement dans le domaine du logement recherche des personnes qualifiées en soutien administratif.

Plusieurs de leurs bureaux sont situés dans le centre-ville de Montréal mais il y en a aussi aux alentours (Rivière des Prairies, Dollard-des-Ormeaux, Cartierville, Lachine). lls sont majoritairement accessibles en transports en commun.

Vos atouts :

- Vous aimez la coordination et le suivi de dossier;
- Vous maitrisez les tâches administratives suivantes : gestion des appels, rédaction de lettres et de documents, organisation de réunions, classement des dossiers, faire des comptes-rendus;
- Vous êtes à l’aise en facturation et avez quelques notions en comptabilité/ gestion de budget;
- Vous connaissez la Suite Microsoft Office;
- Vous avez un très bon niveau en français (écrit et parlé) et vous avez un très bon anglais parlé.

Vous bénéficierez d'un salaire concurrentiel et vous pourrez vous épanouir dans un environnement qui favorise la formation, la mobilité ainsi que l'évolution de son personnel.

Si vous avez à coeur de participer au développement social et urbain de Montréal, venez relever de nouveaux défis professionnels au sein d’une belle équipe!
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !