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Situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique expérimentée pour assister directement un associé sénior.

Principales responsabilités
- Gérer l’agenda, les rendez-vous, réunions, appels et visioconférences;
- Rédiger et transcrire des lettres, courriels, contrats et conventions juridiques;
- Effectuer l’entrée de données, les entrées de temps, et la mise à jour des dossiers dans Juris Évolution;
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers : ouverture, classement, rappels, numérisation, fermeture et archivage;
- Traiter la correspondance et communiquer avec les clients et différents intervenants;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
- Bonne connaissance de Word, Excel et Outlook;
- Connaissance de Juris Évolution et du dictaphone, un atout;
- Rigueur, discrétion, souci du détail, autonomie et sens de l’initiative;
- Esprit d’équipe et approche orientée vers le service.

Ce qui vous est offert
- Assurances collectives;
- 5 jours personnels,
- Mode de travail hybride (4 jours/semaine au bureau);
- Participation à un REER après 6 mois;
- Salaire entre 50000 et 60000$.

Au plaisir de faire votre connaissance!

Une entreprise située dans le Nord-Est de Montréal souhaite intégrer à son équipe, un coordonnateur ou une coordonnatrice aux ressources humaines qui fournira un soutien au département afin d’assurer le bon fonctionnement des RH, de tenir à jour les dossiers et d’assurer la conformité aux politiques de l’entreprise.

À ce poste, vous aurez à:
- Prendre en charge le recrutement: affichages, présélection, guides d’entrevue, références, offres d’emploi et communications aux candidats.
- Soutenir l’administration de la paie en vérifiant les feuilles de présence, en surveillant les présences et en se coordonnant avec le personnel de la paie pour un traitement précis.
- Mettre en place un processus d’intégration structuré: listes de vérification, documentation, plans d’intégration, responsabilités et suivis avec les nouveaux employés.
- Soutenir la direction et les gestionnaires dans les dossiers RH au quotidien liés à leur environnement manufacturier et syndiqué, tout en assurant une documentation rigoureuse et une application cohérente des pratiques et de la convention collective.
- Structurer les différentes étapes et la documentation: listes de contrôle, lettres et modèles, entrevues de départ, fermeture des accès, dossiers employés et coordination avec la paie.
- Assurer le suivi et la coordination administrative des dossiers de travailleurs étrangers temporaires, en collaboration avec les partenaires externes.
- Mettre à jour et formaliser les politiques et procédures afin qu’elles soient claires, applicables sur le terrain et conformes aux obligations de l’entreprise.

Vous possédez idéalement:
- Une expérience ou des études en ressources humaines;
- Une expérience dans un environnement manufacturier et syndiqué;
- Une excellente capacité à gérer plusieurs projets et dossiers simultanément;
- Beaucoup d’autonomie, de rigueur et un excellent sens des priorités;
- Une bonne connaissance des règles et normes applicables aux employeurs québécois.

Une expérience avec les travailleurs étrangers temporaires constitue un atout.

Avantages:
- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance maladie complémentaire
- Assurance vie
- Événements d'entreprise
- Stationnement sur place
- Quatre semaines de vacances
- Congé le vendredi après-midi

Salaire entre 60K$ et 70K$

Vous désirez joindre une équipe dynamique dans une ambiance familiale? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!