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Cette grande entreprise oeuvrant dans le secteur médical québécois est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice TI qui sera responsable d’assurer la coordination de projet et d’assurer la collaboration entre les ressources internes et les différents partenaires externes.

Responsabilités
- Fournir un support de niveau avancé pour résoudre les problèmes complexes;
- Surveiller les logs d’application ou de programme et assurer le suivi des anomalies;
- Mettre en place et suivre les procédures de gestion des incidents;
- Assurer la communication des objectifs et priorités des ressources impliquées;
- Assurer une coopération efficace avec les autres départements et les utilisateurs;
- Identifier les opportunités d’amélioration des processus de support et en assurer la mise à jour;
- Assurer le suivi mensuel des dépenses TI;
- Responsable de la coordination des demandes de soutiens et formations aux utilisateurs;
- Coordonner les demandes de problèmes technique avec l’équipe en impartition.

Exigences
- Baccalauréat en informatique ou formation équivalente;
- Minimum 10 années d'expérience dans un poste similaire;
- Expérience en répartition et suivi des tâches d’équipe pour mener à bien les projets d’infrastructure et de réseautique;
- Expérience diversifiée en gestion de projets technologiques;
- Maîtrise du français;
- Capacité à effectuer 2 % des tâches en anglais;
- Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières.

Compétences recherchées
- Leadership pour motiver et diriger les ressources internes et externes;
- Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements;
- Excellentes habiletés communicationnelles, leadership et pouvoir d’influence;
- Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion;
- Excellentes habiletés en service à la clientèle et entregent;
- Niveau élevé d’autonomie et de proactivité.

Conditions et avantages
- Horaire de 35h/semaine (poste en présentiel)
- Assurances collectives jour 1, payé à 100%
- 10 jours de congé personnels, payés si non pris
- 3 semaines de vacances/an
- Fonds de pension à prestation déterminée
- Plus de fériés que la norme
- Fermé entre Noël et le Jour de l'An
- Programme d’aide aux employés
- Formations et opportunités de développement professionnel

Mettez à profit vos capacités interpersonnelles dans cette équipe dynamique où vous serez apprécié(e) à votre juste valeur! Nous serons heureux de faire votre connaissance!

Ce cabinet boutique spécialisé dans le domaine des propriétés intellectuelles est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint qui a un peu d’expérience en propriété intellectuelle et qui aimerait en apprendre davantage.

Responsabilités:
‐ Vérifier les courriels entrants, y répondre au besoin et les classer.
‐ Vérifier et traiter la correspondance reçue du bureau des brevets.
‐ Réviser les dossiers et classer les documents reçus de l’OPIC et faire la revue des dossiers dans le système de gestion des brevets.
‐ Vérifier le délai pour les taxes de maintien.
‐ Préparer des estimés pour les avances de taxes de maintien.
‐ Effectuer les rappels aux clients et demander une avance lorsque nécessaire.
‐ Faire la mise à jour dans le système de gestion des brevets sur réception des instructions des clients pour payer (ou non) la taxe de maintien.
‐ Vérifier si les avances ont été reçues.
‐ Procéder au paiement de la taxe de maintien selon les instructions des clients.
‐ Préparer des estimés à la demande des clients pour les taxes de maintien à venir.
‐ Effectuer un suivi avec les correspondants étrangers pour les taxes à l’étranger.
‐ Traiter les factures des correspondants étrangers et faire la vérification des dossiers et montants; transmettre à l'administration pour le traitement; vérifier si le débours a été comptabilisé et facturer le client.
‐ Effectuer des recherches de conflits pour les nouveaux clients.
‐ Préparer des lettres‐mandats et demandes d’avance pour les nouveaux clients.
‐ Effectuer les préparatifs d’ouvertures et de fermetures de dossiers.
‐ Réviser les dossiers et les mettre à jour dans le système sur réception des brevets émis et transmettre des rapports aux clients avec une copie du brevet.
‐ Effectuer des recherches d’art antérieur, des préparations d’art antérieur et des déclarations d’information (IDS) pour dépôt auprès du USPTO.

Qualifications:
- Expérience comme adjointe administrative
- Expérience en propriété intellectuelle et brevets - atout
- Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit
- Volonté d'apprendre

Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux. Poste hybride.

Est-ce le poste qui propulsera votre carrière? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!