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Ce cabinet juridique où l’excellence côtoie la bienveillance est à la recherche d’une personne d’expérience pour incarner un poste d’adjointe ou adjoint de direction.
En tant qu’adjoint ou adjointe de direction, vous contribuerez de manière significative à l'efficacité et à la productivité de l'Associé directeur en assurant une organisation optimale de ses activités et dossiers. Vous serez responsable de la gestion de tâches administratives complexes qui exigent une compréhension approfondie des opérations et des pratiques du cabinet. Vous agirez également à titre d’agent ou agente de liaison auprès de plusieurs parties prenantes pour répondre aux diverses demandes adressées à l’Associé directeur.

Les défis que nous vous proposons
-Vous gérerez de façon proactive et stratégique l’agenda et l’emploi du temps de l’Associé directeur;
-Vous rédigerez et réviserez la correspondance, assurerez le suivi et la gestion des courriels avec une grande attention aux détails;
-Vous participerez activement à la préparation, la révision et le montage de documents et de présentations de haut niveau;
-Vous coordonnerez de manière efficace et fluide les déplacements d’affaires, en anticipant les besoins et les imprévus;
-Vous assurerez la préparation logistique complète nécessaire au bon déroulement des réunions, y compris la prise de notes et le suivi rigoureux des actions, selon les besoins;
-Vous développerez, mettrez en place et maintiendrez un système de classement efficient pour une gestion optimale des informations;
-Vous coordonnerez divers projets internes, en assurant le respect des échéanciers, en facilitant la communication et la collaboration avec les intervenants et en fournissant des rapports réguliers sur l’avancement des projets à l’Associé directeur;
-Vous identifierez et proposerez des initiatives d’amélioration continue pour optimiser les processus internes et accroître l’efficacité opérationnelle.

Ce qui vous est offert
-Une rémunération globale concurrentielle;
-Un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance flexible, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
-Une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
-Une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé, en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
-Faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
-Des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements disponibles à tous les membres.

À propos de vous
-Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine d’études connexes;
-Vous possédez 10 ans d’expérience dans un poste similaire, dont au moins cinq 5 ans dans un poste d’adjointe à la haute direction;
-Vous maîtrisez le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Vous maîtrisez la suite MS Office et vous avez une grande aisance avec les outils informatiques que vous aimez exploiter de façon optimale;
-Vous possédez d’excellentes habiletés interpersonnelles, un bon sens politique ainsi que la capacité à anticiper les besoins et à faire avancer les choses rapidement avec peu de directives;
-Vous aimez travailler dans un environnement au rythme rapide où vous pouvez mettre de l’avant votre sens de l’organisation et votre approche axée sur l’efficacité et la recherche de solutions innovantes;
-Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre discrétion et votre habileté à traiter avec doigté les informations sensibles.

Voici un magnifique défi qui offre une belle suite à votre carrière! Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Vous voulez avoir la chance d’amalgamer vos compétences en soutien administratif et vos connaissances des vins et spiritueux? Voici l’occasion! Oeuvrant dans le domaine de l’alimentation, cette entreprise recherche une personne rigoureuse, professionnelle et passionnée qui agira à titre d’adjointe de direction.

RESPONSABILITÉS
-Préparation et émission de divers rapports Excel;
-Assurer divers suivis avec le personnel de la SAQ et les fournisseurs à l’étranger;
-Effectuer les appels d’offres de la SAQ;
-Préparer et participer aux divers salons des vins;
-Répondre aux courriels et à tout type de correspondance;
-Préparer les réunions trimestrielles et annuelles;
-Faire le suivi quotidien avec la force de vente;
-Effectuer la commande et la réception d’échantillons;
-Mettre à jour diverses listes (Word, Excel);
-Seconder le Directeur Général;
-Créer divers visuels et fiches promotionnelles (Power point et Publisher);
-Classement.

EXIGENCES
-Habileté de mettre en place des procédures et des systèmes efficaces de travail;
-Avoir d’excellentes habiletés organisationnelles;
-Avoir une attitude positive et agréable;
-Démontrer un sens élevé des priorités;
-Avoir la capacité de gérer plusieurs projets en même temps;
-Posséder une excellente maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Power Point, Publisher) et Ezfocus;
-Posséder un haut niveau de français et d’anglais parlé et écrit (portugais, un atout).

COMPÉTENCES
-Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, ou dans un domaine connexe;
-Avoir de bonnes connaissances en vins et spiritueux (un atout);
-Avoir une bonne connaissance des rouages de la SAQ (un atout);
-Être familier(ère) avec les portails SAQ B2B (un atout);
-Posséder de l’expérience pertinente du milieu des agences de vins (un atout).

AVANTAGES
-Assurances collectives (dentaire, oculaire, clinique privée, etc.).

Vous désirez joindre une équipe dynamique? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Une clinique médicale basée à Ville St-Laurent est à la recherche d’une personne dynamique qui agira à titre de réceptionniste.

Vous êtes bilingue? Vous avez un intérêt tout particulier pour le domaine médical et souhaitez travailler dans une ambiance conviviale? Cette opportunité est pour vous!

En tant que garante de l’image de marque de l’entreprise, une excellente présentation est requise.

Les tâches incluent:

- Accueillir et renseigner la clientèle;
- Répondre au téléphone, prendre les rendez-vous;
- Assurer le suivi avec les patients;
- Effectuer le classement des rapports des clients;
- Assurer le suivi auprès des spécialistes;

Compétences requises:
- Bilinguisme français/ anglais
- Énergie, dynamisme
- Excellente présentation

Vous vous reconnaissez dans cette description? Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant!

Vous rêvez de mettre à profit votre expérience comme adjointe dans une firme d'avocats car vous êtes attirée par le domaine juridique mais vous n'avez pas oeuvré dans ce domaine? Voici votre chance avec les postes suivants:

Poste en droit commercial:
-Soutenir les avocat.es et associé.e.s dans l'équipe de droit des affaires;
-Planifier et organiser le travail des avocat.e.s en fonction des échéanciers;
-Effectuer la révision, la mise en forme ou la modification de divers documents juridiques (correspondance, contrats, procédures, etc.);
-Transcrire des dictées;
-Préparer les cartables de clôture, etc.;
-Ouvrir et fermer des dossiers;
-Préparer les documents relatifs à la facturation, à l’entrée de temps et faire les suivis des recevables.

Poste en droit immobilier notarial:
-Préparer, modifier, corriger et réviser des documents juridiques liés au droit immobilier (notarial);
-Gérer la correspondance et l'agenda du notaire et organiser les rencontres;
-Retranscrire, rédiger, corriger la correspondance (lettres, notes de service, contrats, notes relatives aux dossiers, etc.);
-Effectuer les recherches au registre foncier;
-Préparer la facturation.

Qualifications:
-5 années ou plus d’expérience en secrétariat ;
-Excellente maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit ;
-Connaissance du logiciel comptable Élite, un atout ;
-Approche proactive, grande organisation du travail, rigueur et souci du détail ;
-Un esprit collaboratif, souci de la qualité faisant preuve de discrétion et de fiabilité.

Ce qui vous est offert:
-Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
-Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
-Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
-Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs;
-Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
-Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
-Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
-Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
-Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée;
-Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
-Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
-Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
-La rémunération de vos heures supplémentaires;
-Mode de travail hybride.

Sautez sur cette occasion de développer vos talents et votre expérience avec une équipe et des patrons qui sont à votre écoute!