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Vous désirez joindre une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité? Celle-ci cherche une personne qui agira à titre d’adjointe ou d’adjoint juridique en droit du travail et de l’emploi.

Vos défis:
- Rédiger des documents, lettres, notes et courriels destinés aux clients ou aux avocat(e)s;
- Tenir l’agenda des avocat(e)s, incluant la coordination des rendez-vous;
- Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
- Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat(e)s et les clients;
- Effectuer le suivi des échéances et des dossiers;
- Préparer les cahiers de procédures, de pièces, d’autorités;
- Effectuer l’entrée de données de temps des avocats ainsi que la facturation.

Ce qui vous est offert:
- Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
- Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
- Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
- Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
- Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
- Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
- Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
- Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
- Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée;
- Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
- Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
- Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
- La rémunération de vos heures supplémentaires.

Ce qui est recherché:
- Certificat ou diplôme requis;
- 5 ans minimum d'expérience dans un poste similaire;
- Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais);
- Connaissance et compréhension du droit du travail et/ou du litige obligatoire;
- Communiquer aisément avec la clientèle et avoir un grand souci du détail;
- Suivre des directives avec peu de supervision et avoir le sens de l’initiative.

Est-ce le défi que vous attendiez? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Ce cabinet boutique spécialisé dans le domaine des propriétés intellectuelles est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint qui a un peu d’expérience en propriété intellectuelle et qui aimerait en apprendre davantage.

Responsabilités:
‐ Vérifier les courriels entrants, y répondre au besoin et les classer.
‐ Vérifier et traiter la correspondance reçue du bureau des brevets.
‐ Réviser les dossiers et classer les documents reçus de l’OPIC et faire la revue des dossiers dans le système de gestion des brevets.
‐ Vérifier le délai pour les taxes de maintien.
‐ Préparer des estimés pour les avances de taxes de maintien.
‐ Effectuer les rappels aux clients et demander une avance lorsque nécessaire.
‐ Faire la mise à jour dans le système de gestion des brevets sur réception des instructions des clients pour payer (ou non) la taxe de maintien.
‐ Vérifier si les avances ont été reçues.
‐ Procéder au paiement de la taxe de maintien selon les instructions des clients.
‐ Préparer des estimés à la demande des clients pour les taxes de maintien à venir.
‐ Effectuer un suivi avec les correspondants étrangers pour les taxes à l’étranger.
‐ Traiter les factures des correspondants étrangers et faire la vérification des dossiers et montants; transmettre à l'administration pour le traitement; vérifier si le débours a été comptabilisé et facturer le client.
‐ Effectuer des recherches de conflits pour les nouveaux clients.
‐ Préparer des lettres‐mandats et demandes d’avance pour les nouveaux clients.
‐ Effectuer les préparatifs d’ouvertures et de fermetures de dossiers.
‐ Réviser les dossiers et les mettre à jour dans le système sur réception des brevets émis et transmettre des rapports aux clients avec une copie du brevet.
‐ Effectuer des recherches d’art antérieur, des préparations d’art antérieur et des déclarations d’information (IDS) pour dépôt auprès du USPTO.

Qualifications:
- Expérience comme adjointe administrative
- Expérience en propriété intellectuelle et brevets - atout
- Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit
- Volonté d'apprendre

Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux. Poste hybride.

Est-ce le poste qui propulsera votre carrière? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!