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Ce grand cabinet d’avocats qui met l’accent sur la santé et le bien-être de ses employés est présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique au sein de son groupe de pratique en droit des affaires, pour son bureau de Montréal.


Rôle et responsabilités du poste:
- Assurer les suivis d’agenda;
- Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
- Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
- Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
- Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
- Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
- Communiquer avec les clients par téléphone;
- Gérer les contacts;
- Préparer les rapports de dépenses;
- Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures;
- Mettre à jour des volumes de droit;
- Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
- Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;
- Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de créativité et d’ouverture d’esprit;
- Faire preuve d’esprit d’équipe et de collaboration tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
- Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.

Formation et expérience requises:
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- 2 à 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires dans des grands cabinets d’avocats;
- Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office;
- Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais;
- Fiabilité, assiduité et ponctualité;
- Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches.

Quelques-uns des avantages:
- Temps en banque possible jusqu'à 35h par année;
- Participation à un REER après 1 an avec cotisation de l’employeur;
- Assurances collectives payées à 100% dès jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité;
- Gym ou sport payé à 80% jusqu’à un certain montant;
- Mode de travail hybride.

Joignez les rangs d’une équipe dynamique et passionnée!

Notre client, un grand cabinet juridique qui a fait sa réputation au pays, est à la recherche d’une ou d’un parajuriste intermédiaire à sénior.
En collaboration avec les avocats et les parajuristes, le ou la titulaire du poste aura pour fonction de soutenir les avocats dans leur pratique et d’effectuer diverses tâches liées au droit des sociétés.

Principales tâches:
-Rédiger diverses résolutions;
-Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
-Préparer les documents dans le cadre de transactions et de réorganisations;
-Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
-Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
-Participer à la formation des parajuristes juniors;
-Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra-provinciaux;
-Assurer le dépôt de documents auprès des autorités réglementaires; et
-Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue.

Qualifications et expérience requises:
-Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (D.E.C) en Techniques juridiques;
-Posséder de 5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire;
-Maîtriser le français et l’anglais (parlé et écrit);
-Bien connaître les logiciels Word et Outlook;
-Être apte à fournir un grand volume de travail en peu de temps; et
-Être apte à travailler en équipe, être minutieux(se), rigoureux(se) et organisé(e).

Vous cherchez un nouveau défi et désirez faire partie d’une grande et belle équipe? Nous sommes impatients de recevoir votre candidature!

Situé au centre-ville de Montréal, ce cabinet juridique vous offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain. Ils sont présentement à la recherche d’un ou d’une parajuriste qui aura pour fonction de soutenir les avocats et les avocates dans leur pratique et à assumer les responsabilités suivantes:
- Préparer la documentation liée aux constitutions et organisations d’entités;
- Préparer la documentation et effectuer les dépôts requis concernant la mise à jour annuelle des entités;
- Assister les parajuristes et les avocats dans le cadre d'opérations transactionnelles, corporatives, fiscales et immobilières;
- Rédiger les documents corporatifs relatifs aux transactions concernant des achats ou ventes d’entreprises et/ou d’actifs, aux planifications fiscales, aux transactions immobilières, aux dividendes, aux modifications de statuts, fusion, continuation, liquidation et dissolution;
- Faire les entrées de données dans le système de gestion des livres de minutes;
- Rédaction et suivi de correspondances avec les avocats et avocates à l’interne, les clients et les comptables aux dossiers;
- Agir comme mentor pour les parajuristes plus juniors.

Expériences et connaissances requises
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
- Posséder plus de cinq années d’expérience à titre de parajuriste;
- Connaissance des différentes plateformes de recherches (un atout);
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Bonne connaissance du logiciel Enact.

Compétences requises
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
- Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
- Bon sens de l’organisation et fortes aptitudes dans la gestion documentaire/ gestion de dossiers.

Avantages
- Conditions de rémunération avantageuses et compétitives;
- Régimes d’avantages sociaux complets;
- Horaire de 35 heures par semaine;
- Conciliation travail - vie personnelle;
- Programme de formation et développement;
- Activités sociales.

Joignez-vous à cette équipe dynamique et professionnelle qui se donne pour mission d’être particulièrement à l’écoute de ses clients et de ses employés.

Ce cabinet d’avocats à l’ambiance familiale est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique bilingue en litige commercial pour seconder trois avocats de leur bureau situé au centre-ville de Montréal.

Ce poste vous permettra de mettre en en valeur votre motivation, votre polyvalence, votre débrouillardise et votre intérêt à apprendre et à évoluer.

Ce poste se fait en mode hybride à raison de deux jours à la maison par semaine et il n'y a pas ou peu d'heures supplémentaires.

Tâches:
- Entrée de temps pour la facturation
- Diverses rédactions de procédures
- Organisation de rencontres
- Accueil des clients
- Classement et numérisation
- Tri du courrier

Vous aimez l’ambiance des petits bureaux et voudriez vous joindre à cette belle équipe? Nous attendons votre CV avec impatience!

Ce cabinet d’avocats reconnu comme chef de file sur le marché québécois souhaite accueillir un adjoint ou une adjointe juridique au sein de son groupe de droit des assurances.
Vous avez l’occasion de joindre une équipe composée de gens qui se démarquent par leur passion et leur expérience.

Votre rôle
En tant qu'adjointe au sein de notre dynamique équipe de droit des assurances, vous serez au coeur de l’action, apportant un soutien crucial à votre équipe dans la gestion de dossiers variés.
La diversité et la complexité des dossiers sauront sans aucun doute vous donner la piqûre du droit des assurances!

Vos tâches seront notamment d’assurer la préparation de documents, la gestion des délais, le suivi des dossiers, etc. La relation adjoint(e)-avocat(e) est cruciale pour nous: vous serez un atout précieux pour les membres de votre équipe ainsi que pour le cabinet!

Profil et qualifications requises
- Avoir un minimum de deux années d’expérience en litige;
- Avoir la capacité de travailler de façon autonome puisque vous aurez de la latitude dans la tenue des dossiers;
- Être reconnue pour votre jugement et votre raisonnement;
- Offrir un excellent service à la clientèle;
- Avoir des aptitudes à travailler en équipe;
- Maîtriser la communication en français.

Joignez les rangs de ce cabinet qui met tout en œuvre pour le bien-être de ses employés!

Ce cabinet d’avocats en pleine expansion recherche un avocat ou une avocate exerçant en droit des affaires détenant 2 ans et plus d’expérience qui viendra épauler leur secteur de droit commercial et corporatif.
Nous offrons un salaire et avantages compétitifs.
Vous aurez l’occasion unique d’obtenir des responsabilités réelles dans les mandats et de participer à l’ensemble des étapes des dossiers.
Il s’agit d’une belle opportunité pour celui ou celle qui souhaite s’épanouir en pilotant des mandats d’envergure.

QUALITÉS RECHERCHÉES
-Excellente capacité d’analyse et de rédaction juridique
-Faire preuve de rigueur
-Être en mesure de travailler en équipe mais également être autonome
-Aptitudes en communication orale et écrite - tant en français qu’en anglais
-Capacité d’adaptation

COMPÉTENCES
-Membre du Barreau du Québec
-2 ans et plus d’expérience de travail en cabinet

Vous cherchez un nouveau défi pour lancer votre carrière? Nous serons heureux de vous parler plus longuement de ce poste.

Ayant des bureaux à travers le monde, ce cabinet qui est fier de mettre tout en œuvre pour la satisfaction de ses employés est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe administrative juridique sénior en droit des affaires.

RESPONSABILITÉS
-Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
-Préparer des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
-Préparer les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
-Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
-S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
-Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
-Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
-Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
-Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
-Coordonner les tâches administratives, p. ex. : la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.

QUALIFICATIONS
-Diplôme d’adjointe administrative juridique.
-Plus de 8 années d’expérience à titre d’adjointe administrative juridique.
-Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais).
-Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
-Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle.
-Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
-Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais.
-Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
-Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
-Connaissance de la suite Microsoft Office.

Joignez les rangs de cette équipe dynamique et passionnée!

Ce petit cabinet d’avocats du centre-ville de Montréal est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint juridique en litige pour compléter une équipe dynamique et passionnée! Cette personne a comme principal mandat d’assister directement une équipe d’avocats du cabinet dans la gestion de leur pratique et la préparation et la transmission de documents juridiques.

La personne recherchée sera dotée d’une grande polyvalence et de la capacité à travailler sous pression, avec des délais serrés.

Principales tâches
- Gestion de l’agenda des avocats, incluant l’inscription et le suivi des délais des dossiers;
- Préparation de projets de procédures et de correspondances;
- Préparation de la signification de documents et notification de documents;
- Mise en page et correction linguistique des documents;
- Tenue de dossiers électroniques;
- Dépôt de documents sur le greffe en ligne;
- Organisation d’interrogatoires hors cours et de rencontres clients;
- Suivis divers avec la clientèle et les autres intervenants dans les dossiers.

Profil recherché
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique. Toute autre formation/expérience pertinente sera considérée;
- Expérience de plus de 3 ans en secrétariat juridique;
- Expérience en litige un atout;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de l’anglais à un niveau professionnel;
- Excellente maîtrise des logiciels Word et Outlook;
- Connaissance du logiciel Maître serait un atout;
- Habiletés relationnelles (souci de la clientèle), discrétion et professionnalisme;
- Rigueur, minutie, précision, souci du détail;
- Aisance à travailler sous pression et à gérer des échéanciers serrés;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et de prioriser les tâches;
- Sens de l’organisation, de l’autonomie et des responsabilités;
- Dynamisme et faire preuve d’initiative;
- Aisance à travailler en équipe.

Avantages
- Un poste hybride (télétravail et présentiel);
- Un salaire compétitif;
- Un programme d’assurance collective;
- Un programme d’aide aux employés;
- Un programme de télémédecine;
- Un programme de REER avec une cotisation de l’employeur;
- Un programme mieux-être avec une foule d’avantages;
- 15 jours de vacances par année;
- 8 jours personnels ou maladie;
- Un jour de congé le jour de l’anniversaire de naissance.

Vous avez un peu d’expérience et rêvez de travailler pour un petit cabinet? Voilà votre chance!

Vous aimeriez travailler dans un environnement stimulant où le respect, la dignité et le développement professionnel sont des priorités? Ce grand cabinet ayant fait sa marque depuis des décennies sur la Rive-Nord de Montréal est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour compléter l’équipe de litige civil et droit municipal de leur bureau de Saint-Jérôme.
Ce cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et droit municipal, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment:
-Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
-Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour et assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
-Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
-Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l’usage grammatical;
-Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
-Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers et assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
-Effectuer la facturation;
-Fournir de l’aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

Le profil recherché
-DEP en secrétariat avec profil juridique
-Minimum de 2 années d’expérience en litige
-Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
-Parfaite maîtrise du français
-Excellente organisation du travail et gestion de priorités
-Excellentes relations interpersonnelles
-Minutie, rigueur et souci du détail
-Initiative et autonomie

Les avantages du poste
- Salaire concurrentiel
- Avantages sociaux compétitifs: soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
- Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
- Banque d’heures pour maladies payées
- Environnement stimulant et agréable
- Possibilité de télétravail
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Joignez-vous à cette équipe dévouée!

Vous aimeriez travailler dans un environnement stimulant où le respect, la dignité et le développement professionnel sont des priorités? Ce grand cabinet ayant fait sa marque depuis des décennies sur la Rive-Nord de Montréal est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour compléter l’équipe de droit familial de leur bureau de Boisbriand.
Ce cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment:
-Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
-Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
-Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
-Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
-Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
-Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l’usage grammatical;
-Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
-Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
-Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
-Effectuer la facturation;
-Fournir de l’aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

Le profil recherché
-DEP en secrétariat avec profil juridique
-Minimum de 2 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial
-Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
-Parfaite maîtrise du français
-Excellente organisation du travail et gestion de priorités
-Excellentes relations interpersonnelles
-Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements
-Minutie, rigueur et souci du détail
-Initiative et autonomie

Les avantages du poste
- Salaire concurrentiel
- Avantages sociaux compétitifs: soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
- Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
- Banque d’heures pour maladies payées
- Environnement stimulant et agréable
- Possibilité de télétravail
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Joignez-vous à cette équipe dévouée!

Vous aimeriez travailler dans un environnement stimulant où le respect, la dignité et le développement professionnel sont des priorités? Ce grand cabinet ayant fait sa marque depuis des décennies sur la Rive-Nord de Montréal est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour compléter l’équipe de litige de la construction de leur bureau de Boisbriand.
Ce cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige construction, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment:
-Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
-Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
-Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
-Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.)
-Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
-Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l’usage grammatical;
-Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
-Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
-Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
-Effectuer la facturation;
-Fournir de l’aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

Le profil recherché
-DEP en secrétariat avec profil juridique
-Minimum de 2 années d’expérience en litige
-Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
-Parfaite maîtrise du français
-Excellente organisation du travail et gestion de priorités
-Excellentes relations interpersonnelles
-Minutie, rigueur et souci du détail
-Initiative et autonomie

Les avantages du poste
- Salaire concurrentiel
- Avantages sociaux compétitifs: soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
- Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
- Banque d’heures pour maladies payées
- Environnement stimulant et agréable
- Possibilité de télétravail
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Joignez-vous à cette équipe dévouée!

Ce cabinet d’avocats ayant fait sa marque dans le domaine des affaires est présentement à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint juridique en litige au sein de son groupe de pratique en droit des affaires, pour son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste
-Gestion d’agenda complexe et respect des échéances;
-Assistance quotidienne aux avocats;
-Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
-Gestion des délais juridiques et des procédures;
-Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
-Communications téléphoniques avec les clients;
-Gestion des contacts;
-Ouverture de dossiers;
-Facturation (notamment électronique);
-Application des procédures internes.

Formation et expérience requises
-Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
-8 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige;
-Maîtrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
-Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
-Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;
-Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
-Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
-Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences et de prioriser les tâches;
-Excellentes relations interpersonnelles;
-Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Avantages
-Temps en banque possible jusqu'à 35h par année
-Participation à un REER après 1 an avec participation de l’employeur
-Assurances collectives payées à 100% dès jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité
-Journées maladie: pas de nombre fixe. Journées maladie payées tant que raisonnables
-Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année

Gérer un gros volume de travail n’est plus un défi, mais un jeu d’enfant pour vous? Nous sommes impatients de vous rencontrer!

Ce cabinet d’avocats ayant fait sa marque dans le domaine des affaires est présentement à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint juridique au sein de son groupe de pratique en droit des affaires, pour son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste
-Assurer les suivis d’agenda;
-Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
-Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
-Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures;
-Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
-Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
-Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
-Communiquer avec les clients par téléphone;
-Gérer les contacts;
-Préparer les rapports de dépenses;
-Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
-Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;
-Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de créativité et d’ouverture d’esprit;
-Faire preuve d’esprit d’équipe et de collaboration tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
-Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.

Formation et expérience requises
-Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
-10 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires dans des grands cabinets d’avocats (critère essentiel);
-Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office;
-Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais;
-Fiabilité, assiduité et ponctualité;
-Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
-Excellentes habiletés interpersonnelles;
-Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion.

Avantages
-Temps en banque possible jusqu'à 35h par année
-Participation à un REER après 1 an avec participation de l’employeur
-Assurances collectives payées à 100% dès jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité
-Journées maladie: pas de nombre fixe. Journées maladie payées tant que raisonnables
-Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année

Gérer un gros volume de travail constitue pour vous un défi excitant? Nous sommes impatients de faire votre connaissance!