Résultats pour votre recherche

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Vous souhaitez travailler dans un organisme à but non lucratif?
Vous aimez le domaine public ou municipal?
Vous avez de l’expérience en administration et en gestion de contrats?
Ce poste est coupé sur mesure pour vous!

Vous aurez à prendre en charge les demandes d’appel d’offres pour l’octroi des contrats ainsi que leur gestion et administration.

Description de tâches:
- Confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
- Préparer l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes, de la date de la séance d’information et de la visite, de la date de début de contrat et de tout autre élément pouvant retarder l’octroi du contrat dans les délais;
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres. Préparer les documents en collaboration avec le requérant ou le spécialiste en approvisionnement lorsqu’il y a une grande complexité ou un enjeu particulier;
- Définir les critères de conformité et d’admissibilité et préparer, en collaboration avec le requérant, les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération;
- À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assurer le suivi des questions transmises par les soumissionnaires et, le cas échéant, préparer et publier les addendas en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes;
- Agir comme secrétaire de comité de sélection, veiller à l’intégrité du processus et rédiger le rapport du comité;
- Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et préparer le tableau comparatif des soumissions;
- Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Préparer un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;
- Vérifier la validité des garanties, des cautionnements, des assurances, des licences et des permis;
- Procéder aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification et procéder aux appels d’intérêt afin de solliciter le marché;
- Prendre en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et des demandes de prix plus complexes;
- Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement et procéder à la demande de création de nouveaux fournisseurs;
- S’assurer du respect de la politique de gestion contractuelle concernant l’octroi des contrats;
- Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veiller au respect des conditions des contrats;
- En collaboration avec le requérant, documenter toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.), soutenir le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagner dans le processus d’évaluation de rendement;
- Consigner toutes les informations pertinentes soutenant la résiliation du contrat, le cas échéant, et collaborer avec le conseiller juridique;
- Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifier les écarts significatifs avec la planification et proposer des pistes de solution;
- Évaluer avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et préparer les documents en vue du renouvellement;
- Recevoir les demandes d’avenant du requérant, en valider la conformité avec les lois, les politiques et les directives en vigueur, évaluer la demande et préparer les documents requis;
- Traiter les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires en conformité avec les lois, les politiques et les directives en vigueur et préparer les documents requis;
- Effectuer divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et la validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et des permis requis (RBQ, BSP) et les autorisations de contracter;
- Soutenir le spécialiste en approvisionnement dans l’identification des enjeux principaux et des problèmes récurrents et participer à la recherche de solutions;
- Assurer, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Qualifications requises:
- Études universitaires en administration, approvisionnement, ou tout domaine relié;
- Deux années d'expérience à un poste similaire au sein d'un service des achats;
- Expérience dans le domaine public ou municipal est un fort atout;
- Certification des approvisionneurs du Québec est un atout;
- Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout;
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, parlé et écrit, des mathématiques, ainsi que des règles régissant le milieu de l'approvisionnement.

Contactez-nous rapidement pour connaître les nombreux avantages reliés à ce poste!
Passé maître en vente et implantation de solutions ERP et toujours en croissance constante depuis plus de 20 ans, notre client souhaite intégrer un nouveau conseiller en implantation à sa superbe équipe. À ce titre, vous aiderez l'équipe à tout mettre en oeuvre pour bien comprendre les besoins et les exigences opérationnelles de leurs clients afin de leur assurer la réussite de chaque projet qui leur est mandaté.

Si vous êtes un bon communicateur en anglais et en français, que vous avez la capacité d'effectuer des analyses bien ciblées des besoins et de proposer des solutions efficaces aux clients, ce poste est pour vous.

Vous aurez à former et à guider les clients et à proposer des améliorations et des optimisations de processus.

Exigences du poste:

•5 à 10 ans d’expérience dans le domaine manufacturier et en distribution générale.
•Connaissance des processus reliés au domaine manufacturier et de la distribution (ingénierie, production, planification, approvisionnement).
•Connaissance des systèmes de gestion d’entrepôts (WMS).
•Avoir travaillé comme conseiller en implantation de système ERP, ou avoir été un super utilisateur en entreprise d’un système ERP en manufacturier reconnu.
•Bonne connaissance des processus et des meilleures pratiques d’affaires.
•Baccalauréat en ingénierie – un atout.
•Avoir le souci de l’organisation et du suivi de dossiers.
•Connaissances des outils MS Office, Project, Visio.
•Connaissance des concepts de bases de données souhaitable.
•Mobilité requise dans la province de Québec.
Vous bénéficierez en retour d'une équipe solide et dynamique, d'une atmosphère de travail détendue, d'activités sociales et d'un salaire et d’avantages sociaux compétitifs.

À qui la chance?!
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse? Nous pouvons vous aider!

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif, service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes!
Notre client, situé à Lachine, est à la recherche d'un coordonnateur à la logistique. À ce poste, vous serez responsable du transport de toute la marchandise qui doit être expédiée par leurs fournisseurs.

Description des tâches:

- Assurer le suivi des bons de commande.
- Vérifier et confirmer les commandes et les corriger au besoin.
- Aviser le département du service à la clientèle pour les changements majeurs.
- Examiner l’exactitude des commandes passées.
- Transmettre aux fournisseurs les coordonnées de la personne à contacter lors d’expédition par bateau.
- Informer les divers départements des délais de réception de la marchandise.
- Préparer tous les documents nécessaires pour les transitaires et le dédouanage.
- Rassembler les documents d’expédition.
- Classifier les produits afin de déterminer les frais de douanes pour les produits commandés et partager l’information à ses collègues.
- Saisir les factures des fournisseurs dans le système.
- Recevoir la marchandise dans le système informatique et s’assurer que tout est conforme à la commande.
- Réaliser des projets spéciaux (produits défectueux, retour de marchandise chez les fournisseurs, etc.).
- Offrir un support à la direction lors de la vérification annuelle des comptables ou des vérifications douanières.
- Toutes autres tâches connexes.

Formation et aptitudes:

- Diplôme d’études collégiales en logistique.
- Expérience de 1 à 2 ans dans un domaine connexe.
- Très bon bilinguisme parlé et écrit.
- Bonne connaissance de la suite MS Office.

Vous avez une bonne capacité de gérer les priorités et les situations qui peuvent être stressantes? C’est une personne rigoureuse et pleine d’entregent comme vous que nous recherchons!