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Un organisme fédéral de Laval recherche les services d’un agent administratif pour sa division technique. Le poste est d’une durée de 48 semaines avec possibilité de prolongation.

A ce poste, vous aurez à :
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaires exigés
- Une expérience pertinente en facturation ou toute combinaison acceptable
- Un bilinguisme fonctionnel

Ce poste exige une enquête de sécurité (prise d’empreintes, etc.) avant l’embauche.

Au plaisir de recevoir votre CV et de discuter de ce poste avec vous!
Notre client, un cabinet d'avocats qui oeuvre au National, désire joindre à son équipe un coordonnateur, services aux clients qui aura la responsabilité de maintenir de bonnes relations avec les clients tout en obtenant le paiement des comptes. Vous serez en charge des comptes des avocats d'Ottawa, le travail pourra s'effectuer en télétravail.

Principales responsabilités:
• Être en contact direct avec les clients pour obtenir le paiement de leurs comptes tout en conservant la relation établie.
• Rencontrer les avocats afin d’atteindre et de maintenir les niveaux appropriés de comptes débiteurs et de travaux en cours.
• Procéder au rapprochement des comptes débiteurs et des paiements de clients.
• Faire le lien entre les coordonnateurs de la facturation attitrés afin de résoudre les problèmes de facturation relatifs aux comptes débiteurs.
• Préparer divers rapports selon les besoins.
• Faire rapport aux avocats et à la direction de l’état des recouvrements.
• Tenir à jour les observations dans le logiciel de recouvrement.
• Effectuer toute autre tâche attribuée par le gestionnaire des finances.

Principales exigences:
• Au moins cinq ans d’expérience en recouvrement au sein d’un cabinet de services professionnels
• Expérience dans un cabinet juridique, un atout
• Parfaite maîtrise du français comme de l’anglais
• Excellentes habiletés en communication et en relations interpersonnelles
• Expérience d’Aderant (CMS) et de MiniSoft, un atout
• Bonne connaissance d’Excel (niveau intermédiaire)
• Diplôme d’études postsecondaires accordé par un collège ou une université
• Solides aptitudes en communication, à l’oral comme à l’écrit
• Solide esprit d’analyse
• Souci du détail
• Respect des délais impartis et capacité à fixer les priorités tout en faisant preuve de souplesse
• Esprit d’équipe et solides habiletés en communication interpersonnelle
• Disponibilité pour faire des heures supplémentaires au besoin

Vous êtes bilingue, voir même très à l'aise en anglais?
Vous êtes réputé pour un service à la clientèle hors pair?
Vous détenez un bon nombre d'expérience dans le domaine du recouvrement, de la perception ou encore de la collection en milieu professionnel?
Ce poste est pour vous!
Vous souhaitez avancer rapidement dans votre carrière? Joignez-vous à ce petit cabinet de comptables agréés et ayez la possibilité d'en devenir un associé. Vous pourrez ainsi profiter des connaissances et de l'expertise d'un associé senior qui vous présentera à une clientèle bien établie. Si vous le souhaitez, la majeure partie de vos tâches pourront se faire en télétravail.

Tâches et responsabilités :

- Présentation des états financiers de fin d'année;
- Planifier et exécuter les dossiers d’audits, de missions d'examen et avis au lecteur en conformité avec les normes comptables actuelles;
- Représentation des clients dans le cadre des vérifications gouvernementales;
- Révision des déclarations de revenus de sociétés, de fiducies et de particuliers (incluant la planification de déclarations de revenus de particuliers);
- Participation aux mandats spéciaux (enquête fiscale, budget, etc.);
- Revue de l’application des normes comptables complexes ;
- Participation aux réunions de planification de l’exécution des missions

Qualifications recherchées:

- Détenir un titre comptable CPA
- Détenir ou en voie d'obtenir le titre d'auditeur
- Un minimum de 3 ans dans un cabinet comptable
- Posséder de bonnes connaissances en fiscalité
- Bonne connaissances des logiciels comptables (Taxprep, DTMax, Acomba, Sage 50...)
- Initiative, autonomie et flexibilité
- Capacité de prise de décision
- Respect des échéanciers
Nous sommes à la recherche d'un Expert en Sinistres lignes commerciales pour une entreprise de Courtage en Assurances basée à l'est de Montréal.

La compagnie offre un environnement de travail dynamique et convivial, axé sur des valeurs familiales. Vous bénéficierez d'une formation personnalisée et de bons avanatages sociaux (assurance maladie et dentaire au dès le 1er jour, une allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler).

Vous rejoindrez une équipe d'experts en sinistres assités d'une adjointe et serez responsable de la la gestion de sinistres de complexité moyenne à élevée touchant toutes les lignes d’assurance (responsabilité civile générale, biens, erreurs & omissions, administrateurs & dirigeants...)


Principales tâches :

- Fournir aux assurés le plus haut niveau de service à la clientèle
- Receptionner les avis de sinistre et prendre contact avec l'assuré.
- Procéder à la vérification des couvertures d’assurance et en informer l’assuré, en collaboration avec le gestionnaire de portefeuille.
- Procéder à la vérification des informations transmises par l’assuré pour valider la réclamation.
- Faire le suivi des dossiers, s'assurer que les enquêtes suivent leurs cours et traiter les réclamations des assurés, experts en sinistre ou tout autre intervenant.
- Inscrire et maintenir à jour toutes les informations relatives à la réclamation, soit les provisions, les activités de règlement, de négociation et de récupération...
- Tenir les gestionnaires de portefeuille ainsi que les chargés de clientèle informés de l’évolution de la réclamation.


Compétences:

- Avoir 5 ans minimum d’expérience en règlement de sinistres dans une ligne d’assurance pertinente
- Être titulaire d’un permis d’expert en sinistre délivré par l’Autorité des marchés financiers 
- Avoir un DEC ou une expérience de travail équivalente
- Être bilingue Français / Anglais 
- Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook 
- Maîtriser le logiciel TAM (un atout)

N'attendez plus! Envoyez-nous votre CV!
Nous sommes à la recherche d'un Comptable CPA pour une entreprise de Courtage en Assurances basée à l'est de Montréal.

La compagnie offre un environnement de travail dynamique et convivial, axé sur des valeurs familiales. Vous bénéficierez d'une formation personnalisée et de bons avanatages sociaux (assurance maladie et dentaire au dès le 1er jour, une allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler).

En temps que Comptable CPA, vous dépendrez du CFO et vous serez responsable d'une équipe de deux employés, un technicien comptable et un commis de bureau.

Principales tâches :

- Effectuer le cycle comptable complet (écritures, conciliations bancaires...)
- Préparer les activités de fermeture en fin de mois
- Produire tous les rapports comptables, gouvernementaux nécessaires au bon fonctionnement des activités
- Émettre les chèques des fournisseurs incluant ceux des assureurs
- Traiter la paie
- S’assurer que les échéances sont respectées
- Offrir un support technique aux autres membres de l’équipe

Compétences:

- Être bilingue Framçais / Anglais
- Posséder 5 ans d'expérience au minimum
- Détenir un Baccalauréat en comptabilité
- Matrise de Word, Excel et Outlook
- Être membre de l’ordre des comptables professionnels agréés du Québec
- Avoir des connaissances du domaines de l'assurance (un atout)

N'attendez plus! Envoyez-nous votre CV!

Nous sommes à la recherche d’un Chargé(e) de Clientèle Assurance et Rentes Collectives Senior pour une compagnie de courtage en assurance basée à l'est de Montréal.

La compagnie offre un environnement de travail dynamique et convivial, au sein d'une équipe constituée de professionnels de haut niveau ainsi que de nombreux avantages : assurance maladie et dentaire au dès le 1er jour, une allocation transport, 3 semaines de vacances, la possibilité de télétravailler...

En tant que chargé de clientèle, votre rôle principal sera de gérer un portefeuille de clients existant bilingues. Si vous êtes reconnu professionnellement pour votre rapidité d’exécution et votre sens de l’organisation, ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Gérer les dossiers de vos clients et les accompagner dans leurs projets en leur proposant un service de haute qualité.
• Assurer la planification stratégique et la préparation des documents de vos clients.
• Créer des dossiers de déductions salariales, des sommaires d'avantages sociaux et des outils destinés aux clients.
• Faire le suivi de comptabilité et s'assurer de l'archivage adéquat des différents rapports d'activité dans les logiciels internes de la compagnie.
• Gérer les calendriers de renouvellements.
• Élaborer des solutions pour répondre aux besoins de vos clients.

Exigences pour le poste :

• Détenir un permis en règle de l’AMF en Assurance Collectives de Personnes et en Régimes de Rentes Collectives.
• Être doté d'un excellent sens du service à la clientèle.
• Avoir des aptitudes interpersonnelles développées et de bonnes capacités de négociation.
• Posséder un DEC ou un AEC en assurances et services financiers (atout).
• Être Bilingue Français/Anglais.
• 5 à 10 années d'expérience en régime de retraite et en assurance collective.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook et Powerpoint.

N'attendez plus, ce poste est fait pour vous! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Nous sommes à la recherche d’un Courtier Junior en assurance dommage des entreprises pour une compagnie de courtage en assurance basée à l'est de Montréal.

La compagnie offre un environnement de travail dynamique et convivial, au sein d'une équipe constituée de professionnels de haut niveau, ainsi que de nombreux avantages.

Votre rôle principal sera de gérer un portefeuille de clients déja constitué, majoritairement anglophones. Si vous êtes reconnu professionnellement pour votre rapidité d’exécution et votre sens de l’organisation, ce poste est fait pour vous !

Vos principales responsabilités :

• Faire la mise en marché et négocier avec les assureurs.
• Assumer la responsabilité des modifications et des renouvellements de contrats.
• Être responsable du service fourni aux clients qui vous sont confiés.
• Analyser et effectuer la mise à jour des informations techniques liées aux renouvellements.
• Élaborer des solutions pour répondre aux besoins des clients.

Exigences pour le poste :

• Détenir un permis en Assurance de Dommages des Entreprises délivré par l'AMF.
• Être bilingue français/anglais.
• Avoir un minimum de 3 années d'expérience en assurances de dommages des entreprises.
• Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook.
• Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Envoyez-nous votre CV le plus rapidement possible !
Si vous souhaitez vous joindre à une équipe reconnue pour son expertise et pour ses valeurs humaines, vous ne pourrez mieux choisir. Ayant comme passion la construction et la rénovation commerciale, industrielle et institutionnelle et bien établie dans la région métropolitaine, notre client est à la recherche d’un comptable pour les seconder dans leurs différents projets.

À ce titre, vous prendrez en charge le cycle comptable complet, les activités de fermeture en fin de mois et la préparation du dossier de vérification annuelle. Ce que cette jeune équipe dynamique souhaite par-dessus tout, est de s’associer à un collaborateur qui les conseillera vers les bonnes décisions afin de poursuivre leur expansion.

Qualifications et compétences :

• Détenir un DEC ou un BAC en comptabilité
• Posséder une expérience de travail significative de la comptabilité par avancement des travaux
• Maîtriser le logiciel comptable Maestro (bon atout)
• Une expérience dans le domaine de la construction sera un fort atout

Nous serons heureux de discuter plus longuement de ce poste et des nombreux avantages offerts.
Vous souhaitez rejoindre un cabinet comptable à taille humaine?
Voici votre chance: Nous recherchons un auditeur expérimenté pour rejoindre une équipe dynamique!

Nous sommes à la recherche d’un Auditeur d’expérience en certification qui sera responsable de certaines missions. Il/Elle offrira du coaching aux auditeurs moins expérimentés.

Principales responsabilités

- Responsable des missions d’audit plus complexes. Effectuer les sections les plus ardues et produire un dossier entier.
- Identifier les éléments de risque et participer à la planification et à l’exécution entière des missions.
- Superviser les missions d’examen et les diverses procédures liées à l’intérimaire et à la démarcation.
- Préparer, effectuer et réviser des missions de compilation de façon autonome.
- Agir à titre de personne-ressource pour les auditeurs moins expérimentés en répondant à leurs questions, en révisant leur travail et en maximisant leurs opportunités d’acquérir des compétences sur le terrain.
- Gérer des missions et réviser des sections ou missions.
- Réviser et effectuer des déclarations complexes de revenu des particuliers (T1), des déclarations de revenus des sociétés (T2) et des déclarations de revenus des fiducies (T3).
- Communiquer avec les clients, obtenir les informations nécessaires et répondre à leurs questions.
- Communiquer avec les agences gouvernementales.
- Réviser des missions de compilation.
- Réviser la tenue de livres d’entreprises opérantes incluant leurs portefeuilles et fonds de placement.
- Assumer les responsabilités du conseiller membre mentor.
- Toutes autres tâches connexes.

Exigences

- Titre CPA Auditeur (CA, CGA).
- 3-5 ans d’expérience en certification.

Connaissances techniques et linguistiques

- Français et anglais avancés.
- Niveau intermédiaire de MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Niveau avancé de CaseWare / View, Taxprep et DtMax.
- Maitrise les normes d’information financière et de certification.
- Connaissances approfondies en fiscalité.

Nous offrons une rémunération concurrentielle ainsi qu’une excellente opportunité de croissance au sein d’un environnement de travail qui se distingue par la qualité de ses ressources. Nous souscrivons au principe de l’équité en emploi et favorisons la diversité culturelle.
Le Superviseur, Contrôle de la qualité seconde son gestionnaire dans le contrôle de la qualité des dossiers de certification, incluant les avis aux lecteurs, dans l’interprétation et la divulgation des normes professionnelles et dans l’administration de la formation technique.

Principales responsabilités
• Valide que la méthodologie et les règles d’assurance qualité sont appliquées.
• Participe au processus correctif.
• Donne des avis sur les normes d’informations financière et de certification.
• Participe au contrôle qualité en révisant les dossiers et les états financiers.
• Participe aux interventions, formule des recommandations et documente les solutions.
• Recommande des mises à jour aux processus d’assurance qualité, progiciels, etc.

Formation continue
• Participe à l’identification des besoins de formation.
• Participe à l’évaluation des méthodes de formation (interne, externe, autre).
• Participe au développement du contenu de formations
• Donne de la formation au besoin.
• Toute autres tâches connexes.

Exigences

• 4-5 ans d’expérience en certification.
• 1 an d’expérience en contrôle de la qualité.
• Titre CPA Auditeur (CA, CGA).
• Français et anglais.
• Maitrise MS Office (Outlook, Word, Excel).
• CaseWare/View, Taxprep et DtMax un atout.
• Travail en équipe.
• Capacité à prioriser.
• Esprit méthodique et rigoureux.
• Habiletés de coaching.
• Respect des délais.

Horaire : 37,5 heures par semaine
Mobilité : Oui (clients)


Nos avantages sociaux
• Assurance collective
• Programme d'épargne-retraite (RVER)
• Congés personnels / Maladie
• Payons les cotisations professionnelles
• Remboursement de formation
• Horaire d'été
Nous sommes présentement à la recherche d'un fiscaliste pour notre client situé à l'Ouest du centre-ville de Montréal.

Principales responsabilités :

• Participer activement aux mandats de planification fiscale canadienne et étrangère.
• Préparer les déclarations fiscales des sociétés, des fiducies et des particuliers (É.-U. et Canada).
• Exécuter divers mandats de conformité et d’exploitation.
• Être en mesure de répondre aux questions des différents services quant aux législations applicables.
• Collaborer avec le service de fiscalité sur divers dossiers et diverses recherches.

Exigences du poste :

• Posséder un DESS ou Maîtrise en fiscalité ou le cours In depth Tax de l’ICCA.
• Être membre en règle d’un ordre professionnel ou être en voie d’obtention d’un titre comptable (CA, CGA, CPA).
• Posséder un minimum de 2 ans d'expérience en fiscalité (É-U. et Canada).
• Maîtriser le français tant à l'ecrit qu'à l'oral et connaissance intermédiaire de l’anglais.
• Apprécier le service à la clientèle et être capable de travailler en équipe.

Vous avez de l'expérience en fiscalité internationale? Vous aimez les défis et souhaitez évoluer dans une grande compagnie ?

Envoyez-nous votre curriculum vitae dès maintenant !
Notre client, un cabinet d'avocats réputé, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un coordonnateur à la facturation.

Principales attributions:
• Traiter les factures préliminaires et les factures finales tous les mois, tous les trimestres ou selon les besoins
• S’assurer du respect des exigences des clients en ce qui a trait aux requis de facturations; incluant entre autre l’approbation des budgets, approbation des taux des professionnels, respect des échéanciers de facturation des clients,
• Supporter et encadrer les professionnels afin de s’assurer de l’exactitude des factures
• Transférer les entrées de temps et les débours si requis conformément aux instructions des avocats, aux lignes directrices du Cabinet et aux procédures de facturation
• Soutenir au besoin d’autres membres du Service de la comptabilité

Principales exigences:
• Au moins 3 ans d’expérience en comptabilité au sein d’un cabinet juridique ou dans le milieu des services professionnels
• Connaissance des principes comptables fondamentaux et compétences en mathématiques
• Capacité à travailler en équipe sous supervision minimale
• Bon sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression
• Grand souci du détail
• Compréhension de la théorie comptable
• Maîtrise de Word, d’Excel, d’Adobe Acrobat et d’Outlook
• Expérience du système Aderant (CMS) ou d’un autre système de facturation et de consignation du temps, un atout
• Excellentes compétences interpersonnelles
• Capacité à faire des heures supplémentaires pour respecter les échéances de fin de mois et de fin d’année
• Capacité à travailler efficacement au sein d’une équipe

À qui la chance?
Envoyez-moi votre CV sans plus tarder!
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !