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Ce cabinet qui prône l’esprit collaboratif et le bien-être de ses employés est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint en litige civil et commercial. Le/la titulaire du poste a comme principal mandat de fournir un soutien administratif et juridique aux avocats avec qui il/elle sera jumelé(e). Il sera donc question de les supporter dans l’exécution de leurs fonctions tant par la rédaction de documents et procédures que la gestion des dossiers, de l’agenda de cour et de prescription. Cette personne est aussi appelée à assurer le suivi des dossiers clients, effectuer les tâches connexes telles que l’entrée de temps, fermeture de dossiers, classement, etc.

Responsabilités
- Établir les contacts et faire les suivis avec les différents intervenants (clients, avocats, parties adverses, etc.);
- Effectuer l’ouverture, le classement papier ou électronique, le suivi et l’organisation des dossiers, les avis à la cour, les bordereaux, etc.;
- Préparer les procédures usuelles en litige;
- Retranscrire, rédiger et corriger des documents juridiques;
- S’assurer de la rédaction de courriels, et de la lecture de projet de procédures;
- Coordonner la gestion de preuves, le classement, la dictée;
- Gérer l’agenda des avocats et assurer un bon suivi de délais des instances, rappels importants;
- Coordonner dans l’organisation d’interrogatoires;
- Effectuer d’autres tâches administratives au besoin.

Profil
- Formation avec une spécialisation juridique (DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
- Expérience d’un minimum de 5 ans dans rôle similaire, en tant qu’adjointe juridique en litige;
- Posséder des connaissances solides en procédures de litige commercial et civil;
- Français fluide et anglais niveau professionnel;
- Maîtrise des fonctions de la suite Office;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et de prioriser les tâches;
- Sens de l’organisation, de l’autonomie et des responsabilités;
- Dynamisme et faire preuve d’initiative;
- Habiletés relationnelles (souci de la clientèle);
- Bon esprit d’équipe;
- Rigueur, discrétion et souci du détail.

Avantages
- Travail hybride (3 jours de présentiel);
- 8 jours de maladie;
- Horaire flexible;
- 1 journée de congé à l'anniversaire;
- Assurance maladie payée à 100% par l'employeur;
- Assurance invalide courte et longue durée;
- RÉER jusqu'à 4% égalisé par l'employeur;
- Compte de dépenses mieux-être, 50% des dépenses remboursées jusqu'à à un maximum de 600$;
- Vacances selon l'expérience;
- Salaire selon l'expérience, entre 70000 et 90000$.

Vous cherchez un emploi qui vous apporte la possibilité d’avancement professionnel? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Chef de file dans le domaine du droit des affaires, ce cabinet recrute présentement un adjoint ou une adjointe juridique sénior en litige.

Cette personne contribuera à la gestion des pratiques d’un professionnel du droit dans le département du litige par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

Principales responsabilités
-Travail de secrétariat varié notamment rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures, ententes, exposés, articles et autres documents.
-Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, préparatifs de voyages et d’organisation de réunions (incluant nourriture), relation avec les clients, archivage des dossiers.

Responsabilités détaillées
Correspondance :
-Corrections et mises en page de documents;
-Transcription de documents à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques;
-Comparaison de documents avec Workshare;
-Ouverture, distribution du courrier ainsi que suivi et correspondance;
-Recherches diverses dans MCDM et Intranet;
-Photocopies et numérisation;
-Échanges directs avec les autres professionnels du droit ainsi que les clients;

Procédures :
-Corrections et mises en page des procédures de base et de mémos de base;
-Communications avec les huissiers pour les significations, les dépôts, les délais, etc.;
-Communications avec les sténographes pour réserver leurs services;
-Communications avec la cour pour obtenir diverses informations nécessaires selon les dossiers;
-Maintien à jour des divers agendas: pour la cour, agenda électronique et échéancier quant aux dates de rappel pour produire dans les délais requis;
-Calcul des délais;
-Mises à jour des dossiers et finalisation des procédures (endos, copies, pièces justificatives, etc.);
-Mise à jour des cartables de procédures et pièces;
-Préparation des cahiers d’autorités;

Gestion des dossiers :
-Classement des documents et dossiers;
-Ouverture et identification des chemises et cartables pour classer les nouveaux documents;

Téléphone :
-Répondre au téléphone et suivi des appels internes et externes lorsque requis;

Agenda :
-Gestion de l’agenda des professionnels;

Outlook :
-Classement électronique des courriels;
-Impression et compilation des documents requis par les avocats;

OnePlace :
-Recherches, saisie et mise à jour des données;

Réservations diverses :
-Réservation de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants;
-Réservation de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
-Commande de repas, breuvages et autres;

Conférences, séminaires et formation :
-Préparation du mémo d’approbation de participation lorsque requis;
-Obtention des informations pertinentes dont les coûts pour établir le budget préliminaire;
-Inscription du professionnel du droit;
-Préparation de la documentation relative à la conférence à l’aide de PowerPoint et transmission de l’information requise dont la biographie du professionnel du droit;
-Après la conférence, récupération des factures et reçus de dépenses encourues, finalisation du mémo d’approbation avec les coûts réels et préparation de la demande de remboursement des dépenses;

Fermeture et archivage des dossiers :
-Classement des dossiers inactifs dans les boîtes pour fin d’archivage;

Ouverture de dossiers :
-Demandes de recherches de conflits dans NBI;
-Demande d’ouverture de dossiers dans NBI;

Exigences du poste
- Possédez entre 5 et 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Bilinguisme (oral et écrit)

Ce qui vous est offert
-Les membres de ce cabinet sont passionnés par le travail d’équipe, aiment résoudre des problèmes de manière efficace et s’emploient à aider les clients à réussir.
-Ce cabinet met tout en place pour offrir des chances égales à tous les membres du personnel. Il a également à cœur de redonner à la collectivité et de soutenir diverses initiatives sociales et communautaires.
-Le travail se fait actuellement selon une formule de travail hybride, qui comprend une obligation de travailler principalement au bureau et la possibilité de travailler à distance jusqu'à deux jours par semaine.
-Trois ou quatre semaines de vacances, selon l’expérience.
-Assurances collectives dès le jour 1.
-Régime de retraite après un an de service.

Vous cherchez un poste qui propulsera votre carrière dans un environnement qui vous permettra de vous épanouir? Ne cherchez pas plus loin! Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Poste permanent - Bureau de Québec - Hybride

Vous avez de l’expérience en litige et vous souhaitez travailler dans un cabinet où l’excellence côtoie la bienveillance?
Ce cabinet vous invite à rejoindre leur équipe en litige commercial du bureau de Québec afin de jouer un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif.

Les défis
- Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
- Agir à titre de responsable de la gestion des dossiers d’envergure en utilisant les logiciels de gestion documentaire;
- Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents juridiques;
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers incluant la gestion des échéanciers;
- Organiser la logistique des rencontres et des déplacements des avocats. S’occuper également de gérer les appels et les courriels des avocats;
- Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels.

Les avantages
- Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur des priorités;
- Pour une rémunération concurrentielle, un programme santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à vos besoins et un régime de retraite généreux;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
- Pour une culture et des leaders qui prônent la formation et le développement de carrière;
- Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
- Pour des bureaux rénovés, lumineux et accueillants et une salle de gym à disposition de tous.

Les exigences
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtriser le français et l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Être à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word);
- Avoir un sens de l’organisation hors pair permettant de bien gérer les priorités et de s’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
- Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative;
- Avoir de bonnes habiletés interpersonnelles et aimer collaborer avec ses collègues;
- Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Vous êtes bilingue et recherchez un défi qui vous permettra de vous épanouir? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Se distinguant par son authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour se joindre à leur équipe de litige des assurances.

L’adjoint(e) juridique est responsable de fournir un soutien administratif et juridique aux avocat(e)s avec qui il(elle) sera jumelé(e) en plus d’apporter son soutien dans la réalisation des mandats.

Rôle et responsabilités

-Effectuer le travail général de secrétariat administratif et juridique;
-Rédiger et préparer divers documents: procédures juridiques, formulaires, mémos, etc.;
-Préparer les dossiers clients (pièces justificatives, correspondances, etc.);
-Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers et effectuer les suivis requis;
-Réviser les documents et la correspondance afin de vérifier la conformité aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
-Assurer la gestion d’agenda;
-Assurer la gestion, l’organisation des dossiers et les suivis administratifs de l’ouverture à l’archivage;
-Recevoir, filtrer, répondre, transmettre les courriels, appels et télécopies, effectuer le classement papier et électronique;
-Accomplir différentes tâches administratives (entrée de temps, facturation, compte de dépenses, etc.);
-Effectuer d’autres tâches de bureau et projets spéciaux.

Exigences

-Expérience minimale requise de 3 ans en tant qu’adjoint(e) juridique ou l’équivalent;
-Connaissance approfondie de la procédure juridique dans le domaine litige;
-Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
-Parfaite maîtrise de la suite Office;
-Minutie, souci du détail et bon sens de l’organisation;
-Faire preuve d’autonomie, de discrétion, avoir le sens des responsabilités et pouvoir travailler en fonction d’échéances;
-Capacité à travailler en équipe;
-Personne axée sur le service à la clientèle.

Avantages

-Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
-Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
-Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
-Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales
-Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive (généralement 2 jours au bureau)
-Pour une rémunération compétitive
-Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet
-Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués

Vous cherchez un nouveau défi dans un cabinet qui met tout en place pour le bien-être de ses employé(e)s? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Ce cabinet d’avocats qui se distingue sur le marché québécois souhaite accueillir un adjoint ou une adjointe juridique au sein de son groupe de litige des assurances.

Vous serez plongé(e) au cœur de dossiers à la fois variés et stimulants, en apportant un soutien indispensable à votre équipe. La diversité et la complexité des mandats en assurances sauront assurément vous transmettre la passion du domaine! La relation adjoint(e)-avocat(e) est cruciale pour nous : vous serez un atout précieux pour les membres de votre équipe ainsi que pour le cabinet!

Profil et qualifications requises
- Avoir un minimum de deux années d’expérience en litige;
- Être reconnu(e) pour votre rigueur, votre jugement et votre raisonnement;
- Offrir un excellent service à la clientèle;
- Avoir des aptitudes à travailler en équipe;
- Maîtriser la communication en français.

Ce poste offre une possibilité de travail hybride.

Avantages sociaux intéressants et salaire selon votre expérience.

Joignez les rangs de cette firme qui a à cœur le bien-être et le développement professionnel de ses membres. Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Reconnu comme l’un des meilleurs employeurs au Canada, ce cabinet juridique est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en fiscalité pour rejoindre son équipe de Montréal.

La personne retenue doit posséder au moins trois ans d’expérience pertinente. Il ou elle sera responsable d’appuyer les avocats dans la gestion des documents, la gestion de l’agenda et le soutien aux clients. Le poste offre un environnement de travail hybride. Les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau élevé d’écriture de compréhension de lecture ainsi qu'un niveau débutant de communication orale, tant en français qu’en anglais.

Responsabilités :

Documents
-Préparer, modifier, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les documents d’opérations importantes, les rapports, les formulaires, les étiquettes et les autres documents imprimés, par dictée, par dactylographie ou selon d’autres directives, conformément aux exigences établies par le groupe de fiscalité.
-Coordonner et distribuer les tâches qui doivent être exécutées par différents groupes de ressources, comme les spécialistes en traitement de documents, les préposés aux adjointes juridique, les adjointes à la facturation, etc., le cas échéant, pour garantir que ces tâches sont exécutées en temps opportun.
-Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents afin de s’assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactes.

Gestion des dossiers et du temps
-Gérer les dossiers en accomplissant notamment ce qui suit : ouvrir de nouveaux dossiers; conserver les dossiers volumineux et complexes; élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et d’extraction ordonné afin qu’il soit facile de consulter les documents papier d’archives ou les dossiers électroniques; organiser les dossiers de droit et de jurisprudence.
-Collaborer avec le service de la gestion des dossiers et les préposés aux adjointes juridiques afin de créer, de tenir et de conserver les dossiers des clients de façon appropriée.
-Mettre à jour les calendriers pour les avocats désignés, y compris leurs réunions, leurs rendez-vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients.

Soutien aux avocats et aux clients
-Coordonner les préparatifs de voyage des avocats, ce qui comprend la préparation des itinéraires et des notes de frais de voyage.
-Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes-ressources dans la base de données des clients.
-Coordonner les réunions avec les clients, ce qui comprend la réservation des salles et la prise de dispositions quant aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessaires.

Fonctions de réception de courrier, de télécopies et d’appels téléphoniques
-Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre des dispositions pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin.
-Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus, selon les directives des avocats; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.

Fonctions financières et administratives
-Aider quotidiennement à la préparation et à la réalisation des entrées de temps qui seront traitées par l’adjointe à la facturation, selon les normes du cabinet.
-Travailler avec les finances à la coordination de l’ouverture de nouveaux dossiers de clients et du lancement de nouveaux mandats (obligation de connaissance du client).
-Coordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (services internes, marketing, etc.), au besoin.
-Fournir un soutien constant lorsque les autres adjointes sont absentes; aider les adjointes qui doivent gérer de multiples tâches et composer avec des délais serrés; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l’équipe.

Ce poste offre un salaire selon votre expérience et une gamme complète d’avantages sociaux.

Vous désirez mettre à profit votre expérience et vos compétences tant techniques qu’interpersonnelles? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Ce cabinet unique qui favorise le mentorat et la mise en commun des idées est à la recherche d’un adjoint exécutif ou d’une adjointe exécutive. Vous trouverez dans ce cabinet un milieu dynamique et stimulant pour amorcer une carrière ou prendre un nouveau virage.

Ce poste a un horaire de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec possibilité de travailler 2 jours par semaine de la maison. Il offre aussi un salaire entre 75000$ et 80000$ selon l'expérience, 4 semaines de vacances par année, un régime d'assurances collective dès le premier jour et un régime de retraite après un an.


FONCTIONS PRINCIPALES :
- Gérer l’agenda du professionnel du droit;
- Réserver les voyages, principalement en Europe, automobiles, hôtels et restaurants;
- Réserver les salles de conférence et les équipements pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
- Commander des repas, breuvages et autres;
- Accueillir les conférenciers;
- Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);
- Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;
- Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;
- Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);
- Ouvrir des nouveaux dossiers;
- Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;
- Initier des appels conférence;
- Effectuer le classement et l’archivage de courriels;
- Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;
- Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;
- Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;
- Préparer la facturation mensuelle;
- Effectuer le suivi auprès des clients pour les comptes recevables;
- Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;
- Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;
- Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’autres adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;
- Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis.

ÉDUCATION ET EXPÉRIENCE :
- Diplôme en secrétariat;
- Posséder un minimum de 7 années d’expérience, idéalement en pratique privée pour un ou des professionnels du droit.

CONNAISSANCES ET APTITUDES :
- Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit);
- Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;
- Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
- Connaissance des procédures et pratiques légales;
- Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;
- Connaissances des logiciels bureautiques, incluant un niveau de connaissance intermédiaire du logiciel Excel;
- Capacité de travailler en équipe;
- Souci du détail.

Vous vous plaisez dans l’organisation de voyages et d’événements et avez du flair pour anticiper les besoins de vos patrons? Vous êtes la personne que nous attendons! Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Vous désirez rejoindre les rangs d’un cabinet qui met en premier plan la satisfaction de ses employés? Voilà votre chance! Ce cabinet situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour se joindre à leur département du droit des affaires. Ce poste ayant un accent particulier sur l'insolvabilité, la personne retenue effectuera, en collaboration avec ses collègues, un travail administratif juridique complet, de nature responsable et confidentielle, pour un groupe de professionnels.


RESPONSABILITÉS
-Coordonner la circulation des documents entre les professionnels juridiques, les différents intervenants internes et externes, ainsi que les clients à tous les niveaux;
-Organiser et accélérer le flux de travail des professionnels, en initiant les actions de suivi appropriées;
-Préparer avec précision et efficacité les documents judiciaires et la correspondance de manière autonome;
-Offrir un soutien proactif dans le cadre des activités quotidiennes des professionnels;
-Faire preuve d’initiative et de bon jugement afin de décharger les professionnels des tâches administratives;
-Fournir un soutien organisationnel visant à optimiser la pratique des professionnels;
-Effectuer toute autre tâche assignée.

QUALIFICATIONS
-Diplôme en soutien administratif juridique d’un établissement postsecondaire reconnu;
-Un minimum de trois à cinq années d’expérience en droits des affaires est préférable;
-Compétences exceptionnelles en organisation;
-Excellente connaissance des tribunaux provinciaux.
-Capacité à gérer une charge de travail importante et variée;
-Compétences informatiques avancées et excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
-Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et professionnalisme;
-Excellentes habiletés de communication verbale et écrite;
-Solides compétences en résolution de problèmes, incluant la capacité à établir des priorités tout en gérant des situations conflictuelles ou évolutives.

Ce poste offre un mode de travail hybride et un salaire et des avantages sociaux concurrentiels.

Faites partie de cette équipe de gens dynamiques, passionnés, dévoués et qui se soucient d’offrir un service à la clientèle exceptionnel!

Poste permanent - Bureau de Québec - Hybride

Vous avez de l’expérience en droit du travail et souhaitez collaborer avec une équipe dynamique sur des dossiers variés? Le litige commercial vous intéresse et vous vous épanouissez dans un environnement au rythme rapide? Vous êtes la personne que recherchée par ce cabinet juridique de renom!

Les défis
- Être responsable de faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil. Préparer, rédiger et réviser également la correspondance et divers documents de nature juridique;
- Prépareras les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige commercial;
- Être responsable de la gestion des dossiers d’envergure en utilisant les logiciels de gestion documentaire;
- Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents juridiques;
- Organiser la logistique des rencontres et des déplacements des avocats. S’occuper également de gérer les appels et les courriels des avocats;
- Réaliser l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels. Être également responsable d’en assurer le suivi et de surveiller les échéanciers;
- Préparer les suivis des demandes relatives à la comptabilité. En ce sens, réviser et corriger notamment la facturation mensuelle en plus d’effectuer les entrées de temps des avocats.

Les avantages
- Pour une rémunération globale concurrentielle;
- Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur des priorités;
- Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à aux besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
- Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
- Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
- Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

Les exigences
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique;
- Avoir un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en cabinet juridique;
- Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Être à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
- Avoir un sens de l’organisation hors pair permettant de bien gérer les priorités et de s’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
- Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Ce faisant, aimer apprendre et se développer continuellement;
- Avoir de bonnes habiletés interpersonnelles et aimer collaborer avec des collègues;
- Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Vous recherchez un défi qui vous permettra de vous épanouir? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Poste permanent - Bureau de Québec - Hybride

Pour son bureau de Québec, ce cabinet juridique de renom est à la recherche d’une personne ayant de l’expérience en soutien administratif dans le milieu juridique et qui désire collaborer avec des professionnels passionnés, dans leur grande équipe en droit des affaires.

Les défis
- Préparer, réviser et corriger la correspondance et tout autre document de nature administrative;
- Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
- Procéder aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
- Assurer la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures. De plus, effectuer les suivis des demandes relatives à la facturation et être responsable de remplir les entrées de temps;
- Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Les avantages
- Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
- Pour une rémunération concurrentielle, un programme santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à vos besoins et un régime de retraite généreux;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
- Pour une culture et des leaders qui prônent la formation et le développement de carrière;
- Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
- Pour des bureaux rénovés, lumineux et accueillants et une salle de gym à disposition de tous.

Les exigences
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- Maîtriser le français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtriser la suite Microsoft Office;
- Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
- Avoir un sens de l’organisation hors pair et savoir gérer les priorités tout en prenant des initiatives.

Vous recherchez un défi qui vous permettra de vous épanouir? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Poste temporaire (12 à 15 mois) - Bureau de Québec - Hybride

Vous avez de l’expérience en soutien administratif dans le milieu juridique et vous rêvez de collaborer avec des professionnels passionnés? Rejoignez la grande équipe en droit des affaires de Québec de ce cabinet juridique de renom!

Les défis
- Préparer, réviser et corriger la correspondance et tout autre document de nature administrative;
- Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
- Procéder aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
- Assurer la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures. De plus, effectuer les suivis des demandes relatives à la facturation et être responsable de remplir les entrées de temps;
- Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Les avantages
- Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur des priorités;
- Pour une rémunération concurrentielle;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
- Pour une culture et des leaders qui prônent la formation et le développement de carrière;
- Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
- Pour des bureaux rénovés, lumineux et accueillants et une salle de gym à disposition de tous.

Les exigences
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- Maîtriser le français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtriser la suite Microsoft Office;
- Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
- Avoir un sens de l’organisation hors pair et savoir gérer les priorités tout en prenant des initiatives.

Vous recherchez un défi qui vous permettra de vous épanouir? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!