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Misant sur un environnement de collaboration et ayant à cœur le développement de ses talents, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en litige.

Les tâches
-Soutenir les avocats et associés en litige;
-Planifier et organiser le travail des avocats en fonction des échéanciers;
-Effectuer la révision, la mise en forme ou la modification de divers documents juridiques (correspondance, contrats, procédures, etc.);
-Transcrire des dictées;
-Préparer les cahiers électroniques de procédures, de pièces, d’autorités, les cartables de clôture, etc.;
-Préparer les documents relatifs à la facturation, à l’entrée de temps et faire les suivis des recevables.

Les avantages
-Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
-Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
-Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
-Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs;
-Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
-Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
-Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
-Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
-Une banque de journées de maladie illimitée;
-Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
-Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
-Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
-La rémunération de vos heures supplémentaires.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit?
-Formation en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
-5 années ou plus d’expérience en secrétariat juridique;
-Expérience à titre d’adjointe juridique en litige, un atout;
-Parfait bilinguisme anglais/français tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Excellente grammaire;
-Maîtrise de Word (mise en page, styles, etc.);
-Souci de la clientèle interne et externe;
-Forte capacité d’adaptation;
-Autonomie et rapidité d’exécution;
-Esprit d’équipe et d’initiative.

Joignez une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité!

Offrant un environnement de collaboration et valorisant la contribution de chacun et chacune des membres de son équipe, en plus de favoriser le développement de leurs talents, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en droit immobilier notarial.
En joignant l'équipe de droit immobilier (notarial), vous travaillerez étroitement avec une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Vos défis
-Préparer, modifier, corriger et réviser des documents juridiques liés au droit immobilier (notarial);
-Gérer la correspondance et l'agenda du notaire et organiser les rencontres;
-Retranscrire, rédiger, corriger la correspondance (lettres, notes de service, contrats, notes relatives aux dossiers, etc.);
-Effectuer les recherches au registre foncier;
-Préparer la facturation.

Ce qui vous est offert
-Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
-Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
-Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
-Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs;
-Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
-Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
-Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
-Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
-Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée;
-Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
-Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
-Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
-La rémunération de vos heures supplémentaires.

Ce qui est recherché
-Formation en secrétariat juridique ou en secrétariat général;
-5 années ou plus d’expérience en droit immobilier (notarial);
-Excellente maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Connaissance du logiciel comptable Élite, un atout;
-Approche proactive, grande organisation du travail, rigueur et souci du détail;
-Un esprit collaboratif, souci de la qualité faisant preuve de discrétion et de fiabilité.

N’est-ce pas le défi que vous recherchiez? Nous avons hâte de vous rencontrer!

Vous désirez travailler avec des gens dynamiques, passionnés, dévoués et qui se soucient d’offrir un service à la clientèle exceptionnel? Voilà votre chance! Ce cabinet situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative juridique. Travaillant au sein du département de plaidoirie avec un accent particulier sur le droit autochtone, la personne retenue effectuera, en collaboration avec ses collègues, un travail administratif juridique complet, de nature responsable et confidentielle, pour un groupe de professionnels.


RESPONSABILITÉS
-Coordonner la circulation des documents entre les professionnels juridiques, les différents intervenants internes et externes, ainsi que les clients à tous les niveaux;
-Organiser et accélérer le flux de travail des professionnels, en initiant les actions de suivi appropriées;
-Préparer avec précision et efficacité les documents judiciaires et la correspondance de manière autonome;
-Offrir un soutien proactif dans le cadre des activités quotidiennes des professionnels;
-Faire preuve d’initiative et de bon jugement afin de décharger les professionnels des tâches administratives;
-Fournir un soutien organisationnel visant à optimiser la pratique des professionnels;
-Effectuer toute autre tâche assignée.

QUALIFICATIONS
-Diplôme en soutien administratif juridique d’un établissement postsecondaire reconnu;
-Un minimum de trois à cinq années d’expérience en litige est préférable;
-Compétences exceptionnelles en organisation;
-Excellente connaissance des tribunaux provinciaux;
-Capacité à gérer une charge de travail importante et variée;
-Compétences informatiques avancées et excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
-Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et professionnalisme;
-Excellentes habiletés de communication verbale et écrite;
-Solides compétences en résolution de problèmes, incluant la capacité à établir des priorités tout en gérant des situations conflictuelles ou évolutives.

Ce poste offre un mode de travail hybride et un salaire et des avantages sociaux concurrentiels.

Joignez les rangs de ce cabinet qui met en premier plan la satisfaction de ses employés. Nous sommes impatients de faire votre connaissance!

Vous désirez rejoindre les rangs d’un cabinet qui met en premier plan la satisfaction de ses employés? Voilà votre chance! Ce cabinet situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour se joindre à leur département du droit des affaires. Ce poste ayant un accent particulier sur l'insolvabilité, la personne retenue effectuera, en collaboration avec ses collègues, un travail administratif juridique complet, de nature responsable et confidentielle, pour un groupe de professionnels.


RESPONSABILITÉS
-Coordonner la circulation des documents entre les professionnels juridiques, les différents intervenants internes et externes, ainsi que les clients à tous les niveaux;
-Organiser et accélérer le flux de travail des professionnels, en initiant les actions de suivi appropriées;
-Préparer avec précision et efficacité les documents judiciaires et la correspondance de manière autonome;
-Offrir un soutien proactif dans le cadre des activités quotidiennes des professionnels;
-Faire preuve d’initiative et de bon jugement afin de décharger les professionnels des tâches administratives;
-Fournir un soutien organisationnel visant à optimiser la pratique des professionnels;
-Effectuer toute autre tâche assignée.

QUALIFICATIONS
-Diplôme en soutien administratif juridique d’un établissement postsecondaire reconnu;
-Un minimum de trois à cinq années d’expérience en droits des affaires est préférable;
-Compétences exceptionnelles en organisation;
-Excellente connaissance des tribunaux provinciaux.
-Capacité à gérer une charge de travail importante et variée;
-Compétences informatiques avancées et excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
-Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et professionnalisme;
-Excellentes habiletés de communication verbale et écrite;
-Solides compétences en résolution de problèmes, incluant la capacité à établir des priorités tout en gérant des situations conflictuelles ou évolutives.

Ce poste offre un mode de travail hybride et un salaire et des avantages sociaux concurrentiels.

Faites partie de cette équipe de gens dynamiques, passionnés, dévoués et qui se soucient d’offrir un service à la clientèle exceptionnel!

Vous désirez travailler avec des gens dynamiques, passionnés, dévoués et qui se soucient d’offrir un service à la clientèle exceptionnel? Voilà votre chance! Ce cabinet situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour se joindre à leur département du droit de l’emploi. La personne retenue fournira un soutien administratif juridique complet, de nature confidentielle et responsable, à un ou plusieurs professionnels.


RESPONSABILITÉS
-Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, et mettre en place des mesures de suivi, au besoin;
-Préparer les documents et la correspondance juridiques avec exactitude et un minimum de directives;
-Transcrire et taper les documents et la correspondance juridiques;
-Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnels et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
-Offrir un soutien proactif à la pratique du professionnel au quotidien;
-Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.

QUALIFICATIONS
-Diplôme d’adjoint administratif ou d’adjoint administratif juridique et un minimum de cinq ans d’expérience en droit du travail
-Connaissance de la suite Microsoft Office;
-Grande aisance au clavier exigée;
-Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
-Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
-Excellentes aptitudes à la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Bilinguisme (français/anglais) requis;
-Capacité à mener plusieurs tâches à la fois dans un environnement au rythme soutenu.

Ce poste offre un mode de travail hybride et un salaire et des avantages sociaux concurrentiels.

Joignez les rangs de ce cabinet qui met en premier plan la satisfaction de ses employés. Nous sommes impatients de faire votre connaissance!

Ce cabinet d’avocats qui se distingue sur le marché québécois souhaite accueillir un adjoint ou une adjointe juridique ou un ou une parajuriste en notariat.

Vous serez plongé(e) au cœur de dossiers à la fois variés et stimulants, apportant un soutien valorisant à l’équipe de droit des successions composée de notaires et avocats. La diversité des mandats et l’autonomie qui vous seront octroyées sauront assurément propulser votre passion du domaine!

Vos tâches seront notamment d’assurer la préparation de documents relativement aux règlements de successions, aux transactions immobilières ainsi qu’aux procédures non contentieuses. Votre travail consistera également à effectuer des recherches et inscriptions nécessaires ainsi que tout autre travail de nature plus administrative afin d’assurer le bon déroulement des dossiers.

Profil et qualifications requises
- Expérience minimale de 3 à 5 ans en droit notarial ou des successions;
- Rigueur, souci du détail, jugement et raisonnement;
- Service à la clientèle exemplaire;
- Aptitudes en travail d’équipe;
- Maîtrise de la communication en français, oralement et à l’écrit.
- Maîtrise d’un logiciel de gestion d’étude sera un atout important.

Ce poste offre un mode de travail hybride.

Joignez les rangs de cette firme qui a à cœur le bien-être et le développement professionnel de ses membres. Nous serons ravis de faire votre connaissance!

Ce cabinet d’avocats qui se distingue sur le marché québécois souhaite accueillir un adjoint ou une adjointe juridique au sein de son groupe de droit corporatif.

Vous serez plongé(e) au cœur de dossiers à la fois variés et stimulants, apportant un soutien valorisant à l’équipe de droit corporatif et de droit des affaires composée de notaires, avocats et parajuristes.
Vos tâches seront notamment d’assurer la préparation, la modification et la révision de documents et transactions. Vous devrez également effectuer diverses recherches (RDPRM, registre foncier, etc.) et l’entrée de données dans le système EnAct, aider au maintien annuel des sociétés, etc.

Vos responsabilités demanderont également une certaine connaissance des lois afférentes au domaine corporatif.

Profil et qualifications requises
- Expérience minimale de 2 ans en droit corporatif;
- Aptitudes avancées en traitement de texte (Word);
- Rigueur, souci du détail, jugement et raisonnement;
- Service à la clientèle exemplaire;
- Aptitudes en travail d’équipe;
- Maîtrise de la communication en français, oralement et à l’écrit.

Ce poste offre un mode de travail hybride.

Joignez les rangs de cette firme qui a à cœur le bien-être et le développement professionnel de ses membres. Nous serons ravis de faire votre connaissance!

Ce cabinet d’avocats qui se distingue sur le marché québécois souhaite accueillir un adjoint ou une adjointe juridique au sein de son groupe de droit de la famille.

Le domaine du droit de la famille est à la fois humain et unique. Vous jouerez un rôle essentiel pour soutenir l’équipe et accompagner la clientèle à travers des moments importants. Grâce à votre écoute et votre professionnalisme, vous contribuerez à faire une réelle différence. Vous serez impliqué(e) dans une variété de dossiers touchant le droit de la famille, le droit des personnes, de la jeunesse et du sport.

Vos tâches seront d’assurer la préparation de documents, la gestion des délais, le suivi des dossiers, etc. La relation adjoint(e)-avocat(e) est cruciale : vous serez un atout précieux pour les membres de votre équipe ainsi que pour le cabinet!

Profil et qualifications requises
- Minimum de deux années d’expérience en litige;
- Autonomie, car vous gagnerez en latitude avec l’expérience;
- Rigueur, jugement et raisonnement;
- Excellente gestion des priorités et proactivité;
- Service à la clientèle exemplaire;
- Aptitudes en travail d’équipe;
- Maîtrise de la communication en français.

Ce poste offre un mode de travail hybride.

Joignez les rangs de cette firme qui a à cœur le bien-être et le développement professionnel de ses membres. Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Ce cabinet juridique de renom est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique junior ou intermédiaire en droit des affaires pour son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste:
- Assurer les suivis d’agenda;
- Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
- Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
- Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
- Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
- Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
- Communiquer avec les clients par téléphone;
- Gérer les contacts dans Interaction;
- Préparer les rapports de dépenses;
- Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures;
- Mettre à jour des volumes de droit;
- Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
- Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;
- Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de créativité et d’ouverture d’esprit;
- Faire preuve d’esprit d’équipe et de collaboration tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
- Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.

Formation et expérience requises:
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- 2 à 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires dans des grands cabinets d’avocats;
- Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office;
- Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais;
- Fiabilité, assiduité et ponctualité;
- Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
- Excellentes habiletés interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion;
- Expérience en droit des affaires dans un grand cabinet sera considérée comme un atout.

Avantages du poste
- Temps supplémentaire payé.
- Temps en banque possible jusqu'à 35h par année.
- Participation à un REER après un an avec cotisation de l’employeur.
- Assurances collectives payées à 100% dès le jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité.
- Journées maladie: pas de nombre fixe.
- Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année.

Vous désirez joindre une équipe dynamique dans un cabinet professionnel où le respect et le bien-être des employés sont prioritaires? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Ce cabinet juridique de renom est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en droit du travail et de l’emploi pour son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste:
- Assurer les suivis de l’agenda;
- Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures de droit du travail et litige, sous la direction des avocats;
- Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
- Faire les entrées de temps et la facturation;
- Appliquer des procédures internes;
- Formater des documents et effectuer des corrections;
- Réviser les épreuves;
- Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
- Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
- Transcrire les dictées;
- Classer les documents selon les procédures de la Cour;
- Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.

Formation et expérience requises:
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- De 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat juridique (litige et/ou droit du travail et de l’emploi essentiels);
- Maitrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Avantages du poste
- Temps supplémentaire payé.
- Temps en banque possible jusqu'à 35h par année.
- Participation à un REER après un an avec cotisation de l’employeur.
- Assurances collectives payées à 100% dès le jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité.
- Journées maladie: pas de nombre fixe.
- Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année.

Vous désirez joindre une équipe dynamique dans un cabinet professionnel où le respect et le bien-être des employés sont prioritaires? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Ce cabinet juridique de renom est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en litige pour son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste:
- Gestion d’agenda complexe et respect des échéances;
- Assistance quotidienne aux avocats;
- Gestion d’un grand volume de courriels;
- Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
- Gestion des délais juridiques et des procédures;
- Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts dans Interaction;
- Ouverture de dossiers;
- Facturation (notamment ebilling);
- Application des procédures internes.

Formation et expérience requises:
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- 5 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige;
- Maitrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
- Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences et de prioriser les tâches;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis

Avantages du poste
- Temps supplémentaire payé.
- Temps en banque possible jusqu'à 35h par année.
- Participation à un REER après un an avec cotisation de l’employeur.
- Assurances collectives payées à 100% dès le jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité.
- Journées maladie: pas de nombre fixe.
- Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année.

Vous désirez joindre une équipe dynamique dans un cabinet professionnel où le respect et le bien-être des employés sont prioritaires? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

L’un des plus grands cabinets dans le domaine du droit des affaires au Canada est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique sénior pour son bureau de Montréal.

Cette personne contribuera à la gestion des pratiques d’un professionnel du droit dans le département du droit des affaires par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi au professionnel du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

Principales responsabilités
- Travail de secrétariat varié notamment rédaction et correction de correspondance, opinions, procédures, ententes, exposés, articles et autres documents;
- Soutien administratif varié notamment classement, système de rappel, correspondance, courriels, téléphone, préparatifs de voyages et d’organisation de réunions, relation avec les clients, archivage des dossiers;
- Corrections et mises en page de documents;
- Transcription de documents à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques;
- Comparaison de documents avec Workshare;
- Ouverture, distribution du courrier ainsi que suivi et correspondance;
- Échanges directs avec les autres professionnels du droit ainsi que les clients;
- Classement des documents et dossiers;
- Répondre au téléphone et effectuer le suivi des appels internes et externes lorsque requis;
- Gestion de l’agenda des professionnels;
- Classement électronique des courriels;
- Impression et compilation des documents requis par les avocats;
- Recherches, saisie et mise à jour des données;
- Réservation de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants;
- Réservation de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
- Commande de repas, breuvages et autres;
- Préparation de mémo d’approbation de participation des conférences, séminaires et formations lorsque requis;
- Inscription du professionnel du droit;
- Préparation de la documentation relative à la conférence à l’aide de PowerPoint et transmission de l’information requise;
- Récupération des factures et reçus de dépenses encourues, finalisation du mémo d’approbation avec les coûts réels et préparation de la demande de remboursement des dépenses;
- Fermeture et archivage des dossiers:
- Demandes de recherches de conflits et d’ouvertures de dossiers dans NBI.

Ce poste offre actuellement un mode de travail hybride, qui comprend une obligation de travailler partiellement au bureau.

Compétences et expérience
- Avoir au moins 5 ans d’expérience en cabinet dans un poste similaire;
- Avoir de l’expérience en facturation;
- Être proactive, allumée et débrouillarde.

Vous désirez joindre les rangs d’un cabinet qui met en valeur la collaboration et le bien-être de ses employés, le tout avec un horaire de 35 heures par semaine et une rémunération et des avantages sociaux intéressants? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Vous désirez joindre une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité? Celle-ci cherche une personne qui agira à titre d’adjointe ou d’adjoint juridique en droit du travail et de l’emploi.

Vos défis:
- Rédiger des documents, lettres, notes et courriels destinés aux clients ou aux avocat(e)s;
- Tenir l’agenda des avocat(e)s, incluant la coordination des rendez-vous;
- Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
- Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat(e)s et les clients;
- Effectuer le suivi des échéances et des dossiers;
- Préparer les cahiers de procédures, de pièces, d’autorités;
- Effectuer l’entrée de données de temps des avocats ainsi que la facturation.

Ce qui vous est offert:
- Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
- Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
- Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
- Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
- Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
- Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
- Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
- Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
- Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée;
- Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
- Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
- Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
- La rémunération de vos heures supplémentaires.

Ce qui est recherché:
- Certificat ou diplôme requis;
- 5 ans minimum d'expérience dans un poste similaire;
- Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit (français/anglais);
- Connaissance et compréhension du droit du travail et/ou du litige obligatoire;
- Communiquer aisément avec la clientèle et avoir un grand souci du détail;
- Suivre des directives avec peu de supervision et avoir le sens de l’initiative.

Est-ce le défi que vous attendiez? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Ce petit cabinet d’avocats du centre-ville de Montréal est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint juridique en litige pour compléter une équipe dynamique et passionnée! Cette personne a comme principal mandat d’assister directement une équipe d’avocats du cabinet dans la gestion de leur pratique et la préparation et la transmission de documents juridiques.

La personne recherchée sera dotée d’une grande polyvalence et de la capacité à travailler sous pression, avec des délais serrés.

Principales tâches
- Gestion de l’agenda des avocats, incluant l’inscription et le suivi des délais des dossiers;
- Préparation de projets de procédures et de correspondances;
- Préparation de la signification de documents et notification de documents;
- Mise en page et correction linguistique des documents;
- Tenue de dossiers électroniques;
- Dépôt de documents sur le greffe en ligne;
- Organisation d’interrogatoires hors cours et de rencontres clients;
- Suivis divers avec la clientèle et les autres intervenants dans les dossiers.

Profil recherché
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique. Toute autre formation/expérience pertinente sera considérée;
- Expérience de plus de 3 ans en secrétariat juridique;
- Expérience en litige un atout;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de l’anglais à un niveau professionnel;
- Excellente maîtrise des logiciels Word et Outlook;
- Connaissance du logiciel Maître serait un atout;
- Habiletés relationnelles (souci de la clientèle), discrétion et professionnalisme;
- Rigueur, minutie, précision, souci du détail;
- Aisance à travailler sous pression et à gérer des échéanciers serrés;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et de prioriser les tâches;
- Sens de l’organisation, de l’autonomie et des responsabilités;
- Dynamisme et faire preuve d’initiative;
- Aisance à travailler en équipe.

Avantages
- Un poste hybride (télétravail et présentiel);
- Un salaire compétitif;
- Un programme d’assurance collective;
- Un programme d’aide aux employés;
- Un programme de télémédecine;
- Un programme de REER avec une cotisation de l’employeur;
- Un programme mieux-être avec une foule d’avantages;
- 15 jours de vacances par année;
- 8 jours personnels ou maladie;
- Un jour de congé le jour de l’anniversaire de naissance.

Vous avez un peu d’expérience et rêvez de travailler pour un petit cabinet? Voilà votre chance!

Reconnue comme un pilier de la construction à Montréal, cette entreprise cherche à agrandir son équipe. La personne choisie, qui agira à titre d’adjoint ou d’adjointe juridique et de parajuriste veillera à la préparation et à la révision de contrats de construction et assistera les avocats de l’entreprise avec diverses tâches.

Tâches et responsabilités:
- Rédaction, révision et mise en forme de contrats de construction, de sous-traitance, d’approvisionnement, de services professionnels, etc.;
- Coordination et suivi des signatures et conservation des versions officielles signées;
- Assister l’équipe légale avec:
-- La mise à jour des inscriptions de l’entreprise à divers registres (Registre des entreprises du Québec; Régie du bâtiment du Québec; Autorité des marché publics; Carrefour des lobbyistes);
-- La préparation, révision, envoi et dépôt de procédures judiciaires;
-- Le suivi des échéanciers légaux, notamment pour les hypothèques légales de la construction, les réclamations ou avis de changement;
-- La rédaction de divers documents dans le cadre de transactions corporatives et immobilières;
-- La gestion de livres de minutes;
-- Toute autre tâche connexe.

Profil de compétences pour ce poste:
- Solides habiletés en organisation et gestion de priorités;
- Forte capacité à anticiper les problèmes et à mettre en œuvre des solutions efficaces;
- Discrétion et sens de la confidentialité.

Exigences requises:
- Minimum 5 ans d’expérience;
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques (atout);
- Bonnes connaissances juridiques (en droit de la construction, droit immobilier et/ou droit corporatif) (atout);
- Connaissance des différents contrats normalisés de la construction, type CCDC et ACC (atout);
- Excellent français écrit et parlé;
- Compétences avancées en anglais (écrit et parlé) (atout);
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Excellentes aptitudes sociales avec une attitude collaborative et la capacité démontrée de traiter de manière professionnelle avec des partenaires internes et externes.

Ce poste offre un salaire très concurrentiel, 4 semaines de vacances, et un mode de travail hybride.

Joignez cette équipe de gens passionnés qui saura vous apprécier à votre juste valeur! Nous sommes impatients de faire votre connaissance!

Formé d’une équipe dynamique, ce cabinet de notaires recherche une personne qui contribuera à leur mission d’excellence et de développement. En tant qu’adjoint ou adjointe ou technicien ou technicienne juridique en droit corporatif, vous vivrez une expérience enrichissante où vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus et dans l’accompagnement de l’évolution de l’organisation.

Responsabilités générales
1. Gestion des dossiers et communication
- Ouvrir les dossiers clients et vérifier les documents requis.
- Communiquer avec les clients et divers intervenants au dossier, et organiser les rendez-vous.
- Effectuer des recherches et inscriptions aux registres, selon le secteur d’activité.
- Mettre à jour les livres de sociétés et gérer la correspondance liée aux dossiers.

2. Préparation, rédaction et collaboration juridique
- Assister dans la collecte d’information, lorsque requis.
- Préparer, modifier et réviser divers documents juridiques: contrats de vente d’actions et d’actifs; conventions entre actionnaires et actes de fiducie; conventions de fusion, incorporations et organisations juridiques, résolutions et leurs extraits.
- Travailler avec les notaires pour planifier les mandats et gérer les échéanciers.

3. Support administratif et financier
- Effectuer les demandes de fonds auprès des institutions financières.
- Répondre aux appels et courriels, et gérer les tâches connexes à la réalisation des dossiers.
- Numériser les dossiers et gérer les dossiers électroniques, au besoin.
- Gérer les achats et les inventaires pour les besoins du bureau.

Profil recherché - Compétences et qualités
- Autonomie, rigueur et esprit d’initiative.
- Forte compréhension autour de la conformité et de la discrétion.
- Excellentes compétences en communication (français écrit et parlé).

Profil recherché
- Diplôme en technique juridique ou expérience pertinente.
- Connaissance du registre foncier, du registre des entreprises du Québec et du RDPRM.
- Maîtrise de la suite Office 365.
- Connaissance de Para-Maître (un atout).
- Anglais fonctionnel (un atout).

Pourquoi vous joindre à cette équipe
- Accompagnement et développement : Un mentor dédié pour faciliter l’intégration et appuyer la progression.
- Flexibilité et équilibre : horaires flexibles et possibilité de télétravail, conciliation travail-famille avec des congés personnels payés, y compris durant la période des Fêtes.
- Bien-être et santé: assurance collective, service de télé-médecine et programme d'aide aux employés (PAE), locaux modernes avec gym et douche sur place.
- Sécurité financière: rémunération compétitive, participation au régime volontaire d’épargne-retraite (RVER).
- Ambiance et culture d’entreprise: environnement stimulant avec une tenue décontractée, comité social actif et participation à des événements d’entreprise, réductions tarifaires pour divers services et produits.
- Avantages sociaux compétitifs : Salaire concurrentiel et assurances collectives pour prendre soin de vous et de votre famille.

Vous cherchez un employeur qui a à cœur votre bien-être et votre développement tant personnel que professionnel? Nous attendons votre candidature avec enthousiasme!

Ce cabinet boutique spécialisé dans le domaine des propriétés intellectuelles est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint qui a un peu d’expérience en propriété intellectuelle et qui aimerait en apprendre davantage.

Responsabilités:
‐ Vérifier les courriels entrants, y répondre au besoin et les classer.
‐ Vérifier et traiter la correspondance reçue du bureau des brevets.
‐ Réviser les dossiers et classer les documents reçus de l’OPIC et faire la revue des dossiers dans le système de gestion des brevets.
‐ Vérifier le délai pour les taxes de maintien.
‐ Préparer des estimés pour les avances de taxes de maintien.
‐ Effectuer les rappels aux clients et demander une avance lorsque nécessaire.
‐ Faire la mise à jour dans le système de gestion des brevets sur réception des instructions des clients pour payer (ou non) la taxe de maintien.
‐ Vérifier si les avances ont été reçues.
‐ Procéder au paiement de la taxe de maintien selon les instructions des clients.
‐ Préparer des estimés à la demande des clients pour les taxes de maintien à venir.
‐ Effectuer un suivi avec les correspondants étrangers pour les taxes à l’étranger.
‐ Traiter les factures des correspondants étrangers et faire la vérification des dossiers et montants; transmettre à l'administration pour le traitement; vérifier si le débours a été comptabilisé et facturer le client.
‐ Effectuer des recherches de conflits pour les nouveaux clients.
‐ Préparer des lettres‐mandats et demandes d’avance pour les nouveaux clients.
‐ Effectuer les préparatifs d’ouvertures et de fermetures de dossiers.
‐ Réviser les dossiers et les mettre à jour dans le système sur réception des brevets émis et transmettre des rapports aux clients avec une copie du brevet.
‐ Effectuer des recherches d’art antérieur, des préparations d’art antérieur et des déclarations d’information (IDS) pour dépôt auprès du USPTO.

Qualifications:
- Expérience comme adjointe administrative
- Expérience en propriété intellectuelle et brevets - atout
- Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit
- Volonté d'apprendre

Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux. Poste hybride.

Est-ce le poste qui propulsera votre carrière? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!