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Ouvrant dans le domaine de la santé, notre client recherche une adjointe ou un adjoint pour soutenir l’adjointe exécutive du président et de la direction générale. L’adjointe ou l’adjoint relève du président-directeur général et sera supervisé par l’adjointe exécutive et offrira un appui administratif et aux associations affiliées, au service juridique et au service des communications.

Principales responsabilités
- Participer à la préparation de la tenue des réunions du Conseil.
- Préparer et assurer le suivi de documents auprès des instances concernées.
- Rédiger divers documents.
- Répondre aux demandes des associations affiliées.
- Coordonner la tournée du président lors de la tenue des assemblées générales annuelles.
- Effectuer diverses tâches administratives pour la direction du service juridique et pour la direction des communications, dont la gestion de dossiers, l’organisation de réunions, la gestion d‘agenda et la préparation des notes de frais.
- Remplacer ponctuellement la réceptionniste.

Profil recherché
- Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat, en bureautique ou une expérience équivalente.
- Avoir au moins deux ans d’expérience dans un poste similaire.
- Avoir une très bonne connaissance de la suite Office, incluant MS SharePoint et MS Teams.
- Posséder une maîtrise excellente du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Connaître l’anglais oral et écrit constitue un atout.
- Savoir faire preuve d’autonomie et de proactivité dans la gestion de ses dossiers.
- Avoir une excellente capacité de synthèse et de rédaction.
- Démontrer rigueur, discrétion et diplomatie.
- Avoir la capacité de respecter les échéanciers.
- Être apprécié(e) pour sa capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Être reconnu(e) pour son sens de l’organisation et de la collaboration.

Conditions de travail
- Poste à temps plein, horaire de travail de 32.5 heures par semaine
- 12 jours de maladie
- Horaire d’été du 24 juin à la fête du Travail
- Fermeture des bureaux du 24 décembre au 2 janvier (rémunéré)
- Assurances collectives après 3 mois (la prime est payée à 100% par l’entreprise)
- Invalidité de courte et longue durée
- Régime de retraite à prestations déterminées après 6 mois
- Programme d’aide aux employés
- Vacances avantageuses.

Le poste offre une possibilité de télétravail conformément à la politique interne.

Vous avez quelques années d’expérience dans le domaine et vous désirez un poste vous offrant stabilité et conditions avantageuses? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

L’un des plus grands cabinets dans le domaine du droit des affaires au Canada est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe au soutien aux documents pour son bureau de Montréal.

Tâches
-Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents (mise en forme, orthographe et grammaire en français et en anglais);
-Produire, formater, modifier, caviarder, convertir, assembler et imprimer divers documents (procédures, rapports, présentations PowerPoint, organigrammes, feuilles de calculs Excel, graphiques, PDF, etc.);
-Créer divers documents complexes et volumineux de nature juridique ou autre par transcription ou numérisation;
-Assurer l’impression et l’assemblage de divers documents pour production à la cour;
-Effectuer de la recherche d’information (plumitif, SEDAR, CANLII, Registraires des entreprises);
-Offrir des solutions de reformatage et des conseils sur la présentation des documents selon les normes d’excellence du cabinet;
-Maintenir des lignes de communication avec les divers intervenants quant à la production de leurs documents et leurs exigences;
-Offrir un travail de qualité et de précision dans les délais impartis;
-Toute autre tâche connexe.

Qualifications
-Connaissances avancées des fonctions de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’Adobe Acrobat
-Haut niveau de bilinguisme, parlé et écrit (français et anglais)
-Bonne capacité d’apprentissage et désir de maintenir son expertise à niveau
-Sens de l’organisation, souci du détail et solides compétences en correction d’épreuves
-Esprit d’équipe et excellentes relations interpersonnelles
-Excellent service à la clientèle
-Grande autonomie, flexibilité, polyvalence et capacité à travailler sous pression

Ce poste offre actuellement un mode de travail hybride, qui comprend une obligation de travailler partiellement au bureau.

Vous désirez joindre les rangs d’un cabinet qui met en valeur la collaboration et le bien-être de ses employés, le tout avec un horaire de 35 heures par semaine et une rémunération et des avantages sociaux intéressants? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!