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Ce cabinet juridique où l’excellence côtoie la bienveillance est à la recherche d’une personne d’expérience pour incarner un poste d’adjointe ou adjoint de direction.
En tant qu’adjoint ou adjointe de direction, vous contribuerez de manière significative à l'efficacité et à la productivité de l'Associé directeur en assurant une organisation optimale de ses activités et dossiers. Vous serez responsable de la gestion de tâches administratives complexes qui exigent une compréhension approfondie des opérations et des pratiques du cabinet. Vous agirez également à titre d’agent ou agente de liaison auprès de plusieurs parties prenantes pour répondre aux diverses demandes adressées à l’Associé directeur.

Les défis que nous vous proposons
-Vous gérerez de façon proactive et stratégique l’agenda et l’emploi du temps de l’Associé directeur;
-Vous rédigerez et réviserez la correspondance, assurerez le suivi et la gestion des courriels avec une grande attention aux détails;
-Vous participerez activement à la préparation, la révision et le montage de documents et de présentations de haut niveau;
-Vous coordonnerez de manière efficace et fluide les déplacements d’affaires, en anticipant les besoins et les imprévus;
-Vous assurerez la préparation logistique complète nécessaire au bon déroulement des réunions, y compris la prise de notes et le suivi rigoureux des actions, selon les besoins;
-Vous développerez, mettrez en place et maintiendrez un système de classement efficient pour une gestion optimale des informations;
-Vous coordonnerez divers projets internes, en assurant le respect des échéanciers, en facilitant la communication et la collaboration avec les intervenants et en fournissant des rapports réguliers sur l’avancement des projets à l’Associé directeur;
-Vous identifierez et proposerez des initiatives d’amélioration continue pour optimiser les processus internes et accroître l’efficacité opérationnelle.

Ce qui vous est offert
-Une rémunération globale concurrentielle;
-Un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance flexible, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
-Une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
-Une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé, en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
-Faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
-Des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements disponibles à tous les membres.

À propos de vous
-Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine d’études connexes;
-Vous possédez 10 ans d’expérience dans un poste similaire, dont au moins cinq 5 ans dans un poste d’adjointe à la haute direction;
-Vous maîtrisez le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Vous maîtrisez la suite MS Office et vous avez une grande aisance avec les outils informatiques que vous aimez exploiter de façon optimale;
-Vous possédez d’excellentes habiletés interpersonnelles, un bon sens politique ainsi que la capacité à anticiper les besoins et à faire avancer les choses rapidement avec peu de directives;
-Vous aimez travailler dans un environnement au rythme rapide où vous pouvez mettre de l’avant votre sens de l’organisation et votre approche axée sur l’efficacité et la recherche de solutions innovantes;
-Vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre discrétion et votre habileté à traiter avec doigté les informations sensibles.

Voici un magnifique défi qui offre une belle suite à votre carrière! Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Reconnue pour la qualité des services professionnels en santé mentale qu’elle offre, cette clinique de la Rive-Nord est à la recherche d’une coordonnatrice clinique - secrétaire - réceptionniste rigoureuse, autonome et organisée pour assurer la coordination quotidienne de ses activités. Sous la supervision de la direction, la coordonnatrice clinique assure le bon fonctionnement des activités cliniques. Elle soutient l’équipe interdisciplinaire, coordonne les services offerts aux enfants et à leurs familles et veille à l'organisation efficace des rendez-vous et au respect des protocoles cliniques.

Vous avez de l’expérience dans le domaine et recherchez un poste à temps partiel et offrant un mode de travail hybride?

Principales responsabilités
-Planifier, organiser et coordonner les services cliniques offerts à la clientèle:
--Retourner les appels des clients s’il y a lieu, répondre aux questions sur les services et les modalités (coûts, déroulement, etc.).
--Utiliser la plateforme pour la prise de rendez-vous et monter les fiches clients.
--Sur place : secrétariat, monter des dossiers papier, s’assurer que les fournitures sont à jour, etc.
-Assurer la liaison entre les intervenants, les familles, les écoles et les partenaires externes.
-Contribuer à la qualité des services rendus et à la satisfaction de la clientèle.
-Collaborer au recrutement, à l’accueil et à l'intégration des nouveaux professionnels.

Exigences
-Posséder de l’expérience en secrétariat
-Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle hors pair
-Avoir de bonnes connaissances des outils technologiques
-Avoir un bon sens de l’organisation
-Démontrer de l’empathie et une bonne écoute

Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Vous cherchez de nouveaux défis dans le domaine du soutien administratif? Nous avons le poste qu’il vous faut! Que vous désiriez travailler pour une entreprise oeuvrant dans la relation d’aide, dans l’immobilier, dans le domaine juridique, dans les ressources humaines ou dans la comptabilité, nous avons une panoplie de postes qui sauront faire votre bonheur!

Certains postes incluent des fonctions en comptabilité ou en ressources humaines, et vous offrent donc une grande diversité de tâches et de défis! D’autres comportent des activités de service à la clientèle comme de la réception ou du soutien aux autres employés, ce qui vous permet de mettre en oeuvre vos capacités à établir et promouvoir de bons contacts humains! Vous aimez réviser des textes ou résoudre des problèmes? Nous vous trouverons l’emploi de rêve, en tant qu’assistante, adjointe, commis ou réceptionniste!

Que vous n’ayez aucune expérience en soutien administratif ou que vous soyez dans le domaine depuis quelques années mais souhaitiez explorer de nouvelles avenues, faites-nous part de vos rêves, nous sommes là pour vous aider à trouver votre emploi idéal!

Situé dans le Vieux-Montréal, ce cabinet de professionnels est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction. À ce titre, vous jouerez un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant une gestion administrative efficace et en garantissant une communication fluide avec les clients et les associés.

Exemples de tâches
-Organisation efficace des voyages d'affaires, incluant la réservation de billets et d'hébergement.
-Mise à jour régulière des contacts clients dans les systèmes CRM et Outlook.
-Traduction professionnelle de documents entre le français et l'anglais.
-Soutien logistique lors d'événements et de formations, assurant leur bon déroulement.
-Enregistrement précis des dépenses dans le système de gestion.
-Création, mise en page, révision et correction de divers documents, assurant une présentation professionnelle.
-Gestion proactive des demandes client dans le CRM du cabinet, avec un suivi attentif.
-Facturation précise et suivi rigoureux des paiements.

Votre profil
-Expérience solide en gestion administrative, incluant la gestion des courriels, des appels téléphoniques, du courrier et des documents.
-Compétences avérées en organisation et en planification, notamment dans l'organisation de voyages d'affaires et la coordination d'événements et de formations.
-Capacité à traduire des documents entre le français et l'anglais.
-Adaptabilité et polyvalence, avec la capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.
-Souci du détail et précision dans la gestion des documents, la facturation et le suivi des paiements.
-Maîtrise du français et de l’anglais.

Avantages
-Salaire compétitif;
-Un nombre de semaines de vacances qui tient compte de votre expérience professionnelle;
-Tenue vestimentaire décontractée;
-Une banque de journées personnelles;
-Service de télémédecine;
-Allocation annuelle afin de favoriser le mieux-être;
-Possibilité de télétravail;
-Assurances collectives;
-Programme collectif d’épargne-retraite avec contribution de l'employeur.

Joignez cette entreprise qui a à coeur le bien-être de ses employés et qui met tout en place pour faciliter un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.