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Oeuvrant dans le domaine de la santé, cette belle entreprise est à la recherche d’un contrôleur ou d’une contrôleuse. La personne titulaire du poste est responsable des activités comptables et financières de l’organisation. Il ou elle est appelé(e) à coordonner et gérer le cycle comptable, en plus d’analyser, évaluer et préparer les états financiers. Cette personne assure également la coordination et la vérification du volet transactionnel, ainsi que le soutien financier auprès des différentes directions de l’entreprise. Le poste offre un mode de travail hybride.

Responsabilités
- Analyser et préparer les états financiers mensuels et annuels;
- Assurer la gestion et le suivi des cotisations des membres et associations affiliées;
- Traiter mensuellement les cotisations;
- Produire tous les rapports des états financiers et voir à expliquer les variations et écarts;
- Participer à l’élaboration du budget annuel;
- Gérer les opérations liées à la trésorerie, aux placements et aux paiements des fournisseurs;
- Préparer les écritures de journal plus complexes;
- Coordonner et participer à la préparation du dossier de vérification de fin d’année et assurer la bonne relation et la collaboration avec les vérificateurs externes;
- Effectuer la préparation des informations fiscales pour les déclarations annuelles;
- Garantir un soutien comptable (entrées de journal, création de tableaux et données, fins de mois, etc.);
- Assurer le respect des politiques administratives et les contrôles financiers en vigueur;
- Superviser le poste de technicien comptable dans son équipe.

Exigences
- Baccalauréat en comptabilité / finances ou formation équivalente;
- CPA : membre de l’ordre des comptables professionnels agréés;
- Minimum de 5 à 7 années d’expérience dans un poste similaire;
- Connaissance des bonnes pratiques en matière de comptabilité;
- Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais (écrit et oral);
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (Excel avancé, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.);
- Connaissance du logiciel comptable Dynamics Business Central et Avantage (un atout);
- Disponibilités occasionnelles à l’extérieur des heures normales de bureau pour certaines réunions.

Compétences recherchées
- Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
- Capacité d’adaptation et de communication;
- Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution;
- Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion;
- Esprit d’équipe et de collaboration;
- Esprit d’analyse et de synthèse.

Cette description vous parle? Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Ce cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint ou d'une adjointe juridique pour soutenir un associé en droit des affaires. Nous recherchons un profil avec beaucoup d’expérience en facturation, qui apprécie davantage le volet administratif que strictement juridique. La personne doit connaître la gestion des comptes, le suivi rigoureux des heures, et la préparation et la révision des factures sur le bout de ses doigts.

Responsabilités détaillées

Facturation :
-Assurer la gestion des comptes;
-Effectuer un suivi rigoureux des heures;
-Préparer et réviser les factures;

Correspondance :
-Corrections et mises en page de documents;
-Transcription de documents à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques;
-Comparaison de documents avec Workshare;
-Ouverture et distribution du courrier ainsi que suivi et correspondance;
-Recherches diverses dans MCDM et Intranet;
-Photocopies et numérisation;
-Échanges directs avec les autres professionnels du droit ainsi que les clients;

Gestion des dossiers :
-Classement des documents et dossiers;
-Ouverture et identification des chemises et cartables pour classer les nouveaux documents;

Téléphone :
-Répondre au téléphone et faire le suivi des appels internes et externes lorsque requis;

Agenda :
-Gestion de l’agenda des professionnels;

Outlook :
-Classement électronique des courriels;
-Impression et compilation des documents requis par les avocats;

OnePlace :
-Recherches, saisie et mise à jour des données;

Réservations diverses :
-Réservation de voyages, d’automobiles, d’hôtels et de restaurants;
-Réservation de salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
-Commande de repas, breuvages et autres;

Conférences, séminaires et formation :
-Préparation du mémo d’approbation de participation lorsque requis;
-Obtention des informations pertinentes dont les coûts pour établir le budget préliminaire;
-Inscription du professionnel du droit;
-Préparation de la documentation relative à la conférence à l’aide de PowerPoint et transmission de l’information requise dont la biographie du professionnel du droit;
-Après la conférence, récupération des factures et reçus de dépenses encourues, finalisation du mémo d’approbation avec les coûts réels et préparation de la demande de remboursement des dépenses;

Fermeture et archivage des dossiers :
-Classement des dossiers inactifs dans les boîtes pour fin d’archivage;

Ouverture de dossiers :
-Demandes de recherches de conflits dans NBI;
-Demandes d’ouvertures de dossiers dans NBI;

Avantages du poste :
-Poste hybride (3 jours au bureau);
-Assurances collectives dès le premier jour;
-Participation à un régime de retraite après un an;
-Horaire de 35 heures par semaine;
-Vacances selon expérience;
-Salaire entre 70000 et 80000$.

Vous avez de l'expérience au sein d'un environnement juridique ou sinon vous détenez un bagage comme adjointe exécutive, avec une grande rapidité d'exécution et un dynamisme marqué, et une facilité à vous adapter à un domaine très exigent?

Structurer et organiser l'aspect administratif du travail au quotidien font partie de votre ADN?

C'est une personne comme vous que l'on recherche, n'attendez plus!