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Nous sommes à la recherche de deux agentes ou agents à la gestion documentaire pour les bureaux de notre client, situés respectivement près des métros Henri Bourrassa (Ahuntsic) et Charlevoix (Pointe-St-Charles).

Il s'agit de postes temporaires, avec possibilités de prolongation. L'horaire est du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Salaire : 21,12$/h.

Sous la supervision directe du directeur de Service, vous serez en charge d’effectuer des tâches variées de gestion documentaire (gestion et suivi de la circulation des documents, classement, élagage, petites tâches de service à la clientèle).


Responsabilités:

• Support administratif
• Identifier et créer des dossiers physiques
• Classement, déclassement et élagage
• Tâches inhérentes à la circulation des documents (recevoir les demandes de documents, rechercher les documents, contrôler l’accessibilité, sortir les documents, recevoir les retours de documents, effectuer le suivi des documents en circulation, effectuer le reclassement des documents)
• Se déplacer dans les locaux d’entreposage pour y classer des documents, en sortir des documents, y reclasser des documents
• Traiter les informations et faire des suivis à l’aide d’un logiciel de gestion documentaire
• Vérifier les listes de transfert par rapport au contenu des boîtes
• Préparer le transfert des documents à leur état de semi-actif ou inactif
• Rechercher et transmettre des renseignements simples sur le fonctionnement de l'unité administrative
• Assurer la permanence téléphonique à la gestion documentaire
• Communiquer avec le client par téléphone, par courriel ou en personne
• Compiler diverses statistiques
• Soulever ou déplacer des boîtes de documents ou de fournitures


Profil recherché:

• Connaissance du français parlé et écrit.
• Connaissance de base de l’anglais.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Aptitudes pour le travail routinier et les communications avec la clientèle.

Vous avez obtenu un diplôme en gestion documentaire ou avez de l'expérience dans le domaine? N'attendez plus! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Vous cherchez de nouveaux défis dans le domaine du soutien administratif? Nous avons le poste qu’il vous faut! Que vous désiriez travailler pour une entreprise oeuvrant dans la relation d’aide, dans l’immobilier, dans le domaine juridique, dans les ressources humaines ou dans la comptabilité, nous avons une panoplie de postes qui sauront faire votre bonheur!

Certains postes incluent des fonctions en comptabilité ou en ressources humaines, et vous offrent donc une grande diversité de tâches et de défis! D’autres comportent des activités de service à la clientèle comme de la réception ou du soutien aux autres employés, ce qui vous permet de mettre en oeuvre vos capacités à établir et promouvoir de bons contacts humains! Vous aimez réviser des textes ou résoudre des problèmes? Nous vous trouverons l’emploi de rêve, en tant qu’assistant.e, adjoint.e, commis ou réceptionniste!

Que vous n’ayez aucune expérience en soutien administratif ou que vous soyez dans le domaine depuis quelques années mais souhaitiez explorer de nouvelles avenues, faites-nous part de vos rêves, nous sommes là pour vous aider à trouver votre emploi idéal!