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Oeuvrant dans le domaine de l’immobilier, notre client est à la recherche d’un surveillant ou d’une surveillante des travaux. Le ou la titulaire du poste effectue la coordination et la surveillance de travaux de construction, de rénovation, d’aménagement ou de réparations majeures aux bâtiments selon les mandats qui lui sont confiés. Cette personne représente le propriétaire pendant ces travaux, joue le rôle d’intermédiaire entre les entrepreneurs, les professionnels, les secteurs et les locataires. Elle assure le suivi administratif des chantiers qui lui sont confiés.

Connaissances générales minimum requises:
-Excellente connaissance des techniques utilisées en construction et rénovation de bâtiment et de ses composantes;
-Excellente connaissance de la gestion de contrats publics forfaitaires ou à exécution sur demande;
-Excellente connaissance des assemblages et détails typiques de construction;
-Excellente capacité à lire des plans et des devis;
-Excellente connaissance des processus administratifs liés à la gestion des travaux de construction;
-Excellente connaissance du français parlé et écrit, des normes et règlements en vigueur dans les domaines de la construction, et des techniques de surveillance et contrôle des travaux;
-Aptitudes aux relations interpersonnelles et à coordonner et mobiliser différents intervenants (entrepreneur, professionnels, locataires);
-Aptitudes à la rédaction de lettres, à la rédaction de rapports, à l’évaluation des coûts et des temps de réalisation, ainsi qu’à l’observation des détails;
-Connaissances de base en informatique (courriel, Excel, Word).
-Formation : Diplôme d’études collégiales en architecture ou l’équivalent.
-Expérience : Trois années d'expérience à un poste comparable ou quatre années d’expérience pertinente (surveillant en construction ou en rénovation, entrepreneur général, supervision de travaux d'entretien spécialisé, etc.).

Exemples de tâches:
· Coordonne les travaux de construction, de rénovation, de modernisation, de remise en état ou de réparations majeures qui lui sont confiés. S’assure que les entrepreneurs respectent leur contrat, les règles de l’art, ainsi que toutes les normes et règlements en vigueur;
· Assiste le directeur de projets dans la préparation de ses dossiers d’expertises ou d’études préliminaires et participe à la programmation triennale des travaux;
· Accompagne les professionnels externes et coordonne les interventions avec les contrats à exécution sur demande pour la réalisation de travaux ou d’expertises intrusives;
· Participe aux visites de soumission. Valide la mobilisation de l’entrepreneur et s’assure de la coordination avec le secteur, les partenaires et les voisins;
· Rédige des avis écrits et communique avec les parties prenantes (secteur, agents de liaison, locataires, voisins, partenaires, etc.) afin de les informer des travaux et des éléments susceptibles de les affecter. Les informe du déroulement du chantier et de tout changement les touchant, tant au niveau des travaux eux-mêmes et de leurs impacts que de l’échéancier;
· Effectue des vérifications afin de valider que les entrepreneurs respectent les règles de l’art et le code de sécurité sur les chantiers de construction pour assurer la sécurité des locataires et du public.
· S’assure que les entrepreneurs sont conscients de l’impact des travaux sur les locataires et/ou les employés et qu’ils agissent de façon respectueuse envers ces derniers. S’assure de la salubrité des lieux durant et après les travaux;
· S’assure du respect des échéanciers de travaux, ainsi que de la qualité du travail et des matériaux utilisés conformément au contrat et aux plans et devis fournis. Documente et rapporte tout événement ou litige susceptible d’influencer le coût ou la bonne marche des travaux. Organise et participe aux réunions de chantier. Applique un processus de gradation des sanctions et les mesures coercitives prévues au contrat (mise en demeure, pénalités de retard, crédits, etc.) lors de l’observation d’écarts;
· Représente l’entreprise sur les divers chantiers et auprès des fournisseurs de services. Documente l’avancement des travaux à l’aide de photos et de rapports et valide les comptes-rendus des réunions de chantier. Analyse et approuve chacune des demandes de modification et avenants de modification et signe les documents de chantier (avenants de modification, directives de modification, etc.);
· Organise et participe aux visites d’acceptation de l’ouvrage et s’assure auprès des entrepreneurs que les correctifs requis sont effectués le plus rapidement possible;
· Met à jour le tableau de suivi des travaux et les autres outils de suivi de chantier. Assure la gestion documentaire informatique et papier liée aux travaux en conformité avec les processus établis;
· Assure le suivi financier de chaque projet, effectue les engagements financiers selon la charte comptable de l’entreprise, vérifie les demandes de paiement, les factures, établit la répartition des factures par postes comptables, fait les ajustements aux bons de commande, assure le respect des budgets et contingences, fait le suivi des dénonciations et des quittances;
· Documente les problématiques en réalisant des rapports d’événements, rédige des communications écrites (ex: lettres, mises en demeure, etc.) et participe à l’évaluation de rendement des professionnels, entrepreneurs et fournisseurs;
· Vérifie et s’assure de l’obtention des documents de fin de chantier (plans tels que construits, garanties, cahiers d’entretien, etc.). Met à jour les listes des équipements pour les contrats de service. Effectue des vérifications de fin de garantie et libère les retenues selon les contrats;
· Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute autre activité connexe qu’il ou elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché
-Expérience significative dans la coordination et gestion de projets en construction (fournisseurs, contrats, suivi des échéanciers)
-Bonne connaissance du cadre règlementaire de la construction au Québec
-Très bon service à la clientèle
-Belles capacités de réactivité, d’analyse et de rigueur dans la gestion des dossiers
-Gestion des priorités
-Belles habiletés de négociation
-Maîtrise du français parlé et écrit.

Vous aimez la gestion de chantiers et avez un don pour les choses bien faites? Envoyez-nous votre candidature!

Nous sommes à la recherche d'une technicienne ou d’un technicien en mécanique du bâtiment pour les bureaux de notre client, situés près du métro Lionel Groulx.
Le poste est permanent, à temps plein.

Vous serez en charge d’assister votre supérieur dans la gestion administrative, technique et budgétaire des systèmes électromécaniques et de sécurité d'un parc de logement.
Vous aurez à effectuer diverses tâches administratives: planifier, coordonner, faire exécuter les travaux d’entretien préventif, de mise aux normes, de réparation, d’amélioration et de modernisation des systèmes existants ou nouveaux, et en assurer la surveillance.

Vous contribuerez à la gestion et au maintien en bon état de fonctionnement de l’équipement électromécanique et de sécurité des habitations en vous assurant de régler les problématiques dans le respect des contrats de service et en offrant un excellent service à la clientèle (locataires, collègues, pairs, directeurs, fournisseurs, etc.).


Responsabilités
• Assister le directeur lors d’appels d’offres, dans la préparation de devis pour les contrats de service d’entretien préventif, de réparation et/ou de remplacement et de mises aux normes des systèmes électromécaniques et de sécurité du territoire.
• Assister le directeur, dans le suivi budgétaire annuel en identifiant les travaux requis pour les systèmes électromécaniques du secteur, en planifiant et répertoriant les coûts desdits travaux.
• Obtenir des estimés budgétaires pour les travaux de réparations, de remplacement et/ou de mises aux normes des systèmes électromécaniques et de sécurité suite aux inspections préventives.
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur et le personnel administratif à l’analyse et à la vérification des factures d’électromécanique et de sécurité, en établissant la répartition des factures par postes comptables et faire retenir les factures présentant des problématiques après en avoir informé le fournisseur.
• Obtenir les crédits des montants surfacturés ou erronés.
• Enquêter, analyser et faire le suivi des alarmes d’incendie non fondées, émettre des recommandations et récupérer le montant des amendes auprès de la Ville de Montréal, des fournisseurs ou d’autres responsables du déclenchement d’alarmes.
• Coordonner les inspections mensuelles, biannuelles et annuelles d’entretien préventif des systèmes électromécaniques et de sécurité incendie.
• Produire les bons de travail pour tout type de travaux et d’inspections.
• Assurer la surveillance ponctuelle et le suivi des travaux dans le respect des échéanciers, des devis, de la qualité des travaux et des matériaux utilisés conformément aux contrats de service.
• Rédiger et documenter, à l’aide de photos, les rapports de déficiences, ainsi que les dossiers des fournisseurs problématiques. Rédiger les avis écrits afin d’informer les locataires et l’équipe de gestion des opérations de travaux et d’inspections susceptibles de les affecter.
• Assister le directeur lors de l'évaluation de la performance des fournisseurs.
• Coordonner les interventions et accompagner les professionnels externes et les fournisseurs lors de la réalisation de travaux, d’expertises ou de mises aux normes.
• Obtenir et distribuer les certificats annuels d’inspection et d’entretien de l’équipement électromécanique (gicleurs, ventilation, alarme d’incendie, génératrice, extincteurs portatifs, etc.).
• Faire l'inventaire auprès des fournisseurs des différents systèmes électromécaniques et de sécurité dans les immeubles.
• Mettre à jour les bases de données et les listes d’équipements pour les contrats de service.
• Assurer la correction et le suivi des avis de non-conformité (SIM, RBQ, etc.) jusqu’à leur achèvement complet et final auprès des instances gouvernementales.
• Identifier, coordonner et participer si nécessaire aux essais sous charge de groupes électrogènes.
• Élaborer et rédiger des devis techniques simples, des rapports d’expertise et faire des estimés de coûts pour des demandes de prix, des demandes d’expertise au Service des immeubles et en assurer le suivi.
• Assister et former le personnel d’entretien et de réparations dans leurs tâches concernant le remplacement des filtres des systèmes de ventilation, des tests, des rapports hebdomadaires de démarrage des groupes électrogènes, etc., ainsi que lors de la mise en place de nouveaux systèmes électromécaniques et de sécurité.
• Assurer un rôle-conseil dans le cadre des opérations quotidiennes auprès des directeurs d’habitations (donneurs d'ouvrage) du territoire (visite sur le terrain, télégestion, etc.), collaborer avec les équipes internes pour régler le problème et/ou identifier le fournisseur approprié.
• Consulter la programmation annuelle et suivre l’état d’avancement des travaux majeurs touchant les systèmes électromécaniques et de sécurité incendie (fichier mis à jour par le Service des immeubles) et transmettre les informations pertinentes au directeur.
• Collaborer si nécessaire avec le Service des immeubles lors de la planification/ réalisation de travaux majeurs de remplacement des systèmes électromécaniques et de sécurité incendie. Veiller à transmettre toutes les informations pertinentes du territoire pour permettre à l’équipe de projet d’établir la portée des travaux. Une fois les travaux terminés, assurer la prise en charge, le respect des garanties et l’intégration des nouveaux systèmes aux contrats de service.
• Assurer la dissémination de l’information sur ces nouveaux systèmes auprès de son supérieur, de l’équipe administrative et de l’équipe de la gestion des opérations.


Profil recherché

• Excellente connaissance des systèmes électromécaniques et de sécurité incendie retrouvés dans un immeuble, ainsi que des normes, règlements et techniques de surveillance en lien avec la construction, la rénovation et l’entretien préventif de ces systèmes.
• Excellente connaissance et expérience des systèmes de chauffage au gaz naturel et des systèmes de ventilation.
• Connaissance et familiarité avec les systèmes de sécurité incendie, les groupes électrogènes, les ascenseurs et l’automatisation des équipements électromécaniques.
• Excellente connaissance de la gestion de contrats publics de service, ainsi que des processus administratifs liés à la gestion desdits contrats.
• Bonne connaissance du français parlé et écrit et connaissance d’usage de l’anglais parlé et écrit afin d’échanger dans ces deux langues et de consulter des documents de référence.
• Excellente capacité à lire des plans et devis.
• Capacité d’analyse des problématiques quotidiennes, recherche de solutions et aptitudes à l’évaluation de la qualité et de la pertinence de travaux, des coûts et des temps de réalisation de ceux-ci.
• Aptitudes marquées pour le service à la clientèle et les relations interpersonnelles.
• Aptitudes à la rédaction de rapports.
• Maîtrise des logiciels Excel, Word, Outlook.
• Bonne connaissance des principes d’automatisation et d’optimisation des systèmes électromécaniques d’un bâtiment.
• Capacité d’analyse et de diagnostic des systèmes automatisés en marche.


Autre exigence : toute personne salariée occupant cette fonction est tenue d’être munie en tout temps d’un permis de conduire valide et de n’être sous le coup d’aucune suspension ni interdiction de conduire.

N'attendez plus! Envoyez-nous votre CV immédiatement!