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Êtes-vous passionné par votre domaine? Vous recherchez un milieu travail où vous pourrez relever des défis, innover, utiliser des outils à la fine pointe de la technologie et collaborer avec des experts provenant de secteurs variés? Vous aimeriez vous joindre à une entreprise d’envergure mondiale qui est un chef de file dans son domaine et dont vous seriez fier de contribuer aux projets? Venez faire partie de cette équipe et partagez votre passion avec eux!

Dans ce rôle, vous serez un ambassadeur chez notre client en créant l'engagement des candidats via les médias sociaux. Vous aurez la responsabilité de développer et de mettre en œuvre des stratégies de recherche de candidats innovantes, d’attirer des candidats passifs et de mettre en valeur leur marque employeur.

Responsabilités
• Participer et coordonner des stratégies innovantes d'attraction et de sourcing de talents
• Planifier, coordonner et exécuter les recherches de candidats sur diverses plateformes de média sociaux
• Maximiser vos compétences de recherche et votre réseau professionnel pour attirer les meilleurs talents
• Chercher et saisir les opportunités de communiquer avec des communautés de candidats spécifiques
• Inviter les candidats passifs à échanger avec vous
• Être à l’affut des nouvelles tendances d’acquisition de talents sur le marché
• Évaluer les candidats, coordonner les entretiens et faciliter le processus de recrutement
• Offrir une expérience candidat exceptionnelle
• Promouvoir les valeurs d’entreprise et la marque employeur de notre client

Qualifications
• Minimum de 2 ans d'expérience en recrutement, médias sociaux
• Bonne capacité à attirer et interagir avec les talents via les médias sociaux
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à développer des relations professionnelles
• Orienté objectifs et motivé par les résultats d’affaires
• Organisé, autonome et tenace
• Sentiment d'urgence avec capacité à travailler sous pression
• Approche pro-active, créative et innovatrice
• Attitude positive et bon esprit d'équipe
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français
Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client, une corporation à but non lucratif oeuvrant dans la relation d'aide, désire joindre à son équipe un comptable général qui relèvera du Directeur administratif, située au métro Square Victoria.

En collaboration avec le Directeur des services administratifs, vous aurez à:
o Participer à l’élaboration et à la coordination des objectifs et projets du service
o Apporter un support dans la planification et la gestion des tâches relatives aux ressources humaines relevant du service
o Diriger le travail, encourager et motiver le personnel des activités du service qui lui seront déléguées
o Gérer les activités sous sa responsabilité afin d’en assurer l’intégration harmonieuse avec l’ensemble des activités de l'entreprise
o Contrôler les activités sous sa responsabilité et s’assurer qu’elles respectent les politiques et règlements de l'entreprise, ses orientations et ses priorités ainsi que les normes d’efficacité et de productivité appropriées
o Donner des avis dans son domaine d’expertise ainsi que sur les orientations et politiques de l'entreprise
o Représenter l'entreprise auprès d’interlocuteurs extérieurs dans le cadre de ses fonctions et s’assurer que ses communications écrites et verbales donnent une image positive de l'entreprise
o S’assurer de l’utilisation judicieuse des ressources matérielles et humaines qui lui sont confiées, rendre compte de leur usage et au besoin, recommander les changements appropriés dans leur attribution
o Interpréter les circonstances, les politiques et ses responsabilités de façon à décider avec un jugement approprié de la marge d’initiative qu’il doit assumer conduisant à une décision : soit d’agir de sa propre initiative, soit de référer le problème au directeur des services administratifs, soit de consulter d’autres personnes compétentes avant d’intervenir

Responsabilités spécifiques:
o Collaborer à la gestion des ressources matérielles et humaines nécessaires à la mise en oeuvre des politiques et programmes de son secteur d’activités et établir les contrôles administratifs appropriés
o Apporter son assistance dans le développement, la formation et la supervision d’une équipe de travail capable de supporter les objectifs organisationnels
o Analyser et faire le suivi des indicateurs de performance

En support au directeur des services administratifs, le titulaire du poste pourrait se voir confier les mandats suivants :

Finance et administration:
o Préparer les états financiers mensuels et annuels
o Fournir des rapports et analyses financières permettant au directeur des services administratifs de prendre les décisions appropriées et de répondre aux demandes du conseil d’administration
o Gérer le processus budgétaire et en faire le suivi
o S’assurer que la structure de gestion financière correspond aux besoins de l’organisme
o Coordonner la préparation et la diffusion de l’information financière (déclaration annuelle, rapports mensuels et annuels, etc.)
o Procéder à des contrôles internes pour s’assurer de la conformité dans tous les processus d’affaires
o Préparer les divers documents pertinents à la visite du vérificateur
o S’assurer que le processus comptable rencontre les normes généralement reconnues
o Alerter et faire rapport à la direction de toute situation qui pourrait affecter l’organisme et/ou son intégrité financière

Autres responsabilités:
o Le processus de la paie
o Les obligations de l’organisme quant aux différents rapports et données exigées devant être fournies périodiquement aux gouvernements ou autres autorités responsables
o L’élaboration de politiques/procédures de gestion et/ou ressources humaines
o La supervision de l’entretien des bâtiments, de la construction et des rénovations des immeubles qui relèvent de l'entreprise

Compétences recherchées:
o Baccalauréat en administration des affaires, spécialisation en comptabilité ou en finance
o Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle de gestion financière et administrative ainsi qu’en gestion de ressources humaines
o Connaissance des outils informatiques nécessaires à l’exécution des tâches qui lui sont dévolues et qui sont nécessaires à la bonne gestion de l’organisme :
o Acomba (logiciel comptable) - niveau avancé
o FileMaker Pro (logiciel de gestion de bases de données) - niveau avancé
o Suite Office (Word et Excel) - niveau avancé
o Maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout)

Compétences requises:
o Connaissance et expertise dans la comptabilité publique canadienne et québécoise
o Excellente compréhension des enjeux ainsi que des principes et des modèles comptables et financiers
o Connaissance approfondie des pratiques et contrôles financiers
o Connaissance ou philosophie personnelle compatible avec les mouvements d’entraide

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Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

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