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Ce grand cabinet d’avocats, l’un des plus importants au Canada, est à la recherche d’un directeur ou d’une directrice pour compléter son équipe des finances et de l’administration.

Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes :
Service des finances
-Assister le chef des finances; veiller à ce que les opérations financières se fassent de manière efficace et uniforme et appuyer ainsi la gestion des groupes de pratique et la vision stratégique du cabinet.
-Superviser de façon adéquate et perspicace les activités financières régionales.
-Faire preuve de leadership pour apporter les changements nécessaires en vue de mener à bien la mise en place des processus et des systèmes à l’échelle du pays.
-Participer à des projets spéciaux et produire des rapports en appui au plan stratégique du cabinet.
-Formuler des orientations sur les budgets d’administration annuels et s’assurer que les décisions d’investissements sont prises en tenant compte des seuils établis.
-Présenter régulièrement les résultats à l’associé directeur régional (ADR), en plus de définir les enjeux, les tendances et les occasions à saisir.
-Repérer les pistes de réduction de coûts et d’optimisation des dépenses.
-Gérer les sanctions, veiller à atteindre les objectifs trimestriels et faire escalader les problématiques à la haute direction.
-Assurer la bonne gestion du fonds de roulement à l’échelle régionale en collaboration avec la direction de l’équipe, et gérer les escalades s’y rapportant, de concert avec les avocats.
-Assurer la direction générale de l’équipe des finances de Montréal.

Activités financières
-Faire preuve de leadership en favorisant une culture axée sur l’amélioration continue et la gestion des risques en vue de mobiliser et d’orienter l’équipe, en plus d’appuyer les activités financières régionales.
-Coordonner et gérer les équipes du bureau pour améliorer les fonctions de comptabilité.
-Gérer les fiducies.
-Collaborer avec l’équipe appropriée pour gérer les escalades de dossiers de facturation, de recouvrement et d’encaissement qui nécessitent une intervention auprès d’avocats qui rencontrent de la difficulté dans la gestion de leur fonds de roulement.
-Assurer un suivi des comptes créditeurs.
-Examiner le bilan.
-Gérer des opérations financières (les avis de vérification, écritures au GL et rapprochements, approbation de la rémunération des associés).
-Coordonner l’audit annuel régional.
-Fournir des orientations sur les prévisions budgétaires et les budgets régionaux.
-Superviser les déclarations fiscales et les rapports de conformité.
-Assister les associés, dans le cadre de leur arrivée en poste par exemple, et répondre à leurs questions de nature fiscale et financière, notamment les emprunts de capital et les paiements.

Administration
-En collaboration avec la direction appropriée, superviser les activités liées aux fonctions administratives du bureau de Montréal et en assurer la responsabilité, veiller à la prestation de services de qualité efficaces et efficients, et assister les services et les professionnels du droit du bureau. (Les fonctions administratives comprennent le logiciel national de gestion des dépenses et tout centre d’excellence établi dans la région dans le but d’offrir des services de soutien administratif centralisés.)

Efficacité opérationnelle
-Gérer les fonctions de soutien administratif en respectant le mandat du chef de l’exploitation à l’égard des services partagés, les objectifs de l’ADR pour la région et les objectifs du cabinet.
-Repérer les possibilités d’amélioration continue dans l’organisation de l’administration pour améliorer le rendement et l’efficience du cabinet.
-Revoir les méthodologies et les améliorer.

Communication et intégration
-Rencontrer régulièrement l’ADR, les gestionnaires de groupe régionaux (GGR) et la direction régionale pour discuter des enjeux et des nouvelles voies à explorer pour soutenir les gestionnaires du bureau ainsi que les processus administratifs nationaux, en coordonnant les rencontres et comités ou en y participant activement (comité de gestion régional, comité consultatif sur l’admission à la société, rencontres des gestionnaires régionaux).
-Faciliter la prise de décision et la résolution de problèmes pour l’ensemble des équipes administratives.
-Assurer une communication efficace des fonctions liées à la gestion du bureau pour coordonner les activités en vue de bien répondre aux besoins des professionnels du cabinet.
-Demeurer en lien avec les chefs nationaux des affaires afin de veiller à ce que les services de soutien juridique répondent aux besoins et aux attentes des professionnels du droit.

Perfectionnement professionnel et recrutement
-Encourager, surveiller et soutenir le perfectionnement professionnel et la formation continue des responsables des services administratifs de sorte que soient développées les habiletés voulues.
-Assurer l’efficacité des équipes administratives en optimisant leur structure, leur dotation en personnel et l’affectation des ressources.

Évaluation de rendement et rémunération
-Aider le Comité consultatif régional sur la rémunération dans le cadre du processus d’évaluation de rendement annuel et de la rémunération.
-En collaboration avec le chef des finances et le chef de la gestion des talents, formuler des recommandations à l’égard de l’évaluation et de la rémunération du personnel.

Principales exigences
-Diplôme universitaire ou postsecondaire en administration des affaires, en commerce ou en économie ou dans un domaine connexe et 10 ans d’expérience pertinente dans des postes aux responsabilités croissantes
-Titre professionnel (CPA - CA, CPA - CMA ou CPA - CGA)
-Expérience avérée dans l’établissement de politiques, de processus et de lignes directrices financières et administratives dans un environnement axé sur l’amélioration continue
-Connaissance approfondie de la gestion et des opérations financières et administratives dans un cabinet de services professionnels
-Expérience éprouvée en systèmes financiers dans des environnements multirégionaux et complexes
-Expérience dans un cabinet de services professionnels ayant des bureaux dans plusieurs régions
-Feuille de route qui démontre constance et réussite, combinée à une forte crédibilité et à une compétence reconnue pour ce qui est de produire des résultats
-Capacité éprouvée à résoudre des problèmes complexes, grande capacité à convaincre et à influencer les autres
-Excellentes compétences en leadership, notamment en communication et en accompagnement professionnel
-Solides compétences techniques
-Connaissance d’Aderant Expert, un atout

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Oeuvrant dans le domaine de l’immobilier et ayant à cœur le bien-être de la population, cette entreprise est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire en immobilier. Relevant de la directrice principale de l’exploitation immobilière, la personne dirige, coordonne et contrôle l’ensemble des activités de location. Elle répond de la qualité des services fournis aux divers locataires desservis. Elle favorise, développe et encourage les meilleures pratiques de gestion dans son champ d’activités et ce, dans un esprit d’amélioration continue. Elle voit à l’uniformité des pratiques et à la correction des écarts. Elle s’assure aussi de la qualité et de la sécurité des milieux de vie et à l’application du règlement d’immeuble.

Responsabilités
-Travailler en collaboration avec la cheffe du service des projets immobiliers afin d’offrir le meilleur service dans son domaine d’activités;
-Planifier, organiser, gérer et contrôler les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles requises pour les activités de son service;
-Assurer la dotation, l’intégration et la formation des nouveaux employés en collaboration avec le service des ressources humaines;
-Établir les objectifs annuels et évaluer la contribution de son équipe;
-Agir à titre de responsable de la location de tous les logements, du recouvrement des loyers et de la gestion des plaintes de deuxième instance (problèmes de voisinage, insalubrité, sécurité, problèmes de santé mentale, perte d’autonomie, occupation illégale, etc.);
-Gérer les politiques, les procédures et les règlements (règlements d’immeubles, règlement d’attribution et location) et s’assurer de leurs efficacités relativement à la qualité des milieux de vie et de l’occupation des lieux;
-Contrôler et s’assurer du respect des lois, des règlements et des normes qui régissent la location des logements;
-Maintenir les partenariats et les relations d’affaires avec les divers intervenants institutionnels et communautaires dans le parc du logement social;
-Gérer et transférer les dossiers de poursuites judiciaires relevant de son champ d’activités à la titulaire des dossiers au Tribunal administratif du logement à l’exception des causes de non-paiements de loyer;
-Négocier et assurer le suivi mensuel des ententes de paiement afin de recouvrer les sommes dues par les locataires;
-Assurer un suivi quant à l’avancement des dossiers d’éligibilité des locataires à des subventions au loyer avec l’agent de location aux subventions;
-Assurer un suivi des ententes de location des concierges résidants en collaboration avec la coordonnatrice du service des ressources humaines;
-Établir et maintenir à jour la liste des interlocuteurs pour les dossiers de subventions;
-S’assurer du respect et de l’application du règlement de location quant au calcul des loyers lors des nouveaux et des renouvellements de baux;
-Assurer le suivi auprès des locataires refusant les augmentations de loyer et éventuellement transférer les dossiers au titulaire du TAL pour fixation du loyer;
-Développer, établir et publiciser les orientations, les besoins et la vision du service à la clientèle à tous les locataires du parc immobilier;
-S’assurer de l’offre aux locataires de services de qualité, équitables et d’un milieu de vie agréable et sécuritaire;
-Contrôler les procédures et standards de qualité des services aux locataires (sondages, visites, etc.);
-Établir et maintenir à jour le tableau de bord mensuel répertoriant le suivi des statistiques de toutes les activités des services aux locataires et veiller au redressement des écarts;
-Favoriser la mise en œuvre des meilleures pratiques de gestion dans un esprit d’amélioration continue;
-Définir avec le service des projets immobiliers le temps alloué à la location des logements vacants et s’assurer du respect des délais alloués;
-Assurer le suivi des demandes d’adaptation de logement;
-Superviser les résiliations de baux, cession, sous-location;
-Développer des méthodes de gestion et des stratégies pour maximiser le taux d’occupation des logements vacants;
-Contribuer à l’identification des besoins de la clientèle et des enjeux sociaux des milieux de vie;
-Préparer le budget de son service en collaboration avec la directrice principale finance et administration;
-Participer et collaborer à diverses rencontres des groupes communautaires partenaires;
-Développer et maintenir de bonnes relations avec les locataires, les organismes, les partenaires et les groupes du milieu;
-Veiller à la mise en place de protocoles ou d’ententes de collaboration avec les acteurs du réseau de la santé et des services sociaux afin de faciliter l’accès des locataires aux soins et à des services de qualité.

Qualifications recherchées
-2 ans d’expérience à titre de gestionnaire
-Français avancé, anglais intermédiaire
-Posséder un permis de conduire
-Posséder une formation universitaire en administration ou en sciences humaines

Vous êtes à la recherche d’un emploi qui vous permettra de mettre à profit votre grand sens de l’organisation et votre entregent sans égal? Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Cet organisme ouvrant dans le domaine de l’immobilier est à la recherche d’un préposé ou d’une préposée à l’administration pour leur département de salubrité.

Exemples des tâches et responsabilités
-Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité administrative.
-Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
-Effectue la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
-Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
-Prépare et effectue les réquisitions.
-Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
-Complète, prépare et assure le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
-Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
-Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
-Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
-Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
-Assure au besoin la répartition des travaux d’entretien.
-Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
-Effectue l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
-Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
-Procède au traitement des factures dans le système financier.

Profil recherché
-Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé
-Bonne connaissance des mathématiques
-Bonne connaissance du fonctionnement des outils bureautiques et des règles comptables
-Bonne connaissance de la problématique de l’entretien d’un immeuble résidentiel
-Au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire

Joignez les rangs de cet organisme qui met tout en œuvre pour que ses employés se sentent bien!

Vous cherchez de nouveaux défis dans le domaine du soutien administratif? Nous avons le poste qu’il vous faut! Que vous désiriez travailler pour une entreprise oeuvrant dans la relation d’aide, dans l’immobilier, dans le domaine juridique, dans les ressources humaines ou dans la comptabilité, nous avons une panoplie de postes qui sauront faire votre bonheur!

Certains postes incluent des fonctions en comptabilité ou en ressources humaines, et vous offrent donc une grande diversité de tâches et de défis! D’autres comportent des activités de service à la clientèle comme de la réception ou du soutien aux autres employés, ce qui vous permet de mettre en oeuvre vos capacités à établir et promouvoir de bons contacts humains! Vous aimez réviser des textes ou résoudre des problèmes? Nous vous trouverons l’emploi de rêve, en tant qu’assistante, adjointe, commis ou réceptionniste!

Que vous n’ayez aucune expérience en soutien administratif ou que vous soyez dans le domaine depuis quelques années mais souhaitiez explorer de nouvelles avenues, faites-nous part de vos rêves, nous sommes là pour vous aider à trouver votre emploi idéal!

Grand acteur du domaine de l’immobilier à Montréal, et reconnue pour être un endroit où il fait bon travailler, cette entreprise est à la recherche d’agents administratifs et d'agentes administratives pour divers secteurs.

Exemple des tâches et responsabilités
-Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité administrative.
-Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
-Effectue la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
-Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
-Prépare et effectue les réquisitions.
-Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
-Complète, prépare et assure le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
-Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
-Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
-Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
-Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
-Assure au besoin la répartition des travaux d’entretien.
-Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
-Effectue l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
-Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
-Procède au traitement des factures dans le système financier.
-Exécute la réception, le filtrage et l’acheminement des appels téléphoniques et des visites destinées à, ou en provenance de l’unité administrative.
-Reçoit les plaintes ou demandes des locataires et leur transmet toute information pertinente relativement à l’entretien des immeubles.
-Assure l’encaissement des loyers reçus ainsi que la préparation des dépôts bancaires.
-Effectue la saisie des paiements reçus et assure l’exactitude des données conformément aux dossiers visés. Inscrit au dossier des locataires les paiements reçus ou à effectuer.
-Tient à jour les paiements de loyers reçus, impute les sommes au compte du client.
-Procède au suivi des appels d’urgence (en dehors des heures ouvrables) et des logements vacants.

Profil recherché
-Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé,
-Bonne connaissance des mathématiques,
-Bonne connaissance des règles comptables,
-Connaissance des problématiques de l’entretien d’un immeuble résidentiel,
-Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques.

Vous recherchez ce genre de défi? Nous attendons votre candidature avec impatience!