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Notre client, basé à Longueuil, est à la recherche de 2 Agents administratifs pour se joindre à son équipe de support aux démarches d'Immigration des employés internationaux.

Sous la supervision du Chargé de projets, l'agent de support administratif sera en charge de compléter les différents formulaires de demande d'immigration pour les futurs employés arrivant de l'étranger.
Il devra utiliser les informations à sa disposition (documents et justificatifs fournis par les candidats et par la compagnie) et faire des recherches dans le système informatique le cas échéant.
Il est nécéssaire d'être à l'aise avec les environnements informatiques et de faire preuve d'autonomie.

Profil recherché :

- Aisance avec les systèmes informatiques (MS Office 365, Teams, Dropbox, One Drive)
- Connaissance d'Officio, un atout
- Dynamique, réactif, organisé et rigoureux
- Minutieux, grande attention portée aux détails
- Sens poussé de la confidentialité
- Excellent niveau de français parlé et écrit
- Bon niveau d'anglais écrit
- Connaissances de l'espagnol écrit, un atout

L'un des postes est permanent. Le second est temporaire, avec possibilité de permanence.
Les deux postes sont à temps plein, en télétravail.
Occasionnellement, il peut être demandé de se rendre au bureau de manière ponctuelle. Les locaux sont accessibles en transport en commun.

Vous êtes connu pour votre discipline et votre souci du détail? Vous êtes dynamique et réactif?
N'attendez-plus, envoyez-nous votre CV immédiatement!
Une très grande entreprise de renommée internationale, évoluant dans le domaine de l’aéronautique, et située à Ville-Saint-Laurent, est à la recherche d’un Représentant en service à la clientèle pour effectuer les tâches de réception et d’accueil des clients (physique ou téléphonique). Le candidat travaillera dans un environnement de formation et donc devra également fournir un support au cours (distribution matériel, assistance au client).

Il s’agit d’un contrat temporaire longue durée (1 an) afin de couvrir les week-ends uniquement, de 7h à 12h, samedi et dimanche.

Principales responsabilités:

_ Fournir un excellent service aux clients
_ Couverture de la réception et le téléphone principal
_ Préparation et gestion des badges de sécurité
_ Enregistrement des clients et numérisation de la documentation des documents réglementaires
_ Traitement du paiement du cours par carte de crédit au besoin
_ Rapports statistiques quotidiens
_ Appeler des clients pour fournir une assistance pour la formation à venir
_ Aider aux mises à jour de révision du matériel de cours au besoin
_ Répondre aux demandes d’assistance des clients et des instructeurs

Compétences requises :

_ Compétences informatiques intermédiaires et connaissance de MS Office
_ Une appréciation de l’environnement du programme de formation en vol et en maintenance est un atout
_ Éducation: CÉGEP DEC ou équivalent
_ Bilingue: anglais et français
_ Bonnes compétences en service à la clientèle

Ce poste vous intéresse alors n’hésitez pas et envoyez-nous votre candidature!
Saint-Laurent

Plus d'information
Nous cherchons actuellement à combler un poste d'analyste principal des coûts et de l'inventaire qui relèvera du contrôleur divisionnaire. La personne sélectionnée travaillera avec l'équipe comptable située au siège social dans la région de Vaudreuil-Soulanges.
Responsabilités
• Responsable de toutes les écritures de journal de fin de mois liées à l'inventaire, à l'amortissement des véhicules et aux coûts de maintenance.
• Analyser les comptes d'inventaire et les provisions selon les méthodes comptables établies.
• Assurer la formation, le suivi et le support des modules liés à l'inventaire (bons de travail, facturation, saisie des factures/crédits, bons de commande, etc.).
• Superviser les coûts pour les réclamations d'assurance
• Planifie, organise et contrôle l'inventaire physique annuel et complète les analyses pour la fin de l'exercice.
• Fournir la documentation pour l'audit externe des stocks de fin d'année
• Responsable de la facturation des coûts de maintenance des véhicules tiers et inter-compagnies
• Développer un partenariat solide avec le gestionnaire des stocks, les acheteurs et assurer une bonne communication entre les finances et les opérations.
• Développer, mettre en œuvre et maintenir des rapports de gestion pour divers utilisateurs internes et la direction.
• Assurer la formation des employés supervisés en ce qui concerne les tâches, les procédures et les politiques de l'entreprise.
• Assurer l'achèvement précis et à temps des travaux.
• Gérer et coacher une équipe de deux employés

Qualifications
• Un baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans une discipline connexe.
• 5 ans d'expérience dans un poste de supervision préférable.
• Titre de CPA un atout.
• Excellente connaissance des principes comptables et des méthodes d'évaluation des stocks.
• Excellente connaissance d'Excel.
• Capacité à motiver une équipe et capable de développer de bonnes relations interpersonnelles avec les autres départements.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais.
• Précision, autonomie et capacité à respecter les délais.
• Connaissance de AS400 (atout).
Vaudreuil-Soulanges

Plus d'information
Nous sommes à la recherche d'un Gérant de maintenance immobilière pour un organisme à but non lucratif basé à Notre-Dame-de-Grâce.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée, à temps plein (35 heures / semaine).

Principales responsabilités :

- Faire des visites et inspections de logements et de bâtiments complets dans des contextes variés.
- Rédiger les rapports appropriés.
- Coordonner les remises en état de logements vacants selon les directives émises, s’assurer de l’exécution des travaux dans les délais prévus et veiller à la qualité et à la conformité des travaux réalisés.
- Effectuer des recherches et compiler diverses informations et données en vue de réaliser des analyses de coûts, interventions et recommandations en termes d’entretien, de réparations et de rénovations.
- Créer et mettre à jour les bases de données existantes.
- Rédiger divers rapports statistiques et administratifs.
- S’occuper de la prise d’inventaire d’équipements et de matériels.
- Procèder aux achats de biens et services en fonction des directives émises.
- Assurer le suivi des contrats de service tant au niveau des interventions que du suivi de la facturation et des échéances, le suivi administratif de l’entretien préventif, et le suivi administratif du programme de santé et sécurité au travail selon les directives émises.
- Participer au suivi budgétaire des opérations en corroborant les factures et les interventions. Formuler les recommandations nécessaires pour les ajustements de factures et bons de commande et faire le suivi des dénonciations et des quittances.
- Toute autre tâche connexe.


Profil recherché:

-Bonne connaissance des techniques utilisées en rénovation de bâtiment et en gestion des contrats de service.
-Expérience significative en administration du bâtiment.
-Bonne connaissance du français parlé et écrit et connaissance de l’anglais parlé.
-Bonne connaissance des divers logiciels et équipements bureautiques. Aptitude pour les relations interpersonnelles.
-Bonnes habiletés en analyse et résolution de problèmes.

Envoyez-nous votre CV immédiatement!
Êtes-vous passionné par votre domaine? Vous recherchez un milieu travail où vous pourrez relever des défis, innover, utiliser des outils à la fine pointe de la technologie et collaborer avec des experts provenant de secteurs variés? Vous aimeriez vous joindre à une entreprise d’envergure mondiale qui est un chef de file dans son domaine et dont vous seriez fier de contribuer aux projets? Venez faire partie de cette équipe et partagez votre passion avec eux!

Dans ce rôle, vous serez un ambassadeur chez notre client en créant l'engagement des candidats via les médias sociaux. Vous aurez la responsabilité de développer et de mettre en œuvre des stratégies de recherche de candidats innovantes, d’attirer des candidats passifs et de mettre en valeur leur marque employeur.

Responsabilités
• Participer et coordonner des stratégies innovantes d'attraction et de sourcing de talents
• Planifier, coordonner et exécuter les recherches de candidats sur diverses plateformes de média sociaux
• Maximiser vos compétences de recherche et votre réseau professionnel pour attirer les meilleurs talents
• Chercher et saisir les opportunités de communiquer avec des communautés de candidats spécifiques
• Inviter les candidats passifs à échanger avec vous
• Être à l’affut des nouvelles tendances d’acquisition de talents sur le marché
• Évaluer les candidats, coordonner les entretiens et faciliter le processus de recrutement
• Offrir une expérience candidat exceptionnelle
• Promouvoir les valeurs d’entreprise et la marque employeur de notre client

Qualifications
• Minimum de 2 ans d'expérience en recrutement, médias sociaux
• Bonne capacité à attirer et interagir avec les talents via les médias sociaux
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à développer des relations professionnelles
• Orienté objectifs et motivé par les résultats d’affaires
• Organisé, autonome et tenace
• Sentiment d'urgence avec capacité à travailler sous pression
• Approche pro-active, créative et innovatrice
• Attitude positive et bon esprit d'équipe
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français
Saint-Laurent

Plus d'information
Un organisme communautaire qui oeuvre dans le domaine du logement, recherche deux Préposé(e)s à la location pour ses bureaux situés près du métro Charlevoix.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Salaire: 25.17$/ heure

Exemples de tâches et responsabilités:

. Reçevoir, orienter et conseiller les demandeurs au sujet de la notion de choix de quartiers et d’habitations.
. Effectuer la saisie informatique des demandes de logements.
. Déterminer l’admissibilité des demandeurs (validation et vérification des pièces justificatives) en fonction des divers règlements, effectuer l’appariement des demandes selon les logements disponibles et effectuer la mise à jour des têtes de liste.
. Communiquer toutes informations pertinentes aux demandeurs et les assister dans la cueillette des pièces justificatives.
. Traiter les demandes jusqu’à l’inscription aux listes d’attente.
. Procéder à la gestion de la liste d’attente et des dossiers prioritaires (code du logement, sinistre, violence conjugale, personnes handicapées, etc.).
. Assurer le service à la clientèle tant à la prise d’appels qu’en entrevue.
. Préparer la présentation des dossiers au comité de sélection.
. Effectuer divers travaux administratifs et transmettre de l’information à la clientèle et aux unités administratives.
. Participer à différents projets relevant de son champ d’activités (renouvellement annuel des demandes, visites d’habitations, cueillette de demandes dans les quartiers, développement et application des systèmes informatiques, etc.) et à l’élaboration de méthodes, standards et procédures.
. Porter assistance à ses collègues de travail.
. Effectuer toutes activités connexes qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.


Profil recherché:

- Excellent service à la clientèle
- Expérience significative avec une clientèle défavorisée
- Parfaitement bilingue (conversation)
- Organisation et planification
- Bonne connaissance bureautique et des logiciels usuels (Suite Office)
- Très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.)
- Autonomie et débrouillardise.
Vous souhaitez travailler dans un organisme à but non lucratif?
Vous aimez le domaine public ou municipal?
Vous avez de l’expérience en administration et gestion de contrats?
Ce poste est coupé sur mesure pour vous!

Vous aurez à prendre en charge les demandes d’appel d’offres pour l’octroi des contrats ainsi que leur gestion et administration.

Description de tâches :
- Confirmer la validité d’éléments clés de la demande tels que l’approbation du titulaire autorisé à dépenser selon la Délégation de pouvoirs, l’estimation budgétaire, la description détaillée des besoins, la présence d’un devis technique ou descriptif et la ventilation des coûts;
- Préparer l’échéancier de l’appel d’offres en tenant compte des délais de publication, de la date limite de dépôt des plaintes, de la date de la séance d’information et de la visite, de la date de début de contrat et de tout autre élément pouvant retarder l’octroi du contrat dans les délais;
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres. Préparer les documents en collaboration avec le requérant ou le spécialiste en approvisionnement lorsqu’il y a une grande complexité ou un enjeu particulier;
- Définir les critères de conformité et d’admissibilité et de préparer, en collaboration avec le requérant, les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération;
- À titre de responsable désigné dans l’appel d’offres, assurer le suivi des questions transmises par les soumissionnaires et, le cas échéant, préparer et publier les addendas en conformité avec la loi, tout en évaluant les impacts de la publication de l’addenda sur l’échéancier, l’estimé et la date limite pour le dépôt des plaintes;
- Agir comme secrétaire de comité de sélection, veiller à l’intégrité du processus et rédiger le rapport du comité;
- Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et préparer le tableau comparatif des soumissions;
- Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Et, préparer un projet de recommandation au directeur général ou au conseil d’administration pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat;
- Vérifier la validité des garanties, cautionnements, assurances, licences et permis;
- Procéder aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification et procéder aux appels d’intérêt afin de solliciter le marché;
- Prendre en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix plus complexes;
- Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement et procède à la demande de création de nouveaux fournisseurs;
- S’assurer du respect de la Politique de gestion contractuelle de l’Office et de la Directive concernant l’octroi des contrats.
- Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veiller au respect des conditions des contrats;
- En collaboration avec le requérant, documenter toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.) et soutenir le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagner dans le processus d’évaluation de rendement;
- Consigner toutes les informations pertinentes soutenant la résiliation du contrat, le cas échéant, et collaborer avec le conseiller juridique;
- Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifier les écarts significatifs avec la planification et proposer des pistes de solution;
- Évaluer avec le requérant et le spécialiste en approvisionnement la pertinence de renouveler le contrat et préparer les documents en vue du renouvellement;
- Recevoir les demandes d’avenant du requérant, en valider la conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur, évaluer la demande et préparer les documents requis;
- Traiter les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires en conformité avec les lois, politiques et directives en vigueur et prépare les documents requis;
- Effectuer divers suivis en cours de contrat, notamment, les renouvellements et validité des assurances, des cautionnements, le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et autorisations de contracter;
- Soutenir le spécialiste en approvisionnement dans l’identification des enjeux principaux et problèmes récurrents et participe à la recherche de solutions;
- Assurer, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Qualifications requises :
- Études universitaires en administration, approvisionnement, ou tout domaine relié
- Deux (2) années d'expérience à un poste similaire au sein d'un service des achats;
- Expérience dans le domaine public ou municipal est un fort atout;
- Certification des approvisionneurs du Québec est un atout;
- Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, parlé et écrit, des mathématiques, ainsi que des règles régissant le milieu de l'approvisionnement.

Contactez-nous rapidement pour connaître les nombreux avantages reliés à ce poste!
Si vous recherchez une entreprise basée dans la région de Vaudreuil solidement établie avec plusieurs succursales au Canada et qui offre d’excellents avantages ainsi qu’une atmosphère amicale autour de ses 400 employés, voici votre chance!
Tâches principales :
• Participer à toutes les initiatives de recrutement
• Coordonner le recrutement cycle complet pour les mandats de recrutement opérationnels
• Construire et entretenir des relations professionnelles avec le personnel
• S'assurer que les nouvelles recrues respectent les normes d'embauche de l'entreprise.
• Administrer les vérifications des références, les vérifications des employés et les enquêtes sur les antécédents
• Aider à l'élaboration de stratégies de recrutement qui font la promotion positive de la marque de l'entreprise, y compris divers médias publicitaires et événements de recrutement de l'industrie
• Participer au processus d'intégration des nouvelles recrues
• Assister l'équipe RH sur demande

Qualifications demandées :
• 1 à 3 ans d’expérience antérieure dans un rôle de recrutement
• La maîtrise des outils logiciels d'entreprise standard est requise
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Solides aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et le travail d'équipe
• Connaissance de Smart Recruiters et des plateformes de publication en ligne (Indeed, LinkedIn, etc.) - un atout.

Un programme d'avantages sociaux flexible qui comprend une protection dentaire et médicale complète, une assurance vie, une assurance invalidité à court et à long terme et un régime de retraite vous sera offert.
Ouest de l'île

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Cette entreprise qui, depuis plus de 40 ans, a réussi à bien s’implanter dans le domaine de la distribution, vente et réparation d’équipement saura vous offrir un bel environnement de travail en tant qu’adjoint-e exécutif-ve. Si vous souhaitez travailler tout près de votre résidence située dans l’Ouest de l’Île et éviter les longs trajets, ce poste à la direction saura vous plaire.

Principales tâches :
• Gérer et trier les appels du Vice-Président
• Rédiger la correspondance
• Effectuer l’entrée de données (Excel) et autres programmes informatiques
• Effectuer des recherches en ligne
• Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par la direction

Qualifications :
• 5 années d’expérience dans un poste d’adjointe
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (particulièrement Excel)
• Maîtrise des outils de recherche en ligne
• Facilité d’apprentissage de nouveaux outils informatiques
• Bilinguisme (Français-Anglais) essentiel

N’hésitez pas à nous contacter pour en connaître davantage sur cette belle opportunité!
Ouest de l'île

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Vous recherchez un lieu de travail stimulant et en constante évolution ? Vous êtes doté d’une capacité analytique et une approche axée sur le travail d’équipe ? Nous avons l’emploi qui vous convient!
L’entreprise se distingue par ses connaissances des produits et des processus manufacturiers en solutions ERP et de distribution. Réputée pour ses nombreuses années d’expérience en matière de processus opérationnels, de gestion du changement, de formation, d’implantation et d’intégration de solutions technologiques, l’entreprise offre des implantations de qualité.
RESPONSABILITÉS :
• Définir, structurer et gérer des projets d’implantions de systèmes ERP chez des clients dans le secteur manufacturier et de la distribution, s’étalant sur une période de 12 à 24 mois.
• Maintenir à jour l’avancement des tâches, le calendrier et le budget des projets en cours ainsi que les indicateurs de performance.
• Organiser et effectuer les rencontres de comité de projets en clientèle ainsi qu’à l’interne.
• Approche proactive et stratégique, au niveau de la gestion et la relation avec les clients.
• Bon communicateur et motivateur et en mesure de proposer des solutions et améliorations dans le but d’optimiser le processus de gestion et suivis.
• Améliorer, renforcer et documenter les méthodes de gestion de projets.
• Travailler en collaboration avec les conseillers en implantation et le directeur du département.

Qualifications :
• 2‐7 ans d’expérience dans la gestion de projets d’implantation de logiciel ERP en manufacturier et
distribution
• Certification PMP requise, PCO peut être considéré.
• Bonne connaissance des processus reliés au domaine manufacturier & de la distribution.
• Ayant travaillé en implantation ERP en entreprise.
• Bonne connaissance des meilleures pratiques d’affaire et méthodologies de gestion de projets ERP.
• Excellente communication verbale & écrite en français & anglais.
• Soucis de l’organisation et suivis de dossiers.
• Connaissances des outils MS Office, Project, Visio.
• Connaissance générale des concepts de bases de données souhaitable.
• Mobilité requise dans la province du Québec et à l’occasion au Canada & E.U.
Notre client, entreprise nationale et localisée dans la région de Vaudreuil, souhaite joindre un analyste financier à son équipe.

À ce titre, vous serez responsable des activités liées à la gestion et au traitement des réclamations d’assurance pour les actifs de l’entreprise. Vous aurez donc à :

• Faire le suivi entre la direction, l’ajusteur d’assurance et le preneur d’assurance;
• Assembler et documenter les coûts liés à chaque réclamation d’assurance pour examen par la direction et l’ajusteur d’assurance;
• Réviser l’état des actifs afin de déterminer leur valeur assurable;
• Effectuer le suivi des dépenses en capital, préparer l’amortissement mensuel des actifs ainsi que les rapports sur le capital;
• Analyser les comptes d’inventaires et les écarts de provision de maintenance;
• Suivre et valider les écarts de coûts;
• Effectuer l’analyse de désuétude des stocks;
• Collaborer au processus budgétaire annuel et à l’analyse des écarts mensuels;
• Produire des rapports de gestion pour les divers utilisateurs internes et la direction;
• Participer au processus d’audit financier externe à la fin de l’année et à la conciliation des comptes;
• Effectuer toutes autres tâches assignées.

Qualifications :
• Baccalauréat en administration, comptabilité, finance ou un domaine relié. La désignation CPA est un atout;
• 3 ans d'expérience en comptabilité et en analyse de coûts, de préférence;
• Bilinguisme (français et anglais oral et écrit);
• Compétence démontrée avec Excel (fonctions avancées), connaissance du logiciel AS400 est un atout;
• Excellentes habiletés de communication et pour le travail d’équipe;
• Sens de l’organisation développé et autonomie.

Si vous aimez travailler dans un bel environnement et bénéficier d’une gamme complète d’avantages sociaux incluant un fonds de pension, ce poste saura vous plaire!
Notre client, une corporation à but non lucratif oeuvrant dans la relation d'aide, désire joindre à son équipe un comptable général qui relèvera du Directeur administratif, située au métro Square Victoria.

En collaboration avec le Directeur des services administratifs, vous aurez à:
o Participer à l’élaboration et à la coordination des objectifs et projets du service
o Apporter un support dans la planification et la gestion des tâches relatives aux ressources humaines relevant du service
o Diriger le travail, encourager et motiver le personnel des activités du service qui lui seront déléguées
o Gérer les activités sous sa responsabilité afin d’en assurer l’intégration harmonieuse avec l’ensemble des activités de l'entreprise
o Contrôler les activités sous sa responsabilité et s’assurer qu’elles respectent les politiques et règlements de l'entreprise, ses orientations et ses priorités ainsi que les normes d’efficacité et de productivité appropriées
o Donner des avis dans son domaine d’expertise ainsi que sur les orientations et politiques de l'entreprise
o Représenter l'entreprise auprès d’interlocuteurs extérieurs dans le cadre de ses fonctions et s’assurer que ses communications écrites et verbales donnent une image positive de l'entreprise
o S’assurer de l’utilisation judicieuse des ressources matérielles et humaines qui lui sont confiées, rendre compte de leur usage et au besoin, recommander les changements appropriés dans leur attribution
o Interpréter les circonstances, les politiques et ses responsabilités de façon à décider avec un jugement approprié de la marge d’initiative qu’il doit assumer conduisant à une décision : soit d’agir de sa propre initiative, soit de référer le problème au directeur des services administratifs, soit de consulter d’autres personnes compétentes avant d’intervenir

Responsabilités spécifiques:
o Collaborer à la gestion des ressources matérielles et humaines nécessaires à la mise en oeuvre des politiques et programmes de son secteur d’activités et établir les contrôles administratifs appropriés
o Apporter son assistance dans le développement, la formation et la supervision d’une équipe de travail capable de supporter les objectifs organisationnels
o Analyser et faire le suivi des indicateurs de performance

En support au directeur des services administratifs, le titulaire du poste pourrait se voir confier les mandats suivants :

Finance et administration:
o Préparer les états financiers mensuels et annuels
o Fournir des rapports et analyses financières permettant au directeur des services administratifs de prendre les décisions appropriées et de répondre aux demandes du conseil d’administration
o Gérer le processus budgétaire et en faire le suivi
o S’assurer que la structure de gestion financière correspond aux besoins de l’organisme
o Coordonner la préparation et la diffusion de l’information financière (déclaration annuelle, rapports mensuels et annuels, etc.)
o Procéder à des contrôles internes pour s’assurer de la conformité dans tous les processus d’affaires
o Préparer les divers documents pertinents à la visite du vérificateur
o S’assurer que le processus comptable rencontre les normes généralement reconnues
o Alerter et faire rapport à la direction de toute situation qui pourrait affecter l’organisme et/ou son intégrité financière

Autres responsabilités:
o Le processus de la paie
o Les obligations de l’organisme quant aux différents rapports et données exigées devant être fournies périodiquement aux gouvernements ou autres autorités responsables
o L’élaboration de politiques/procédures de gestion et/ou ressources humaines
o La supervision de l’entretien des bâtiments, de la construction et des rénovations des immeubles qui relèvent de l'entreprise

Compétences recherchées:
o Baccalauréat en administration des affaires, spécialisation en comptabilité ou en finance
o Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle de gestion financière et administrative ainsi qu’en gestion de ressources humaines
o Connaissance des outils informatiques nécessaires à l’exécution des tâches qui lui sont dévolues et qui sont nécessaires à la bonne gestion de l’organisme :
o Acomba (logiciel comptable) - niveau avancé
o FileMaker Pro (logiciel de gestion de bases de données) - niveau avancé
o Suite Office (Word et Excel) - niveau avancé
o Maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout)

Compétences requises:
o Connaissance et expertise dans la comptabilité publique canadienne et québécoise
o Excellente compréhension des enjeux ainsi que des principes et des modèles comptables et financiers
o Connaissance approfondie des pratiques et contrôles financiers
o Connaissance ou philosophie personnelle compatible avec les mouvements d’entraide

Besoin d'un nouveau changement et de vous propulser dans votre carrière?
Ce poste vous pemettra d'évoluer très rapidement!
Vous souhaitez joindre les rangs d'une entreprise d'excellente réputation nationale; un horaire de 35 heures et d'excellents avantages sociaux, ce poste saura vous plaire.

Située dans la région de Vaudreuil, cette entreprise reconnue au Canada et à l'étranger, recherche les services d'une personne pour gérer la paye au niveau national.

À ce poste, vous serez responsable de produire un cycle complet de la paie (2 x par mois):
- Réception des feuilles de temps et entrer les données dans le système;
- Tenir à jour les dossiers d'employés (vacances, temps supplémentaires, journées de maladie, etc.)
- Ouvrir le dossier des nouveaux employés;
- Communiquer avec les superviseurs pour l'approbation et le suivi des feuilles de temps;
- Répondre aux questions des employés (politique salariale, avantages sociaux, allocations, etc.);
- Émettre les cessations d'emploi et les paies de terminaison
- Vérifier les relevés de fin d'année (T4 et relevés 1)

Qualifications:

• Diplôme d’études collégiales ou équivalences
• Expérience de paie au niveau canadien;
• Un excellent anglais parlé;
• 1 à 3 ans d’expérience en traitement de la paie;
• Capacité à travailler de façon autonome et respect de la confidentialité;
• Rigueur, débrouillardise et bon jugement;
• Minutie et attention aux détails;
• Connaissances approfondies de MS Office (Word et Excel);
• Connaissance du logiciel AS400 un atout
• Connaissance du cycle complet de la paie est un atout
Ouest de l'île

Plus d'information
Une entreprise de service bien établie dans l’Ouest de l’Île souhaite joindre à son équipe un(e) technicien(ne) en trésorerie. Si vous le souhaitez, le télétravail est permis. À ce poste, vous serez responsable des transactions bancaires et de la gestion de la base de fournisseurs et vous vous rapporterez directement au contrôleur.

Principales tâches :
- Collaborer avec l’équipe des achats et des comptes payables pour la gestion de la base fournisseurs;
- Valider les informations des fournisseurs selon les exigences internes de l’entreprise;
- Documenter les vérifications effectuées et les résultats au dossier du fournisseur;
- Mettre à jour et faire le suivi quotidien des transactions bancaires des comptes du groupe
- Communiquer et effectuer les requêtes de transfert de fonds aux différents comptes bancaires
- Préparer les paiements hebdomadaires
- Assurer l’obtention des approbations internes et suivi de la complétion des transactions bancaires (i.e. fonds relâchés);
- Participer à l’amélioration du processus de paiement avec la collaboration de l’équipe comptable, IT et des banques;
- Collaborer avec l’équipe finance pour les vérifications fiscales et annuelles;
- Suggérer des opportunités d’amélioration de processus, d’efficacité et identifier des situations problématiques dans un contexte d’implantation ERP
- Assister dans des projets ad hoc

Qualifications souhaitées et expérience :
- 7 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en comptabilité ou en administration
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word)
- Une expérience avec Sage 300 est un atout
- Une expérience avec la plateforme CIBC et RBC est un atout.
- Maîtrise de l'anglais et du français.
- Capacité à gérer le changement dans un contexte d’implantation ERP
- Démontre un soutien solide et visible des valeurs de l'entreprise.

Le poste nécessite une autorisation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'accéder au Programme des marchandises contrôlées du Canada
Vous souhaitez avancer rapidement dans votre carrière? Joignez-vous à ce petit cabinet de comptables agréés et ayez la possibilité d'en devenir un associé. Vous pourrez ainsi profiter des connaissances et de l'expertise d'un associé senior qui vous présentera à une clientèle bien établie. Si vous le souhaitez, la majeure partie de vos tâches pourront se faire en télétravail.

Tâches et responsabilités :

- Présentation des états financiers de fin d'année;
- Planifier et exécuter les dossiers d’audits, de missions d'examen et avis au lecteur en conformité avec les normes comptables actuelles;
- Représentation des clients dans le cadre des vérifications gouvernementales;
- Révision des déclarations de revenus de sociétés, de fiducies et de particuliers (incluant la planification de déclarations de revenus de particuliers);
- Participation aux mandats spéciaux (enquête fiscale, budget, etc.);
- Revue de l’application des normes comptables complexes ;
- Participation aux réunions de planification de l’exécution des missions

Qualifications recherchées:

- Détenir un titre comptable CPA
- Détenir ou en voie d'obtenir le titre d'auditeur
- Un minimum de 3 ans dans un cabinet comptable
- Posséder de bonnes connaissances en fiscalité
- Bonne connaissances des logiciels comptables (Taxprep, DTMax, Acomba, Sage 50...)
- Initiative, autonomie et flexibilité
- Capacité de prise de décision
- Respect des échéanciers
Un organisme fédéral de Laval recherche les services d’un agent administratif pour sa division technique.

A ce poste, vous aurez à :
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Qualifications requises :
- Diplôme d’études secondaires exigés
- Une expérience pertinente en facturation ou toute combinaison acceptable
- Un bilinguisme fonctionnel

Ce poste exige une enquête de sécurité (prise d’empreintes, etc.) avant l’embauche.

Au plaisir de recevoir votre CV et de discuter de ce poste avec vous!
Vous avez de l'expérience en tant qu'administrateur de contrats en approvisionnement au sein d'une compagnie publique et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche pour plusieurs administrateurs de contrats pour ses bureaux situés près du métro Rosemont et pour lequels les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats permanents à temps plein.

Vos responsabilités:
- Prendre en charge les demandes d’appel d’offres pour toutes catégories de contrats et confirmer la validité des éléments clés de la demande.
- Préparer l’échéancier de l’appel d’offres dans le respect des délais.
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres en collaboration avec le spécialiste en approvisionnement le cas échéant.
- Définir les critères de conformité et d’admissibilité et préparer les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération.
- À titre de responsable dans l’appel d’offres, répondre aux questions des soumissionnaires et préparer et publier les addendas en conformité avec la loi le cas échéant.
- Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et préparer le tableau comparatif des soumissions.
- Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Préparer des recommendations pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat.
- Procéder aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification.
- Prendre en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et demandes de prix plus complexes.
- Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement.
- Procéder à la création de nouveaux fournisseurs.
- Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veiller au respect des conditions des contrats.
- Documenter toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.), soutenir le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagner dans le processus d’évaluation de rendement.
- Documenter les motifs de résiliation de contrats, le cas échéant, et collaborer avec le conseiller juridique.
- Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifier les écarts significatifs avec la planification et proposer des pistes de solution.
- Évaluer la pertinence des renouvellements de contrats et préparer les documents.
- Vérifier la conformité des demandes d'avenants et préparer les documents requis.
- Traiter les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires dans le respect des lois et directives en vigueur.
- Vérifier la validité et faire le suivi des renouvellements et validité des assurances, des cautionnements, suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et permis requis (RBQ, BSP) et autorisations de contracter.
- Assurer, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Vous avez:
- Un minimum de 2 ans d’expérience à un poste comparable.
- De l'expérience dans le processus d’appels d’offres publics.
- Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.
- Une bonne connaissance de la Suite Office.
- Une très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.).

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Entreprise internationale bien réputée dans l’Ouest de l’Île souhaite joindre à son département de comptabilité un commis aux comptes payables. Si vous le souhaitez, le télétravail est possible.

Tâches principales:
• Gérer le cycle complet des comptes créditeurs depuis la réception des factures et la vérification jusqu’au paiement, y compris le codage des factures, l’obtention de l’approbation et le traitement des factures dans le système comptable de plusieurs sociétés internationales.
• Rechercher, résoudre et communiquer tous les écarts de factures
• Tenir à jour le système de classement des comptes créditeurs et les dossiers de vérification de fin d’exercice.
• Maintenir un niveau élevé de connaissance de toutes les procédures relatives aux comptes créditeurs
• S’assurer que les comptes créditeurs sont réconciliés à la fin du mois
• Correspondre avec les fournisseurs au sujet des comptes créditeurs;
• Soutenir les fonctions de tenue de livres
• Proposer des possibilités d’amélioration des processus
• Accomplir les tâches connexes assignées par le superviseur

Expérience et connaissances :
• DES complété
• De trois à cinq ans d’expérience en comptes payables
• Être attentif aux détails et précis
• Bien maîtriser l’organisation, la gestion du temps, l’administration et l’informatique
• Très bon bilinguisme parlé et écrit
• Solide compréhension des contrôles comptes payables, des opérations en devises et des pratiques exemplaires
• Expérience avec Accpac, un atout
• Expérience de Microsoft Office (Excel intermédiaire)

Le poste exige une cote de sécurité de niveau II avec le gouvernement canadien et la capacité d'accéder au programme de contrôle des marchandises du Canada
Ouest de l'île

Plus d'information
Si vous souhaitez vous joindre à une équipe reconnue pour son expertise et pour ses valeurs humaines, vous ne pourrez mieux choisir. Ayant comme passion la construction et la rénovation commerciale, industrielle et institutionnelle et bien établie dans la région métropolitaine, notre client est à la recherche d’un comptable pour les seconder dans leurs différents projets.

À ce titre, vous prendrez en charge le cycle comptable complet, les activités de fermeture en fin de mois et la préparation du dossier de vérification annuelle. Ce que cette jeune équipe dynamique souhaite par-dessus tout, est de s’associer à un collaborateur qui les conseillera vers les bonnes décisions afin de poursuivre leur expansion.

Qualifications et compétences :

• Détenir un DEC ou un BAC en comptabilité
• Posséder une expérience de travail significative de la comptabilité par avancement des travaux
• Maîtriser le logiciel comptable Maestro (bon atout)
• Une expérience dans le domaine de la construction sera un fort atout

Nous serons heureux de discuter plus longuement de ce poste et des nombreux avantages offerts.