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Oeuvrant dans le domaine de la toxicomanie, cette entreprise est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice qui s’occupera de la comptabilité et des ressources humaines. Cette personne assurera les tâches reliées au processus comptable de l'organisation, principalement celles qui concernent les comptes payables, les fins de mois et la paie, en plus d’assurer la mise à jour constante des dossiers RH. Ce poste offre un mode de travail hybride.

Votre mandat

À la fin de mois ou d’année:
-Coordonner le processus de fin de mois et comptabiliser les écritures mensuelles.
-Effectuer la conciliation bancaire mensuelle.
-Effectuer la conciliation des transactions des cartess de crédit.
-Analyser la trésorerie et préparer le fonds de roulement.
-Assister le directeur des finances à la mise à jour des tableaux de bords mensuels.
-Faire le suivi des budgets et analyser les écarts.
-Assister le directeur des finances à la préparation des feuilles de travail pour l’audit annuel.
-Préparer les rapports trimestriels de TPS/TVQ.
-Recueillir les informations pour établir la démarcation de fin d’année.
-Coordonner les procédures de fin de mois et d’année d’Acomba ou Quickbooks.

Compte à payer :
-Effectuer le paiement des comptes payables.
-Effectuer le suivi des factures.
-Préparer et émettre les chèques et les paiements électroniques à toutes les semaines.
-Communiquer avec les fournisseurs et collaborateurs.
-Saisir les données dans les différents logiciels.
-Préparer la balance de vérification de la caisse-déboursée.
-Effectuer les saisies dans Acomba et/ou Quickbooks.

Paie :
-Effectuer la compilation des feuilles de temps.
-Mettre à jour le fichier de paie et les suivis de vacances et congés.
-Préparer les relevés d’emploi au besoin et faire le suivi des demandes de l’ARC au besoin.
-Préparer la paie sur Nethris.
-Saisir les écritures de paie dans Acomba et Quickbooks.

Communications et liaison avec le syndicat :
-Effectuer le paiement des cotisations au syndicat.
-Mettre à jour l’ancienneté des employés mensuellement et annuellement avec les vacances.
-Mettre à jour le rapport mensuel des nouvelles embauches et des départs.

Petite-caisse :
-Effectuer la conciliation de la petite caisse.
-Préparer et faire le dépôt comptant à la banque.

Autres tâches :
-Préparer les statistiques mensuelles.
-Coordonner la comptabilité et préparer les chèques pour les transferts de fonds.
-Contribuer aux projets d’optimisation de la direction.
-Toutes autres tâches connexes ou analyse ad hoc tel que requis par son employeur.

Ressources humaines :
-Coordonner la préparation des formulaires et informations requises lors d’une embauche.
-Créer les dossiers employés sur Agendrix et / ou Sharepoint.
-Mettre à jour des dossiers employés et les changements salariaux.
-Effectuer le suivi des fins de probation.
-Effectuer le suivi des banques de congés et vacances et analyser les écarts de solde avec Nethris.
-Préparer les demandes d’antécédents judiciaires à la firme d’avocat.
-Inscrire et maintenir à jour les dossiers employés à l’assurance collective.
-Préparer le calcul de la déduction appropriée pour l’assurance collective.
-Afficher les postes vacants sur nos sites partenaires en ligne ainsi qu’à l’interne.
-Inscrire les transactions informatisées.

Exigences et expérience :
-Diplôme d’études collégiales en comptabilité
-Excellente maîtrise des logiciels Excel, Outlook, Acomba, Quickbooks et Agendrix.
-2-5 ans d’expérience

Compétences requises :
-Sens de l'organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois.
-Gestion des priorités.
-Capacité d'adaptation.
-Discrétion et esprit de synthèse.
-Rigueur et ponctualité.
-Bon jugement et bonne capacité analytique.
-Bonnes habiletés en relations publiques et interpersonnelles.

C’est le nouveau défi que vous recherchiez? Accordez-nous l’honneur de faire votre connaissance!

Cette entreprise reconnue pour son innovation en matière de construction est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire de taxes.

Responsabilités:
-Élaborer et tenir à jour des plans fiscaux, des procédures de conformité et des cadres d'évaluation des risques, afin de garantir une gestion fiscale efficace.
-Gérer et superviser le dépôt des déclarations fiscales régulières, y compris l'impôt sur le revenu, la TPS et d'autres impôts directs ou indirects.
-Collaborer avec les équipes financières et comptables pour veiller à ce que les stratégies et politiques fiscales soient mises en œuvre avec précision.
-Identifier, suivre et signaler tout risque ou problème financier potentiel et travailler en étroite collaboration avec les équipes comptables pour mettre en œuvre les solutions appropriées.
-Coordonner, avec des conseillers fiscaux externes, le travail de préparation des calculs et des informations trimestriels et de fin d'année relatifs à la provision pour impôts sur les bénéfices, y compris les calculs d'impôts différés et les rapports.
-Assister les VP Finance et administration dans le cadre de projets spéciaux et y contribuer, notamment en examinant les positions fiscales des acquisitions potentielles afin de déterminer la diligence raisonnable, en rassemblant des informations et en appliquant la loi sur la réorganisation fiscale afin de déterminer les incidences fiscales des acquisitions potentielles.
-Gérer et coordonner tous les audits fiscaux (directs ou indirects) ou les demandes de renseignements reçues du gouvernement ou d'agences liées au gouvernement.
-Collaborer avec de multiples parties à l'intégration des sociétés fusionnées/acquises afin d'assurer une consolidation et une déclaration fiscale précises et opportunes.
-Se déplacer hors Québec à l'occasion.

Vos compétences:
-Vous avez l'esprit d'initiative et disposez de 4 à 6 ans d'expérience en matière de conseil dans le domaine de la fiscalité des entreprises, dont 2 à 4 ans en tant que gestionnaire ou gestionnaire principal, dans un environnement de services professionnels de grande envergure.
-Vous êtes titulaire d’une formation universitaire en comptabilité, d'une licence CPA active et d'au moins 5 ans d'expérience dans l'industrie manufacturière avec un accent sur le conseil et une solide expérience en matière de conformité à l'impôt sur le revenu.
-Une expérience en matière de planification, de recherche et d'activités générales de fusion et d'acquisition sera un atout supplémentaire.
-La connaissance de SAP est un atout.
-Bilingue (français et anglais).

Avantages:
-Horaires de travail réguliers du lundi au vendredi en mode hybride
-Avantages sociaux complets
-Développement de carrière et opportunités de formation
-Assurance vie, invalidité et programme de bien-être
-Programmes d'épargne-retraite comprenant un REER et un plan de pension avec une contribution de l'employeur pouvant aller jusqu'à 5%
-Vacances payées et jours de congé personnel
-Remboursement des études pour les employés
-Programme de référencement des employés

Cette entreprise vous donnera tout ce dont vous avez besoin pour exceller dans votre rôle. Vous bénéficierez d'une rare combinaison d'autonomie et de camaraderie, tout en faisant partie d'une équipe professionnelle. Vous vous verrez confié des responsabilités et un environnement propice au développement professionnel et à l'évolution de votre carrière vous sera offert. À partir de là, vous aurez le champ libre pour faire tout ce qu'il faut pour obtenir des résultats exceptionnels. Si vous vous surpassez, vous serez récompensé par un soutien inégalé, une équipe de développeurs commerciaux et d'experts en support technique.

Ce défi est celui que vous attendiez? Nous vous attendons, vous!