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Nous sommes à la recherche d’un ou d’une spécialiste, comptes à recevoir pour se joindre à l‘équipe de recouvrement d’un prestigieux cabinet d'avocats situé en plein coeur du centre-ville de Montréal. La personne recherchée mènera de façon rigoureuse un suivi des comptes à recevoir et travaillera en étroite collaboration avec les avocats du cabinet.

Rôle et responsabilités
-Effectuer le suivi quotidien de la liste des comptes à recevoir;
-Procéder au recouvrement de tout compte en souffrance et établir des ententes de paiement;
-Consigner les informations recueillies lors de la perception des comptes et assister l’équipe de la trésorerie et l’équipe de l’encaissement pour l’application des paiements;
-Gérer les envois d’états de compte et de rappels auprès d’une clientèle locale et internationale;
-Informer les avocats en leur fournissant les analyses et les états de compte ainsi que toutes les données nécessaires à la prise de décision;
-Conseiller les membres de la direction et les avocats au sujet des dossiers qui doivent faire l’objet de procédures judiciaires;
-Répondre aux questions des clients;
-Effectuer toutes autres tâches connexes, au besoin.

Exigences
-Titulaire d’un DEP ou DEC en techniques administratives ou juridiques ou l’équivalent;
-3 à 5 ans d’expérience en perception;
-Expérience dans le secteur légal ou dans un cabinet professionnel (un atout);
-Bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire);
-Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
-Aptitude à communiquer efficacement verbalement et par écrit avec les clients et les membres du cabinet;
-Personnalité orientée service à la clientèle;
-Capacités à travailler en équipe et excellentes habiletés interpersonnelles;
-Autonomie et performance dans la résolution de problèmes;
-Gestion efficace des priorités, minutie, discrétion;
-Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois et respect des échéanciers.

Avantages
-Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
-Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
-Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
-Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales
-Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive (2 jours au bureau)
-Pour une rémunération compétitive (55000$ à 65000$)
-Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet
-Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués


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Cette grande entreprise oeuvrant dans le domaine de la santé est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne comptable. Le ou la titulaire sera responsable du volet transactionnel de la fonction de comptabilité de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS
- Effectuer la facturation des services (ex. loyer, magasin, téléphone, accréditation et assurances collectives);
- Concilier les comptes recevables et assurer la réception des paiements;
- Effectuer la conciliation bancaire;
- Assurer le service à la clientèle (informations/documentation liées à la facturation, aux services offerts et aux cotisations);
- Assurer la conformité, le règlement et la comptabilisation des factures;
- Comptabiliser et concilier mensuellement les salaires et les jetons de présence aux comités;
- Comptabiliser mensuellement les relevés de cartes de crédit de chaque direction;
- Effectuer les écritures requises (ex. dépôts et frais);
- Concilier les comptes fournisseurs;
- Comptabiliser les demandes de soutien financier, verser les montants et produire les rapports;
- Gérer la boîte courriel du service des finances;
- Tenir à jour les fichiers relevant du service des finances;
- Assurer le suivi des liquidités hebdomadaire;
- Analyser les comptes de bilan;
- Produire les rapports et les écritures trimestriellement pour les remises de taxes TPS et TVQ et préparer les déclarations fiscales;
- Assister à la préparation du dossier de vérification;
- Contribuer aux projets du service des finances.

EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales en comptabilité/finances ou formation équivalente;
- Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise du français (écrit et oral);
- 5 % des tâches pourraient être effectuées en anglais (échanges avec fournisseurs/clients);
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (Excel, Outlook, Teams, etc.);
- Connaissance du logiciel comptable Dynamics Business Central et Avantage (un atout).

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Esprit d’équipe et de collaboration;
- Appréciation des tâches répétitives;
- Effort d’amélioration continue;
- Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution;
- Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion;
- Esprit d’analyse et de synthèse.

AVANTAGES
- Horaire de 35h/semaine;
- Possibilité de mode hybride;
- Assurances collectives jour 1, payé à 100%;
- 10 jours de congé personnels, payés si non pris;
- 3 semaines de vacances/an;
- Fonds de pension à prestation déterminée;
- Plus de fériés que la norme;
- Fermé entre Noël et le Jour de l'An;
- Programme d’aide aux employés;
- Formations et opportunités de développement professionnel.

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