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Ce cabinet d’avocats qui se distingue sur le marché québécois souhaite accueillir un adjoint ou une adjointe juridique ou un ou une parajuriste en notariat.

Vous serez plongé(e) au cœur de dossiers à la fois variés et stimulants, apportant un soutien valorisant à l’équipe de droit des successions composée de notaires et avocats. La diversité des mandats et l’autonomie qui vous seront octroyées sauront assurément propulser votre passion du domaine!

Vos tâches seront notamment d’assurer la préparation de documents relativement aux règlements de successions, aux transactions immobilières ainsi qu’aux procédures non contentieuses. Votre travail consistera également à effectuer des recherches et inscriptions nécessaires ainsi que tout autre travail de nature plus administrative afin d’assurer le bon déroulement des dossiers.

Profil et qualifications requises
- Expérience minimale de 3 à 5 ans en droit notarial ou des successions;
- Rigueur, souci du détail, jugement et raisonnement;
- Service à la clientèle exemplaire;
- Aptitudes en travail d’équipe;
- Maîtrise de la communication en français, oralement et à l’écrit.
- Maîtrise d’un logiciel de gestion d’étude sera un atout important.

Ce poste offre un mode de travail hybride.

Joignez les rangs de cette firme qui a à cœur le bien-être et le développement professionnel de ses membres. Nous serons ravis de faire votre connaissance!
Que vous excelliez dans la rédaction de contrats ou que vous ayez une affinité pour la coordination des activités de négociation et la recherche, nous avons un poste qui pourrait vous plaire, dans une entreprise prestigieuse et reconnue!
Ces postes sont d’une durée d’un an, avec possibilité de prolongation.

Voici des exemples de responsabilités :

Coordination des activités et des travaux de négociation
-Planifier les diverses réunions incluant la communication avec les parties prenantes internes et externes, la gestion de la documentation et des ressources nécessaires;
-Répertorier les dépôts et indexer la chronologie des négociations;
-Recenser et répertorier les demandes de modifications normatives des associations, assurer le suivi de celles-ci et rédiger les comptes-rendus à cet effet, le cas échéant;
-Soutenir les membres de l’équipe de négociation à la table en assurant la prise de notes et en fournissant les références et documents pertinents;
-Effectuer des recherches et recueillir des informations pertinentes quant à l’historique de certaines modifications;
-Planifier, organiser et assurer la logistique des comités internes de négociation;
-Concevoir les projets d’ordre du jour et recenser les documents pertinents;
-Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des affaires en découlant;
-Rédiger les projets de rapports ou le rapport annuel d’activités;
-Effectuer des recherches au plumitif et en jurisprudence.

Rédaction de contrats
-Produire des contrats de location, baux commerciaux, documents, lettres, notes et autres correspondances et en préparer l’envoi aux intervenants externes;
-Préparer, à l’aide d’indications, le contenu des divers projets de documents légaux (contrats de service, cessions et amendements de contrat, lettres d’entente, mise en demeure, etc.);
-Suggérer, au besoin, des propositions suite à l’analyse des dossiers et de leurs spécificités notamment de nature contractuelle ou à terminologie juridique;
-Traiter, répondre et assurer les suivis des demandes d’information ainsi qu’aux correspondances légales et exigences contenues dans les contrats de location auprès des parties prenantes (intervenants internes et externes, clients);
-Assurer la saisie, la mise à jour et la gestion des informations relatives au suivi contractuel dans EBMS en respectant les directives établies;
-Consulter différents sites spécialisés ou bases de données jurisprudentielles (CIDREQ, CAIJ et autres), afin de valider et trouver différentes informations de nature juridique;
-S’assurer de la collecte et de la conformité des renseignements nécessaires à la production des diverses ententes conformément aux lois, règlements, politiques, normes et procédures en vigueur;
-Maintenir un registre des contrats de location, registres juridiques et des ententes signées;
-Faire des demandes et suivis auprès des bureaux des huissiers.

Exigences
-Diplôme d’études collégiales en technique juridique ou formation équivalente;
-Minimum de 5 années d'expérience en juridique;
-Bonne connaissance des logiciels de recherche en matière juridique (SOQUIJ, CanLII, RLRQ et GO);
-Maîtrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’anglais;
-Très bonnes habiletés pour la communication verbale et écrite;
-Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.);
-Très bonne connaissance du logiciel EBMS, un atout.

Compétences recherchées
-Bonnes aptitudes interpersonnelles, courtoisie et sociabilité;
-Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
-Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution;
-Souci du détail, discrétion et diligence professionnelle;
-Habiletés à discerner les enjeux et à exprimer des opinions nuancées;
-Esprit d’analyse et de synthèse.

Vous désirez joindre les rangs d’une équipe dynamique et pouvoir ajouter à votre actif une expérience dans une entreprise reconnue? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!
Oeuvrant dans le domaine de l’événementiel, cette entreprise est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne juridique qui effectuera différentes tâches administratives reliées entre autres à l’émission et au suivi des contrats client.

RESPONSABILITÉS CLÉS
- Produire, au besoin, à partir des gabarits, des contrats de location, documents, lettres, notes et autres correspondances et en préparer l’envoi aux intervenants externes.
- Préparer, à l’aide d’indications, le contenu des divers projets de documents légaux (contrats de service, cessions et amendements de contrat, lettres d’entente, mise en demeure, etc.).
- Produire, au besoin, à partir de gabarits, des baux commerciaux ainsi que les amendements et autres documentations s’y rapportant.
- Suggérer, au besoin, des propositions suite à l’analyse des dossiers et de leurs spécificités notamment de nature contractuelle ou à terminologie juridique.
- Traiter, répondre et assurer les suivis des demandes d’information ainsi qu’aux correspondances légales et exigences contenues dans les contrats de location auprès des parties prenantes (intervenants internes et externes, clients).
- Préparer le montage de dossiers avec les différents documents pertinents (ex. approbation, dérogation, entente-cadre, etc.).
- Assurer la saisie, la mise à jour et la gestion des informations relatives au suivi contractuel dans EBMS en respectant les directives établies.
- Consulter différents sites spécialisés ou bases de données jurisprudentielles (CIDREQ, CAIJ et autres), afin de valider et trouver différentes informations de nature juridique.
- S’assurer de la collecte et de la conformité des renseignements nécessaires à la production des diverses ententes conformément aux lois, règlements, politiques, normes et procédures en vigueur.
- Valider toutes les informations indiquées aux contrats ou de tout autre type d’entente (dates, salles, conditions particulières, tarifs, etc.) et signaler les anomalies aux fins de corrections.
- Effectuer le suivi contractuel auprès de la clientèle (ex. : réception des preuves d’assurance, des contrats dûment signés et autres suivis pertinents).
- Maintenir un registre des contrats de location, registres juridiques et des ententes signées.
- Vérifier la conformité des certificats d’assurances.
- Faire des demandes et suivis auprès des bureaux des huissiers.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Très bonne connaissance des langues française et anglaise parlées et écrites
- Très bonnes habiletés pour la communication verbale et écrite
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office
- Très bonne connaissance des sites d’informations juridiques (ex. CIDREQ, Publications du Québec, l’institut canadien d’information juridique, centre d’accès à l’information juridique)
- Très bonne connaissance de la terminologie juridique
- Très bonne connaissance du logiciel EBMS, un atout

COMPÉTENCES PERSONNELLES
- Excellentes aptitudes au service à la clientèle et au travail d’équipe
- Sens de l’organisation
- Gestion des priorités et des délais
- Rigueur dans la production des documents, la vérification de l’information et dans les suivis
- Souci du détail
- Aptitude à la recherche, à l’analyse et à la production de documents
- Respect de la confidentialité
- Autonomie, entregent et flexibilité, débrouillardise
- Capacité à travailler sous pression

EXIGENCES ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE
- Diplôme d’études collégiales professionnel DEC dans un programme d’études approprié à l’emploi.
- Trois ans d’expérience pertinente aux attributions du poste.
- Expérience en droit commercial ou corporatif.
- Expérience en contentieux, un atout.

Vous cherchez un nouveau défi dans un poste qui vous permettra le télétravail partiel? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!
Notre client, un grand cabinet juridique qui a fait sa réputation au pays, est à la recherche d’une ou d’un parajuriste intermédiaire à sénior.
En collaboration avec les avocats et les parajuristes, le ou la titulaire du poste aura pour fonction de soutenir les avocats dans leur pratique et d’effectuer diverses tâches liées au droit des sociétés.

Principales tâches:
-Rédiger diverses résolutions;
-Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
-Préparer les documents dans le cadre de transactions et de réorganisations;
-Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
-Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
-Participer à la formation des parajuristes juniors;
-Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra-provinciaux;
-Assurer le dépôt de documents auprès des autorités réglementaires; et
-Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue.

Qualifications et expérience requises:
-Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (D.E.C) en Techniques juridiques;
-Posséder de 5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire;
-Maîtriser le français et l’anglais (parlé et écrit);
-Bien connaître les logiciels Word et Outlook;
-Être apte à fournir un grand volume de travail en peu de temps; et
-Être apte à travailler en équipe, être minutieux(se), rigoureux(se) et organisé(e).

Vous cherchez un nouveau défi et désirez faire partie d’une grande et belle équipe? Nous sommes impatients de recevoir votre candidature!
Cette belle entreprise oeuvrant dans le domaine de la santé est à la recherche d’un ou d’une parajuriste à la négociation, pour un remplacement d’un an à partir d’octobre. Cette personne sera responsable d’assurer la coordination, la gestion et le suivi des activités et des travaux des négociations et du comité interne de négociation.

Responsabilités
Coordination des activités et des travaux de négociation
-Planifier les diverses réunions incluant la communication avec les parties prenantes internes et externes, la gestion de la documentation et des ressources nécessaires;
-Répertorier les dépôts et indexer la chronologie des négociations;
-En collaboration avec la direction, recenser et répertorier les demandes de modifications normatives des associations, assurer le suivi de celles-ci et rédiger les comptes-rendus à cet effet, le cas échéant;
-Soutenir les membres de l’équipe de négociation à la table en assurant la prise de notes et en fournissant les références et documents pertinents;
-Assurer les suivis découlant de la table de négociation;
-Effectuer des recherches et recueillir des informations pertinentes quant à l’historique de certaines modifications.

Coordination des activités et des travaux du comité interne de négociation
-Planifier, organiser et assurer la logistique des comités internes de négociation;
-Concevoir les projets d’ordre du jour et recenser les documents pertinents;
-Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des affaires en découlant auprès des directions ou des intervenants impliqués.

Support à la direction des affaires juridiques
-Rédiger les projets de rapports présentés au CA, à la CDP, à l’ADD ou le rapport annuel d’activités;
-Effectuer des recherches au plumitif et en jurisprudence;
-Gérer la boîte courriel de la directrice en prenant en charge certaines demandes et en assurant les rappels requis;
-Gérer la boîte courriel des affaires juridiques et rediriger les demandes auprès des ressources appropriées;
-Traiter les factures des consultants en application de la politique de délégation de signatures.

Exigences
-Diplôme d’études collégiales en technique juridique ou formation équivalente;
-Minimum de 5 années d'expérience dans un poste similaire;
-Bonne connaissance des logiciels de recherche en matière juridique (SOQUIJ, CanLII, RLRQ et GO);
-Maîtrise du français (écrit et oral);
-Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.);
-Connaissance du réseau de la santé (atout);
-Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières.

Compétences recherchées
-Bonnes aptitudes interpersonnelles, courtoisie et sociabilité;
-Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
-Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution;
-Souci du détail, discrétion et diligence professionnelle;
-Habiletés à discerner les enjeux et à exprimer des opinions nuancées;
-Esprit d’analyse et de synthèse.

Avantages
-Assurances collectives payées à 100%;
-3 semaines de vacances/année;
-Mode de travail hybride.

Vous désirez joindre les rangs d’une équipe dynamique et pouvoir ajouter à votre actif une expérience dans une entreprise reconnue? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!
Formé d’une équipe dynamique, ce cabinet de notaires recherche une personne qui contribuera à leur mission d’excellence et de développement. En tant qu’adjoint ou adjointe ou technicien ou technicienne juridique en droit corporatif, vous vivrez une expérience enrichissante où vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus et dans l’accompagnement de l’évolution de l’organisation.

Responsabilités générales
1. Gestion des dossiers et communication
- Ouvrir les dossiers clients et vérifier les documents requis.
- Communiquer avec les clients et divers intervenants au dossier, et organiser les rendez-vous.
- Effectuer des recherches et inscriptions aux registres, selon le secteur d’activité.
- Mettre à jour les livres de sociétés et gérer la correspondance liée aux dossiers.

2. Préparation, rédaction et collaboration juridique
- Assister dans la collecte d’information, lorsque requis.
- Préparer, modifier et réviser divers documents juridiques: contrats de vente d’actions et d’actifs; conventions entre actionnaires et actes de fiducie; conventions de fusion, incorporations et organisations juridiques, résolutions et leurs extraits.
- Travailler avec les notaires pour planifier les mandats et gérer les échéanciers.

3. Support administratif et financier
- Effectuer les demandes de fonds auprès des institutions financières.
- Répondre aux appels et courriels, et gérer les tâches connexes à la réalisation des dossiers.
- Numériser les dossiers et gérer les dossiers électroniques, au besoin.
- Gérer les achats et les inventaires pour les besoins du bureau.

Profil recherché - Compétences et qualités
- Autonomie, rigueur et esprit d’initiative.
- Forte compréhension autour de la conformité et de la discrétion.
- Excellentes compétences en communication (français écrit et parlé).

Profil recherché
- Diplôme en technique juridique ou expérience pertinente.
- Connaissance du registre foncier, du registre des entreprises du Québec et du RDPRM.
- Maîtrise de la suite Office 365.
- Connaissance de Para-Maître (un atout).
- Anglais fonctionnel (un atout).

Pourquoi vous joindre à cette équipe
- Accompagnement et développement : Un mentor dédié pour faciliter l’intégration et appuyer la progression.
- Flexibilité et équilibre : horaires flexibles et possibilité de télétravail, conciliation travail-famille avec des congés personnels payés, y compris durant la période des Fêtes.
- Bien-être et santé: assurance collective, service de télé-médecine et programme d'aide aux employés (PAE), locaux modernes avec gym et douche sur place.
- Sécurité financière: rémunération compétitive, participation au régime volontaire d’épargne-retraite (RVER).
- Ambiance et culture d’entreprise: environnement stimulant avec une tenue décontractée, comité social actif et participation à des événements d’entreprise, réductions tarifaires pour divers services et produits.
- Avantages sociaux compétitifs : Salaire concurrentiel et assurances collectives pour prendre soin de vous et de votre famille.

Vous cherchez un employeur qui a à cœur votre bien-être et votre développement tant personnel que professionnel? Nous attendons votre candidature avec enthousiasme!
Situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, ce cabinet d’avocats reconnu est à la recherche de parajuristes en droit corporatif.

Vos tâches incluent la rédaction et la préparation de documents relatifs aux incorporations, organisations, transactions corporatives, vérification des livres de procès-verbaux, mises à jour des sociétés, ouverture de dossiers, facturation et diverses tâches administratives.

Responsabilités principales :
-Préparer et mettre à jour les livres de procès-verbaux, y compris la rédaction de résolutions, de procès-verbaux de réunions et d'autres documents corporatifs.
-Préparer les déclarations annuelles et autres documents de conformité auprès de Corporations Canada et du Registraire des entreprises du Québec.
-Gérer l'incorporation, l'organisation et la dissolution des sociétés, des partenariats et d'autres entités.
-Gérer les dossiers corporatifs et veiller au respect des exigences réglementaires.
-Assister les avocats dans les transactions corporatives, y compris les fusions et acquisitions, les réorganisations et les financements.
-Rédiger, réviser et gérer la documentation liée aux transactions corporatives, telles que les ententes, les résolutions et les cahiers de clôture.
-Assurer un niveau élevé de service à la clientèle.

Qualifications :
-Minimum de 3 ans d'expérience en tant que parajuriste corporative, de préférence dans un cabinet d'avocats.
-Certification d'un programme de parajuriste reconnu ou expérience équivalente.
-Solide compréhension du droit corporatif au Québec et au Canada.
-Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
-Niveau élevé de professionnalisme, souci du détail et compétences organisationnelles.
-Capacité de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs tâches dans un environnement au rythme soutenu, ainsi que de travailler en équipe.
-Forte orientation vers le service à la clientèle et capacité à maintenir la confidentialité.

Vous seront offerts un salaire très compétitif et des avantages concurrentiels. Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!