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Fort de son désir d’humaniser l’expérience juridique, ce cabinet est à la recherche d’un ou d’une parajuriste en litige fiscal qui apportera un soutien juridique dans le cadre de différends avec les autorités fiscales. La personne titulaire du poste contribuera à la préparation des dossiers, à la rédaction de documents juridiques, à la gestion des procédures administratives et judiciaires, ainsi qu’à la coordination avec les différentes parties prenantes.

La technicienne ou le technicien juridique aura comme principales responsabilités de :
- Préparer et remplir les formulaires fiscaux requis pour les oppositions, les divulgations volontaires, les demandes d’allègement, et autres démarches administratives;
- Rédiger des motifs pour les oppositions et contribuer à l’élaboration des demandes d’allègements fiscaux, incluant les formulaires et les arguments de base;
- Participer à la préparation de projets de procédures judiciaires ou administratives;
- Rédiger et gérer les demandes de prorogation de délai auprès des autorités fiscales;
- Préparer, compiler et mettre à jour les protocoles de procédures, en assurant le suivi avec toutes les parties concernées;
- Contribuer à l’organisation des divulgations volontaires, incluant la préparation des cahiers et les représentations auprès des autorités fiscales;
- Effectuer des recherches documentaires pour finaliser les divulgations volontaires antérieures;
- Préparer les cahiers de procédures, cahiers de pièces et recueils de jurisprudence nécessaires aux représentations devant les tribunaux;
- Compiler les cahiers de représentations, incluant les pièces justificatives, les supports électroniques et les liens pertinents;
- Réaliser des recherches fiscales et jurisprudentielles, notamment à l’aide d’outils spécialisés tels que Taxnet Pro et CanLII;
- Autres tâches connexes.

Expériences et connaissances requises
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
- Posséder plus de trois années d’expérience professionnelle à titre de parajuriste dans un domaine pertinent;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Le bilinguisme (français et anglais) est nécessaire pour la communication avec les client·e·s externes;
- Connaissance des règles de procédures (Québec et lois fédérales).

Compétences requises
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
- Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Ce qui vous est offert
- Rémunération avantageuse et compétitive;
- Régime complet d’avantages sociaux;
- Service de télémédecine accessible en tout temps;
- Régime de retraite collectif (REER) avec contribution de l’employeur;
- Horaire de 35 heures par semaine;
- Conciliation travail-vie personnelle;
- Politique de vacances généreuse;
- Mode de travail hybride;
- Et encore plus.

Vous désirez vous joindre à une équipe dynamique et professionnelle qui offre un environnement de travail convivial axé sur le capital humain? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Fort de son désir d’humaniser l’expérience juridique, ce cabinet est à la recherche d’un ou d’une parajuriste pour se joindre au département des services corporatifs. Le ou la parajuriste effectuera diverses tâches juridiques et administratives liées aux transactions commerciales, fiscales et immobilières des client⸱e⸱s. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les avocat⸱e⸱s du département de transactionnel et travaillera régulièrement avec les client⸱e⸱s du cabinet.

La technicienne ou le technicien juridique aura comme principales responsabilités de :
Volet maintien annuel :
- Préparer la documentation corporative et effectuer les dépôts requis auprès des registres publics, incluant la mise à jour annuelle des client·e·s corporatif·ve·s, ainsi que les nouvelles obligations de divulgation du Registraire des entreprises du Québec (REQ) et de Corporations Canada;
- Organiser et coordonner les dossiers en respectant les délais de production;
- Rédiger et assurer le suivi des correspondances avec les avocat·e·s internes, les client⸱e⸱s et les comptables impliqués dans les dossiers;
- Effectuer des études de livres de procès-verbaux et produire des résumés corporatifs;
- Mettre à jour les livres de procès-verbaux, notamment en préparant les résolutions annuelles et les résolutions relatives aux déclarations de dividendes;
- Rédiger les documents corporatifs relatifs aux changements intervenus dans toute documentation et/ou information contenue dans un livre de procès-verbaux ou relatifs à la régularisation de celui-ci;
- Faire les entrées de données dans le système de gestion des livres de procès-verbaux GlobalAct.

Volet transactionnel :
- Fournir un soutien à l’équipe des Services Corporatifs en prenant en charge les dépôts nécessaires auprès des registres publics, incluant les procédures liées aux incorporations, immatriculations, enregistrements, fusions, corrections, modifications, mises à jour, continuations, liquidations et dissolutions des sociétés provinciales et fédérales, ainsi que, dans certains cas, de sociétés extra-provinciales. Assister les parajuristes et les avocat·e·s dans le cadre d'opérations transactionnelles, corporatives, fiscales et immobilières;
- Rédiger les documents corporatifs relatifs aux transactions concernant des achats ou ventes d’entreprises et/ou d’actifs, aux planifications fiscales, aux transactions immobilières et/ou aux financements;
- Effectuer la mise à jour des registres publics et des livres de procès-verbaux suivant les transactions intervenues, incluant, l’entrée de données dans le système GlobalAct;
- Autres tâches connexes.

Expériences et connaissances requises
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
- Posséder plus de cinq ans d’expérience professionnelle à titre de parajuriste dans un domaine pertinent;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais (pour les client⸱e⸱s hors de la province de Québec);
- Connaissance de GlobalAct pour la gestion des livres de procès-verbaux (un atout).

Compétences requises
- Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
- Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
- Sens de l’organisation et fortes aptitudes dans la gestion documentaire.

Ce qui vous est offert
- Rémunération avantageuse et compétitive;
- Régime complet d’avantages sociaux;
- Service de télémédecine accessible en tout temps;
- Régime de retraite collectif (REER) avec contribution de l’employeur;
- Horaire de 35 heures par semaine;
- Conciliation travail-vie personnelle;
- Politique de vacances généreuse;
- Mode de travail hybride;
- Et encore plus.

Vous désirez vous joindre à une équipe dynamique et professionnelle qui offre un environnement de travail convivial axé sur le capital humain? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Ce cabinet d’avocats qui se distingue sur le marché québécois souhaite accueillir un adjoint ou une adjointe juridique ou un ou une parajuriste en notariat.

Vous serez plongé(e) au cœur de dossiers à la fois variés et stimulants, apportant un soutien valorisant à l’équipe de droit des successions composée de notaires et avocats. La diversité des mandats et l’autonomie qui vous seront octroyées sauront assurément propulser votre passion du domaine!

Vos tâches seront notamment d’assurer la préparation de documents relativement aux règlements de successions, aux transactions immobilières ainsi qu’aux procédures non contentieuses. Votre travail consistera également à effectuer des recherches et inscriptions nécessaires ainsi que tout autre travail de nature plus administrative afin d’assurer le bon déroulement des dossiers.

Profil et qualifications requises
- Expérience minimale de 3 à 5 ans en droit notarial ou des successions;
- Rigueur, souci du détail, jugement et raisonnement;
- Service à la clientèle exemplaire;
- Aptitudes en travail d’équipe;
- Maîtrise de la communication en français, oralement et à l’écrit.
- Maîtrise d’un logiciel de gestion d’étude sera un atout important.

Ce poste offre un mode de travail hybride.

Joignez les rangs de cette firme qui a à cœur le bien-être et le développement professionnel de ses membres. Nous serons ravis de faire votre connaissance!

Que vous excelliez dans la rédaction de contrats ou que vous ayez une affinité pour la coordination des activités de négociation et la recherche, nous avons un poste qui pourrait vous plaire, dans une entreprise prestigieuse et reconnue!
Ces postes sont d’une durée d’un an, avec possibilité de prolongation.

Voici des exemples de responsabilités :

Coordination des activités et des travaux de négociation
-Planifier les diverses réunions incluant la communication avec les parties prenantes internes et externes, la gestion de la documentation et des ressources nécessaires;
-Répertorier les dépôts et indexer la chronologie des négociations;
-Recenser et répertorier les demandes de modifications normatives des associations, assurer le suivi de celles-ci et rédiger les comptes-rendus à cet effet, le cas échéant;
-Soutenir les membres de l’équipe de négociation à la table en assurant la prise de notes et en fournissant les références et documents pertinents;
-Effectuer des recherches et recueillir des informations pertinentes quant à l’historique de certaines modifications;
-Planifier, organiser et assurer la logistique des comités internes de négociation;
-Concevoir les projets d’ordre du jour et recenser les documents pertinents;
-Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des affaires en découlant;
-Rédiger les projets de rapports ou le rapport annuel d’activités;
-Effectuer des recherches au plumitif et en jurisprudence.

Rédaction de contrats
-Produire des contrats de location, baux commerciaux, documents, lettres, notes et autres correspondances et en préparer l’envoi aux intervenants externes;
-Préparer, à l’aide d’indications, le contenu des divers projets de documents légaux (contrats de service, cessions et amendements de contrat, lettres d’entente, mise en demeure, etc.);
-Suggérer, au besoin, des propositions suite à l’analyse des dossiers et de leurs spécificités notamment de nature contractuelle ou à terminologie juridique;
-Traiter, répondre et assurer les suivis des demandes d’information ainsi qu’aux correspondances légales et exigences contenues dans les contrats de location auprès des parties prenantes (intervenants internes et externes, clients);
-Assurer la saisie, la mise à jour et la gestion des informations relatives au suivi contractuel dans EBMS en respectant les directives établies;
-Consulter différents sites spécialisés ou bases de données jurisprudentielles (CIDREQ, CAIJ et autres), afin de valider et trouver différentes informations de nature juridique;
-S’assurer de la collecte et de la conformité des renseignements nécessaires à la production des diverses ententes conformément aux lois, règlements, politiques, normes et procédures en vigueur;
-Maintenir un registre des contrats de location, registres juridiques et des ententes signées;
-Faire des demandes et suivis auprès des bureaux des huissiers.

Exigences
-Diplôme d’études collégiales en technique juridique ou formation équivalente;
-Minimum de 5 années d'expérience en juridique;
-Bonne connaissance des logiciels de recherche en matière juridique (SOQUIJ, CanLII, RLRQ et GO);
-Maîtrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’anglais;
-Très bonnes habiletés pour la communication verbale et écrite;
-Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.);
-Très bonne connaissance du logiciel EBMS, un atout.

Compétences recherchées
-Bonnes aptitudes interpersonnelles, courtoisie et sociabilité;
-Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
-Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d’exécution;
-Souci du détail, discrétion et diligence professionnelle;
-Habiletés à discerner les enjeux et à exprimer des opinions nuancées;
-Esprit d’analyse et de synthèse.

Vous désirez joindre les rangs d’une équipe dynamique et pouvoir ajouter à votre actif une expérience dans une entreprise reconnue? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Oeuvrant dans le domaine de l’événementiel, cette entreprise est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne juridique qui effectuera différentes tâches administratives reliées entre autres à l’émission et au suivi des contrats client.

RESPONSABILITÉS CLÉS
- Produire, au besoin, à partir des gabarits, des contrats de location, documents, lettres, notes et autres correspondances et en préparer l’envoi aux intervenants externes.
- Préparer, à l’aide d’indications, le contenu des divers projets de documents légaux (contrats de service, cessions et amendements de contrat, lettres d’entente, mise en demeure, etc.).
- Produire, au besoin, à partir de gabarits, des baux commerciaux ainsi que les amendements et autres documentations s’y rapportant.
- Suggérer, au besoin, des propositions suite à l’analyse des dossiers et de leurs spécificités notamment de nature contractuelle ou à terminologie juridique.
- Traiter, répondre et assurer les suivis des demandes d’information ainsi qu’aux correspondances légales et exigences contenues dans les contrats de location auprès des parties prenantes (intervenants internes et externes, clients).
- Préparer le montage de dossiers avec les différents documents pertinents (ex. approbation, dérogation, entente-cadre, etc.).
- Assurer la saisie, la mise à jour et la gestion des informations relatives au suivi contractuel dans EBMS en respectant les directives établies.
- Consulter différents sites spécialisés ou bases de données jurisprudentielles (CIDREQ, CAIJ et autres), afin de valider et trouver différentes informations de nature juridique.
- S’assurer de la collecte et de la conformité des renseignements nécessaires à la production des diverses ententes conformément aux lois, règlements, politiques, normes et procédures en vigueur.
- Valider toutes les informations indiquées aux contrats ou de tout autre type d’entente (dates, salles, conditions particulières, tarifs, etc.) et signaler les anomalies aux fins de corrections.
- Effectuer le suivi contractuel auprès de la clientèle (ex. : réception des preuves d’assurance, des contrats dûment signés et autres suivis pertinents).
- Maintenir un registre des contrats de location, registres juridiques et des ententes signées.
- Vérifier la conformité des certificats d’assurances.
- Faire des demandes et suivis auprès des bureaux des huissiers.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Très bonne connaissance des langues française et anglaise parlées et écrites
- Très bonnes habiletés pour la communication verbale et écrite
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office
- Très bonne connaissance des sites d’informations juridiques (ex. CIDREQ, Publications du Québec, l’institut canadien d’information juridique, centre d’accès à l’information juridique)
- Très bonne connaissance de la terminologie juridique
- Très bonne connaissance du logiciel EBMS, un atout

COMPÉTENCES PERSONNELLES
- Excellentes aptitudes au service à la clientèle et au travail d’équipe
- Sens de l’organisation
- Gestion des priorités et des délais
- Rigueur dans la production des documents, la vérification de l’information et dans les suivis
- Souci du détail
- Aptitude à la recherche, à l’analyse et à la production de documents
- Respect de la confidentialité
- Autonomie, entregent et flexibilité, débrouillardise
- Capacité à travailler sous pression

EXIGENCES ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE
- Diplôme d’études collégiales professionnel DEC dans un programme d’études approprié à l’emploi.
- Trois ans d’expérience pertinente aux attributions du poste.
- Expérience en droit commercial ou corporatif.
- Expérience en contentieux, un atout.

Vous cherchez un nouveau défi dans un poste qui vous permettra le télétravail partiel? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Formé d’une équipe dynamique, ce cabinet de notaires recherche une personne qui contribuera à leur mission d’excellence et de développement. En tant qu’adjoint ou adjointe ou technicien ou technicienne juridique en droit corporatif, vous vivrez une expérience enrichissante où vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus et dans l’accompagnement de l’évolution de l’organisation.

Responsabilités générales
1. Gestion des dossiers et communication
- Ouvrir les dossiers clients et vérifier les documents requis.
- Communiquer avec les clients et divers intervenants au dossier, et organiser les rendez-vous.
- Effectuer des recherches et inscriptions aux registres, selon le secteur d’activité.
- Mettre à jour les livres de sociétés et gérer la correspondance liée aux dossiers.

2. Préparation, rédaction et collaboration juridique
- Assister dans la collecte d’information, lorsque requis.
- Préparer, modifier et réviser divers documents juridiques: contrats de vente d’actions et d’actifs; conventions entre actionnaires et actes de fiducie; conventions de fusion, incorporations et organisations juridiques, résolutions et leurs extraits.
- Travailler avec les notaires pour planifier les mandats et gérer les échéanciers.

3. Support administratif et financier
- Effectuer les demandes de fonds auprès des institutions financières.
- Répondre aux appels et courriels, et gérer les tâches connexes à la réalisation des dossiers.
- Numériser les dossiers et gérer les dossiers électroniques, au besoin.
- Gérer les achats et les inventaires pour les besoins du bureau.

Profil recherché - Compétences et qualités
- Autonomie, rigueur et esprit d’initiative.
- Forte compréhension autour de la conformité et de la discrétion.
- Excellentes compétences en communication (français écrit et parlé).

Profil recherché
- Diplôme en technique juridique ou expérience pertinente.
- Connaissance du registre foncier, du registre des entreprises du Québec et du RDPRM.
- Maîtrise de la suite Office 365.
- Connaissance de Para-Maître (un atout).
- Anglais fonctionnel (un atout).

Pourquoi vous joindre à cette équipe
- Accompagnement et développement : Un mentor dédié pour faciliter l’intégration et appuyer la progression.
- Flexibilité et équilibre : horaires flexibles et possibilité de télétravail, conciliation travail-famille avec des congés personnels payés, y compris durant la période des Fêtes.
- Bien-être et santé: assurance collective, service de télé-médecine et programme d'aide aux employés (PAE), locaux modernes avec gym et douche sur place.
- Sécurité financière: rémunération compétitive, participation au régime volontaire d’épargne-retraite (RVER).
- Ambiance et culture d’entreprise: environnement stimulant avec une tenue décontractée, comité social actif et participation à des événements d’entreprise, réductions tarifaires pour divers services et produits.
- Avantages sociaux compétitifs : Salaire concurrentiel et assurances collectives pour prendre soin de vous et de votre famille.

Vous cherchez un employeur qui a à cœur votre bien-être et votre développement tant personnel que professionnel? Nous attendons votre candidature avec enthousiasme!

Situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, ce cabinet d’avocats reconnu est à la recherche de parajuristes en droit corporatif.

Vos tâches incluent la rédaction et la préparation de documents relatifs aux incorporations, organisations, transactions corporatives, vérification des livres de procès-verbaux, mises à jour des sociétés, ouverture de dossiers, facturation et diverses tâches administratives.

Responsabilités principales :
-Préparer et mettre à jour les livres de procès-verbaux, y compris la rédaction de résolutions, de procès-verbaux de réunions et d'autres documents corporatifs.
-Préparer les déclarations annuelles et autres documents de conformité auprès de Corporations Canada et du Registraire des entreprises du Québec.
-Gérer l'incorporation, l'organisation et la dissolution des sociétés, des partenariats et d'autres entités.
-Gérer les dossiers corporatifs et veiller au respect des exigences réglementaires.
-Assister les avocats dans les transactions corporatives, y compris les fusions et acquisitions, les réorganisations et les financements.
-Rédiger, réviser et gérer la documentation liée aux transactions corporatives, telles que les ententes, les résolutions et les cahiers de clôture.
-Assurer un niveau élevé de service à la clientèle.

Qualifications :
-Minimum de 3 ans d'expérience en tant que parajuriste corporative, de préférence dans un cabinet d'avocats.
-Certification d'un programme de parajuriste reconnu ou expérience équivalente.
-Solide compréhension du droit corporatif au Québec et au Canada.
-Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
-Niveau élevé de professionnalisme, souci du détail et compétences organisationnelles.
-Capacité de travailler de manière autonome et de gérer plusieurs tâches dans un environnement au rythme soutenu, ainsi que de travailler en équipe.
-Forte orientation vers le service à la clientèle et capacité à maintenir la confidentialité.

Vous seront offerts un salaire très compétitif et des avantages concurrentiels. Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!