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Notre client, un cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un Spécialiste de documents afin de soutenir les professionnels dans tous les aspects techniques de la production de documents.

Relevant du chef, Adjoints juridiques et Services de secrétariat, la personne titulaire du poste sera responsable de tous les aspects reliés à la production de documents et agira à titre de point de référence pour toute question reliée à la suite Microsoft Office et d’autres applications de bureau pour tous les membres du cabinet.

Responsabilités principales:
- Effectuer la rédaction, la mise en forme et la révision de documents de nature légale et complexes en Word par le biais de textes manuscrits, de documents convertis de PDF, de modèles et de transcriptions de dictées numérisées.
- Créer des chiffriers, des tableaux et des graphiques Excel ainsi que des organigrammes.
- Concevoir des présentations PowerPoint et des modèles de documents juridiques.
- Assurer l’exactitude des révisions demandées en vérifiant le formatage, l’orthographe, la grammaire et la conversion de styles.
- Promouvoir et se conformer à l’identité visuelle de l'entreprise en sachant l’appliquer aux documents.
- Fournir un support technique de première ligne aux utilisateurs dans la suite Microsoft Office, particulièrement dans Word, en utilisant ses compétences avancées dans Word, Excel et PowerPoint.
- Fournir une assistance spécialisée dans d’autres applications de bureau tel qu’Adobe Pro.
- Développer et partager les meilleures pratiques auprès des membres du cabinet pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office.
- Coordonner le travail à accomplir en établissant des priorités tout en respectant les délais.
- Rester à l’affut des nouvelles technologies et des nouveaux développements dans la production de documents.
- Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction de l’évolution des besoins.

Compétences et aptitudes:
- Diplôme en techniques de bureautique ou l’équivalent avec un minimum de trois à cinq ans d’expérience en production de documents dans une firme de services professionnels
- Maîtrise des fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Adobe Pro
- Aptitude à manipuler les graphiques et les images
- Service à la clientèle hors pair ainsi que d’excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Excellentes habiletés orales et écrites, tant en français qu’en anglais
- Aptitude à gérer les priorités et à évaluer le temps requis pour respecter les échéances
- Esprit d’analyse et aptitude à résoudre des questions techniques ponctuellement en utilisant un langage précis
- Grand souci du détail
- À l’aise à travailler sous pression dans un milieu professionnel et en constante évolution
- Certification MOS, un atout
- Connaissance d’un logiciel de création d’organigrammes, un atout

Si vous êtes un expert de la suite Microsoft Office, aimez travailler avec une variété d’applications et de types de documents, et souhaitez partager votre expertise en bureautique avec les utilisateurs, vous pourriez être la personne que nous recherchons!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé dans le domaine, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe pour son service linguistique.

Vous êtes spécialiste du traitement de texte? Vous avez un excellent niveau de français et d'anglais écrit? Vous aimez travailler en équipe et vous souhaitez vous joindre à une équipe de professionnels chevronnés?
Ce poste est pour vous!

Principales responsabilités:
- Apporter à divers documents de nature complexe les modifications demandées en anglais ou en français;
- Effectuer la mise en page de documents volumineux (en utilisant notamment les styles, les renvois, les signets, la numérotation hiérarchisée) et créer et modifier des tableaux ainsi que des graphiques (en utilisant les fonctions avancées de Word, Excel et PowerPoint);
- Participer à quelques tâches administratives du service au besoin (notamment ouvrir et classer les dossiers, répondre aux demandes ponctuelles des membres du service).

Exigences:
- DEC en bureautique ou expérience équivalente;
- Maîtrise des fonctions avancées de Word XP et bonnes connaissances de PowerPoint et d'Excel;
- Connaissances de Workshare Professional, Acrobat, Outlook, SAP et MultiTrans, un atout;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- Grande disponibilité en dehors des heures normales de travail;
- Faire preuve d’aptitude à travailler en équipe;
- Avoir la capacité de travailler sous pression;
- Démontrer une grande capacité à apprendre rapidement;
- Être autonome;
- Faire preuve de minutie et de flexibilité;
- Avoir le sens de la planification et de l’organisation.

Joignez-vous à une belle équipe et mettez à profit votre expertise!