Résultats pour votre recherche

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Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe de jour, un spécialiste en production de documents pour compléter son équipe. La personne relèvera de la Gestionnaire aux services de soutien juridique.

Principaux défis du rôle:
- Fournir un support à l’échelle du cabinet en utilisant votre expertise dans la suite Microsoft Office (WORD, PowerPoint, Excel et Adobe PDF) pour les tâches suivantes :
- Transcrire des dictées, des notes manuscrites ou toutes autres formes de documents;
- Modifier, corriger et effectuer la mise en page de documents juridiques ou administratifs (numérotation, style, renvoi automatique, etc.);
- Soutenir la préparation de procédures, de cahiers de sources, d’autorités de pièces et de clôture;
- Réviser des textes en français et en anglais et relire les documents juridiques ou administratifs;
- Convertir les styles, insérer des médias dans des présentations, créer des tableaux et utiliser des graphiques.

Qualifications recherchées:
- Détenir un DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureau ou expérience pertinente;
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires, préférablement en milieu professionnel;
- Faire preuve de compétences techniques avancées avec les outils technologiques de la suite MS Office tels que Word Microsoft 2010, Excel, PowerPoint, Outlook ainsi qu’Adobe Acrobat Professional;
- Avoir obtenu une certification « Microsoft Office Spécialiste », un atout;
- Posséder des compétences en édition de documents volumineux, révision et correction de textes;
- Expérience en litige, un atout certain;
- Avoir développé une rapidité d’exécution et flexibilité;
- Faire preuve d’une grande rigueur et d’un grand souci du détail;
- Avoir une bonne capacité à interagir et collaborer en équipe;
- Mener par l’exemple en termes de professionnalisme et de souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Faire preuve de proactivité et d’initiative;
- Être parfaitement bilingue (français/anglais) avec une force marquée en anglais.

La suite MsOffice n'a pas de secret pour vous? Vous êtes réputé pour votre rapidité de frappe ainsi que votre minutie?
Ce poste vous permettra de mettre votre expérience à profit!
Notre client, un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, est àla recherche d'adjointes administrative ou juridique pour le centre de services d'affaires.

C'est un poste permanent, à horaire flexible, de jour, de soir, de fin de semaine: du lundi au dimanche, de 6h à 23h. Vous pourrez organiser votre horaire avec votre gestionnaire.

La personne recherchée aura pour responsabilités d’assurer un soutien administratif et juridique en fonction des demandes transmises au CSA, par les adjointes juridiques attitrées aux avocats.

Rôle et responsabilités:
- Assurer la rédaction, révision et correction (français/anglais) de divers documents juridiques;
- Effectuer la création et la mise en page de documents sous différents formats tels que les organigrammes, les documents Word, Excel et présentations Power Point;
- Procéder aux conversions de documents PDF au format Word;
- Effectuer les dictées et transcriptions;
- Intégrer des liens hypertextes à des documents de formats différents;
- Procéder au montage de relieurs de clôture ou autres documents similaires.

Profil recherché:
- Titulaire d’un DEC ou DEP en secrétariat (ASP en juridique un atout);
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un milieu de services professionnels;
- Disponibilité pour travailler selon un horaire de soir;
- Excellente maîtrise d’Office 365;
- Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
- Proactivité, autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
- Attitude positive démontrant une ouverture aux changements et esprit d’équipe;
- Sens de l’organisation, rigueur et gestion des priorités.

Les horaires atypiques vous conviennent bien?
Vous êtes reconnu pour votre rapidité en traitement de textes et la suite MsOffice n'a pas de sercret pour vous?
Ce pose vous fera comme un gant!
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure nationale, est à la recherche d'une spécialiste, éditique et contrôle de la qualité pour joindre les rangs de l’équipe des Services linguistiques.

La personne attitrée à ce poste voit à la saisie de corrections et au traitement de textes de divers documents anglais et français. Elle voit en outre au contrôle de la qualité, en soutien à la correctrice d’épreuves du service.

Relevant de la directrice principale, Services linguistiques, le(la) spécialiste, éditique et contrôle de la qualité travaille en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s du service ainsi qu’avec l’équipe de traducteurs et de réviseurs.

Il s’agit d’un poste à temps plein, de jour, et des heures supplémentaires sont à prévoir.

Principales tâches et responsabilités du poste:
• Saisie de données et entrées de corrections dans les différents documents du service
• Mise en page et formatage de l’ensemble des documents
• Intégration de sections financières dans les documents de placement
• Production des versions comparatives et préparation de divers documents pour livraison ou dépôt
• Vérification de la saisie de corrections dans les différents documents du service
• Vérification des dates, des chiffres et des nombres avec le texte source
• Vérification des paragraphes et de la mise en page avec le texte source
• Vérification de l’assemblage de documents contenant des sections financières
• Relecture unilingue de divers documents
• Utilisation du système de gestion de projets afin de consigner toute information pertinente
• Toute autre tâche connexe en soutien aux langagiers

Qualifications et compétences requises:
• Diplôme d’études secondaires professionnelles ou diplôme d’études collégiales
• Parfait bilinguisme et excellente connaissance de la grammaire anglaise et française
• Expérience comme adjointe au sein d’un service de traduction, un atout
• Maîtrise de la suite Office, en général, et de Microsoft Word et Excel (fonctions avancées), en particulier
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à gérer les priorités
• Capacité à travailler sous pression
• Ponctualité et disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires au besoin, en soirée et les week-ends
• Excellent esprit d’équipe
• Proactivité inégalable et excellent sens de l’initiative
• Rigueur et sens du détail

Vous êtes bilingue, vous adorez le traitement de texte et vous êtes reconnu pour votre côté minutieux et méticuleux?
Ce poste vous charmera!