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Notre client situé au centre-ville de Montréal est à la recherche d'une réceptionniste permanente qui travaillera en présentiel.

Le poste est permanent, à temps plein, de 8h à 17h, à raison de 40h/semaine.

Voici ce que vous aurez à faire:
• Accueillir les clients
• Répondre au téléphone, transférer les appels, prendre les messages et les transmettre
• Effectuer la mise à jour des listes téléphoniques
• Gérer les salles de réunion et les services nécessaires
• Superviser la cuisine (gestion des stocks et des achats)
• Gérer l’agenda des présences, tenir le registre des procédures ainsi que l’agenda de la Cour municipale
• Appuyer les membres de l’administration du cabinet dans différentes tâches administratives (envois postaux, mises à jour d’ouvrage, étiquetage de dossiers)
• Assister les avocats dans le cadre du recrutement des stagiaires en droit (suivis des entrevues, appels aux candidats, convocations)
• Participer à l’organisation d’événements internes

Compétences recherchées:
• Diplôme de niveau secondaire
• Minimum de 3 ans d’expérience comme réceptioniste
• Bilingue
• Aime le contact avec les gens
• Bon sens de l’organisation
• Connaissance de la suite Microsoft Office

Vous assurez un excellent service à la clientèle?
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques?
Ce poste est fait sur mesure pour vous!
Vous avez une belle expérience à la réception, vous êtes à l'aise avec les tâches de secrétariat et vous avez un excellent service à la clientèle?

Un organisme communautaire qui oeuvre particulièrement dans le domaine du logement, recherche une secrétaire réceptionniste pour une de ses résidences de personnes âgées autonomes (non médicalisées) située à Dollard-des-Ormeaux.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 17h.


Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer;
• Accueillir et diriger les résidents, visiteurs, fournisseurs, employés etc.;
• Fournir, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, faire visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et faire signer le bail si nécessaire;
• Surveiller l’entrée et la sortie du personnel et des résidents;
• Tenir un registre des événements et un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence, de même que le registre des résidents absents ou hospitalisés;
• Accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement etc;
• Effectuer le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier;
• Préparer la correspondance et divers documents (horaires, tableaux, calendriers, documentation) ainsi que l’ordre du jour des réunions; assurer la logistique, préparer les affiches et les mémos internes, réunir et assembler la documentation nécessaire; assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.

Votre profil :

- vous êtes bilingue (anglais/ français) à l'oral et vous avez de très bonnes habiletés rédactionnelles en français
- vous êtes reconnu pour votre sens du service à la clientèle
- vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques
- vous avez un minimum de six mois d'expérience.

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!
Ouest de l'île

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Nous sommes à la recherche d'une Réceptionniste bilingue pour notre Clinique médicale basée à Ville St-Laurent.

Vous êtes bilingue? Vous avez un intérêt pour le domaine médical et souhaitez travailler dans une ambiance conviviale? Cette opportunité est pour vous!

Les tâches incluent :

- Accueillir et renseigner les patients
- Répondre au téléphone et aux courriels
- Compléter les dossiers patients
- Gérer les paiements

Compétences requises :

- Bilinguisme Français / Anglais
- Energie, dynamisme, sens du service à la clientèle
- Excellente présentation

Vous vous reconnaissez dans cette description, faîtes-nous parvenir votre CV dès maintenant!
Saint-Laurent

Plus d'information
Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle hors pair ainsi que pour apporter un soutien administratif de qualité à votre équipe ou votre directeur?

Voilà une belle opportunité pour une personne qui a de l’expérience en tant que réceptionniste, secrétaire administrative ou encore d'adjointe de direction!

Un organisme communautaire qui œuvre plus particulièrement dans le domaine du logement recherche des personnes qualifiées en soutien administratif.

Plusieurs de leurs bureaux sont situés dans le centre-ville de Montréal mais il y en a aussi aux alentours (Rivière des Prairies, Dollard-des-Ormeaux, Cartierville, Lachine). lls sont majoritairement accessibles en transports en commun.

Vos atouts :

- Vous aimez la coordination et le suivi de dossier;
- Vous maitrisez les tâches administratives suivantes : gestion des appels, rédaction de lettres et de documents, organisation de réunions, classement des dossiers, faire des comptes-rendus;
- Vous êtes à l’aise en facturation et avez quelques notions en comptabilité/ gestion de budget;
- Vous connaissez la Suite Microsoft Office;
- Vous avez un très bon niveau en français (écrit et parlé) et vous avez un très bon anglais parlé.

Vous bénéficierez d'un salaire concurrentiel et vous pourrez vous épanouir dans un environnement qui favorise la formation, la mobilité ainsi que l'évolution de son personnel.

Si vous avez à coeur de participer au développement social et urbain de Montréal, venez relever de nouveaux défis professionnels au sein d’une belle équipe!
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !