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Voici un beau poste pour mettre à profit votre expérience en secrétariat et service à la clientèle!

Un organisme communautaire qui oeuvre dans le domaine du logement, recherche une Secrétaire-Réceptionniste pour une de ses résidences de personnes âgées autonomes (non médicalisées) située à Cote Saint-Paul.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Salaire: 22.83$/ heure

Vos responsabilités:

- Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer;
- Accueillir et diriger les résidents, visiteurs, fournisseurs, employés etc.;
- Fournir, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, faire visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et faire signer le bail si nécessaire;
- Surveiller l’entrée et la sortie du personnel et des résidents;
- Tenir un registre des événements et un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence, de même que le registre des résidents absents ou hospitalisés;
- Accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement etc;
- Effectuer le travail de secrétariat : suivi des payes, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier;
- Préparer la correspondance et divers documents (horaires, tableaux, calendriers, documentation) ainsi que l’ordre du jour des réunions; assurer la logistique, préparer les affiches et les mémos internes, réunir et assembler la documentation nécessaire; assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des dossiers.

N'attendez plus, ce poste est fait pour vous! Envoyez-nous votre CV immédiatement!
Notre client, une compagnie oeuvrant dans le domaine de la construction au métro Sauvé, est à la recherche d'une agente de bureau permanente.

Tâches:
- Mise en page de lettres sur Word
- Suivis des courriels
- Répondre aux appels et les transférer (très peu)
- En charge de commande les fournitures de bureau et de cuisine
- Classement de documents
- Assister, au besoin, les gérants de projets dans leurs communications avec les sous-traitants
- Ouverture et suivi de dossiers

Vous avez de bonnes grammaires en français, êtes à l'aise sur Word et avez des connaissance de base sur Excel?
Vous aimez le travail général de bureau et vous êtes polyvalente?
Ce poste vous permettra de toucher à tout!

Horaire de 8h à 17h, vendredi termine plus tôt.
Salaire entre 35-40K selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.
Nous sommes à la recherche d'une Réceptionniste pour notre clinique médico-esthétique basée à Ville St-Laurent.

Vous êtes bilingue? Vous avez un interêt tout particulier pour le domaine de l'esthétique et souhaitez travailler dans une ambiance conviviale? Cette opportunité est pour vous!

En tant que garant de notre image de marque, une excellente présentaiton est requise.

Les tâches incluent :

- Accueillir et renseigner la clientèle
- Répondre au téléphone
- Compléter et transférer les dossiers clients
- Gérer les paiements

Compétences requises :

- Bilinguisme Français / Anglais
- Energie, dynamisme,
- Excellente présentation

L'horaire de travail est : Lundi, Mardi, Mercredi et Vendredi de 11h à 17h. Le Jeudi de 12h à 20h.

Vous vous reconnaissez dans cette description, faîtes-nous parvenir votre CV dès maintenant!
Saint-Laurent

Plus d'information
Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle hors pair ainsi que pour apporter un soutien administratif de qualité à votre équipe ou votre directeur?

Voilà une belle opportunité pour une personne qui a de l’expérience en tant que réceptionniste, secrétaire administrative ou encore d'adjointe de direction!

Un organisme communautaire qui œuvre plus particulièrement dans le domaine du logement recherche des personnes qualifiées en soutien administratif.

Plusieurs de leurs bureaux sont situés dans le centre-ville de Montréal mais il y en a aussi aux alentours (Rivière des Prairies, Dollard-des-Ormeaux, Cartierville, Lachine). lls sont majoritairement accessibles en transports en commun.

Vos atouts :

- Vous aimez la coordination et le suivi de dossier;
- Vous maitrisez les tâches administratives suivantes : gestion des appels, rédaction de lettres et de documents, organisation de réunions, classement des dossiers, faire des comptes-rendus;
- Vous êtes à l’aise en facturation et avez quelques notions en comptabilité/ gestion de budget;
- Vous connaissez la Suite Microsoft Office;
- Vous avez un très bon niveau en français (écrit et parlé) et vous avez un très bon anglais parlé.

Vous bénéficierez d'un salaire concurrentiel et vous pourrez vous épanouir dans un environnement qui favorise la formation, la mobilité ainsi que l'évolution de son personnel.

Si vous avez à coeur de participer au développement social et urbain de Montréal, venez relever de nouveaux défis professionnels au sein d’une belle équipe!
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !