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Une entreprise en gestion immobilière au profil chaleureux et familial, située à Ville Saint-Laurent, cherche à joindre à son équipe un/e gestionnaire immobilier/ère.
Relevant de la directrice de la gestion immobilière, le/la candidat/e choisi/e sera responsable de tous les aspects de la gestion des propriétés résidentielles et commerciales afin de contribuer au développement de l’entreprise. La personne en poste collaborera avec l’équipe interne pour superviser, motiver et soutenir le personnel sur place.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
• Gérer quotidiennement les demandes de service des locataires, identifier les problèmes et proposer des solutions, répondre à leurs besoins pour maintenir la satisfaction des locataires par une communication appropriée et un excellent service à la clientèle.
• Respecter et appliquer les règlements de l’immeuble en donnant des avis verbaux et écrits lorsque cela est nécessaire. Signaler toute infraction au siège social.
• Superviser les projets de construction tel que demandé et lorsque nécessaire.
• Mettre en œuvre, coordonner, superviser et assurer le suivi de l’entretien et des opérations quotidiennes des bâtiments et des tâches exécutées par l’équipe d’entretien et les sous-traitants, assurer le suivi de l’ordre de travail du service.
• Évaluer les besoins actuels et futurs de tous les bâtiments assignés et en rendre compte aux propriétaires, en particulier l’état des ascenseurs, de la toiture et des systèmes de ventilation et d’alarme incendie.
• Tenir à jour et présenter régulièrement une liste des activités de maintenance. Superviser avec le personnel sur les sites les dates et demandes d’intervention pour chaque édifice en s’assurant des priorités et des délais à respecter.
• Faire des recommandations, des appels d’offres (obtenir des devis) et/ou négocier des contrats de service selon les besoins (mensuels, saisonniers, annuels) pour tous les bâtiments de la gamme afin de garantir des économies d’échelle.
• Préparer les bons de commande pour les devis, les soumettre pour approbation et les délivrer aux sous-traitants une fois approuvés.
• Soutenir le service de location et s’assurer que les logements et les espaces commerciaux sont prêts et propres dans les délais.
• Aider le département des comptes recevables pour la collecte des loyers, si nécessaire.
• Préparer le dossier pour toute procédure judiciaire à la Régie du Logement.
• Assurer la responsabilité du renouvellement des baux et de la négociation des loyers résidentiels.
• Superviser/ coordonner/ faire le suivi des améliorations locatives.
• Préparer et soumettre les budgets annuels de fonctionnement et d’investissement à l’approbation du propriétaire, y compris les commentaires et les estimations.
• Aider à la préparation des budgets annuels pour les différents bâtiments.
• Évaluer et comparer en permanence le budget aux chiffres réels et expliquer les écarts.
• Être responsable de l’exécution des politiques et des procédures de gestion immobilière.
• S’assurer que les bâtiments respectent les lois et les règles (y compris la santé et la sécurité, l’environnement, etc.).
• Communiquer et résoudre toutes les infractions émises par la municipalité et assurer le suivi avec les inspecteurs de la ville.
• Effectuer toute autre tâche liée ou demandée par la direction.

EXIGENCES
• Bilingue (anglais et français).
• Capable de communiquer de manière claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Doit être capable de lire et de comprendre les baux.
• Capacité à établir divers budgets.
• Compétences supérieures en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité d’établir des priorités, de mener plusieurs tâches de front et de respecter les délais.
• Capacité à gérer les relations avec les locataires avec professionnalisme.
• Capacité à résoudre les problèmes, à écouter, à comprendre et à réagir de manière appropriée.
• Solide capacité à établir des relations, proactivité, orientation vers les résultats.
• Aptitude à travailler et à agir de manière indépendante en faisant preuve de bon jugement lors de l’évaluation de situations difficiles.
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook, et HOPEM, un atout.

Vous avez une facilité tant avec les gens qu’avec les tâches administratives? Vous aimez vous occuper des gens et s’assurer de leur bien-être? Faites-nous part de vos intérêts!
Saint-Laurent

Plus d'information
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative permanente pour les bureaux de notre client situés près du métro Charlevoix.

Le poste est à combler dès que possible et les horaires de travail sont de 8h30 à 16h30.

Exemples de tâches et de responsabilités:
- Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
- Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.
- Préparation et suivi des demandes à la Régie du logement et suivi des demandes de réclamation pour dommages injustifiés.
- Préparation et suivi des ententes avec les nouveaux propriétaires.
- Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.
- Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
- Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
- Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).
- Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et des budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
- Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
- Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
- Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
- Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, aux procédures, aux lois et aux règlements régissant les activités des unités administratives.
- Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d’administration.
- Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre. Assure, au besoin, la mise à jour de documents et de renseignements dans l’Intranet et l’Internet.
- Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

Candidat idéal:
- Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
- Anglais intermédiaire
- Confidentialité
- Très bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Analyse et synthèse
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément
- Expérience en facturation
- Autonomie et débrouillardise
- Maîtrise de la suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies

Envoyez-nous votre CV immédiatement!
Un organisme communautaire, qui oeuvre dans le domaine du logement, recherche deux préposé(e)s à la location pour ses bureaux situés près du métro Charlevoix.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Salaire: 25.67$/ heure

Exemples de tâches et responsabilités:
. Recevoir, orienter et conseiller les demandeurs au sujet de la notion de choix de quartiers et d’habitations.
. Effectuer la saisie informatique des demandes de logements.
. Déterminer l’admissibilité des demandeurs (validation et vérification des pièces justificatives) en fonction des divers règlements, effectuer l’appariement des demandes selon les logements disponibles et effectuer la mise à jour des têtes de liste.
. Communiquer toutes informations pertinentes aux demandeurs et les assister dans la cueillette des pièces justificatives.
. Traiter les demandes jusqu’à l’inscription aux listes d’attente.
. Procéder à la gestion de la liste d’attente et des dossiers prioritaires (code du logement, sinistre, violence conjugale, personnes handicapées, etc.).
. Assurer le service à la clientèle tant à la prise d’appels qu’en entrevue.
. Préparer la présentation des dossiers au comité de sélection.
. Effectuer divers travaux administratifs et transmettre de l’information à la clientèle et aux unités administratives.
. Participer à différents projets relevant de son champ d’activités (renouvellement annuel des demandes, visites d’habitations, cueillette de demandes dans les quartiers, développement et application des systèmes informatiques, etc.) et à l’élaboration de méthodes, standards et procédures.
. Porter assistance à ses collègues de travail.
. Effectuer toutes activités connexes qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché:
- Excellent service à la clientèle
- Expérience significative avec une clientèle défavorisée
- Parfaitement bilingue (conversation)
- Organisation et planification
- Bonne connaissance bureautique et des logiciels usuels (suite Office)
- Très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.)
- Autonomie et débrouillardise
Vous êtes à l'aise avec le soutien administratif et la facturation et vous avez de l'expérience avec les fournisseurs?

Nous sommes à la recherche de 2 agents administratifs pour nos bureaux situés près du métro Rosemont.

Il s'agit de deux mandats temporaires:

- Un poste à temps plein, jusqu'à fin janvier 2023.
- Un poste à temps plein d'environ 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Agir en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail lié aux activités de l’unité administrative.
- Assurer la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, aux enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
- Effectuer la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectuer la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
- Vérifier la conformité des données inscrites sur les factures, les bons de commande, les bons de livraison et les autres documents du genre.
- Préparer et effectuer les réquisitions.
- Effectuer le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
- Assurer le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
- Assurer la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
- Effectuer le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
- Assurer la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
- Préparer les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
- Assurer au besoin la répartition des travaux d’entretien.
- Effectuer l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
- Procéder à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
- Procéder au traitement des factures dans le système financier.

Votre profil:
- Excellent français écrit et parlé
- Connaissance de l’anglais parlé
- Aisance avec les chiffres
- Aisance avec les outils bureautiques
- Connaissance des règles comptables de base
- Expérience en gestion d'immeubles résidentiels

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui et rejoignez notre équipe!
Vous êtes à l'aise avec le soutien administratif, la facturation et vous avez de l'expérience avec les fournisseurs?

Nous sommes à la recherche de deux agents administratifs pour nos bureaux situés entre les stations de métro Lionel-Groulx et George-Vanier.

Il s'agit de deux mandats temporaires d'environ 20 mois et 3 mois.

Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Vos responsabilités:

- Agir en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail lié aux activités de l’unité administrative.
- Assurer la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, aux enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
- Effectuer la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectuer la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
- Vérifier la conformité des données inscrites sur les factures, les bons de commande, les bons de livraison et autres documents du genre.
- Préparer et effectuer les réquisitions.
- Effectuer le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
- Assurer le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
- Assurer la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
- Effectuer le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
- Assurer la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
- Préparer les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
- Assurer au besoin la répartition des travaux d’entretien.
- Effectuer l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
- Procéder à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
- Procéder au traitement des factures dans le système financier.

Votre profil:
- Excellent français écrit et parlé
- Connaissance de l’anglais parlé
- Aisance avec les chiffres
- Aisance avec les outils bureautiques
- Connaissance des règles comptables de base
- Expérience en gestion d'immeubles résidentiels

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui et rejoignez notre équipe!
Une organisation oeuvrant de le domaine de l’immobilier recherche un(e) agent(e) de relation à la clientèle pour compléter son équipe pour ses bureaux situés dans la Petite Italie.
Exemples de tâches et responsabilités:
-Réalise les annonces, met en place des stratégies de location et de la documentation de procédures en collaboration avec la direction, et procède aux rendez-vous et aux visites de location des logements dans le but d’optimiser les taux d’occupation.
-Met à jour les listes d’intérêt et des demandes de changement de logement.
-Prépare et fait les avis de renouvellement de baux selon les taux d’augmentation et autres modifications prévues, le tout dans les délais déterminés.
-Participe individuellement et en équipe, de façon continue, à une optimisation des façons de faire et à la mise à jour des processus qui touchent son travail.
-Encaisse les loyers, prépare et fait les dépôts bancaires et les impute au système comptable. Fait le suivi des comptes à recevoir et la perception si nécessaire auprès des locataires.
-Administre et rend compte d’une petite caisse, fait les ouvertures de comptes chez les fournisseurs, effectue les vérifications nécessaires et met à jour les systèmes de contrôle selon les politiques établies. Assiste la direction dans la planification et le suivi du budget.
-S’assure de la saisie et de la mise à jour des données nécessaires à la gestion efficace des activités (contrats de service, fournisseurs).
-Répond aux demandes des clients. Prépare les rapports de location et de gestion.
-Gère au premier niveau l’ensemble des plaintes de voisinage et les réclamations en lien avec la location des logements en fonction des règlements, des normes, des procédures et des programmes divers (ex. : avis et discussion téléphonique, avis formel, réflexion sur les pistes de solution, etc.).
-Agit comme mandataire de l’organisation à la Régie du logement dans les dossiers litigieux et agit selon le cas en tant que témoin.
-Assure la préparation administrative des dossiers litigieux en vue d’une audience.

Formation académique minimale requise:
Diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline orientée vers le travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.) ou formation et expérience pertinentes.

Connaissances générales minimales requises et profil recherché:
-Posséder une connaissance élevée de la bureautique et des logiciels usuels (Excel, Outlook, Word);
-Avoir une excellente connaissance du français parlé;
-Être capable de rédiger, dans un français exempt de fautes, des correspondances, des rapports, des recommandations, etc.;
-Avoir une bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
-Maîtriser les mathématiques simples.
-Savoir fournir un excellent service à la clientèle tout en assurant le respect des règles;
-Être autonome et débrouillard(e);
-Être une personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts.
-Avoir de l’expérience en vente et en marketing (un atout).

Vous avez un excellent sens du service à la clientèle en plus d’une aise avec les outils bureautiques? Vous aimez travailler avec les gens de tous âges et avez une bonne capacité à accomplir un grand volume de travail? Vous êtes la personne que nous recherchons!
Nous sommes à la recherche d'un agent de relation avec la clientèle (domaine immobilier) pour notre client, un organisme parapublic basé à Montréal.

Trois postes sont à pourvoir :
- Métro Rosemont
- Métro Jean-Talon
- Métro Côtes-des-Neiges

Il s'agit de mandats temporaires à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Vos responsabilités:

- Effectue la rédaction d'annonces et procède aux rendez-vous et aux visites de location des logements de son parc.
- Prépare l’ensemble de la documentation et des procédures nécessaires à la location des logements (ex.: règlement d’immeuble, cahier d’accueil, entrées SIGLS) et signature des baux.
- Met à jour les listes d’intérêt et des demandes de changement de logement pour son parc de logements. Prépare et fait les avis de renouvellement de baux selon les taux d’augmentation et autres modifications prévues, le tout dans les délais déterminés.
- Encaisse les loyers, prépare et fait les dépôts bancaires et les impute au système comptable. Fait le suivi des comptes à recevoir et la perception si nécessaire auprès des locataires.
- Administre et rend compte d’une petite caisse, fait les ouvertures de comptes chez les fournisseurs, effectue les vérifications nécessaires et met à jour les systèmes de contrôle selon les politiques établies. Assiste la direction dans la planification et le suivi du budget de son parc de logements.
- S’assure de la saisie et de la mise à jour des données nécessaires à la gestion efficace des activités de son parc de logements (contrats de service, fournisseurs). Assure la vérification de la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents.
-Codifie les factures selon les codes budgétaires, et effectue la saisie des factures dans le bon logiciel comptable. Accomplit les tâches de classement, de copie, d’ordonnancement, etc. Répond aux demandes des clients en relation avec leur loyer, compte, etc. Prépare les rapports de location et de gestion.
- Gère au premier niveau l’ensemble des plaintes de voisinage et des réclamations en lien avec la location des logements en fonction des règlements, normes, procédures et programmes divers (ex.: avis et discussion téléphonique, avis formel, réflexion sur les pistes de solution, etc.).
- Assure la préparation administrative des dossiers litigieux en vue d’une audience.

Profil recherché:
- Bilingue
- Sensibilité pour les personnes âgées
- Empathie et patience
- Capacité à accomplir un grand volume de travail
- Excellent service à la clientèle
- Autonomie et débrouillardise
- Personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts.

Appliquez dès maintenant et rejoignez une belle équipe!