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Notre client, une corporation à but non lucratif oeuvrant dans la relation d'aide et située au métro Square Victoria, désire joindre à son équipe un/e comptable général/e qui relèvera du directeur administratif.

Sommaire des responsabilités

En collaboration et sous la supervision du directeur des services administratifs:
-Diriger le travail, encourager et motiver le personnel des activités du service qui lui seront déléguées
-Gérer les activités sous sa responsabilité afin d’en assurer l’intégration harmonieuse avec l’ensemble des activités
-Contrôler les activités sous sa responsabilité et s’assurer qu’elles respectent les politiques et règlements de l’organisation, ses orientations et ses priorités ainsi que les normes d’efficacité et de productivité appropriées
-Donner des avis dans son domaine d’expertise ainsi que sur les orientations et politiques de l’organisation
-Représenter l’organisation auprès d’interlocuteurs extérieurs dans le cadre de ses fonctions et s’assurer que ses communications écrites et verbales lui donnent une image positive
-S’assurer de l’utilisation judicieuse des ressources matérielles et humaines qui lui sont confiées, rendre compte de leur usage et au besoin, recommander les changements appropriés dans leur attribution

En support au directeur des services administratifs, le/la titulaire du poste pourrait se voir confier les mandats suivants:

Finance et administration
-Préparer les états financiers mensuels et annuels
-Fournir des rapports et des analyses financières permettant au directeur des services administratifs de prendre les décisions appropriées et de répondre aux demandes du conseil d’administration
-Gérer le processus budgétaire et en faire le suivi
-S’assurer que la structure de gestion financière corresponde aux besoins de l’organisme
-Coordonner la préparation et la diffusion de l’information financière (déclaration annuelle, rapports mensuels et annuels, etc.)
-Procéder à des contrôles internes pour s’assurer de la conformité dans tous les processus d’affaires
-Préparer les divers documents pertinents à la visite du vérificateur
-S’assurer que le processus comptable est conforme aux normes généralement reconnues
-Alerter et faire rapport à la direction de toute situation qui pourrait affecter l’organisation et/ou son intégrité financière

Autres responsabilités
-Superviser le processus de la paie
-Gérer les obligations de l’organisation quant aux différents rapports et données exigées devant être fournies périodiquement aux gouvernements ou autres autorités responsables
-Mettre à jour des politiques/procédures de gestion et/ou de ressources humaines
-Agir à titre de personne ressource avec le gestionnaire de l’immeuble
-Toute autre tâche connexe

Exigences et expérience
-Baccalauréat en administration des affaires, spécialisation en comptabilité ou en finance
-Minimum de 3 années d’expérience dans un rôle de gestion financière et administrative.
-Connaissance des outils informatiques nécessaires à l’exécution des tâches qui lui sont dévolues et qui sont nécessaires à la bonne gestion de l’organisme:
->Acomba (logiciel comptable) — niveau avancé
->FileMaker Pro (logiciel de gestion de bases de données) – un atout
->Suite Office (Word et Excel)
-Maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout)

Compétences requises
-Connaissance et expertise dans la comptabilité publique canadienne et québécoise
-Excellente compréhension des enjeux ainsi que des principes et des modèles comptables et financiers
-Connaissance approfondie des pratiques et contrôles financiers
-Connaissance ou philosophie personnelle compatible avec les mouvements d’entraide

Autres compétences requises
-Souci du détail
-Respect des échéanciers
-Travail d’équipe
-Habileté de supervision et de délégation
-Capacité de planification et d’organisation du travail
-Capacité d’analyse et de synthèse
-Raisonnement et prise de décision
-Gestion du stress

Besoin d'un nouveau changement et de vous propulser dans votre carrière?
Ce poste vous permettra d'évoluer très rapidement!
Une entreprise en gestion immobilière au profil chaleureux et familial, située à Ville Saint-Laurent, cherche à joindre à son équipe un/e technicien/ne comptable.

Voici un aperçu des tâches de ce poste:
-Effectuer la tenue des livres, en comptabilisant les écritures d’achats, de ventes, de paie et de banque.
-Contrôler les écritures et passer les écritures de fin de mois.
-Classer les documents comptables et fiscaux.
-Préparer et contrôler les écritures de fin d’exercice.
-Concilier les comptes bancaires.
-Préparer les paies.
-Effectuer le paiement des fournisseurs à l’aide d’un logiciel comptable (Hopem et Accpac).
-Suivre les comptes clients et effectuer le recouvrement des factures impayées.
-Préparer les états financiers mensuels et de fin d’année.
-Participer à l’élaboration du budget de l’organisation.
-Préparer des rapports sur les finances de l’entreprise.
-Calculer des coûts d’opérations.
-Faire le suivi de toute anomalie et communiquer avec son superviseur, le cas échéant.
-Effectuer toutes autres tâches requises en lien avec la comptabilité, les finances et le service à la clientèle.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
-DEC en comptabilité en cours ou similaire
-Langues: français avancé et anglais intermédiaire
-Bonne maîtrise de la suite Office, en particulier Excel

COMPÉTENCES
-Orienté vers un travail de qualité
-Autonomie et débrouillardise
-Intégrité et honnêteté
-Sens de l'organisation et des responsabilités

Vous aimeriez travailler pour une entreprise familiale? La tenue de livre vous passionne? Faites-nous part de vos intérêts!
Saint-Laurent

Plus d'information
Située à Dorval, cette entreprise oeuvrant dans le domaine de la construction et dont le département de la paie est en constante croissance cherche à s’adjoindre les services d’un nouveau talent à titre de superviseur(e) de la paie. Sous la supervision du directeur de la paie, le ou la titulaire du poste aura pour principales responsabilités la supervision active de l’équipe de préparation et de production de la paie.

Tâches et responsabilités:
• Superviser les employés de l’équipe (environ 15): participer à recruter le personnel, intégrer les nouveaux employés, voir à former ou à faire former les employés de l’équipe, mobiliser les employés, coordonner et contrôler le travail et évaluer la contribution des membres de l’équipe, gérer les mesures disciplinaires;
• Superviser les opérations du département et assurer la qualité du service offert;
• Superviser ou produire la paie pour des employés syndiqués et non syndiqués;
• Produire, classer et mettre à jour les différents rapports, dossiers et demandes relatifs aux employés;
• Collaborer étroitement avec les différents départements et les employés;
• Coordonner la production et la transmission des documents de fin de mois, de fin d’année, les T4 et R1;
• Résoudre les situations problématiques quant aux feuilles de temps, aux saisies-arrêts, aux indemnités de départ, aux indemnités pour absence et autres, communiquer avec les gestionnaires pour solutionner les problèmes;
• Réaliser des projets spéciaux reliés au service de la paie;
• Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous;
• Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe;
• Effectuer son travail avec rigueur et intégrité;
• Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien performer;
• Travailler dans le respect de la culture et des valeurs de l’entreprise;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications:
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Posséder un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent ou toute autre formation équivalente;
• Être membre accrédité de l’Institut National de la paie (ACP/INP) (un atout);
• Posséder des compétences de supervision et de mobilisation d’employés;
• Maîtriser le cycle complet de paie;
• Maitriser le français écrit et parlé;
• Avoir de bonnes connaissances de la suite MS Office, notamment une excellente connaissance d’Excel;
• Savoir faire preuve de discrétion avec les informations confidentielles;
• Porter une grande attention aux détails;
• Posséder des connaissances en paies et retenues syndicales dans le domaine de la construction (un atout).

Les avantages:
En plus d’avantages sociaux intéressants, ce poste offre un horaire flexible, une possibilité éventuelle de travail hybride, et des activités sociales qui font de cette entreprise un endroit où il fait bon travailler! Vous cherchez à bâtir une carrière au sein d’une organisation dynamique, en constante évolution et aux pratiques avant-gardistes?
Ouest de l'Île

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Une grande entreprise de produits manufacturiers, reconnue mondialement, et ayant une usine située dans l’Ouest de l’Île de Montréal, est à la recherche d’un(e) comptable qui aura comme responsabilité de chapeauter toute la comptabilité de cette usine.

Devoirs et responsabilités:

-Prépare, examine et vérifie l’exactitude du grand livre, des écritures de journal et des classifications comptables attribuées à divers enregistrements.
-Enregistre et rapproche divers comptes de manière exacte et en temps opportun, y compris l’activité de l’usine et d'affiliations inter-entreprises.
-Maintient et compile les informations comptables, y compris les états des revenus et du bilan.
-Soumet les déclarations de taxes de vente et conserve les documents justificatifs requis.
-Tient des registres à l’appui pour les transactions comptables et tient à jour le système de tenue de registres des immobilisations, assurant ainsi l’exactitude. Rapproche le système sur une base mensuelle.
-Effectue des analyses financières et prépare des états financiers consolidés et ministériels requis par les organismes fédéraux, provinciaux ou locaux, ou par l’entreprise.
-Aide aux fonctions de paie, de comptes à payer et de comptes à recevoir et assure la conformité à toutes les politiques et procédures et aux ententes de conformité. Examine et approuve tous les comptes à payer.
-Soutient l’équipe de comptes à recevoir centralisée sur la gestion et la paie au besoin.
-Aide aux processus de budget annuel et de prévision trimestrielle et à la vérification de fin d’exercice.
-Travaille avec l'équipe de l'usine sur les inventaires physiques périodiques et les comptages cycliques pour assurer l’exactitude des enregistrements d'inventaire.
-Fait des recommandations au contrôleur et met en œuvre de nouveaux systèmes et procédures comme demandé.
-Prépare les rapports de fin de mois liés à l'analyse des marges et au résumé des résultats financiers / opérationnels pour les réunions de gestion.
-Examine régulièrement la documentation, les politiques et les procédures de l'usine afin d'assurer la conformité aux lois fédérales et provinciales sur le travail.
-Identifie les systèmes et les procédures conçus pour fournir des informations financières précises et augmenter l’efficacité.
-Révise la clôture mensuelle avec le contrôleur de l'usine et coordonne et/ou assiste les projets spéciaux de l'usine et de l'entreprise tels que: rapport de mesures, analyse des écarts de fin de mois, etc.
-Responsable de la conservation des documents financiers de l’usine.
-Coach et fournit des conseils au responsable des comptes à payer de l’usine.
-Effectue d’autres tâches qui lui sont assignées.

Qualifications requises:

-Baccalauréat en comptabilité ou en finance ou expérience équivalente
-3 à 5 ans d'expérience en finance dans un environnement de bureau (Lean Manufacturing)
-Inscription au programme de désignation comptable préférée
-Expérience de supervision antérieure préférée
-Excellente connaissance des pratiques comptables et financières
-Maîtrise de MS Office (Excel, Word, Outlook)
-Maîtrise du système ERP
-Expérience avec la paie, la gestion de personnel et l’administration des avantages sociaux, un atout
-Compétences efficaces en communication, en relations interpersonnelles, en organisation et en planification
-Souci du détail avec une aptitude pour les chiffres
-Dévouement à l’interprétation et au soutien des normes, des politiques et des procédures établies par l’entreprise et les organismes fédéraux, provinciaux ou locaux
-Solides compétences en communication écrite et orale
-Compétences analytiques et de résolution de problèmes

Vous êtes à votre aise dans un environnement manufacturier et vous aimez toucher à toutes les sphères de la comptabilité? Cette belle équipe a hâte de vous rencontrer!
Ouest de l'Île

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