Oeuvrant dans le domaine de l’immobilier et bien implanté dans le paysage montréalais, cette entreprise est à la recherche d’un ou d'une paie-maître.
Le salaire est ouvert, selon l’expérience de la personne choisie.
Tâches:
- Exécute la préparation de la paie de tous les groupes d’employés en s’assurant qu’elle est conforme aux conventions collectives et contrats de travail, aux autorisations et/ou aux modifications fournies par le service des ressources humaines et en s’assurant de l’exactitude des données de sorties dans les délais impartis.
- S’assure que le traitement de la paie respecte les principes comptables généralement reconnus.
- S’approprie et applique l’ensemble des règles d’affaires des conventions collectives et contrats de travail qui ont un impact sur le traitement de la paie; collabore étroitement avec les agentes et conseillers en ressources humaines.
- Applique les différentes lois et règlements fiscaux en relation avec le traitement des données, des remises, des statistiques à fournir et au besoin, prend les décisions nécessaires en regard de l’application de ces lois ou règlements.
- Procède à l’ouverture des feuilles de temps électroniques et au transfert de ces dernières dans le module de la paie du logiciel; participe au besoin à l’implantation des nouveaux modules dans le logiciel de traitement de la paie.
- Conseille et supporte les gestionnaires dans l’utilisation du portail des gestionnaires pour fin d’approbation des feuilles de temps électroniques.
- Analyse, prépare et effectue les remises hebdomadaires, bi-mensuelles, mensuelles ou annuelles, selon le cas, des déductions à la source et des contributions de l’employeur; s’assure de l’émission des relevés d’emploi.
- Analyse et transfert à la banque les dépôts bancaires en s’assurant de l’exactitude des transactions.
- Compile des données, produit et analyse les rapports financiers ou autres reliés à la rémunération conformément aux besoins des utilisateurs et dans les temps requis (exemple : écritures, remboursement de dépenses, relevés 1 et T4, calcul du FE, rapports fiscaux, etc.).
- Compile, produit et analyse les données relatives à la production des relevés annuels des participants aux régimes complémentaires de retraite.
- Collabore étroitement avec son supérieur immédiat par des suggestions concernant l’implantation de nouveaux procédés, processus, outils de travail ou de gestion reliés à la paie.
- Participe à la formation du personnel du service des ressources humaines quant à l’utilisation du logiciel de traitement de la paie et l’application des règles d’affaires inhérentes et aux travaux concernant les demandes des vérificateurs externes.
- Communique de façon régulière avec des organismes gouvernementaux tels les ministères du revenu (fédéral et provincial), la Régie des rentes, la Régie de l’assurance maladie, la Commission de l’assurance-emploi, etc.
- Collabore à la détermination des objectifs de son secteur d’activités en formulant à son supérieur immédiat des propositions d’intervention.
- Assure une vigie de tout changement aux lois et règlements touchant son domaine d’activités ainsi qu’aux améliorations des processus de travail et du logiciel de traitement de la paie.
Exigences :
-3 années d’expérience dans un poste similaire.
-Baccalauréat en administration ou en comptabilité ou formation et expérience équivalentes.
-Très bonne connaissance des lois et pratiques en matière de paie.
-Bilinguisme, français et anglais.
-Très grand souci du détail.
-Facilité avec le travail d’équipe.
Vous avez de l’expérience avec la paie et vous recherchez un nouveau défi? Nous attendons votre candidature avec impatience!