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L’équipe du placement médias d’un organisme public requiert les services professionnels d’une adjointe pour supporter l’équipe actuelle dans l’ensemble de ses processus administratifs et bureautiques : notamment dans l’élaboration de présentations pour la clientèle, selon leur profil publicitaire, dans l’élaboration de processus en placement médias et dans la gestion des campagnes publicitaires récurrentes.

Exemples de tâches
-Rédiger des documents de présentation individuels selon le profil publicitaire de chaque client, en vue des rencontres annuelles avec la clientèle;
-Rédiger des procédures et des documents d’aide à la tâche, par type de média, lié au nouveau système informatique;
-Élaborer des documents de présentation pour le nouveau système informatique qui pourraient être requis;
-Envoyer des convocations à la clientèle pour les rencontres en placement médias;
-Compiler les inscriptions aux diverses présentations en placement médias et transmettre les documents de présentation ou autre documentation à la clientèle;
-Participer à la planification du calendrier des rencontres avec les clients;
-Participer aux rencontres avec les clients en lien avec le nouveau système informatique;
-Compiler les questions des clients en lien avec le nouveau système informatique et aider à fournir les réponses;
-Participer aux rencontres annuelles avec la clientèle;
-Saisir des données dans divers documents de suivi de l’équipe du placement médias.

Compétences et connaissances requises
-Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques de bureautique.
-Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinente dans le domaine de la bureautique ou de l’administration.
-Maîtriser les différents logiciels et outils bureautiques et de communication électronique avec un niveau intermédiaire (suite Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook; Adobe Acrobat).
-Posséder une très bonne connaissance du français avec une maîtrise de bonne qualité de celui-ci tant à l’écrit qu’à l’oral,
-La connaissance du domaine de l’administration, du domaine du placement médias ou du domaine de la publicité serait un atout.

Ce poste s’effectue à 100% en télétravail, pour un contrat d’environ un an. Salaire selon l’expérience, entre 65 000$ et 75 000$ par année.

Vous cherchez à vous dépasser dans un emploi qui mettra de l’avant vos compétences administratives? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Cette entreprise québécoise oeuvrant dans le domaine médical est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif qui sera responsable d’effectuer des tâches de secrétariat, de coordination et d'administration reliées aux activités de la direction.

Responsabilités
- Assurer la coordination des rendez-vous et des réunions de la directrice et à l’occasion, des chefs des TI et des RH;
- Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques;
- Rédiger et mettre en page des documents, des rapports, des présentations et des tableaux;
- Rédiger des comptes rendus (résumés) et effectuer les suivis nécessaires pour certains comités;
- Effectuer des recherches, colliger et valider des informations;
- Collaborer activement à divers projets de la direction;
- Effectuer les activités administratives de la direction (numérisation, entrées de données, comptes de dépenses, etc.);
- Répondre aux appels entrants et les acheminer vers les bons interlocuteurs;
- Accueillir les visiteurs se présentant au bureau.

Exigences
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation équivalente;
- Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Capacité à effectuer 5% des tâches en anglais (appels, courriels);
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.).

Compétences recherchées
- Excellent service à la clientèle;
- Aptitudes interpersonnelles et courtoisie;
- Grande discrétion, sens des responsabilités et souci du détail;
- Excellentes habiletés de communication;
- Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités.

Salaire 60-65K selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux. Le poste se fait 100% en présentiel, du lundi au vendredi, à raison de 35h/semaine.

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Vous voulez avoir la chance d’amalgamer vos compétences en soutien administratif et vos connaissances des vins et spiritueux? Voici l’occasion! Oeuvrant dans le domaine de l’alimentation, cette entreprise recherche une personne rigoureuse, professionnelle et passionnée qui agira à titre d’adjointe de direction.

RESPONSABILITÉS
-Préparation et émission de divers rapports Excel;
-Assurer divers suivis avec le personnel de la SAQ et les fournisseurs à l’étranger;
-Effectuer les appels d’offres de la SAQ;
-Préparer et participer aux divers salons des vins;
-Répondre aux courriels et à tout type de correspondance;
-Préparer les réunions trimestrielles et annuelles;
-Faire le suivi quotidien avec la force de vente;
-Effectuer la commande et la réception d’échantillons;
-Mettre à jour diverses listes (Word, Excel);
-Seconder le Directeur Général;
-Créer divers visuels et fiches promotionnelles (Power point et Publisher);
-Classement.

EXIGENCES
-Habileté de mettre en place des procédures et des systèmes efficaces de travail;
-Avoir d’excellentes habiletés organisationnelles;
-Avoir une attitude positive et agréable;
-Démontrer un sens élevé des priorités;
-Avoir la capacité de gérer plusieurs projets en même temps;
-Posséder une excellente maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Power Point, Publisher) et Ezfocus;
-Posséder un haut niveau de français et d’anglais parlé et écrit (portugais, un atout).

COMPÉTENCES
-Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, ou dans un domaine connexe;
-Avoir de bonnes connaissances en vins et spiritueux (un atout);
-Avoir une bonne connaissance des rouages de la SAQ (un atout);
-Être familier(ère) avec les portails SAQ B2B (un atout);
-Posséder de l’expérience pertinente du milieu des agences de vins (un atout).

AVANTAGES
-Assurances collectives (dentaire, oculaire, clinique privée, etc.).

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