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Un organisme communautaire, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche un technicien en gestion de documents et d'archives pour son bureau situé près du métro Square Victoria. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit d'un mandat temporaire d’une durée de 3 mois avec forte probabilité de prolongation.

Voici vos principales responsabilités:

- Voire à l’application des normes et procédés en gestion de documents relatifs au classement, au déclassement et aux outils de repérage.
- Participer à l’élaboration, l’implantation et la mise à jour du calendrier de conservation, des plans de classement permettant l’identification, l’indexation, la codification et le classement de documents.
- Organiser et animer des activités de formation destinées aux responsables du déclassement dans les unités administratives.
- Procèder à la rédaction de procédures, de guides d’utilisation ainsi qu’à leur mise à jour.
- Rédiger des documents explicatifs ou informationnels et dessiner des plans simples d’aménagement de dépôts de documents locaux.
- Participer à l’établissement des délais de conservation en identifiant des catégories de documents
- Procèder au tri et à l’élimination des documents en fonction du calendrier des délais de conservation établi.
- Acheminer et valider les formulaires de transfert aux unités administratives.
- Préparer ou participer à la préparation du contenu des boîtes en vue de leur transfert au dépôt des documents semi actifs ou aux archives, en épure le contenu, identifie, classe les dossiers et les documents.
- Vérifier la conformité des boîtes, soulèver, déplacer, ranger et classer les boîtes.
- Assurer l’archivage des documents ayant une valeur permanente.
- Appliquer en fonction des normes corporatives, un programme de protection des documents essentiels et confidentiels.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (ADHOC, Windows, Excel, Access, Word, internet) et vous avez un minimum de deux années d’expérience dans un poste comparable?

Appliquez dès maintenant et rejoignez une belle équipe!
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !