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Notre client, un cabinet d'avocats possédant une clientèle diversifiée à l'échelle nationale et internationale, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe un coordonnateur, développement professionnel.

Sous la responsabilité de la Directrice principale, étudiants, avocats-salariés et développement professionnel, le titulaire de ce poste est principalement responsable de la conception, la planification, l’organisation, la mise à jour et le déploiement des événements en lien avec les programmes de mentorat et de développement professionnel des avocats, pour le bureau de Montréal.

Tâches et responsabilités :
 Planifier le calendrier des séminaires internes visant la formation continue des avocats du bureau;
 Veiller à la préparation et à la soumission de différentes demandes de reconnaissances d’une activité de formation auprès du Barreau du Québec, pour les séminaires dispensés par le cabinet;
 Envoyer les attestations de participation aux avocats présents aux séminaires et répondre aux questions des avocats, en lien avec la tenue de leur dossier de formation continue;
 Assister les avocats du bureau avec la tenue de leur dossier interne de formation continue;
 Informer les avocats et leurs adjointes de la tenue des événements, solliciter les noms de participants pour constituer les listes des invités et diffuser les listes des inscriptions;
 Participer à la création et la révision des différents documents de communication en lien avec chaque séminaire (ex. : invitations, rappels, confirmations, etc.);
 Faire le suivi auprès des conférenciers, pour obtenir la documentation relative aux séminaires (Présentation Powerpoint, bulletins, profils, etc.);
 Uniformiser et coordonner l’impression de la documentation pour les séminaires et l’expédier aux participants;
 Assurer la préparation des salles avant les séminaires (lorsque le bureau reprendra ses activités en présentiel);
 Superviser et assurer le bon déroulement de chaque séminaire et recommander des solutions de rechange sur place, au besoin;
 S’assurer de tenir les présences lors des séminaires internes de formation continue;
 Interagir directement avec les avocats pour répondre aux questions concernant la logistique des séminaires et les inscriptions;
 Inventorier et distribuer le matériel promotionnel de Blakes et commander des items, au besoin;
 Se tenir informé(e) en lien avec les dernières offres de formation sur le marché, complémentaires à la pratique du droit des affaires;
 Assister la directrice avec le maintien, la mise à jour et le déroulement du programme interne de mentorat;
 Concevoir, planifier et veiller au bon déroulement des évènements interne de type teambuilding pour les avocats du bureau;
 Informer les directeurs sur les tendances du marché, en matière de formation et programmes de mentorat.

Rapport de subordination :
 Se rapporte directement à la Directrice principale, étudiants, avocats-salariés et développement professionnel, Montréal;
 Doit interagir et collaborer avec tous les avocats du bureau de Montréal et parfois de l’extérieur, ainsi qu’avec les autres membres du service administratif.

Compétences requises :
Le candidat idéal possède une formation en ressources humaines, en administration, et/ou une expérience pertinente en milieu de travail, idéalement au sein d’une entreprise de service dans un rôle touchant au développement professionnel/formation. De plus, cette personne doit posséder les habiletés et compétences suivantes :
 Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français
qu’en anglais;
 Bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office;
 Aptitude et/ou expérience en développement professionnelle (atout);
 Aisance à communiquer avec des dirigeants et hauts placés au sein d’une entreprise;
 Capacité à communiquer clairement les besoins et à faire respecter les échéances;
 Souci du détail et de la débrouillardise;
 Excellent sens du service à la clientèle;
 Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion, sens de l’humour;
 Capacité de gérer les urgences et prioriser les tâches;
 Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
 Excellentes relations interpersonnelles;
 Connaissance des règles applicables en matière d’obligations de formation continue des avocats (atout);
 Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, si nécessaire.

Vous êtes bilingue, débrouillard, autonome et habitué à effectuer diverses recherches?
Vous possédez de l'expérience avec un rôle administratif et cela ne vous fait pas peur?
Ce poste constituera un beau défi, afin de combiner à la fois, l'adminsitration et le développement professionnel/formation!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un Directeur rémunération.

Ce poste relève du Directeur principal - rémunération globale, Capital humain et développement. Travaillant en collaboration avec les membres de l'équipe Capital humain et développement de tous les bureaux du cabinet et supervisant une personne, le directeur ou la directrice - rémunération participera activement au développement continu et à la mise en œuvre d'une structure de rémunération complète et de la stratégie de rémunération globale.

Agissant à titre d'expert en matière de rémunération et favorisant l'utilisation de pratiques exemplaires, la personne retenue fournira un solide appui aux gestionnaires et à l'équipe Capital humain et développement. Le directeur ou la directrice - rémunération générera des gains d'efficacité dans la façon dont nous gérons les processus de rémunération et la stratégie de rémunération globale, tout en veillant à leur harmonisation avec la culture du cabinet, les marchés régionaux et la stratégie globale du cabinet.

Tâches et responsabilités:

Rémunération:
- Veiller à ce que tous les aspects de la rémunération et à ce que le stratégie de rémunération globale facilitent la réalisation de la stratégie globale du cabinet en matière de talents
- Soutenir les objectifs d'affaires stratégiques et améliorer la capacité du cabinet à recruter et à maintenir en fonction les meilleurs talents
- Conseiller les cadres supérieurs sur des questions touchant la gestion de la rémunération (p.ex.formuler des recommandations relatives à la structure salariale et aux ajustements salariaux)
- Gérer le processus d'évaluation du rendement et de révision salariale de fin d'année à l'échelle nationale en présentant une analyse de rentabilité, y compris le budget, et en veillant à ce que les augmentations salariales, les primes et les ajustements salariaux proposés respectent le budget, les lignes directrices en matière de structure salariale ainsi que les pratiques exemplaires en la matière; mener la planification des communications entourant ce processus; et aider les membres de l'équipe Capital humain et développement à en assurer le déploiement
- Gérer les programmes de primes aux employés
- Gérer la participation à divers sondages sur la rémunération
- Mener des analyses comparatives et des recherches à l'égard des données et des pratiques de rémunération pour veiller à ce que les salaires et les pratiques de rémunération demeurent concurrentiels et harmonisés avec la stratégie globale du cabinet
- Exercer la responsabilité globale de la gestion du processus d'évaluation des postes
- En collaboration avec le comité d'évaluation des postes, évaluer les nouveaux postes et les postes existants sur une base continue pour s'assurer de l'application uniforme des titres, des niveaux et des salaires à l'échelle des régions, tant à l'interne qu'à l'externe
- Exercer la responsabilité de la tenue du tableau cadre d'évaluation de l'équité salariale et de la conformité du cabinet à l'égard de ses obligations en vertu de la loi en matière de rémunération (p.ex. le maintien de l'équité salariale)
- Surveiller les tendances du marché et proposer de nouvelles pratiques et de nouveaux concepts harmonisés avec la stratégie globale du cabinet
- Surveiller les indicateurs du marché afin de formuler les meilleures recommandations en ce qui a trait au coût de la vie, à l'indice des prix à la consommation, à l'inflation, au taux de chômage, etc.

Autres:
- Concevoir et produire des rapports et des statistiques divers (rapport sur le nombre d'employés, taux de roulement, etc.)
- Concevoir, préparer et distribuer les relevés de rémunération globale
- Superviser la gestion de plusieurs programmes liés à la rémunération
- Collaborer avec les cadres supérieurs et les membres de l'équipe Capital humain et développement (à l'échelle nationale et mondiale) relativement à des questions de rémunération et de mobilité internationale
- Aider à la réalisation de plusieurs projets ponctuels nationaux et mondiaux

La personne retenue supervisera directement une personne : une conseillère - rémunération globale, qui soutient l'ensemble de l'organisation.

Ce poste nécessite une interaction constante avec les membres de tous les échelons de la direction en ce qu'il suppose d'informer les directeurs de l'équipe Capital humain et développement, les chefs des services d'affaires, les associés et les avocats du cabinet à l'échelle nationale, de leur faire des recommandations, de les influencer et de recueillir de l'information auprès d'eux. La personne retenue devra également tenir des discussions occasionnelles avec des fournisseurs externes pour leur fournir des précisions sur des mandats précis et les coûts et collaborer avec eux afin qu'ils fournissent un excellent niveau de service.

Formation et expérience:
- Baccalauréat dans un domaine connexe ou l'équivalent
- 7 ans d'expérience pertinente en gestion de la rémunération, dont au moins 3 ans d'expérience directement liée à la gestion de personnel
- Expérience antérieure au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un cabinet de services professionnels, un atout certain

Connaissances et compétences:
- Capacité éprouvée à gérer plusieurs priorités tout en respectant différents échéanciers
- Excellente maîtrise de la suite Office, surtout d'Excel
- Succès éprouvé en gestion d'une équipe évoluant dans un environnement dont le rythme est rapide
- Esprit d'équipe reconnu
- Capacité éprouvée à travailler efficacement avec des personnes à tous les échelons d'une organisation
- Très grande motivation accompagnée d'une attitude dynamique
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement complexe et changeant où le rythme est rapide
- Aptitude à influencer avec confiance et crédibilité en se fondant sur des faits et jugement éclairé
- Compétence éprouvée à susciter des consensus et l'adhésion
- Aptitude à bâtir de solides relations axées sur la collaboration avec la direction, les membres de son équipe et les membres du cabinet en général
- Capacité à devenir un conseiller de confiance auprès des cadres supérieurs
- Persévérance, souplesse et débrouillardise
- Excellent sens de l'organisation
- Grande capacité d'analyse, de résolution de problèmes et de synthèse et approche axée sur les résultats
- Discrétion, autonomie et capacité à travailler sous pression
- Souci du détail
- Grande compréhension de l'importance de fournir un excellent service à nos clients internes
- Solides compétences en communication verbale et écrite et en présentation: concision, esprit de persuasion, diplomatie
- Très bonne connaissance du français et de l'anglais, parlés et écrits

Ce poste constitute un beau défi et surtout une belle évolution pour votre carrière?
Faites-moi parvenir votre CV sans plus tarder!
Nous sommes à la recherche d'un recruteur pour aider à soutenir les postes techniques et autres à Montréal, QC et aux États-Unis. En travaillant au sein d'une équipe mondiale, vous fournirez un service de recrutement solide aux responsables du recrutement à l'interne, en recrutant pour une variété de rôles dans l'entreprise, en vous concentrant principalement sur les équipes techniques à Montréal et aux États-Unis.
Votre objectif sera d'attirer de nouveaux talents dans l'entreprise, en travaillant avec les responsables hiérarchiques pour garantir les meilleures décisions d'embauche de qualité, tout en fournissant systématiquement un processus de recrutement efficace et rentable.
Vous serez également responsable de la gestion des données de recrutement en temps réel pour vous permettre de fournir des rapports et des analyses sur une base régulière.
Qualifications requises:
• 2 ans et plus d'expérience en recrutement pour des postes techniques à travers l'Amérique du Nord requise
• Bilingue (français/anglais) requis
• Diplôme d'un collège ou d'une université avec des cours majeurs en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe requis. Une expérience de travail équivalente dans un poste similaire peut être substituée à l'exigence d'éducation.
• Forte expérience du sourcing et de l'établissement de relations avec les candidats. Posséder la capacité de chasser les candidats au besoin.
• Expérience de travail avec des gestionnaires d'embauche et de coaching sur les meilleures pratiques de recrutement
• Travail antérieur dans un rôle de recrutement interne dans une grande entreprise
• Aptitude à communiquer efficacement avec les candidats et les équipes de recrutement
• Capacité à gérer un volume de travail élevé avec précision et souci du détail
• Capacité à sortir des sentiers battus en matière de solutions, d'attraction de candidats et d'engagement
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !