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Ce cabinet juridique où règnent la bonne humeur et le plaisir de travailler est à la recherche d’un conseiller ou d’une conseillère en ressources humaines qui détient une expérience dans le domaine juridique, pour son bureau de Montréal.

Ce poste exige le bilinguisme, vu que le ou la titulaire du poste aura à traiter et assurer des suivis concernant différentes demandes provenant de clients et de collègues uniquement anglophones. Le candidat ou la candidate aura à fournir des services en lien avec diverses communications uniquement en anglais, en plus d’interagir avec une multitude d’intervenants au Canada ne s’exprimant qu’en langue anglaise.

Rôle et responsabilités du poste:
• Fournir des lignes directrices et des conseils aux directeurs administratifs et aux chefs de groupe de pratique sur tous les aspects relatifs à la gestion du personnel et au cycle de vie professionnelle des employés, y compris la planification et le perfectionnement de la main-d’œuvre, la gestion du rendement, ainsi que le processus de cessation d’emploi;
• Assumer les procédures de dotation du personnel, assurer l’accueil et coordonner la formation des nouveaux employés;
• Gérer au quotidien les relations professionnelles entre le personnel juridique du cabinet et le service de secrétariat;
• Identifier les besoins de formation et veiller à la mise en place des initiatives requises en matière de développement des compétences;
• Planifier les ressources nécessaires, coordonner le volume de travail et les jumelages afin d’assurer un service efficace et de qualité;
• Promouvoir les meilleures pratiques en matière de soutien juridique;
• Soutenir et conseiller les employés, et veiller au traitement adéquat et à la gestion efficace des problèmes et des questions;
• Contribuer à l’identification des besoins, ainsi qu’à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques, des initiatives et des programmes, nouveaux ou révisés, en vue d’améliorer la productivité ou l’engagement général;
• S’assurer du respect de toutes les lois et autres normes juridiques applicables à l’ensemble des questions liées aux ressources humaines;
• Veiller à l’intégration, au perfectionnement et au rendement général des personnes, des équipes et des fonctions au bureau de Montréal;
• Assister la directrice des ressources humaines dans la mise en place de processus annuels clés, dont ceux concernant le rendement et les salaires;
• Assurer le suivi administratif des dossiers d’évaluation ergonomique et des congés d’invalidité;
• Gérer toutes les tâches administratives, notamment la saisie des données et la documentation, pour veiller au respect intégral et opportun de tous les engagements du service des ressources humaines envers les employés, les directeurs administratifs et les chefs de groupe de pratique.

Qualifications et expérience requises:
• Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou l’équivalent;
• Expérience professionnelle d’entre 5 et 7 ans dans un poste de leadership en ressources humaines, idéalement dans un cadre de services professionnels;
• Expérience dans un milieu juridique (un atout majeur);
• Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA) (un atout majeur);
• Connaissances approfondies des principes et des pratiques exemplaires en matière de gestion des ressources humaines;
• Capacité de réfléchir de façon éclairée, de solutionner les problèmes de façon stratégique et créative, et de communiquer efficacement les solutions possibles; capacité d’envisager de façon proactive des améliorations aux programmes/ processus/ initiatives du cabinet;
• Bon jugement et bonnes capacités décisionnelles sur lesquels peuvent s’appuyer tous les échelons hiérarchiques;
• Excellentes habiletés à établir des liens au sein du service des ressources humaines, avec d’autres services et à l’extérieur du cabinet;
• Excellente connaissance des lois et des règlements applicables à l’emploi;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Excellentes aptitudes en communication, autant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues (anglais et français);
• Souplesse et disponibilité pour travailler à l’occasion en dehors des heures normales de bureau.

Vous cherchez un poste qui allie les domaines des ressources humaines et du juridique? Vous avez une bonne expérience dans ces deux domaines? Joignez-vous à cette fabuleuse équipe!
L’aspect avantages sociaux des ressources humaines n’a plus de secret pour vous? Vous aimez être la personne ressource dans ce domaine? Vous excellez à répondre aux questions des gens et les aider à élucider les mystères de la rémunération et des avantages sociaux?

Travaillant dans le département rémunération et avantages sociaux, la personne en poste s’assure de la qualité et de la conformité du traitement et de la transmission des données reliées aux divers régimes d’assurances collectives, au régime de retraite et à la paie.

Tâches:
-Créer et traiter des documents reliés aux dossiers de paie, effectuer la compilation de données et produit divers rapports.
-Voir à la mise à jour des systèmes selon les besoins des employeurs participant aux programmes offerts par les ressources humaines.
-Apporter un soutien aux employés du secteur de la rémunération et aux différents intervenants chez les clients en ce qui a trait aux sujets relevant de sa compétence.

EXIGENCES:
-Formation collégiale en administration, ressources humaines, ou toute autre formation connexe;
-Minimum de deux à quatre années d’expérience pertinente dont une expérience concrète dans le traitement de la paie, l’administration des assurances collectives et d’autres avantages sociaux;
-Bonne connaissance des outils informatiques usuels (suite Office, plus particulièrement Excel);
-Bon esprit de synthèse, capacité démontrée à vulgariser et émettre des recommandations basées sur des analyses;
-Connaissances de systèmes de paie informatisés et habiletés avec des logiciels tels que RH Expert, Azur d’Algo, Nethris;
-Membre de l’Institut canadienne de la paie (atout);
-Bonne connaissance du français écrit et parlé;
-Sens des priorités, rigueur et minutie;
-Autonomie, jugement et discrétion;
-Propension à offrir un service rapide et efficace à la clientèle concernée.

Si vous êtes une personne d’équipe, autonome et particulièrement attirée par un milieu de travail dynamique où les défis ne manquent pas, nous vous invitons à vous joindre à cette belle équipe!
Les processus de paies n’ont pas de secrets pour vous? Les gros volumes de paies sont pour vous un défi intéressant à relever? Notre client vous recherche, afin que vous deveniez leur technicien ou technicienne à la rémunération et aux avantages sociaux!

Relevant de la directrice rémunération et avantages sociaux, la personne titulaire du poste s’assure de la qualité et de la conformité du traitement et de la transmission des données reliées à la paie, aux divers régimes d’assurances collectives et au régime de retraite.

Responsabilités spécifiques:
-Effectuer les modifications au fichier des employés pour les banques, les déductions personnelles, les impôts supplémentaires et autres déductions volontaires;
-Traiter les documents d’avantages sociaux et procéder à l’entrée de données dans le système;
-Préparer tous les documents et générer les relevés d’emploi;
-Effectuer le classement aux dossiers des employés;
-Effectuer les vérifications, analyser et répondre aux différents intervenants pour des questions reliées à la paie, aux relevés d’emploi, congé sociaux, T4, avantages sociaux;

EXIGENCES:
-D.E.C en techniques de bureau ou toute autre formation connexe;
-Minimum de trois années d’expérience pertinente, dont une expérience concrète dans le traitement de la paie, l’administration des assurances collectives et autres avantages sociaux;
-Bonne connaissance des outils informatiques usuels (suite Office, plus particulièrement Excel);
-Connaissances de systèmes de paie informatisés et habiletés avec logiciels tels que RH Expert, Azur d’Algo, Nethris;
-Membre de l’Association canadienne de la paie (atout);
-Bonne connaissance du français écrit et parlé;
-Sens des priorités, rigueur et minutie;
-Autonomie, jugement et discrétion;
-Propension à offrir un service rapide et efficace à la clientèle concernée.

Vous êtes une personne d’équipe, autonome et particulièrement attirée par un milieu de travail dynamique où les défis ne manquent pas? Nous vous invitons à vous joindre cette belle équipe!
Située dans l’Ouest-de-l’Île de Montréal, cette entreprise de bonne renommée est à la recherche d’un ou d’une spécialiste du recrutement.

À ce poste, vous serez responsable de:
• Gérer le processus de recrutement complet, y compris les offres d’emploi, la sélection, les entretiens et l’embauche.
• Rédiger les offres d’emplois avec l’aide des personnes responsables.
• Participer aux initiatives visant à développer la marque de la compagnie.
• D’assister aux salons d’emplois et de créer une stratégie pour élargir sa visibilité sur les réseaux sociaux.
• Maintenir le système de suivi des candidats à jour.
• Effectuer des vérifications des références et des antécédents criminels.
• Administrer les régimes d’assurance collective et être le point de contact pour les employés.
• Gérer l’intégration et les départs des employés.
• Compiler des statistiques par rapport aux objectifs et faire des recommandations pour l’amélioration continue.

Qualifications requises
• Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines ou dans d’autres domaines connexes.
• Minimum de cinq ans d’expérience en recrutement et/ou dotation.
• Connaissance des politiques et pratiques en matière de ressources humaines liées au recrutement.
• Expérience en gestion du contenu de sites de médias sociaux
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
• Excellentes connaissances de la suite MS Office.
• Expérience avec un système de gestion des ressources humaines, un atout.

Vous cherchez à rejoindre une belle entreprise et y être la personne ressource au niveau du recrutement? Faites-nous en part!
Ouest de l'Île

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Une entreprise de renommée mondiale, notre client, située dans l’Ouest-de-l’Île, est à la recherche d’un ou d'une généraliste RH pour compléter son équipe.

La ou le généraliste des ressources humaines supervisera le recrutement, l’intégration des employés, les relations avec les employés et la gestion des dossiers des employés pour les bureaux canadiens de l’entreprise. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec la direction et les employés pour s’assurer que tous les besoins liés aux RH soient satisfaits et que les buts et objectifs de l’entreprise soient atteints.

Devoirs et responsabilités
• Responsable des offres d’emploi externes et internes, de l’examen initial du curriculum vitae et de la sélection des candidats.
• Examen préalable à l’emploi et traitement.
• Programme des nouveaux employés, qui comprendra la communication dès la première journée de travail, l’orientation et l’aide à l’inscription aux prestations.
• Servir de premier point de contact pour le soutien lié aux RH.
• Comprendre et appliquer les normes d’emploi, les exigences et la législation applicables pour la cohérence, la conformité et l’efficacité au sein de l’organisation.
• Surveiller la culture organisationnelle afin qu’elle soutienne l’atteinte des objectifs de l’entreprise et favorise la satisfaction des employés.
• Mener des programmes de formation et de perfectionnement pour les employés.
• Faciliter les licenciements d’employés et les entrevues de départ.
• Administrer et interpréter les politiques de l’entreprise représentant l’organisation dans les enquêtes liées au personnel et à la conformité au droit du travail.
• Aider et soutenir toutes les activités des RH et exécuter d’autres tâches au besoin.

Connaissances, compétences et habiletés
• Diplôme universitaire, diplôme en RH ou l’équivalent
• 3-4 ans d’expérience en ressources humaines requis, avec une orientation de recrutement préférée
• Bilingue (écrit et verbal) en français et en anglais requis
• Connaissance du paysage juridique régional de l’emploi (c’est-à-dire les normes du travail, l’OSHA, etc.)
• Expérience de travail avec un SIRH requis
• Des voyages limités à l’intérieur du Canada peuvent être nécessaires

Avez-vous une certaine expérience en ressources humaines et souhaitez poursuivre votre carrière au sein d’une entreprise reconnue pour soutenir le bien-être de ses employés? Faites-le nous savoir!
Ouest de l'Île

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Vous vous démarquez et vous possédez un sens du service à la clientèle hors pair?
Vous rêvez de faire partie d'une équipe des plus sympathiques?

Nous recherchons un.e collègue comme vous!

Venez travailler dans un bel environnement à 2 minutes du métro Peel. Depuis 1989, Personnel Alter Ego occupe un rôle important dans le recrutement de personnel en administration, juridique, technique et informatique. Vous serez principalement responsable du développement et du maintien de votre clientèle ainsi que du recrutement de personnel pour combler une variété de postes.

Vos principales responsabilités:
• Être à l’écoute de nos clients pour leurs nouveaux besoins en personnel.
• Comprendre le poste et établir avec le client le profil du candidat idéal.
• Élaborer le descriptif de la fonction et du profil du candidat recherché.
• Rédiger les annonces et les publier sur le site de Personnel Alter Ego et les autres sites d’emploi externes.
• Rechercher des candidats pour des postes ciblés sur la base de données interne, les différents réseaux sociaux et sites d’emploi.
• Recevoir en entrevue et sélectionner les meilleurs candidats.
• Faire les références d’emplois, crédits et criminelles.
• Accompagner le client dans la sélection du meilleur profil.
• Être le point de contact entre le candidat et le client lors des entrevues et la négociation du salaire.
• Suivre l’intégration du candidat pendant la période d’essai.
• Participer à la prospection commerciale pour étendre son portefeuille de clients.
• Participer à diverses activités réseautages (congrès, conférences, formations, cocktails, etc.).

Vous adorez:
• Relever des défis
• Communiquer avec la clientèle
• Être autonome
• Atteindre des objectifs

Vous possédez:
• De la motivation
• Une attitude positive
• Des connaissances générales du marché du travail
• Une capacité d’écoute
• Un sens des affaires et de la compétition saine, car nous travaillons avant tout en équipe!
• Un bon bilinguisme
• Un diplôme d’études collégiales

Pourquoi rejoindre Personnel Alter Ego?
• Pour travailler avec des collègues extraordinaires! 😊
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises en avant!
• Pour avoir la possibilité de travailler en mode hybride
• Pour travailler dans un environnement sans papier en respect de l'environnement!
• Pour travailler dans une compagnie dont la réputation n’est plus à faire depuis plus de 33 ans!

Alter Ego Personnel, c’est avant tout: prendre bien soin de nos clients et candidats, mais surtout travailler dans la bonne humeur tout en ayant une journée de travail bien remplie!