Résultats pour votre recherche

Vous souhaitez un changement de carrière tout en restant dans le domaine juridique?

Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique senior afin de jouer le rôle de coordonnatrice de talents.

Vous avez envie de joindre une équipe dynamique et passionnée par le développement professionnel et faire une différence concrète dans le parcours des avocats, parajuristes, étudiants et stagiaires?

Vos tâches:
- Agir à titre de personne-ressource auprès des avocats, parajuristes, étudiants et stagiaires et coordonner les processus relatifs aux programmes et autres projets sous la responsabilité de l’équipe des talents juridiques (accueil et intégration, gestion des arrivées et départs, mentorat, formation, gestion quotidienne des activités, etc.);
- Travailler de concert avec le comité des étudiants et stagiaires et l’équipe en place et collaborer à la coordination des événements et activités de recrutement reliés aux étudiants et stagiaires;
- Prendre part à différents projets liés au développement professionnel des avocats, parajuristes, étudiants et stagiaires;
- Agir à titre de personne-ressource pendant la période de la course aux stages et aider à la coordination du processus avec l’équipe en place;
- Participer à la création, la planification et la publication de contenu consacré aux étudiants et stagiaires sur les différentes plateformes de médias sociaux (telles que Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.), ainsi que sur l'intranet et le site Internet du cabinet.

Vos compétences:
- Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou en ressources humaines ou expérience équivalente dans un poste administratif ou de coordination;
- Posséder plus de deux années d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en cabinet d’avocats;
- Intérêt marqué pour l’organisation d’événements et solide compétence organisationnelle;
- Créativité, autonomie et volonté d’assumer des responsabilités;
- Minutie et souci du détail;
- Discrétion;
- Excellent esprit d’équipe, efficacité et capacité de travailler sous pression et de s’adapter aux changements;
- Attitude positive et axée sur le service à la clientèle (interne et externe);
- Très bonnes connaissances informatiques (Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) et volonté d’apprendre de nouveaux logiciels;
- Bilinguisme - français et anglais (oral et écrit).

Nos avantages:
- Mode de travail hybride
- Régime d’épargne-retraite avec cotisations de l’employeur
- Primes d’assurance payées par le cabinet
- Services de télémédecine
- Santé et bien-être : une allocation flexible pour les soins de santé et le bien-être qui couvre beaucoup plus qu’un abonnement dans une salle d’entraînement!
- Programmes de formation et de perfectionnement professionnel en fonction de vos intérêts et de vos besoins

Appliquez dès maintenant, c'est une opportunité en or si vous désirez toucher aux ressources humaines, tout en demeurant dans votre domaine de prédilection - le juridique!

Notre client, un cabinet ayant fait sa marque dans le paysage canadien, est présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe aux ressources humaines.

Relevant de la directrice principale du service des ressources humaines du bureau de Montréal et travaillant en collaboration avec les membres des services administratifs, le ou la titulaire du poste sera appelé(e) à assumer les fonctions décrites ci-dessous.

Volet général
- Communiquer occasionnellement avec différents fournisseurs;
- Envoyer à la direction du cabinet l’information relative au taux d’occupation du bureau de Montréal;
- Compléter des rapports de dépenses et traiter des factures diverses (ex.: paniers cadeaux, fleurs, agences de recrutement, etc.);
- Préparer et maintenir à jour différents fichiers Excel (ex.: rapports variés, fichiers de suivi, calendriers, liste d’anniversaires et autres);
- Participer à l’organisation de différents événements spéciaux (semaine de reconnaissance des employés, campagne de vaccination, cadeaux de Noël, semaine de la santé, etc.).

Volet ressources humaines
- Coordonner et assurer le suivi administratif des dossiers de tous les membres du cabinet (vérifications BackCheck, embauches, changements de statut, départs);
- Assurer la liaison entre les bureaux de Toronto et Montréal pour toutes questions relatives à la paie et aux avantages sociaux;
- Effectuer les entrées pour les absences dans le système;
- Effectuer le classement des dossiers d’employés dans le système de gestion documentaire;
- Coordonner les cours de langues;
- Participer au processus de l’évaluation annuelle de rendement;
- Rédiger les communications internes RH, les notes de service, les contrats d’embauche, les lettres de confirmation d’emploi, les divers mémos;
- Gérer les demandes de remboursement pour les frais de mieux-être et de conditionnement physique;
- Répondre à toutes les questions concernant le module de gestion des entrées de temps et de la paie;
- Participer à différents projets spéciaux;
- Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.

Qualifications et expérience requises
- Diplôme d’études collégiales en administration ou l’équivalent;
- 1 à 2 ans d’expérience pertinente (en RH) dans un milieu professionnel;
- Expérience dans un milieu juridique (un atout);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Expérience avec un système de ressources humaines (un atout);
- Excellentes habiletés en communication, autant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles (anglais et français);
- Aptitudes accrues en organisation et en gestion du temps et des priorités;
- Fiabilité, professionnalisme, autonomie, esprit d’équipe et discrétion;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec des échéanciers souvent serrés.

Vous êtes une touche-à-tout des ressources humaines? Nous attendons votre candidature!