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Oeuvrant dans le domaine de la toxicomanie, cette entreprise est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice qui s’occupera de la comptabilité et des ressources humaines. Cette personne assurera les tâches reliées au processus comptable de l'organisation, principalement celles qui concernent les comptes payables, les fins de mois et la paie, en plus d’assurer la mise à jour constante des dossiers RH. Ce poste offre un mode de travail hybride.

Votre mandat

À la fin de mois ou d’année:
-Coordonner le processus de fin de mois et comptabiliser les écritures mensuelles.
-Effectuer la conciliation bancaire mensuelle.
-Effectuer la conciliation des transactions des cartess de crédit.
-Analyser la trésorerie et préparer le fonds de roulement.
-Assister le directeur des finances à la mise à jour des tableaux de bords mensuels.
-Faire le suivi des budgets et analyser les écarts.
-Assister le directeur des finances à la préparation des feuilles de travail pour l’audit annuel.
-Préparer les rapports trimestriels de TPS/TVQ.
-Recueillir les informations pour établir la démarcation de fin d’année.
-Coordonner les procédures de fin de mois et d’année d’Acomba ou Quickbooks.

Compte à payer :
-Effectuer le paiement des comptes payables.
-Effectuer le suivi des factures.
-Préparer et émettre les chèques et les paiements électroniques à toutes les semaines.
-Communiquer avec les fournisseurs et collaborateurs.
-Saisir les données dans les différents logiciels.
-Préparer la balance de vérification de la caisse-déboursée.
-Effectuer les saisies dans Acomba et/ou Quickbooks.

Paie :
-Effectuer la compilation des feuilles de temps.
-Mettre à jour le fichier de paie et les suivis de vacances et congés.
-Préparer les relevés d’emploi au besoin et faire le suivi des demandes de l’ARC au besoin.
-Préparer la paie sur Nethris.
-Saisir les écritures de paie dans Acomba et Quickbooks.

Communications et liaison avec le syndicat :
-Effectuer le paiement des cotisations au syndicat.
-Mettre à jour l’ancienneté des employés mensuellement et annuellement avec les vacances.
-Mettre à jour le rapport mensuel des nouvelles embauches et des départs.

Petite-caisse :
-Effectuer la conciliation de la petite caisse.
-Préparer et faire le dépôt comptant à la banque.

Autres tâches :
-Préparer les statistiques mensuelles.
-Coordonner la comptabilité et préparer les chèques pour les transferts de fonds.
-Contribuer aux projets d’optimisation de la direction.
-Toutes autres tâches connexes ou analyse ad hoc tel que requis par son employeur.

Ressources humaines :
-Coordonner la préparation des formulaires et informations requises lors d’une embauche.
-Créer les dossiers employés sur Agendrix et / ou Sharepoint.
-Mettre à jour des dossiers employés et les changements salariaux.
-Effectuer le suivi des fins de probation.
-Effectuer le suivi des banques de congés et vacances et analyser les écarts de solde avec Nethris.
-Préparer les demandes d’antécédents judiciaires à la firme d’avocat.
-Inscrire et maintenir à jour les dossiers employés à l’assurance collective.
-Préparer le calcul de la déduction appropriée pour l’assurance collective.
-Afficher les postes vacants sur nos sites partenaires en ligne ainsi qu’à l’interne.
-Inscrire les transactions informatisées.

Exigences et expérience :
-Diplôme d’études collégiales en comptabilité
-Excellente maîtrise des logiciels Excel, Outlook, Acomba, Quickbooks et Agendrix.
-2-5 ans d’expérience

Compétences requises :
-Sens de l'organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois.
-Gestion des priorités.
-Capacité d'adaptation.
-Discrétion et esprit de synthèse.
-Rigueur et ponctualité.
-Bon jugement et bonne capacité analytique.
-Bonnes habiletés en relations publiques et interpersonnelles.

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Spécialisé en litige, ce cabinet boutique qui regroupe des avocats à l’expertise reconnue, représentant des clients dans toutes les sphères du litige civil et commercial, est à la recherche d’une directrice ou d’un directeur du personnel juridique et du perfectionnement professionnel.

Le ou la titulaire du poste est responsable de superviser les sociétaires et les parajuristes et est responsable du développement professionnel de l’équipe des avocats. Il ou elle joue un rôle central dans l’optimisation des talents, le maintien de l'excellence des compétences juridiques, et la création d'un environnement de travail propice à la croissance et au perfectionnement continu. Ce poste est stratégique pour garantir que le cabinet offre un service juridique de premier ordre à ses clients. Finalement, nous nous attendons de cette personne qu’elle favorise une culture de travail collaborative et inclusive encourageant le travail d’équipe, la communication ouverte et la croissance professionnelle.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion des ressources
-Superviser les sociétaires, en veillant à leur intégration, leur développement de carrière, et leur performance au sein du cabinet;
-Superviser le personnel juridique et gérer les relations de travail (cas problématiques, dossiers disciplinaires, invalidités, initiatives de rétention, gestion de la reconnaissance, etc.);
-Planifier et gérer les demandes de vacances du personnel juridique;
-Assurer la gestion des activités de dotation du personnel juridique (planification de la main-d’œuvre, gestion du budget, accueil et intégration);
-Organiser et coordonner toutes les activités de la course aux stages et assurer l’accueil, l’intégration et l’évaluation des étudiants pendant les étés, en collaboration avec le Comité de la course aux stages;
-Superviser les activités d’évaluation de performance du personnel juridique;
-Participer au processus de révision salariale du personnel juridique;
-Coordonner la planification et conduire les réunions avec les avocats et les parajuristes;
-Mettre à jour et veiller à la divulgation et au respect des politiques reliées aux ressources humaines;
-Superviser le travail de la réceptionniste pour le support offert (ressource partagée avec la Directrice RH et Opérations).

Perfectionnement professionnel
-Assurer le développement, le bien-être du personnel juridique et développer des initiatives de rétention pour ceux-ci;
-Développer et exécuter le projet de planification du parcours des sociétaires, qui est de définir les compétences qu’un avocat devrait acquérir, chaque année dans sa pratique et offrir des outils de suivi;
-Concevoir et mettre en œuvre un programme de développement professionnel pour l’ensemble des sociétaires, en incluant les formations continues, les cours de langue, les cours de rédaction, les séminaires et ateliers;
-Coordonner et conduire les réunions mensuelles de formation continue pour le cabinet;
-Travailler sur des initiatives spéciales, y compris l’optimisation des pratiques du cabinet, les programmes de mentorat et les stratégies de succession;
-S’assurer de la planification des blogues juridiques;
-Coordonner le programme pour les sociétaires séniors et assurer leur encadrement dans le cadre de la politique d’ascension à la société;
-Superviser le comité de la gestion du savoir.

Gestion des obligations déontologiques
-Participer aux travaux du comité des conflits, veiller à la mise en place des procédures et politiques adéquates;
-Assurer la liaison avec le Barreau du Québec;
-Participer aux projets spéciaux reliés au maintien des obligations déontologiques.

PROFIL RECHERCHÉ
-Formation universitaire en droit ou tout autre domaine jugé pertinent;
-Pratique en litige comme avocat est un atout;
-Expérience minimale de 5 à 7 ans dans un rôle de gestion des talents ou de ressources humaines, idéalement dans un cabinet d’avocats ou dans un milieu professionnel;
-Connaissances des enjeux de gestion d’un cabinet de professionnels de services;
-Maîtrise des normes de conformité juridique et des pratiques liées aux ressources humaines dans le secteur juridique;
-Maîtrise des fonctions de la suite Office;
-Français fluide et anglais niveau professionnel;
-Compétences en leadership;
-Capacité avérée à diriger et à encadrer des équipes juridiques, ainsi qu'à influencer positivement le développement de carrière;
-Excellente communication interpersonnelle et capacité à créer des relations de travail solides à tous les niveaux de l'organisation;
-Sens stratégique avec une capacité à aligner les initiatives RH avec les objectifs globaux du cabinet;
-Compétences en gestion du changement, avec une capacité à gérer les transitions et à soutenir la croissance et le perfectionnement des équipes;
-Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et de prioriser les tâches;
-Capacité à mettre en place rapidement et efficacement des changements;
-Capacité de travailler en équipe et sous pression;
-Capacité de s’adapter au changement et à réagir promptement et positivement;
-Acuité politique et bon jugement;
-Sens de l’organisation, de l’autonomie et des responsabilités;
-Dynamisme et faire preuve d’initiative;
-Patience, écoute, empathie;
-Rigueur, discrétion et souci du détail.

Ce qui vous est offert
-Un poste permanent à temps plein;
-Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi, sauf urgence exceptionnelle;
-Un programme d’assurance collective;
-Un programme de REER avec une cotisation de l’employeur;
-20 jours de vacances par année;
-Un poste en présentiel, avec une flexibilité pour le télétravail 2 jours par semaine.

Faites votre marque guidant cette équipe de professionnels qui se démarquent par la profondeur de leur expertise, leur créativité et la qualité de leur service. Accordez-nous le plaisir de faire votre connaissance!