Ce bureau de services professionnels, réputé pour les avantages offerts à ses employés, est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire des opérations et des ressources humaines qui sera responsable de l’administration et de la gestion des projets internes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion du bureau (60%)
-Gérer les activités quotidiennes du bureau;
-S’assurer de la gestion des locaux (relation avec le locateur, veiller à l’application des procédures reliées à la sécurité physique des lieux, assurer le système de classement et rangement);
-Planifier et superviser les approvisionnements;
-Planifier et coordonner les réunions internes pour le personnel du bureau;
-Faire la gestion des projets internes sous sa responsabilité:
_S’assurer de la gestion du budget
_Faire les soumissions nécessaires et les comptes rendu aux collaborateurs pertinents
_Planifier et maintenir le calendrier des livrables
_Assurer le contrôle des échéances
_Communiquer tout obstacle à l’atteinte des échéances
-Planifier et gérer les activités RH et les activités sociales du bureau.
Gestion des ressources (40%)
-Agir comme leader mobilisateur, vigilant et proactif dans la promotion de la qualité du climat de travail;
-Superviser le personnel de bureau et gérer les relations de travail (cas problématiques, dossiers disciplinaires, invalidités, initiatives de rétention, gestion de la reconnaissance, etc.);
-Maintenir les dossiers d’employés du personnel de bureau;
-Planifier et gérer les demandes de vacances et les congés du personnel de bureau;
-Assurer la gestion des activités de dotation (planification de la main-d’œuvre, gestion du budget, activités de dotation);
-Superviser les activités d’accueil et intégration;
-Superviser les activités de off-boarding;
-Superviser les activités d’évaluation de performance du personnel de bureau;
-Coordonner les activités de formation et de développement des ressources;
-Participer au processus de révision salariale de l’équipe du personnel de bureau;
-Gérer et mener à terme toutes les initiatives RH de rétention (bien-être, congé parental, cadeaux, nourriture, etc.).
QUALIFICATIONS
-Formation universitaire en administration, en bureautique ou tout autre domaine jugé pertinent;
-De 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de gestion de bureau ou un poste similaire;
-Expérience en gestion de projets administratifs;
-Connaissances des enjeux de gestion d’un bureau de services professionnels;
-Français fluide et anglais niveau professionnel;
-Maîtrise de la suite Office;
-Excellentes compétences en leadership et en relations interpersonnelles, avec la capacité de gérer et de motiver une équipe;
-Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps, et capacité de priorisation;
-Capacité à mettre en place rapidement et efficacement des changements;
-Capacité de travailler en équipe et sous pression;
-Capacité de s’adapter au changement et de réagir promptement et positivement;
-Acuité politique et bon jugement;
-Sens de l’organisation, de l’autonomie et des responsabilités;
-Dynamisme et faire preuve d’initiative;
-Patience, écoute, empathie;
-Rigueur, discrétion et souci du détail.
Être à la tête de la gestion d’un bureau et en assurer un fonctionnement optimal est le défi que vous recherchez? Nous sommes impatients de vous rencontrer!