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Vous désirez travailler pour le gouvernement fédéral? Situé à Laval, cet établissement gouvernemental désire acquérir les services d’un(e) employé(e) temporaire au sein de sa division des services techniques. La personne choisie aidera le personnel en place à planifier, à exécuter et à contrôler différents programmes fédéraux.

Les tâches typiques peuvent comprendre:
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir de l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Études et expérience:
- Diplôme d’études secondaires.
- Une combinaison acceptable d’étude, de formation et d’expérience.
- Au moins trois années d’expérience pertinentes sont exigées.
Atout:
- Connaissance récente des procédures administratives au gouvernement du Canada.

On vous reconnaît pour votre intégrité? Ce poste n’attend que vous!
Nous sommes à la recherche d'agent(e)s de location (profil administratif) pour deux de nos bureaux situés respectivement à l'Est et au Centre-ville de Montréal.

Sous la supervision du directeur, vous serez en charge de procéder à la production de baux annuellement et aux amendements ainsi que d'offrir un excellent service à la clientèle à nos locataires.

Responsabilités:

- Mettre en œuvre des activités de renouvellement de baux « en bloc » dans des habitations ciblées.
- Veiller à ce que le renouvellement annuel des baux assignés soit fait à l’intérieur des délais prescrits.
- Assurer les activités de location des espaces de stationnements.
- Préparer les dossiers pour le tribunal administratif du logement.
- Faire les vérifications nécessaires pour déceler les problèmes d’insalubrité (vermine) et référer vers les services concernés.
- En collaboration avec l’agent de location – Milieux de vie, déceler les cas d’occupation non autorisés et préparer les dossiers pour le tribunal administratif du logement.
- Représenter l’organisation auprès du tribunal administratif du logement et autres organismes.
- Participer à l’élaboration de méthodes standards et de procédures.
- Participer à différents projets et comités selon les besoins de l’organisation.


Profil recherché:
- Grand sens de la communication
- Excellent service à la clientèle
- Expérience avec un public défavorisé
- Maîtrise du français et bonnes connaissances de l’anglais
- Connaissance de base des mathématiques, aptitudes pour l’application de lois, règlements, etc.

Formation académique minimum requise :
- Diplôme en assistance sociale, travail social, techniques administratives ou éducation spécialisée.
- Minimum 2 années d’expérience comme agent d’aide socioéconomique, en relation d’aide ou d’assistance à une clientèle défavorisée ou encore à un poste administratif au sein d’un organisme sociocommunautaire.

N'attendez-plus, envoyez-nous immédiatement votre CV!
Nous sommes à la recherche d'agent(e)s de location (profil intervention social) pour deux de nos bureaux situés respectivement à l'Est et au Centre-ville de Montréal.

Sous la supervision du directeur, vous serez en charge de procéder à la location et aux changements de logements, ainsi qu’à la production du premier bail. Vous devrez également assurer une présence dans les milieux de vie du parc de logements communautaires.

Responsabilités:

- Rencontrer la clientèle au domicile, au bureau, à un point de service ou dans une habitation.
- Gérer la location de logements: visites du logement et des espaces communs avec le requérant, entrevue téléphonique ou en personne, vérification et validation des pièces justificatives, calcul et saisie du loyer, préparation et signature du premier bail avec possibilités d’amendements, information au locataire, remise des clés...
- Orienter, informer et conseiller la clientèle au sujet du bail, de la gestion des plaintes, de la notion de choix de quartiers, des habitations, des territoires de sélection, des services alternatifs, des règlements, des normes, des procédures et d’autres programmes gouvernementaux.
- Gérer les changements de logements obligatoires (sinistre, travaux majeurs, raisons de santé ou psychosociales): visite du logement, lien avec les intervenants concernés, présentation au comité de sélection, validation du choix, préparation et signature du bail et du formulaire de disposition des biens, possibilité d’amendement, préparation du dossier pour le tribunal administratif du logement en cas de litige, etc.
- Visiter les nouveaux locataires suite à leur emménagement pour faciliter leur intégration, les locataires âgés de 70 ans et plus, au besoin, pour collecter des documents, pour effectuer les références appropriées en cas de perte d’autonomie ou d’autres problèmes de santé, à l’occasion d’un changement de logement (pour des raisons de santé ou psychosociales) et procéder à des appels de courtoisie.
- Mettre à jour et maintenir la liste des espaces de stationnements afin d’en faciliter la location.
- Faire les vérifications nécessaires pour déceler les problèmes d’insalubrité (vermine) et référer vers les intervenants concernés.
- Procéder aux inscriptions et aux mises à jour ponctuelles des listes de mobilité réduite. Participer aux exercices annuels d’incendie au besoin.
- Représenter l’organisation auprès du tribunal administratif du logement et d’autres organismes.
- Participer à l’élaboration de méthodes standards et de procédures.
- Participer à différents projets et comités selon les besoins de l’organisation.
- Rencontrer les associations de locataires annuellement ou au besoin.
- Procéder à des interventions terrains afin de faire respecter les règlements d’immeuble.


Profil recherché:
- Grand sens de la communication
- Excellent service à la clientèle
- Expérience avec un public défavorisé
- Maîtrise du français et bonnes connaissances de l’anglais
- Connaissance de base des mathématiques, aptitudes pour l’application de lois, règlements, etc.

Formation académique minimum requise:
- Diplôme en assistance sociale, travail social, techniques administratives ou éducation spécialisée.
- Minimum 2 années d’expérience comme agent(e) d’aide socioéconomique, en relation d’aide ou d’assistance à une clientèle défavorisée ou encore à un poste administratif au sein d’un organisme sociocommunautaire.

N'attendez-plus, envoyez-nous immédiatement votre CV!
Nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste en Approvisionnements (domaine public) pour nos bureaux situés près du métro Rosemont. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein. L'horaire est du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30.

Responsabilités:
Sous la supervision du directeur de l'approvisionnement, le rôle principal du ou de la titulaire du poste consiste à élaborer et à recommander des stratégies, des plans d’action, des programmes d’activités, des processus d’affaires et des projets se rapportant au domaine de l’approvisionnement. Il consiste également à réaliser des démarches d’approvisionnement dans le contexte de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, d’en planifier les ressources et d’en évaluer les résultats.

Tâches:
. Réalise des démarches d’approvisionnement et élabore des processus d’affaires, détermine le mode d’adjudication de contrat qui permettra de répondre aux besoins de l’entreprise en tenant compte de la capacité de l’offre sur le marché.
. Accompagne le demandeur dans l’analyse des estimations de coûts pour l’établissement des volumes d’affaires pour la période contractuelle.
. Développe des analyses pour l’établissement des résultats financiers pour l’adjudication des contrats.
. Développe des approches novatrices et de nouvelles stratégies d’approvisionnement afin d’identifier des sources d’économie potentielles.
. Réalise ou coordonne la réalisation d’études concernant les marchés, analyse et recommande les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
. Participe à des groupes de travail externe et interne, maintien des relations d’échanges et des contacts de coopération avec des fournisseurs potentiels pour échanger des renseignements.
. Développe des outils pour évaluer la performance organisationnelle en matière d’approvisionnement.
. Effectue toutes les tâches caractéristiques de l’acheteur.
. Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il ou elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.


Profil recherché:

-Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics.
-Bonne connaissance du cadre règlementaire en approvisionnement public.
-Pilotage stratégique des projets et des processus de développement.
-Très bon service à la clientèle.
-Analyse et rigueur dans la gestion des dossiers.
-Gestion des priorités.
-Maîtrise du français parlé et écrit.

Qu'en dites-vous?

N'attendez plus, ce poste est pour vous ! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse? Nous pouvons vous aider!

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif, service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes!
Vous avez de l'expérience en tant qu'administrateur de contrats en approvisionnement au sein d'une compagnie publique et vous connaissez les procédures d'appels d'offres publics?

Un organisme parapublic, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche plusieurs administrateurs de contrats pour ses bureaux situés près du métro Rosemont. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit de mandats permanents à temps plein.

Vos responsabilités:
- Prendre en charge les demandes d’appel d’offres pour toutes catégories de contrats et confirmer la validité des éléments clés de la demande.
- Préparer l’échéancier de l’appel d’offres dans le respect des délais.
- Planifier et coordonner le processus d’appel d’offres en collaboration avec le spécialiste en approvisionnement, le cas échéant.
- Définir les critères de conformité et d’admissibilité et préparer les grilles d’évaluation individuelles lorsqu’il y a un système de pondération.
- À titre de responsable dans l’appel d’offres, répondre aux questions des soumissionnaires et préparer et publier les addendas en conformité avec la loi, le cas échéant.
- Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions et préparer le tableau comparatif des soumissions.
- Négocier, avec le requérant, le prix lorsqu’il y a un seul soumissionnaire conforme. Préparer des recommandations pour l’octroi, le renouvellement ou l’annulation du contrat.
- Procéder aux demandes d’appel d’offres avec processus d’homologation ou de qualification.
- Prendre en charge des demandes d’approvisionnement de gré à gré et des demandes de prix plus complexes.
- Saisir les informations requises au cours des étapes du cycle de l’approvisionnement.
- Procéder à la création de nouveaux fournisseurs.
- Participer à la rencontre de démarrage avec le fournisseur et veiller au respect des conditions des contrats.
- Documenter toutes les occurrences contractuelles (avenants, pénalités, redressement, etc.), soutenir le requérant dans la gestion des problèmes avec le fournisseur et l’accompagner dans le processus d’évaluation de rendement.
- Documenter les motifs de résiliation de contrats, le cas échéant, et collaborer avec le conseiller juridique.
- Effectuer le suivi des dépenses réelles (volume d’affaires), identifier les écarts significatifs avec la planification et proposer des pistes de solution.
- Évaluer la pertinence des renouvellements de contrats et préparer les documents.
- Vérifier la conformité des demandes d'avenants et préparer les documents requis.
- Traiter les demandes d’augmentation, de réattribution ou de devancement de volume d’affaires dans le respect des lois et des directives en vigueur.
- Vérifier la validité et faire le suivi des renouvellements et de la validité des assurances et des cautionnements, faire le suivi de l’état de conformité des attestations CNESST et CCQ, des licences et des permis requis (RBQ, BSP) et des autorisations de contracter.
- Assurer, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Exigences:
- Un minimum de 2 ans d’expérience à un poste comparable.
- De l'expérience dans le processus d’appels d’offres publics.
- Membre de l’Association de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (AGCA) est un atout.
- Une bonne connaissance de la suite Office.
- Une très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.).

Vous souhaitez mettre à profit votre expérience au sein d'une compagnie humaine et qui a à coeur d'aider les montréalais? Appliquez dès aujourd'hui pour compléter une belle équipe!