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Vous désirez travailler pour le gouvernement fédéral? Situé à Laval, cet établissement gouvernemental désire acquérir les services d’un(e) employé(e) temporaire au sein de sa division des services techniques. La personne choisie aidera le personnel en place à planifier, à exécuter et à contrôler différents programmes fédéraux.

Les tâches typiques peuvent comprendre:
- Effectuer des recherches préliminaires et recueillir de l'information.
- Faire de l’entrée de données en lien avec les projets de construction.
- Traiter la documentation des projets de construction tels que la facturation, les formulaires et autres documents.
- Tenir à jour les dossiers de projet.
- Contribuer à la préparation de réunions d'information, de rapports et de présentations.
- Participer aux activités d’équipes ou de groupes de travail, dont la mission est d’analyser, d’élaborer et de coordonner les stratégies et les initiatives axées sur les programmes.
- Aider dans différentes tâches administratives nécessitant du jugement.
- Aider à l’élaboration de différents programmes.
- Surveiller les volets des programmes.

Études et expérience:
- Diplôme d’études secondaires.
- Une combinaison acceptable d’étude, de formation et d’expérience.
- Au moins trois années d’expérience pertinentes sont exigées.
Atout:
- Connaissance récente des procédures administratives au gouvernement du Canada.

On vous reconnaît pour votre intégrité? Ce poste n’attend que vous!
Nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste en Approvisionnements (domaine public) pour nos bureaux situés près du métro Rosemont. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein. L'horaire est du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30.

Responsabilités:
Sous la supervision du directeur de l'approvisionnement, le rôle principal du ou de la titulaire du poste consiste à élaborer et à recommander des stratégies, des plans d’action, des programmes d’activités, des processus d’affaires et des projets se rapportant au domaine de l’approvisionnement. Il consiste également à réaliser des démarches d’approvisionnement dans le contexte de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, d’en planifier les ressources et d’en évaluer les résultats.

Tâches:
. Réalise des démarches d’approvisionnement et élabore des processus d’affaires, détermine le mode d’adjudication de contrat qui permettra de répondre aux besoins de l’entreprise en tenant compte de la capacité de l’offre sur le marché.
. Accompagne le demandeur dans l’analyse des estimations de coûts pour l’établissement des volumes d’affaires pour la période contractuelle.
. Développe des analyses pour l’établissement des résultats financiers pour l’adjudication des contrats.
. Développe des approches novatrices et de nouvelles stratégies d’approvisionnement afin d’identifier des sources d’économie potentielles.
. Réalise ou coordonne la réalisation d’études concernant les marchés, analyse et recommande les meilleures pratiques en matière d’approvisionnement.
. Participe à des groupes de travail externe et interne, maintien des relations d’échanges et des contacts de coopération avec des fournisseurs potentiels pour échanger des renseignements.
. Développe des outils pour évaluer la performance organisationnelle en matière d’approvisionnement.
. Effectue toutes les tâches caractéristiques de l’acheteur.
. Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il ou elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.


Profil recherché:

-Expérience significative dans les processus d’appels d’offres publics.
-Bonne connaissance du cadre règlementaire en approvisionnement public.
-Pilotage stratégique des projets et des processus de développement.
-Très bon service à la clientèle.
-Analyse et rigueur dans la gestion des dossiers.
-Gestion des priorités.
-Maîtrise du français parlé et écrit.

Qu'en dites-vous?

N'attendez plus, ce poste est pour vous ! Envoyez-nous immédiatement votre CV!
Vous souhaitez travailler pour un entrepreneur général qui a à cœur le bien-être de ses employés? Après plus de 30 ans à offrir son expertise dans la construction commerciale, cette entreprise est maintenant sous la direction de trois jeunes associés, passionnés par leur travail et reconnus pour la qualité de leur service et leur capacité d’innovation.

Votre rôle principal sera d’estimer des projets: identifier ceux qui demandent des compétences et de l’expérience plus en profondeur, tant pour leur complexité (cheminement critique, échéancier, etc.) que pour la valeur du projet.

•Voir à obtenir le cautionnement de soumission et connaître le coût des assurances.
•Comprendre ce que souhaite le client. S’assurer que les plans et devis transmettent bien cette subtilité.
•Sur réception de la documentation de l’appel d’offre, analyser quels plans doivent être photocopiés et distribués aux sous-traitants. Analyser les projets et ingénier au besoin des méthodes de travail afin de faciliter les conditions particulières et de diminuer les coûts.
•Pour chaque catégorie de section, faire appel à plus de 2 (souvent 3 à 5) sous-traitants pour la préparation d’une soumission. Vous devrez consulter vos supérieurs pour finaliser la liste de sous-traitants invités.
•Rencontrer les sous-traitants pour expliquer le projet et leur distribuer les plans et devis pour fins de soumissions. Maintenir le contact avec chacun pendant le processus de soumission.
•Analyser attentivement les plans à l’intérieur de l’échéancier disponible et contacter au besoin les architectes et les ingénieurs au dossier pour obtenir des précisions et des corrections (addenda). Gérer les précisions et les corrections initiées par les ingénieurs et les architectes. Redistribuer les plans corrigés aux sous-traitants.
•Faire des relevés de quantités à partir des plans – matériaux- équipements- heures de travail - pour fin de contrôle des soumissions.
•Visiter les futurs chantiers et préciser avec un représentant du propriétaire des lieux ou du client les conditions d’accomplissement du projet.
•Aller chercher les soumissions au BSDQ.
•Analyser les soumissions et déterminer les sous-traitants en fonction des critères du BSDQ.
•Analyser les soumissions des autres sous-traitants et identifier les partenaires retenus pour le projet.
•Déterminer un échéancier.
•Fermer la soumission avec une recommandation de prix au client.
•Rencontrer ses supérieurs pour discuter du contenu de la soumission pour finaliser les prix et l’échéancier.

Expérience et connaissances :
•DEC pertinent (bâtiment, architecture, etc.)
•Expérience minimum de 3 ans et plus en construction
•Expérience en construction commerciale
•Connaissance de logiciels d'estimation
•Capacité de travailler en temps supplémentaire si requis
•Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais)
•Entregent pour visiter les chantiers