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Notre client, oeuvrant dans le domaine artistique, est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) à l’accueil. Pilier de l’entreprise, cette personne s’assurera de donner une bonne image de l’entreprise en tout temps lors de l’accueil des visiteurs, auprès des fournisseurs en assurant une communication professionnelle, ou envers les employés en s’assurant de la propreté des lieux et en répondant à leurs besoins.

Tâches:
•Assurer l’accueil des clients et des visiteurs de manière courtoise et chaleureuse et assurer leur confort;
•Répondre au téléphone, transférer les appels et transmettre les messages et assurer la coordination des courriels;
•Gérer l’envoi et la réception du courrier et des colis;
•Effectuer tous les achats corporatifs et coordonner l’achat et collaborer à la création d’articles promotionnels;
•Aider l’équipe de comptabilité avec la gestion de certaines factures;
•Organiser les déplacements professionnels: réservation des billets de transport, du logement et de potentielles activités;
•Gérer la maintenance, les réparations et l’installation de matériel en collaboration avec d’autres équipes;
•Assurer la mise à jour du calendrier des évènements sociaux internes et des évènements externes pouvant être intéressants pour les employés et diffuser cette information;
•Collaborer à la rédaction de communications internes concernant les évènements sociaux ou autre en lien avec l’entreprise;
•Animer et coordonner les réunions du comité social, suivre les activités des différents clubs sociaux et organiser les évènements sociaux avec l’aide des membres du comité social;
•Être à l’écoute des besoins des employés et identifier les initiatives dans le but d’améliorer le milieu de travail.
•S’assurer que les espaces de réception, de la cuisine, des salles de conférence soit rangés et propres en tout temps;
•Toute autre tâche connexe.


Qualifications
•Minimum de 2 ans d'expérience pertinente;
•Faire preuve d’une grande autonomie, de dynamisme et d’une bonne écoute;
•Démontrer de la rigueur et une attention particulière aux détails dans son travail quotidien;
•Disposer d’un sens de l’initiative et de proactivité;
•Savoir gérer plusieurs tâches à la fois et prioriser;
•Bilinguisme français / anglais obligatoire: oral et écrit;
•Maîtrise de la suite Microsoft Office et bonnes aptitudes rédactionnelles.

Vous aimez être au coeur de la vie de l’entreprise pour laquelle vous travaillez? Organiser des activités et assurer la gestion du bien-être de vos collègues vous tient à coeur? Cette magnifique équipe a hâte de faire votre connaissance!
Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste pour notre clinique médico-esthétique basée à Ville St-Laurent.

Vous êtes bilingue? Vous avez un intérêt tout particulier pour le domaine de l'esthétique et souhaitez travailler dans une ambiance conviviale? Cette opportunité est pour vous!

En tant que garant de notre image de marque, une excellente présentation est requise.

Les tâches incluent:

- Accueillir et renseigner la clientèle
- Répondre au téléphone
- Compléter et transférer les dossiers clients
- Gérer les paiements

Compétences requises:

- Bilinguisme français/ anglais
- Énergie, dynamisme
- Excellente présentation

L'horaire de travail est: lundi, mardi, mercredi et vendredi de 11h à 17h et jeudi de 12h à 20h.
Les horaires seront amenés à évoluer dans l'avenir.

Vous vous reconnaissez dans cette description, faites-nous parvenir votre CV dès maintenant!
Saint-Laurent

Plus d'information
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse? Nous pouvons vous aider!

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif, service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes!