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Vous cherchez de nouveaux défis dans le domaine du soutien administratif? Nous avons le poste qu’il vous faut! Que vous désiriez travailler pour une entreprise oeuvrant dans la relation d’aide, dans l’immobilier, dans le domaine juridique, dans les ressources humaines ou dans la comptabilité, nous avons une panoplie de postes qui sauront faire votre bonheur!

Certains postes incluent des fonctions en comptabilité ou en ressources humaines, et vous offrent donc une grande diversité de tâches et de défis! D’autres comportent des activités de service à la clientèle comme de la réception ou du soutien aux autres employés, ce qui vous permet de mettre en oeuvre vos capacités à établir et promouvoir de bons contacts humains! Vous aimez réviser des textes ou résoudre des problèmes? Nous vous trouverons l’emploi de rêve, en tant qu’assistant.e, adjoint.e, commis ou réceptionniste!

Que vous n’ayez aucune expérience en soutien administratif ou que vous soyez dans le domaine depuis quelques années mais souhaitiez explorer de nouvelles avenues, faites-nous part de vos rêves, nous sommes là pour vous aider à trouver votre emploi idéal!
Une entreprise en gestion immobilière au profil chaleureux et familial, située à Ville Saint-Laurent, cherche à joindre à son équipe un/e réceptionniste immobilier/ère.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
• Prendre les appels et accueillir les visiteurs du bureau
• Faire la commande des fournitures de bureau
• Gérer quotidiennement les demandes des locataires, identifier les problèmes et proposer des solutions, répondre à leurs besoins pour maintenir la satisfaction des locataires par une communication appropriée et un excellent service à la clientèle
• Gérer et planifier les entretiens des immeubles, aviser les locataires et faire le suivi des entretiens
• Gérer les demandes de locataires potentiels et présenter les locaux vacants d’une manière engageante
• Maintenir une base de données Excel de toutes les demandes d'exploitation et d’entretien
• Faire le classement des dossiers
• Numériser les documents demandés
• Rédiger et traduire divers documents
• Rédiger des projets de contenu publicitaire; effectuer certaines tâches de marketing
• Faire la mise à jour des sites web et des réseaux sociaux
• Apporter un soutien aux équipes des opérations, de la location et de la comptabilité
• Envoyer et recevoir le courrier
• Faire les demandes d’enquêtes de crédit
• Effectuer toute autre tâche liée ou demandée par la direction

COMPÉTENCES REQUISES
-Bilinguisme oral (français et anglais)
-Être reconnu pour son sens du respect et pour sa débrouillardise
-Avoir un intérêt pour le domaine immobilier

Vous avez une facilité tant avec les gens qu’avec les tâches administratives? Vous aimez vous occuper des gens et s’assurer de leur bien-être? Faites-nous part de vos intérêts!
Saint-Laurent

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