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Située en plein coeur du centre-ville de Montréal, cette délégation européenne, qui opère principalement en anglais, cherche une adjointe administrative ou un adjoint administratif qui aime accomplir diverses tâches.

Exemples de tâches
-Soutien administratif dans les activités organisationnelles, administratives et opérationnelles,
-Service de réceptionniste pour les bureaux de cette délégation européenne,
-Administration d'une archive complexe de documentation, la documentation nationale de l'organisation et la correspondance,
-Entretien de l'espace public de la délégation; la réception, la salle de réunion, la cuisine, la salle de photocopie et la réception du représentant,
-Assurer la planification et le contrôle du budget de l'organisation,
-Gérer et mettre à jour le site web de l'organisation,
-Aider à la préparation des réunions de l'organisation,
-Organiser et assister lors de réceptions officielles et autres événements sociaux organisés par la délégation,
-Maintenir l'ordre du jour et planifier les rendez-vous,
-Rédiger des lettres de motivation, des remerciements, des réponses aux entrevues et de la correspondance de routine,
-Aider à la production de documents de travail, rapports, correspondance ou création d'autres documents et exercer un contrôle global sur le format et la qualité de l'envoi des lettres et documents,
-Organiser les réunions en réservant des salles et de l'équipement et en invitant les participants,
-Assister, lorsque c'est approprié, à la préparation de l'ordre du jour de la réunion et de la documentation associée,
-Apporter son aide dans la mesure du possible à tous les visiteurs
-Filtrer et envoyer les appels téléphoniques entrants et des courriels,
-Classer, récupérer et, si nécessaire, modifier et tenir à jour les copies officielles des documents et rapports.

Compétences
-Diplôme universitaire en secrétariat ou autre domaine pertinent ou expérience éprouvée en secrétariat.
-Excellentes compétences informatiques, surtout pour la suite Office et la gestion de sites web.
-Expérience en préparation et planification de réunions.
-Expérience en recherche de documents, archivage.
-Expérience en tenue de livres et en budgétisation.
-Bonne efficacité en anglais (oral et écrit), français de base.
-Précision, flexibilité, adaptabilité et sensibilité à la culture, avec d'excellentes compétences en interaction dans un environnement multiculturel.

Ce poste offre une assurance collective.

Vous cherchez un nouveau défi? Accordez-nous le privilège de vous rencontrer!
Une clinique médico-esthétique basée à Ville St-Laurent est à la recherche d’une personne dynamique et expérimentée qui agira à titre de préposée au centre d’appel.

Vous êtes bilingue? Vous avez un intérêt tout particulier pour le domaine médical et souhaitez travailler dans une ambiance conviviale? Cette opportunité est pour vous!

Les tâches incluent:
- Planifier les rendez-vous pour les traitements médico-esthétiques, les spécialistes et la médecine privée, en tenant compte des disponibilités.
- Effectuer les rappels téléphoniques auprès des clients.
- Fournir des informations précises et complètes sur nos services et produits.
- Assurer un suivi rigoureux des demandes, des messages et des plaintes des clients afin de garantir un service de qualité.
- Compléter les documents électroniques nécessaires à la compilation des statistiques internes.
- Être à l’aise avec la gestion et la mise à jour des horaires des médecins et des départements.

Compétences requises:
- Trois ans d’expérience pertinente
- Bilinguisme français/ anglais
- Savoir offrir un service à la clientèle hors pair
- Être énergique et dynamique

Vous avez une affinité pour le domaine de l’esthétisme et voulez y mettre à profit votre entregent? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!
Saint-Laurent

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