Résultats pour votre recherche

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L’un de nos clients, un fabricant et distributeur de produits alimentaires, est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des ressources humaines. La personne choisie sera responsable de la coordination de toutes les activités administratives liées au personnel de l’entreprise. En tant que point de contact pour les employés, le/la coordonnateur(trice) des RH veillera à ce que toutes les initiatives et pratiques de l’entreprise soient alignées sur les besoins de l’entreprise et mises en œuvre avec succès.

Aperçu du poste:

• Recueillir des informations auprès des services de l’entreprise pour s’assurer que la paie est entrée à temps et est à jour en fonction des vacances, des congés de maladie, etc. pour les salariés ou les travailleurs horaires.
• Coordonner, maintenir et administrer le régime de la compagnie d’assurance collective.
• Tenir à jour et approuver les factures mensuelles pour les assurances collectives, les agences de placement de personnel, etc.
• Tenir à jour et mettre à jour tous les dossiers des employés, les dossiers personnels, les graphiques, les salaires et les données salariales.
• Coordonner les offres d’emploi, les descriptions de poste et les entrevues et assurer l’intégration complète des nouveaux employés. S’assurer que toutes les coordonnées des employés existants sont mises à jour.
• Traiter et travailler sur toute réclamation de la CNESST lorsque nécessaire.
• Préparez le T2200 pour les représentants des ventes et distribuez les T4 et les relevé 1 à tous les employés.
• Assurer la mise à jour et la révision du manuel de l’employé de l’entreprise.
• Travailler efficacement et professionnellement avec des collègues et des superviseurs tout en maintenant la confidentialité des informations, y compris les conversations, les informations personnelles et les informations médicales.
• Être responsable de l’affichage et de la communication internes, c’est-à-dire des notes de service des fêtes à venir, des règles et règlements, des horaires de nettoyage, etc.
• Fournir aux employés des renseignements à jour sur les vacances et l’accumulation des congés de maladie.
• Assurer la gestion des relations avec les employés en répondant aux demandes, aux griefs ou à d’autres questions.
• Examiner, évaluer et mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives.
• Toutes autres tâches connexes qui lui sont assignées.

Qualifications requises:

• Un diplôme d’études collégiales ou universitaires est préférable.
• Ressources humaines : 3 à 5 ans d’expérience (requis).
• Compétences informatiques avancées, expérience avec Outlook, Excel et Word.
• Bilinguisme requis (anglais/français) .
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à bien travailler avec les autres.
• Avoir la capacité de bâtir de solides relations avec les employés pour soutenir l’application des politiques et la résolution des conflits.
• Être capable de travailler de manière indépendante, ainsi que de communiquer efficacement avec la direction.
• Avoir la capacité de gérer les priorités et les différentes tâches.

Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles et espérons que vous vous joindrez à cette belle équipe!
D’envergure internationale, ce grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal recherche une adjointe qui se joindra à leur département des ressources humaines.

Tâches:
· Assurer l’administration des dossiers d’employés dans le SIRH (UltiPro);
· Assurer la liaison entre le service de la paie situé au bureau de Toronto et le bureau de Montréal pour toutes questions relatives à la paie et aux avantages sociaux;
· Rédiger certaines communications internes en ressources humaines (ex: lettres de confirmation d’emploi, annonces aux employés et autres);
· Compiler et envoyer à la paie les demandes de remboursements pour les frais de mieux-être et de conditionnement physique;
· Effectuer le classement des dossiers d’employés dans notre système de gestion documentaire;
· Saisir les absences quotidiennes dans notre système RH (SIRH);
· Traiter les vérifications d’antécédents judiciaires des nouvelles embauches;
· Envoyer à la direction du cabinet l’information relative au taux d’occupation du bureau de Montréal;
· Répondre aux demandes des employés (ex: questions RH, réinitialisation des mots de passe dans le SIRH, etc.);
· Traiter diverses factures (ex : paniers cadeaux, fleurs, agences de recrutement, etc.)
· Participer au processus de l’évaluation de rendement annuelle des employés;
· Préparer et maintenir à jour différents fichiers Excel (ex: rapports variés, fichiers de suivi, calendriers, liste d’anniversaires, registre de cas Covid-19 et autres);
· Planifier et coordonner les cours de langues;
· Participer à la coordination de différents évènements spéciaux (semaine d’appréciation des employés, campagne de vaccination, cadeaux de Noël, semaine de la santé, etc.).

Exigences:
· Diplôme d’études collégiales en administration, en ressources humaines ou l’équivalent;
· 1 à 2 ans d’expérience pertinente (en RH) dans un milieu professionnel;
· Expérience dans un milieu juridique (un atout);
· Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
· Expérience avec un SIRH (un atout);
· Excellentes habiletés en communication, autant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles (anglais et français);
· Aptitudes accrues en organisation et en gestion du temps et des priorités;
· Fiabilité, professionnalisme, autonomie, esprit d’équipe et discrétion;
· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec des échéanciers souvent serrés.

Vous aimez les ressources humaines et les tâches diversifiées? Envoyez-nous votre candidature sans plus tarder!
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) qui se joindra à l’équipe de formation du bureau de Montréal d’un des plus importants cabinets du Canada. Cette personne relèvera de la directrice principale, ressources humaines. Le/la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les assistant(e)s du bureau de Montréal et la spécialiste en formation et devra les assister, sur une base quotidienne.

Principales tâches:
-Assurer un support quotidien et personnalisé aux assistant(e)s qui en ont besoin, au niveau des logiciels utilisés;
-Assister la formatrice dans la rédaction des plans de formation, guide de référence, traductions et vidéos, etc.;
-Participer à la gestion administrative de formation;
-Assister la formatrice à vérifier et à tester les documents traduits, etc.;
-Documenter les demandes récurrentes de support et rédiger des rapports périodiques à l’attention de la formatrice, afin de l’aider dans la conception et la planification de formations ponctuelles de mise à niveau;
-Tenir un registre des formations du personnel de soutien;
-Recueillir des commentaires sur les formations de mise à niveau et en informer la formatrice, dans le but d’assurer une amélioration constante des plans de formation interne;
-S’assurer que la formatrice est informée en tout temps de toute non-conformité des logiciels utilisés;
-Travailler en équipe avec la formatrice sur divers projets spéciaux;
-Dispenser, à l’occasion, certaines séances de formation (lorsque la formatrice est absente);
-Effectuer toute tâche connexe.

Qualifications et expérience requises:
-Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
-Minimum 3 ans d’expérience en secrétariat juridique;
-Maîtrise de Word (fonctions avancées) et excellente connaissance de la suite MS Office;
-Parfaitement bilingue avec d’excellentes habiletés de communication écrite et verbale en français;
-Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
-Capacité à gérer des urgences et à prioriser les tâches;
-Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
-Excellentes relations interpersonnelles.

Vous êtes adjointe mais aimez la gestion de la formation? Faites-nous en part!
Vous vous démarquez et vous possédez un sens du service à la clientèle hors pair?
Vous rêvez de faire partie d'une équipe des plus sympathiques?

Nous recherchons un(e) collègue comme vous!

Venez travailler dans un bel environnement à 2 minutes du métro Peel. Depuis 1989, Personnel Alter Ego occupe un rôle important dans le recrutement de personnel en administration, juridique, technique et informatique. Vous serez principalement responsable du développement et du maintien de votre clientèle ainsi que du recrutement de personnel pour combler une variété de postes.

Vos principales responsabilités:
• Être à l’écoute de nos clients pour leurs nouveaux besoins en personnel.
• Comprendre le poste et établir avec le client le profil du candidat idéal.
• Élaborer le descriptif de la fonction et du profil du candidat recherché.
• Rédiger les annonces et les publier sur le site de Personnel Alter Ego et les autres sites d’emploi externes.
• Rechercher des candidats pour des postes ciblés sur la base de données interne, les différents réseaux sociaux et sites d’emploi.
• Recevoir en entrevue et sélectionner les meilleurs candidats.
• Faire les références d’emplois, crédits et criminelles.
• Accompagner le client dans la sélection du meilleur profil.
• Être le point de contact entre le candidat et le client lors des entrevues et la négociation du salaire.
• Suivre l’intégration du candidat pendant la période d’essai.
• Participer à la prospection commerciale pour étendre son portefeuille de clients.
• Participer à diverses activités réseautages (congrès, conférences, formations, cocktails, etc.).

Vous adorez:
• Relever des défis
• Communiquer avec la clientèle
• Être autonome
• Atteindre des objectifs

Vous possédez:
• De la motivation
• Une attitude positive
• Des connaissances générales du marché du travail
• Une capacité d’écoute
• Un sens des affaires et de la compétition saine, car nous travaillons avant tout en équipe!
• Un bon bilinguisme
• Un diplôme d’études collégiales

Pourquoi rejoindre Personnel Alter Ego?
• Pour travailler avec des collègues extraordinaires! 😊
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d’ouverture sont mises en avant!
• Pour travailler dans un environnement sans papier en respect de l'environnement!
• Pour travailler dans une compagnie dont la réputation n’est plus à faire depuis plus de 32 ans!
Une chaleureuse entreprise de la région de Vaudreuil est présentement à la recherche d’un(e) conseiller(e) généraliste pour compléter son équipe des ressources humaines.

Vous aurez à assurer le processus de dotation complet interne et externe ainsi que de gérer les activités administratives diversifiées reliées à ce poste.

Si vous souhaitez travailler pour une entreprise qui offre d'excellentes conditions de travail dans un bel environnement et avec des gens de coeur, ce poste vous conviendra parfaitement. Vous aurez également accès à une panoplie d'avantages sociaux incluant un fonds de pension.

Un diplôme d'études collégiales en RH ou en administration, un excellent bilinguisme et de l'expérience pertinente vous aideront à obtenir ce poste.

Vous aimez travailler avec les gens et aimeriez être un pilier des ressources humaines pour vos collègues? Ne tardez pas à nous en faire part!