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L’un de nos clients, un fabricant et distributeur de produits alimentaires, est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des ressources humaines. La personne choisie sera responsable de la coordination de toutes les activités administratives liées au personnel de l’entreprise. En tant que point de contact pour les employés, le/la coordonnateur(trice) des RH veillera à ce que toutes les initiatives et pratiques de l’entreprise soient alignées sur les besoins de l’entreprise et mises en œuvre avec succès.

Aperçu du poste:

• Recueillir des informations auprès des services de l’entreprise pour s’assurer que la paie est entrée à temps et est à jour en fonction des vacances, des congés de maladie, etc. pour les salariés ou les travailleurs horaires.
• Coordonner, maintenir et administrer le régime de la compagnie d’assurance collective.
• Tenir à jour et approuver les factures mensuelles pour les assurances collectives, les agences de placement de personnel, etc.
• Tenir à jour et mettre à jour tous les dossiers des employés, les dossiers personnels, les graphiques, les salaires et les données salariales.
• Coordonner les offres d’emploi, les descriptions de poste et les entrevues et assurer l’intégration complète des nouveaux employés. S’assurer que toutes les coordonnées des employés existants sont mises à jour.
• Traiter et travailler sur toute réclamation de la CNESST lorsque nécessaire.
• Préparez le T2200 pour les représentants des ventes et distribuez les T4 et les relevé 1 à tous les employés.
• Assurer la mise à jour et la révision du manuel de l’employé de l’entreprise.
• Travailler efficacement et professionnellement avec des collègues et des superviseurs tout en maintenant la confidentialité des informations, y compris les conversations, les informations personnelles et les informations médicales.
• Être responsable de l’affichage et de la communication internes, c’est-à-dire des notes de service des fêtes à venir, des règles et règlements, des horaires de nettoyage, etc.
• Fournir aux employés des renseignements à jour sur les vacances et l’accumulation des congés de maladie.
• Assurer la gestion des relations avec les employés en répondant aux demandes, aux griefs ou à d’autres questions.
• Examiner, évaluer et mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives.
• Toutes autres tâches connexes qui lui sont assignées.

Qualifications requises:

• Un diplôme d’études collégiales ou universitaires est préférable.
• Ressources humaines : 3 à 5 ans d’expérience (requis).
• Compétences informatiques avancées, expérience avec Outlook, Excel et Word.
• Bilinguisme requis (anglais/français) .
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à bien travailler avec les autres.
• Avoir la capacité de bâtir de solides relations avec les employés pour soutenir l’application des politiques et la résolution des conflits.
• Être capable de travailler de manière indépendante, ainsi que de communiquer efficacement avec la direction.
• Avoir la capacité de gérer les priorités et les différentes tâches.

Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles et espérons que vous vous joindrez à cette belle équipe!
Depuis près de 35 ans, la réputation d’Alter Ego comme étant une entreprise avec un grand respect des gens n’est plus à faire auprès de sa clientèle et nous recherchons une personne motivée à faire perdurer cette image. Vous aimez être au cœur de l’entreprise pour laquelle vous travaillez? Vous souhaitez de nouveaux défis dans le domaine des ressources humaines, en agence de personnel? Devenez une source d’inspiration pour les employés!

Notre petite équipe chaleureuse recherche une personne fiable qui a de l’expérience de travail dans une agence de placement de personnel. Cette personne clé de notre entreprise aura la chance de travailler avec des gens aimables et généreux dans une ambiance familiale. Ce sera aussi une occasion de mettre en valeur ses qualités de leader capable de motiver les troupes et de les amener à devenir meilleurs et à se surpasser.

Des exemples de tâches à accomplir:
-Être une personne-ressource pour les employés du bureau;
-Gérer l’embauche des conseillers/ conseillères (recrutement, entrevues, signature de contrats, etc.);
-Assurer la formation et la qualité du service octroyé par les conseillers/ conseillères, leur évaluation et leur gestion;
-Motiver le personnel à atteindre leurs objectifs (réunions d’équipe, concours, etc.);
-Agir en tant que conseiller/ conseillère sénior auprès des clients et des candidats;
-Participer à diverses activités de réseautage (congrès, conférences, formations, cocktails, etc.);
-Compléter et suivre les demandes d’offres de service (soumissions);
-Participer à la prospection commerciale pour étendre le portefeuille de clients.

Avantages:
-Rémunération alléchante et concurrentielle;
-Assurances collectives;
-Journées personnelles;
-Travail hybride: 3 jours au bureau, 2 jours à la maison (si désiré);
-Boni de performance à l'atteinte des objectifs;
-Horaire d’été.

Critères et exigences:
-Posséder un minimum de 3 ans d’expérience en agence de placement avec des résultats à l’appui;
-Savoir guider, gérer et motiver une équipe;
-Démontrer une solide aptitude à la négociation;
-Être doté d’un leadership orienté vers les solutions;
-Avoir une excellente écoute et le désir de fournir un service à la clientèle exemplaire;
-Maîtriser les outils de la suite MS Office (particulièrement Word et Outlook) et avoir de la facilité à apprendre à travailler avec d’autres logiciels;
-Avoir d’excellentes aptitudes avec la langue française et une bonne capacité de communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Détenir un excellent sens de l’organisation et savoir faire preuve de discrétion.

Nous avons hâte de faire votre connaissance! Nous ferez-vous cet honneur?