Notre client, un cabinet ayant fait sa marque dans le paysage canadien, est présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe aux ressources humaines.
Relevant de la directrice principale du service des ressources humaines du bureau de Montréal et travaillant en collaboration avec les membres des services administratifs, le ou la titulaire du poste sera appelé(e) à assumer les fonctions décrites ci-dessous.
Volet général
- Communiquer occasionnellement avec différents fournisseurs;
- Envoyer à la direction du cabinet l’information relative au taux d’occupation du bureau de Montréal;
- Compléter des rapports de dépenses et traiter des factures diverses (ex.: paniers cadeaux, fleurs, agences de recrutement, etc.);
- Préparer et maintenir à jour différents fichiers Excel (ex.: rapports variés, fichiers de suivi, calendriers, liste d’anniversaires et autres);
- Participer à l’organisation de différents événements spéciaux (semaine de reconnaissance des employés, campagne de vaccination, cadeaux de Noël, semaine de la santé, etc.).
Volet ressources humaines
- Coordonner et assurer le suivi administratif des dossiers de tous les membres du cabinet (vérifications BackCheck, embauches, changements de statut, départs);
- Assurer la liaison entre les bureaux de Toronto et Montréal pour toutes questions relatives à la paie et aux avantages sociaux;
- Effectuer les entrées pour les absences dans le système;
- Effectuer le classement des dossiers d’employés dans le système de gestion documentaire;
- Coordonner les cours de langues;
- Participer au processus de l’évaluation annuelle de rendement;
- Rédiger les communications internes RH, les notes de service, les contrats d’embauche, les lettres de confirmation d’emploi, les divers mémos;
- Gérer les demandes de remboursement pour les frais de mieux-être et de conditionnement physique;
- Répondre à toutes les questions concernant le module de gestion des entrées de temps et de la paie;
- Participer à différents projets spéciaux;
- Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.
Qualifications et expérience requises
- Diplôme d’études collégiales en administration ou l’équivalent;
- 1 à 2 ans d’expérience pertinente (en RH) dans un milieu professionnel;
- Expérience dans un milieu juridique (un atout);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Expérience avec un système de ressources humaines (un atout);
- Excellentes habiletés en communication, autant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues officielles (anglais et français);
- Aptitudes accrues en organisation et en gestion du temps et des priorités;
- Fiabilité, professionnalisme, autonomie, esprit d’équipe et discrétion;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec des échéanciers souvent serrés.
Vous êtes une touche-à-tout des ressources humaines? Nous attendons votre candidature!