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Ce cabinet où l’excellence côtoie la bienveillance est à la recherche d’une personne ayant de l’expérience en droit du travail et qui a envie de collaborer avec une équipe dynamique sur des dossiers diversifiés, en plus d’être dans l’action et travailler dans un environnement au rythme rapide. Cette personne rejoindra leur équipe de Travail, Emploi et droits de la personne et assumera un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif, à leurs bureaux de Montréal ou de Québec.

Les défis
-Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique. Être également responsable de faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
-Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
-Réaliser l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels. Être également responsable d’en assurer le suivi et de surveiller les échéanciers;
-Préparer les suivis des demandes relatives à la comptabilité. En ce sens, réviser et corriger notamment la facturation mensuelle en plus d’effectuer les entrées de temps des avocats.

Avantages
-Une rémunération globale concurrentielle;
-Un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur des priorités;
-Un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
-Une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
-Une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
-Faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
-Des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

Qualifications
-Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
-Posséder un minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire, idéalement en cabinet juridique;
-Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Être à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
-Avoir un sens de l’organisation hors pair permettant de bien gérer les priorités et de s’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
-Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Ce faisant, aimer apprendre et se développer continuellement;
-Avoir de bonnes habiletés interpersonnelles et aimer collaborer avec ses collègues;
-Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Joignez ce cabinet qui reconnaît les talents et mise sur le potentiel de chacun et chacune, et offre à ses employées et employés plusieurs possibilités de formation continue.

Ce cabinet où l’excellence côtoie la bienveillance est à la recherche d’une personne ayant de l’expérience en soutien administratif dans le monde juridique. Cette personne rejoindra leur équipe de droit des affaires qui cherche à accueillir un nouveau talent afin de collaborer avec plusieurs de associés, à leurs bureaux de Montréal.

Les défis
-Préparer, réviser et corriger la correspondance et tous autres documents de nature administrative;
-Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
-Procéder aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
-Assurer la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures. De plus, effectuer les suivis des demandes relatives à la facturation et être en charge de remplir les entrées de temps;
-Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Avantages
-Une rémunération globale concurrentielle;
-Un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur des priorités;
-Un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
-Une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
-Une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
-Faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
-Des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

Qualifications
-Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
-Posséder un minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire;
-Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Maîtriser la suite Microsoft Office;
-Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
-Avoir un sens de l’organisation hors pair et savoir gérer les priorités tout en prenant des initiatives.

Joignez ce cabinet qui reconnaît les talents et mise sur le potentiel de chacun et chacune, et offre à ses employées et employés plusieurs possibilités de formation continue.

Ce cabinet où l’excellence côtoie la bienveillance est à la recherche d’une personne ayant de l’expérience en litige commercial, plus particulièrement avec les injonctions. Cette personne rejoindra leur équipe d’avocats et d’avocates en litige commercial de leur bureau de Montréal afin de jouer un rôle important dans la réalisation du travail juridique et administratif.

Les défis
-Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
-Gérer des dossiers d’envergure en utilisant les logiciels de gestion documentaire;
-Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents juridiques;
-Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers incluant la gestion des échéanciers;
-Organiser la logistique des rencontres et des déplacements des avocats. S’occuper également de gérer les appels et les courriels des avocats;
-Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels.

Avantages
-Une rémunération globale concurrentielle;
-Un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur des priorités;
-Un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
-Une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
-Une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
-Faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
-Des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

Qualifications
-Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles et secrétariat juridique;
-Posséder un minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire. Une expérience en injonctions et Anton Piller est un atout certain;
-Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Être à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
-Avoir un sens de l’organisation hors pair permettant de bien gérer les priorités et de s’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
-Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Ce faisant, aimer apprendre et se développer continuellement;
-Avoir de bonnes habiletés interpersonnelles et aimer collaborer avec ses collègues;
-Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Joignez ce cabinet qui reconnaît les talents et mise sur le potentiel de chacun et chacune, et offre à ses employées et employés plusieurs possibilités de formation continue.

Ce cabinet d’avocats ayant fait sa marque dans le domaine des affaires est présentement à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint juridique en litige au sein de son groupe de pratique en droit des affaires, pour son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste
-Gestion d’agenda complexe et respect des échéances;
-Assistance quotidienne aux avocats;
-Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
-Gestion des délais juridiques et des procédures;
-Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
-Communications téléphoniques avec les clients;
-Gestion des contacts;
-Ouverture de dossiers;
-Facturation (notamment électronique);
-Application des procédures internes.

Formation et expérience requises
-Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
-8 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige;
-Maîtrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
-Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
-Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;
-Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
-Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
-Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences et de prioriser les tâches;
-Excellentes relations interpersonnelles;
-Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Avantages
-Temps en banque possible jusqu'à 35h par année
-Participation à un REER après 1 an avec participation de l’employeur
-Assurances collectives payées à 100% dès jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité
-Journées maladie: pas de nombre fixe. Journées maladie payées tant que raisonnables
-Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année

Gérer un gros volume de travail n’est plus un défi, mais un jeu d’enfant pour vous? Nous sommes impatients de vous rencontrer!

Leader dans son domaine grâce à son innovation, ce fournisseur d’assurance est à la recherche d’une courtière ou d’un courtier en assurance de dommages, service.

Les tâches
-Répondre aux appels du DAA et aux demandes des clients existants concernant leurs polices d’assurance (modifications, couvertures, avenants, réclamations, etc.).
-Assurer le suivi des dossiers avec rigueur et professionnalisme, en veillant à la satisfaction et aux besoins évolutifs des clients.
-Gérer les renouvellements et les changements de polices d’assurance, en s’assurant que les protections offertes demeurent adéquates.
-Soumissionner et finaliser les polices d’assurance dans les systèmes des différents assureurs.
-Travailler en étroite collaboration avec les assureurs partenaires pour négocier les meilleures conditions pour les clients.
-Assister les clients dans le processus de réclamation, en les accompagnant à chaque étape.
-Atteindre les objectifs liés aux performances du service et aux indicateurs de satisfaction client.
-Respecter les normes de conformité et les règlements en vigueur dans l’industrie de l’assurance.
-Effectuer toute autre tâche connexe permettant d’assurer un service client de qualité.

Ce que nous recherchons
-Un minimum de 3 ans d’expérience dans le courtage.
-Un permis AMF de courtier ou agent en assurance de dommages particuliers.
-Expérience pertinente en service à la clientèle dans le domaine de l’assurance de dommages.
-Excellentes compétences en communication et en service-conseil.
-Posséder une bonne capacité d’analyse.
-Avoir une bonne capacité d’adaptation.
-Avoir une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et professionnalisme.
-Avoir de bonens aptitudes pour communiquer verbalement et par écrit en anglais et en français.
-Connaissance des outils et logiciels de gestion en assurance (ex. SIG, Guidewire, Applied Systems, etc.), un atout.

Pourquoi se joindre à cette équipe
-Un environnement de travail stimulant et en constante évolution, où vos compétences seront pleinement valorisées.
-Des opportunités de développement professionnel et de montée en compétences dans le secteur du crédit hypothécaire.
-Un bureau idéalement situé dans le quartier des affaires de Montréal, avec un accès direct au métro pour un déplacement facilité.
-Un mode hybride qui combine flexibilité et collaboration en présentiel.
-Des bureaux modernes, conçus pour votre confort, avec des stations de travail ergonomiques favorisant votre bien-être.
-Un programme d’avantages complet pour prendre soin de votre santé et de votre avenir financier.

Si vous aimez relever des défis, fournir un service client exceptionnel et contribuer à une entreprise en pleine évolution, ce poste est fait pour vous!

Leader dans son domaine grâce à son innovation, ce fournisseur d’assurance est à la recherche d’une courtière ou d’un courtier en assurance de dommages, ventes.

Vos responsabilités
-Recevoir et traiter les appels entrants des clients, en répondant à leurs besoins avec professionnalisme et bienveillance.
-Conseiller les clients et vendre des produits d’assurance de dommages en proposant des solutions adaptées aux besoins des clients.
-Soumissionner et finaliser des offres d’assurance dans les systèmes des différents assureurs.
-Atteindre et dépasser les objectifs de ventes mensuels tout en garantissant une satisfaction client optimale.
-Assurer un service client exceptionnel, en offrant un accompagnement personnalisé et en effectuant un suivi rigoureux des dossiers.
-Gérer les renouvellements et les modifications de polices d’assurance, en s’assurant que les protections offertes demeurent adéquates.
-Développer et entretenir des relations avec les assureurs partenaires, afin d’optimiser les offres proposées aux clients.
-Assister les clients dans le processus de réclamation, en les guidant à chaque étape pour assurer une prise en charge efficace.
-Respecter les normes de conformité et les réglementations en vigueur dans l’industrie de l’assurance.
-Participer activement à la croissance de l’entreprise, en identifiant des opportunités d’affaires et en contribuant à l’amélioration continue du service.
-Effectuer diverses autres tâches connexes pour assurer une expérience client fluide et optimale.

Ce que nous recherchons
-Un minimum de 3 ans d’expérience en courtage en assurance de dommages.
-Un permis AMF de courtier ou agent en assurance de dommages particuliers.
-Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
-Une passion pour la vente et le service à la clientèle avec un réel désir d’aider les clients à trouver la meilleure protection.
-Un sens de l’organisation et autonomie, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
-Un bon esprit d’analyse et une aptitude à trouver rapidement des solutions adaptées aux besoins des clients.
-La maîtrise des outils informatiques et une capacité à s’adapter à de nouveaux systèmes.

Pourquoi se joindre à cette équipe
-Un environnement de travail stimulant et en constante évolution, où vos compétences seront pleinement valorisées.
-Des opportunités de développement professionnel et de montée en compétences dans le secteur du crédit hypothécaire.
-Un bureau idéalement situé dans le quartier des affaires de Montréal, avec un accès direct au métro pour un déplacement facilité.
-Un mode hybride qui combine flexibilité et collaboration en présentiel.
-Des bureaux modernes, conçus pour votre confort, avec des stations de travail ergonomiques favorisant votre bien-être.
-Un programme d’avantages complet pour prendre soin de votre santé et de votre avenir financier.

Si vous aimez relever des défis, fournir un service client exceptionnel et contribuer à une entreprise en pleine évolution, ce poste est fait pour vous!

Situé dans le Vieux-Montréal, ce cabinet de professionnels est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction. À ce titre, vous jouerez un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant une gestion administrative efficace et en garantissant une communication fluide avec les clients et les associés.

Exemples de tâches
-Organisation efficace des voyages d'affaires, incluant la réservation de billets et d'hébergement.
-Mise à jour régulière des contacts clients dans les systèmes CRM et Outlook.
-Traduction professionnelle de documents entre le français et l'anglais.
-Soutien logistique lors d'événements et de formations, assurant leur bon déroulement.
-Enregistrement précis des dépenses dans le système de gestion.
-Création, mise en page, révision et correction de divers documents, assurant une présentation professionnelle.
-Gestion proactive des demandes client dans le CRM du cabinet, avec un suivi attentif.
-Facturation précise et suivi rigoureux des paiements.

Votre profil
-Expérience solide en gestion administrative, incluant la gestion des courriels, des appels téléphoniques, du courrier et des documents.
-Compétences avérées en organisation et en planification, notamment dans l'organisation de voyages d'affaires et la coordination d'événements et de formations.
-Capacité à traduire des documents entre le français et l'anglais.
-Adaptabilité et polyvalence, avec la capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.
-Souci du détail et précision dans la gestion des documents, la facturation et le suivi des paiements.
-Maîtrise du français et de l’anglais.

Avantages
-Salaire compétitif;
-Un nombre de semaines de vacances qui tient compte de votre expérience professionnelle;
-Tenue vestimentaire décontractée;
-Une banque de journées personnelles;
-Service de télémédecine;
-Allocation annuelle afin de favoriser le mieux-être;
-Possibilité de télétravail;
-Assurances collectives;
-Programme collectif d’épargne-retraite avec contribution de l'employeur.

Joignez cette entreprise qui a à coeur le bien-être de ses employés et qui met tout en place pour faciliter un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.

Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique (spécialiste) pour soutenir les parajuristes des Services corporatifs œuvrant principalement dans la section droit des sociétés et du commerce du bureau de Montréal d’un grand cabinet.

Responsabilités
-Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés des clients;
-Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et mise à jour de livres de sociétés;
-Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
-Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises (Québec), Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
-Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
-Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.

Avantages
-Rémunération globale concurrentielle;
-Milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur des priorités;
-Programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte ax besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
-Ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
-Culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
-Faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
-Des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

Qualifications et compétences
-Formation en secrétariat juridique et au moins 10 années d’expérience pertinente en droit corporatif transactionnel ou être titulaire d’un DEC en techniques juridiques;
-Être à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, tels que la suite Microsoft Office et GlobalAct (un atout);
-Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Avoir une très bonne capacité d’analyse et un sens poussé des responsabilités;
-Avoir un sens de l’organisation hors pair permettant de bien gérer les priorités et de s’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide avec des délais serrés;
-Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, d’autonomie et de discrétion. Ce faisant, aimer apprendre et se développer continuellement;
-Avoir de bonnes habiletés interpersonnelles;
-Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

À la recherche d’un nouveau défi dans un cabinet qui a à cœur votre bien-être? Nous sommes impatients de faire votre connaissance!

Ce petit cabinet d’avocats du centre-ville de Montréal est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint juridique en litige pour compléter une équipe dynamique et passionnée! Cette personne a comme principal mandat d’assister directement une équipe d’avocats du cabinet dans la gestion de leur pratique et la préparation et la transmission de documents juridiques.

La personne recherchée sera dotée d’une grande polyvalence et de la capacité à travailler sous pression, avec des délais serrés.

Principales tâches
- Gestion de l’agenda des avocats, incluant l’inscription et le suivi des délais des dossiers;
- Préparation de projets de procédures et de correspondances;
- Préparation de la signification de documents et notification de documents;
- Mise en page et correction linguistique des documents;
- Tenue de dossiers électroniques;
- Dépôt de documents sur le greffe en ligne;
- Organisation d’interrogatoires hors cours et de rencontres clients;
- Suivis divers avec la clientèle et les autres intervenants dans les dossiers.

Profil recherché
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique. Toute autre formation/expérience pertinente sera considérée;
- Expérience de plus de 3 ans en secrétariat juridique;
- Expérience en litige un atout;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de l’anglais à un niveau professionnel;
- Excellente maîtrise des logiciels Word et Outlook;
- Connaissance du logiciel Maître serait un atout;
- Habiletés relationnelles (souci de la clientèle), discrétion et professionnalisme;
- Rigueur, minutie, précision, souci du détail;
- Aisance à travailler sous pression et à gérer des échéanciers serrés;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et de prioriser les tâches;
- Sens de l’organisation, de l’autonomie et des responsabilités;
- Dynamisme et faire preuve d’initiative;
- Aisance à travailler en équipe.

Avantages
- Un poste hybride (télétravail et présentiel);
- Un salaire compétitif;
- Un programme d’assurance collective;
- Un programme d’aide aux employés;
- Un programme de télémédecine;
- Un programme de REER avec une cotisation de l’employeur;
- Un programme mieux-être avec une foule d’avantages;
- 15 jours de vacances par année;
- 8 jours personnels ou maladie;
- Un jour de congé le jour de l’anniversaire de naissance.

Vous avez un peu d’expérience et rêvez de travailler pour un petit cabinet? Voilà votre chance!

Pionnier dans le domaine de l’immobilier à Montréal, cette entreprise est actuellement à la recherche de plusieurs agents ou agentes de location qui effectueront en majorité des tâches administratives. Il y a possibilité de mode de travail hybride.

EXEMPLES DE RESPONSABILITÉS, TÂCHES ET ACTIVITÉS GÉNÉRALEMENT ATTRIBUÉES À LA FONCTION:
-Rencontre la clientèle au domicile, au bureau, à un point de service ou dans une habitation;
-Assure les activités de location de logements auprès des requérants (visite du logement et des espaces communs avec le requérant, entrevue téléphonique ou en personne, vérification et validation des pièces justificatives, calcul et saisie du loyer, préparation et signature du premier bail avec possibilités d’amendements, information au locataire, coordination de la remise des clés, etc.);
-Contribue aux activités de location de logements, présentation au comité de sélection, visite du logement et des espaces communs, etc.;
-Oriente, informe et conseille la clientèle au sujet du bail, de la gestion des plaintes, de la notion de choix de quartiers, des habitations, territoires de sélection, services alternatifs, règlements, normes, procédures et autres programmes gouvernementaux;
-Assure les activités de changements de logements obligatoires, en cas de sinistre, lors de travaux majeurs ou pour des raisons de santé ou psychosociales (visite du logement, lien avec les intervenants concernés, présentation au comité de sélection, validation du choix, préparation et signature du bail et du formulaire de disposition des biens, possibilité d’amendement, préparation du dossier pour le Tribunal administratif du logement en cas de litige, etc.);
-Visite les locataires (les nouveaux locataires suite à leur emménagement pour faciliter leur intégration, les locataires âgés de 70 ans et plus, au besoin, pour collecter des documents, pour effectuer les références appropriées en cas de perte d’autonomie ou d’autres problèmes de santé, à l’occasion d’un changement de logement pour des raisons de santé ou psychosociales) et procède à des appels de courtoisie;
-Met à jour initialement et maintient l’information à jour des espaces de stationnements, et des resserres afin d’en faciliter la location;
-Fait les vérifications nécessaires pour déceler les problèmes d’insalubrité et réfère vers les intervenants concernés;
-Procède aux inscriptions et aux mises à jour ponctuelles des listes de mobilité réduite. Participe aux exercices annuels d’incendie au besoin;
-Décèle les cas d’occupation non autorisés et prépare les dossiers pour le Tribunal administratif du logement;
-Collabore étroitement avec les agents de location - Gestion des baux et, lorsque la situation l’exige ou lors d’une entente consensuelle entre deux employés, procède à des tâches terrains contribuant aux objectifs communs de l’équipe;
-Représente l’entreprise auprès du Tribunal administratif du logement et d’autres organismes;
-Participe à l’élaboration de méthodes standards et procédures. Effectue divers travaux administratifs, participe à différents projets et comités selon les besoins de l’organisation;
-En collaboration avec l’organisation communautaire et les opérations, rencontre les associations de locataires annuellement ou au besoin. Soutient ses collègues de travail;
-Collabore avec d’autres services en procédant à des interventions terrains afin de faire respecter les règlements d’immeuble.

Formation académique minimum requise
-DEC en assistance sociale, travail social, techniques administratives ou éducation spécialisée ou l'équivalent.

Expérience minimum requise
-Deux années d’expérience comme agent d’aide socioéconomique, en relation d’aide ou d’assistance à une clientèle défavorisée ou encore à un poste administratif au sein d’un organisme sociocommunautaire ou l'équivalent.

Connaissances générales minimum requises
-Très bonne connaissance des techniques de communication et d’entrevue
-Bonne connaissance du français et de l’anglais
-Connaissance de base des mathématiques
-Aptitudes pour l’application de lois, règlements, etc.

Vous êtes un exemple de bienveillance et avez un souci particulier du bien-être des gens? Nous sommes impatients de vous rencontrer!

Cet organisme ouvrant dans le domaine de l’immobilier est à la recherche d’un préposé ou d’une préposée à l’administration pour leur département de salubrité.

Exemples des tâches et responsabilités
-Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité administrative.
-Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
-Effectue la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
-Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
-Prépare et effectue les réquisitions.
-Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
-Complète, prépare et assure le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
-Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
-Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
-Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
-Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
-Assure au besoin la répartition des travaux d’entretien.
-Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
-Effectue l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
-Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
-Procède au traitement des factures dans le système financier.

Profil recherché
-Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé
-Bonne connaissance des mathématiques
-Bonne connaissance du fonctionnement des outils bureautiques et des règles comptables
-Bonne connaissance de la problématique de l’entretien d’un immeuble résidentiel
-Au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire

Joignez les rangs de cet organisme qui met tout en œuvre pour que ses employés se sentent bien!

Vous cherchez de nouveaux défis dans le domaine du soutien administratif? Nous avons le poste qu’il vous faut! Que vous désiriez travailler pour une entreprise oeuvrant dans la relation d’aide, dans l’immobilier, dans le domaine juridique, dans les ressources humaines ou dans la comptabilité, nous avons une panoplie de postes qui sauront faire votre bonheur!

Certains postes incluent des fonctions en comptabilité ou en ressources humaines, et vous offrent donc une grande diversité de tâches et de défis! D’autres comportent des activités de service à la clientèle comme de la réception ou du soutien aux autres employés, ce qui vous permet de mettre en oeuvre vos capacités à établir et promouvoir de bons contacts humains! Vous aimez réviser des textes ou résoudre des problèmes? Nous vous trouverons l’emploi de rêve, en tant qu’assistante, adjointe, commis ou réceptionniste!

Que vous n’ayez aucune expérience en soutien administratif ou que vous soyez dans le domaine depuis quelques années mais souhaitiez explorer de nouvelles avenues, faites-nous part de vos rêves, nous sommes là pour vous aider à trouver votre emploi idéal!

Grand acteur du domaine de l’immobilier à Montréal, et reconnue pour être un endroit où il fait bon travailler, cette entreprise est à la recherche d’agents administratifs et d'agentes administratives pour divers secteurs.

Exemple des tâches et responsabilités
-Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité administrative.
-Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
-Effectue la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
-Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
-Prépare et effectue les réquisitions.
-Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
-Complète, prépare et assure le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
-Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
-Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
-Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
-Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
-Assure au besoin la répartition des travaux d’entretien.
-Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
-Effectue l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
-Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
-Procède au traitement des factures dans le système financier.
-Exécute la réception, le filtrage et l’acheminement des appels téléphoniques et des visites destinées à, ou en provenance de l’unité administrative.
-Reçoit les plaintes ou demandes des locataires et leur transmet toute information pertinente relativement à l’entretien des immeubles.
-Assure l’encaissement des loyers reçus ainsi que la préparation des dépôts bancaires.
-Effectue la saisie des paiements reçus et assure l’exactitude des données conformément aux dossiers visés. Inscrit au dossier des locataires les paiements reçus ou à effectuer.
-Tient à jour les paiements de loyers reçus, impute les sommes au compte du client.
-Procède au suivi des appels d’urgence (en dehors des heures ouvrables) et des logements vacants.

Profil recherché
-Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé,
-Bonne connaissance des mathématiques,
-Bonne connaissance des règles comptables,
-Connaissance des problématiques de l’entretien d’un immeuble résidentiel,
-Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques.

Vous recherchez ce genre de défi? Nous attendons votre candidature avec impatience!

Nous sommes à la recherche de deux personnes pour des postes à durée indéterminée d’agent de projets spéciaux pour les bureaux d’une entreprise en immobilier de Montréal. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Il y a possibilité de télétravail.

Exemples de responsabilités:
-Rencontre la clientèle, locataire, demandeur et propriétaire (propriétaire privé, OBNL ou Coopérative d’habitation) ou leurs mandataires, tant à domicile qu'au bureau.
-Reçoit, visite, oriente, informe et conseille la clientèle au sujet de la préparation des baux, de la gestion des plaintes, de la notion de choix de quartiers, territoires de sélection, services alternatifs, règlements, normes, procédures et autres programmes gouvernementaux.
-Visite les nouveaux locataires et accueille la clientèle multiethnique. Visite, si nécessaire, les locataires à l’occasion d’un changement de logement pour des raisons de santé ou de situations psychosociales; le cas échéant, conseille le propriétaire sur les mesures d’interventions disponibles (injonction provisoire, ressources du réseau de la santé, policiers, etc.).
-Effectue l'analyse de dossiers (vérification et validation des pièces justificatives), évalue les besoins de la clientèle, fait des appariements de logements vacants, calcule le loyer à payer, procède à des vérifications de base sur les paiements aux propriétaires, vérifie les cas d'occupation illégale afin de corriger la situation et fait le suivi des travaux et réparations dans les logements.
-Effectue l’identification et l’évaluation de nouveaux logements ou immeubles; négocie des ententes de toute sorte (négociation du prix par rapport aux augmentations de loyer ou lors de diminution de services, etc.) dans le cadre du programme de subventions au loyer avec des représentants du secteur privé ou des organismes paragouvernementaux et les présente à son supérieur pour approbation.
-Effectue la gestion des plaintes des locataires et des propriétaires ainsi que des situations de crise; analyse les problèmes et propose des solutions afin de parvenir à des ententes.
-Assure les activités de location de logements et stationnements; changement de logement, visites et promotion de logements, préparation, renouvellement et signature ou résiliation des baux, création et modification informatique d’ajout et de changement de propriétaire, coordination de remise de clés.
-Assure un contact constant avec les propriétaires privés, les organismes à but non lucratif, les coopératives et la SHQ.
-Participe à l’élaboration de méthodes, standards et procédures, participe à différents projets relevant de son champ d’activités et représente l’entreprise auprès des organismes dont la Régie du logement et porte assistance à ses collègues de travail.

Profil recherché:
-DEC en assistance sociale, travail social, techniques administratives ou éducation spécialisée.
-Deux années d’expérience à un poste comparable.
-Trois années d’expérience pertinente.

Connaissances générales minimum requises:
-Très bonne connaissance des techniques de communication et d’entrevue;
-Bonne connaissance du français et de l’anglais;
-Connaissance de base des mathématiques;
-Aptitudes pour l’application de lois et des règlements;
-Avoir un minimum de connaissances en administration et en évaluation de la qualité générale d’un bâtiment constitue un atout.

Vous aimez être près des gens et voir à leur bien-être? Nous attendons votre candidature avec impatience!

Ayant comme mission d’améliorer les conditions de vie de familles et de personnes à faible revenu, cette entreprise est à la recherche d’un surveillant ou d’une surveillante des travaux d’immeubles pour entrer en poste immédiatement.

Nous offrons :
• Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
• Possibilité d’horaire flexible;
• Environnement riche de diversité et d’inclusion;
• Esprit d’équipe riche et stimulant;
• Philosophie de conciliation travail-famille;
• Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
• Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
• Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
• Programme de référencement;
• Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
• Programme de promotion de la santé et de mieux-être;
• Possibilité de formations;
• Du plaisir et des défis!

Nature de l’emploi
Sous la supervision du directeur du service des immeubles et du coordonnateur de travaux, le ou la titulaire effectue la coordination et la surveillance de travaux de construction, de rénovation, d’aménagement ou de réparations majeures aux bâtiments de l’entreprise selon les mandats qui lui sont confiés. Il ou elle représente le propriétaire pendant ces travaux, joue le rôle d’intermédiaire entre les entrepreneurs, les professionnels, les secteurs et les locataires. Il ou elle assure le suivi administratif des chantiers qui lui sont confiés.

Exemple de tâches et responsabilité:
- Coordonne les travaux de construction, de rénovation, de modernisation, de remise en état ou de réparations majeures qui lui sont confiés. S’assure que les entrepreneurs respectent leur contrat, les règles de l’art, ainsi que toutes les normes et règlements en vigueur;
- Assiste le directeur de projets dans la préparation de ses dossiers d’expertises ou d’études préliminaires et participe à la programmation triennale des travaux;
- Accompagne les professionnels externes et coordonne les interventions avec les contrats à exécution sur demande pour la réalisation de travaux ou d’expertises intrusives.
- Participe aux visites de soumission. Valide la mobilisation de l’entrepreneur et s’assure de la coordination avec le secteur, les partenaires et les voisins;
- Rédige des avis écrits et communique avec les parties prenantes (secteur, agents de liaison, locataires, voisins, partenaires, etc.) afin de les informer des travaux et des éléments susceptibles de les affecter. Les informe du déroulement du chantier et de tout changement les touchant, tant au niveau des travaux eux-mêmes et de leurs impacts que de l’échéancier;
- Effectue des vérifications afin de valider que les entrepreneurs respectent les règles de l’art et le code de sécurité sur les chantiers de construction pour assurer la sécurité des locataires et du public;
- S’assure que les entrepreneurs sont conscients de l’impact des travaux sur les locataires et/ou les employés et qu’ils agissent de façon respectueuse envers ces derniers. S’assure de la salubrité des lieux durant et après les travaux;
- S’assure du respect des échéanciers de travaux, ainsi que de la qualité du travail et des matériaux utilisés conformément au contrat et aux plans et devis fournis. Documente et rapporte tout événement ou litige susceptible d’influencer le coût ou la bonne marche des travaux;
- Organise et participe aux réunions de chantier. Applique un processus de gradation des sanctions et les mesures coercitives prévues au contrat (mise en demeure, pénalités de retard, crédits, etc.) lors de l’observation d’écarts;
- Représente l’entreprise sur les divers chantiers et auprès des fournisseurs de services. Documente l’avancement des travaux à l’aide de photos et de rapports et valide les comptes rendus des réunions de chantier. Analyse et approuve chacune des demandes de modification et avenants de modification et signe les documents de chantier (avenants de modification, directives de modification, etc.);
- En collaboration avec le directeur de projet, approuve et commente les dessins d’atelier, les demandes de paiements et les demandes de changement, en lien avec les travaux;
- Organise et participe aux visites d’acceptation de l’ouvrage et s’assure auprès des entrepreneurs que les correctifs requis sont effectués le plus rapidement possible;
- Met à jour le tableau de suivi des travaux et les autres outils de suivi de chantier. Assure la gestion documentaire informatique et papier liée aux travaux en conformité avec les processus établis;
- Assure le suivi financier de chaque projet, effectue les engagements financiers selon la charte comptable, vérifie les demandes de paiement, les factures, établit la répartition des factures par postes comptables, fait les ajustements aux bons de commande, assure le respect des budgets et contingences, fait le suivi des dénonciations et des quittances pour les paiements;
- Documente les problématiques en réalisant des rapports d’événements, rédige des communications écrites (ex : lettres, mises en demeure, etc.) et participe à l’évaluation de rendement des professionnels, entrepreneurs et fournisseurs;
- Vérifie et s’assure de l’obtention des documents de fin de chantier (plans tels que construits, garanties, cahiers d’entretien, etc.). Met à jour les listes des équipements pour les contrats de service. Effectue des vérifications de fin de garantie et libère les retenues selon les contrats;
- Participe et collabore à la mise en exploitation des immeubles vacants, après les travaux majeurs.

Admissibilité
-DEC en techniques d’architecture ou formation équivalente.
-Trois années d’expérience dans un poste comparable ou quatre années d’expérience pertinente (surveillant en construction ou rénovation, entrepreneur général, etc.).
-Posséder un permis de conduire valide.
-Être membre actif d’une corporation professionnelle dans son domaine de spécialisation est considéré comme un atout.

Connaissances générales minimum requises:
-Excellente connaissance des techniques utilisées en construction/rénovation de bâtiment et de ses composantes;
-Bonne connaissance de la gestion de contrats publics forfaitaires ou à exécution sur demande;
-Excellente connaissance des assemblages et détails typiques de construction;
-Excellente capacité à lire des plans et des devis;
-Excellente connaissance des processus administratifs liés à la gestion des travaux de construction;
-Excellente connaissance du français parlé et écrit, des normes et règlements en vigueur dans les domaines de la construction, et des techniques de surveillance et contrôle des travaux;
-Aptitudes aux relations interpersonnelles et à coordonner et mobiliser différents intervenants (entrepreneur, professionnels, locataires);
-Aptitudes à la rédaction de lettres, à la rédaction de rapports, à l’évaluation des coûts et des temps de réalisation, ainsi qu’à l’observation des détails;
-Connaissances de base en informatique (courriel, Excel, Word);
-Connaissance de l’environnement des antennes et des équipements en télécommunications, un atout;
-Connaissance du code de sécurité 6, un atout.

Vous désirez travailler pour une organisation où le climat de travail est sain et stimulant? Il nous fera plaisir de recevoir votre candidature!

Notre client, un grand cabinet juridique qui a fait sa réputation au pays, est à la recherche d’une ou d’un parajuriste intermédiaire à sénior.
En collaboration avec les avocats et les parajuristes, le ou la titulaire du poste aura pour fonction de soutenir les avocats dans leur pratique et d’effectuer diverses tâches liées au droit des sociétés.

Principales tâches:
-Rédiger diverses résolutions;
-Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
-Préparer les documents dans le cadre de transactions et de réorganisations;
-Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
-Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
-Participer à la formation des parajuristes juniors;
-Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra-provinciaux;
-Assurer le dépôt de documents auprès des autorités réglementaires; et
-Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue.

Qualifications et expérience requises:
-Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (D.E.C) en Techniques juridiques;
-Posséder de 5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire;
-Maîtriser le français et l’anglais (parlé et écrit);
-Bien connaître les logiciels Word et Outlook;
-Être apte à fournir un grand volume de travail en peu de temps; et
-Être apte à travailler en équipe, être minutieux(se), rigoureux(se) et organisé(e).

Vous cherchez un nouveau défi et désirez faire partie d’une grande et belle équipe? Nous sommes impatients de recevoir votre candidature!

Ce cabinet d’avocats reconnu comme chef de file sur le marché québécois souhaite accueillir une adjointe ou un adjoint juridique au sein de son groupe de droit de la famille de Montréal.

Votre rôle
Le droit de la famille est un domaine à la fois humain et unique. Vous jouerez un rôle essentiel pour soutenir l’équipe et accompagner la clientèle à travers des moments importants. Grâce à votre écoute et votre professionnalisme, vous contribuerez à faire une réelle différence. Vous serez impliqué(e) dans une variété de dossiers touchant le droit de la famille, le droit des personnes, de la jeunesse et du sport.

Vos tâches seront d’assurer la préparation de documents, la gestion des délais, le suivi des dossiers, etc. La relation adjoint(e)-avocat(e) est cruciale, vous serez un atout précieux pour les membres de votre équipe ainsi que pour le cabinet!

Profil et qualifications requises
- Minimum de deux années d’expérience en litige;
- Autonomie, car vous gagnerez en latitude avec l’expérience;
- Rigueur, jugement et raisonnement;
- Excellente gestion des priorités et proactivité;
- Service à la clientèle exemplaire;
- Aptitudes en travail d’équipe;
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.


Pour contribuer à votre santé et à votre bien-être, vous aurez droit à des avantages sociaux concurrentiels, y compris des assurances médicales et dentaires pour toute la famille assumées par le cabinet, des soins virtuels accessibles, une contribution de 4 % à un régime de retraite sans limite annuelle, et bien d'autres avantages.

Joignez-vous à cette équipe de professionnels passionnés dans un environnement de travail chaleureux et convivial.

Occupant un grand bâtiment à Montréal, cette organisation est présentement à la recherche d’un planificateur ou d’une planificatrice de l’entretien qui réalisera la coordination des divers travaux de maintenance en plus d’assurer le suivi des divers projets touchant les installations, systèmes ou équipements de chauffage, de ventilation, de climatisation, de plomberie et d’électricité. De plus, cette personne verra au bon fonctionnement des équipements relatifs à son corps de métier.

Ce poste est d’une durée de 6 mois.

Tâches spécifiques
-En collaboration avec le chef électricien, le chef mécanicien et le plombier d’entretien, planifier les travaux préventifs, correctifs et prédictifs des systèmes mécaniques, électriques, de plomberie et vérifier que les travaux ont été réalisés auprès des chefs d'équipe et du plombier d’entretien.
-En collaboration avec les employés des services techniques, participer à l’élaboration et à l’optimisation du programme d’entretien préventif relatif aux équipements mécaniques, électriques, de plomberie ou autres: distribution des tâches et de leur fréquence, évaluation de la charge de travail pour chaque tâche, établissement d’un calendrier d’entretien, etc.
-S’assurer de l’optimisation du programme de cadenassage et des espaces clos relatifs aux équipements mécaniques, électriques, de plomberie ou autres. En cas d’absence de son supérieur, agir à titre de répondant pour le programme d’espaces clos et émettre les permis d’entrée en espaces clos lorsque requis.
-Lors de la mise en service des nouveaux équipements, s’assurer de vérifier la documentation de fin de projet reçue et intégrer ces nouveaux équipements au programme d’entretien des équipements.
-Participer à l’élaboration des projets d’entretien et de réparation, de la conception à la mise en service.
-Coordonner avec les gestionnaires de projets toute intervention des équipes internes sur les projets en cours.
-Assister son supérieur dans le suivi de la réalisation des travaux d’entretien et réparation (ascenseurs, équipements de la cafétéria, refroidisseurs, chaudières, sous-stations électriques, etc.): dans le bon déroulement des travaux et des réunions, dans la coordination des divers intervenants et dans la rencontre des échéanciers préétablis.
-En collaboration avec son supérieur, le chef électricien, le chef mécanicien et le plombier d’entretien, procéder à la demande de soumission et au suivi de commandes des pièces en lien avec les travaux de maintenance afin de s’assurer qu’elles soient disponibles pour les travaux de maintenance et les travaux correctifs.
-Collaborer à la mise à jour des informations techniques du système de gestion de la maintenance: ex.: équipements, information des fournisseurs, calendrier de maintenance, etc.
-Participer à la mise en place et au suivi des indicateurs de performance dans son secteur d’activité.
-Solutionner les situations problématiques; lorsque possible, anticiper les difficultés et proposer des solutions.
-S’assurer que les travaux planifiés soient conformes aux normes en matière de sécurité et d’environnement.
-Participer à l’élaboration, la détermination, la révision, la documentation des normes techniques, des politiques, des méthodes et procédures de son secteur d’activités en incluant les manuels d’entretien des différents systèmes électromécaniques.
-Soumettre tout dossier requérant une attention à son supérieur et effectuer toute autre tâche à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions.

Profil recherché
-Diplôme d'études collégiales dans une technique physique
-Minimum de six années d’expérience pertinente.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi? Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Ce grand cabinet d’avocats qui met l’accent sur la santé et le bien-être de ses employés est présentement à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique au sein de son groupe de pratique en droit des affaires, pour son bureau de Montréal.


Rôle et responsabilités du poste:
- Assurer les suivis d’agenda;
- Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
- Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
- Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
- Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
- Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
- Communiquer avec les clients par téléphone;
- Gérer les contacts;
- Préparer les rapports de dépenses;
- Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures;
- Mettre à jour des volumes de droit;
- Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
- Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;
- Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de créativité et d’ouverture d’esprit;
- Faire preuve d’esprit d’équipe et de collaboration tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
- Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.

Formation et expérience requises:
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- 2 à 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires dans des grands cabinets d’avocats;
- Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office;
- Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais;
- Fiabilité, assiduité et ponctualité;
- Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches.

Quelques-uns des avantages:
- Temps en banque possible jusqu'à 35h par année;
- Participation à un REER après 1 an avec cotisation de l’employeur;
- Assurances collectives payées à 100% dès jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité;
- Gym ou sport payé à 80% jusqu’à un certain montant;
- Mode de travail hybride.

Joignez les rangs d’une équipe dynamique et passionnée!

En croissance rapide, ce cabinet est à la recherche de deux avocats ou avocates qui auront l’opportunité de s’épanouir en ayant la responsabilité de leurs propres dossiers grâce à un contact privilégié avec la clientèle, composée de joueurs importants de l’industrie de l’assurance, spécifiquement:
-un avocat ou une avocate qui se spécialise en droit des assurances et de la responsabilité civile et possédant entre 1 et 5 années d’expérience en litige.
-un avocat ou une avocate qui se spécialise en droit des assurances et de la responsabilité civile et possédant entre 5 et 8 années d’expérience en litige.

Compétences à privilégier
- Bilinguisme requis : français/anglais
- Capacité à performer sous pression, à gérer des urgences et à prioriser les tâches
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellentes relations interpersonnelles
- Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités
- Polyvalence et flexibilité
- Rigueur, souci de l’excellence et minutie

Faites partie de cet environnement de travail dynamique avec des possibilités de croissance et un programme de rémunération compétitif ainsi que des avantages tels que:
- Horaire flexible
- Milieu de travail convivial
- Régime d'assurance collective
- Régime d'épargne collectif
- Cellulaire payé
- Semaines de vacances
- Révision annuelle des performances et des salaires
- Prime de référencement
- Activités sociales

Joignez un cabinet dont les mandats sont des plus diversifiés et touchent tant la couverture d’assurance que la responsabilité civile générale, professionnelle, le droit de la construction, et bien d’autres domaines. Nous sommes impatients de faire votre connaissance!

Ce cabinet qui valorise la contribution de chacun de ses employés est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative en brevets.

Les tâches
-Gérer l'agenda d'un associé de manière proactive et efficace, coordonner la logistique des réunions;
-Rédiger, vérifier et transmettre de la correspondance;
-Communiquer avec des clients au besoin et assurer le suivi de leurs requêtes;
-Produire des rapports de dépenses;
-Imputer des entrées de temps;
-Gérer la facturation;
-Assurer le suivi et la communication avec les différents départements;
-Effectuer toutes autres tâches connexes.

Les avantages
-Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
-Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
-Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
-Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs;
-Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
-Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
-Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
-Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
-Une banque de journées de maladie illimitée;
-Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
-Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
-Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
-La rémunération de vos heures supplémentaires.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit?
-Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat, en technique de bureau, en administration ou en bureautique;
-Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, préférablement dans un milieu similaire;
-Bilinguisme parfait en français et en anglais;
-Excellente maîtrise de la suite MS Office;
-Maîtrise du programme Élite ou expérience dans un logiciel comptable, un atout;
-Faire preuve de créativité et de débrouillardise dans les différents mandats de production de documents;
-Montrer du dynamisme et un esprit de travail d’équipe.

Joignez une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité!

Une importante organisation qui a une grande place dans le paysage québécois est à la recherche d’un avocat ou d’une avocate pour un contrat d’une durée de deux ans avec possibilité de renouvellement.
Relevant du directeur de la direction des affaires juridiques et de la négociation, le ou la titulaire, en collaboration avec les autres membres de l’équipe juridique, assure un soutien juridique et le suivi de dossiers juridiques ou de négociation visant l’organisation, ses associations affiliées et ses membres.

Responsabilités
- Effectuer des recherches législatives, jurisprudentielles et doctrinales;
- Procéder à la rédaction d’opinions juridiques, comptes-rendus ou autres documents;
- Collaborer à la gestion des dossiers de litige auprès des procureurs externes, des associations et des membres;
- Conseiller les associations et les membres;
- Collaborer à l’analyse des projets de loi ou de règlements et à la rédaction de mémoires ou de commentaires;
- Collaborer à la rédaction de l’argumentaire portant sur des dossiers ciblés;
- Collaborer aux communications auprès de membres quant aux litiges ou quant aux conditions de pratique.

Exigences
- Membre du Barreau du Québec;
- Entre 3 et 7 ans d’expérience, notamment en litige;
- Bonne connaissance des logiciels de recherche en matière juridique (SOQUIJ, CanLII, RLRQ et GO);
- Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l’anglais (écrit et oral);
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.);
- Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières;
- Connaissance du réseau de la santé et de ses législations (un atout).

Compétences recherchées
- Autonomie, flexibilité et rapidité d’exécution;
- Capacité à rédiger et vulgariser les enjeux juridiques;
- Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
- Esprit de synthèse et d’analyse;
- Habiletés à discerner les enjeux et à exprimer des opinions factuelles;
- Excellentes habiletés communicationnelles.
- Souci du détail, discrétion.

Avantages
- Assurances collectives;
- 4 semaines de vacances;
- Fonds de pension.

Vous désirez faire partie d’une belle équipe d’avocats? Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Située au cœur du centre-ville de Montréal, cette entreprise est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne juridique pour un poste temporaire à 21 heures par semaine. Cette personne effectuera différentes tâches administratives reliées entre autres à l’émission et au suivi des contrats client.

RESPONSABILITÉS CLÉS:
-Produire, au besoin, à partir des gabarits des contrats de location, documents, lettres, notes et autres correspondances et en préparer l’envoi aux intervenants externes.
-Préparer à l’aide d’indications le contenu des divers projets de documents légaux (contrats de service, cessions et amendements de contrat, lettres d’entente, mise en demeure, etc.).
-Produire, au besoin, à partir de gabarits, des baux commerciaux ainsi que les amendements et autres documentations s’y rapportant.
-Suggérer, au besoin, des propositions par suite de l’analyse des dossiers et de leurs spécificités notamment de nature contractuelle ou ayant une terminologie juridique.
-Traiter, répondre et assurer les suivis des demandes d’information ainsi que des correspondances légales et exigences contenues dans les contrats de location auprès des parties prenantes (intervenants internes et externes, clients).
-Préparer le montage de dossiers avec les différents documents pertinents. (ex.: approbation, dérogation, entente-cadre, etc.).
-Assurer la saisie, la mise à jour et la gestion des informations relatives au suivi contractuel en respectant les directives établies.
-Consulter différents sites spécialisés ou bases de données jurisprudentielles (CIDREQ, CAIJ et autres), afin de valider et trouver différentes informations de nature juridique.
-S’assurer de la collecte et de la conformité des renseignements nécessaires à la production des diverses ententes conformément aux lois, règlements, politiques, normes et procédures en vigueur.
-Valider toutes les informations indiquées aux contrats ou de tout autre type d’entente (dates, salles, conditions particulières, tarifs, etc.) et signaler les anomalies aux fins de corrections.
-Effectuer le suivi contractuel auprès de la clientèle (ex.: réception des preuves d’assurance, des contrats dûment signés et autres suivis pertinents).
-Maintenir un registre des contrats de location, registres juridiques et des ententes signées.
-Vérifier la conformité des certificats d’assurances.
-Faire des demandes et suivis auprès des bureaux des huissiers.
-Effectuer toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES TECHNIQUES:
-Très bonne connaissance des langues française et anglaise parlées et écrites
-Très bonnes habiletés pour la communication verbale et écrite
-Maîtrise des logiciels Microsoft Office
-Très bonne connaissance des sites d’informations juridiques (ex. CIDREQ, Publications du Québec, l’institut canadien d’information juridique, centre d’accès à l’information juridique)
-Très bonne connaissance de la terminologie juridique
-Très bonne connaissance du logiciel EBMS, un atout

COMPÉTENCES PERSONNELLES:
-Excellentes aptitudes au service à la clientèle et au travail d’équipe
-Sens de l’organisation
-Gestion des priorités et des délais
-Rigueur dans la production des documents, la vérification de l’information et dans les suivis
-Souci du détail
-Aptitude à la recherche, à l’analyse et à la production de documents
-Respect de la confidentialité
-Autonomie, entregent et flexibilité, débrouillardise
-Capacité à travailler sous pression

EXIGENCES ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE:
-Diplôme d’études collégiales professionnel DEC dans un programme d’études approprié à l’emploi.
-Trois ans d’expérience pertinente aux attributions du poste.
-Expérience en droit commercial ou corporatif.
-Expérience en contentieux, un atout.

Nous sommes impatients de faire votre connaissance!

Ce cabinet accordant une grande importance à la collaboration ouverte et l'échange d’idées, dans une atmosphère informelle et humaine où prévaut le respect d'autrui, est à la recherche de parajuristes en droit des affaires de niveaux intermédiaire et junior.

Les personnes recherchées seront appelées à rédiger divers documents de nature corporative et fiscale (constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales) et effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises. Elles seront également responsables de maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour les clients corporatifs et d’assister les avocats lors de dossiers transactionnels.

Qualifications et compétences requises:
-DEC en techniques juridiques ou un équivalent
-Excellentes compétences de communications et interpersonnelles
-Fournir un excellent service à la clientèle (interne et externe) et faire preuve d’un comportement courtois et professionnel
-Grande attention portée aux détails
-Confidentialité et fiabilité
-Excellente capacité à organiser et coordonner des tâches
-Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit
-Être autonome et capable de travailler dans un environnement d’équipe dynamique

Avantages:
-Belle ambiance de travail dans un environnement sain
-Salaire compétitif
-Vacances payées et 8 journées personnelles
-Programme de bonification
-Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
-Programme de REER collectif et RPDB
-Service de télémédecine
-Formation continue
-Travail en mode hybride possible
-Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
-Activités sociales tout au long de l’année

Que vous désiriez démarrer votre carrière ou la propulser vers de nouveaux horizons, nous avons le poste qu’il vous faut!

Reconnu comme étant à l’écoute et pour mettre tout en œuvre pour le bien-être de ses employés, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en financement bancaire et immobilier.

Les tâches
-Préparer, modifier et réviser des documents juridiques liés au droit immobilier et bancaire;
-Gérer la correspondance et l'agenda des avocats et organiser les rencontres;
-Retranscrire, rédiger, mettre en page, et corriger la correspondance (lettres, notes de service, contrats, notes relatives aux dossiers, etc.) ;
-Effectuer les recherches au Registre foncier;
-Préparer la facturation et procéder aux suivis des recevables.

Les avantages
-Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
-Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
-Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
-Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs;
-Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
-Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
-Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
-Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
-Une banque de journées de maladie illimitée;
-Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
-Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
-Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
-La rémunération de vos heures supplémentaires.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit?
-Formation postsecondaire (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat juridique ou en secrétariat;
-Au moins 4 années d’expérience en droit commercial ou immobilier;
-Excellente maîtrise des langues française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Power Point, Word et CRM) et avoir une aisance avec les outils informatiques;
-Approche proactive, grande organisation du travail, rigueur et souci du détail;
-Un esprit collaboratif et un souci de la qualité, faisant preuve de discrétion et de fiabilité.

Joignez une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité!

Misant sur un environnement de collaboration et ayant à cœur le développement de ses talents, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique en litige.

Les tâches
-Soutenir les avocats et associés en litige;
-Planifier et organiser le travail des avocats en fonction des échéanciers;
-Effectuer la révision, la mise en forme ou la modification de divers documents juridiques (correspondance, contrats, procédures, etc.);
-Transcrire des dictées;
-Préparer les cahiers électroniques de procédures, de pièces, d’autorités, les cartables de clôture, etc.;
-Préparer les documents relatifs à la facturation, à l’entrée de temps et faire les suivis des recevables.

Les avantages
-Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
-Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
-Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
-Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs;
-Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche;
-Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
-Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances;
-Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
-Une banque de journées de maladie illimitée;
-Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
-Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
-Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique;
-La rémunération de vos heures supplémentaires.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit?
-Formation en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
-5 années ou plus d’expérience en secrétariat juridique;
-Expérience à titre d’adjointe juridique en litige, un atout;
-Parfait bilinguisme anglais/français tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Excellente grammaire;
-Maîtrise de Word (mise en page, styles, etc.);
-Souci de la clientèle interne et externe;
-Forte capacité d’adaptation;
-Autonomie et rapidité d’exécution;
-Esprit d’équipe et d’initiative.

Joignez une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité!

Oeuvrant dans le domaine de l’immobilier, cette organisation est à la recherche d’un organisateur ou d’une organisatrice communautaire.

Tâches
-Assure la représentation de la compagnie auprès des locataires et des organismes sociaux du milieu;
-Analyse les milieux de vie (habitation et quartier) pour disposer d’une connaissance des réalités vécues par les résidents, des dynamiques sociales et des ressources qui y existent, afin de cibler les enjeux;
-Met en œuvre en œuvre des processus collectifs de mobilisation et d’organisation;
-Met en place des mécanismes facilitant la communication et le réseautage entre les différents acteurs;
-Recherche des solutions pouvant être apportées aux problèmes observés;
-Conseille les locataires et leur fournit l’aide nécessaire à la formation et au fonctionnement de leur association;
-Assure la coordination et l’implantation de nouveaux projets visant l’amélioration de l’environnement ou de la qualité de vie des locataires.
-Organise et anime des réunions d’information, de consultation ou d’échange. Transmet, le cas échéant tout renseignement que l’organisation souhaite communiquer aux locataires;
-Rédige les comptes rendus de réunions avec les locataires, résumés de problématiques, ainsi que divers rapports en relation avec son domaine d’activité;
-Recueille et transmet aux personnes et organismes intéressés les données utiles à l’identification de problèmes sociaux vécus par les locataires.
-Assure le suivi des demandes d’information reçues des locataires, de leur association ou des intervenants sociaux.
-Travaille en étroite collaboration avec les différentes unités administratives desservant directement la clientèle, particulièrement les secteurs, le service des immeubles et le service de la salubrité;
-Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute activité connexe.

Qualifications
-Excellente connaissance du français et de l’anglais parlés et écrits, ainsi que des méthodes, techniques et principes de communication;
-Maîtrise des différentes techniques d’animation de groupe;
-Connaissance du cadre de référence en organisation communautaire du RQIIAC;
-4 ans d’expérience dans un poste similaire;
-Grande connaissance du milieu sociocommunautaire du Québec, particulièrement celui de Montréal ainsi que du rôle des différents intervenants sociaux;
-Formation collégiale ou universitaire en sociologie ou en psychologie;
-Avoir un permis de conduire.

Joignez les rangs de cette organisation qui met tout en œuvre pour assurer le bien-être de ses employés! Nous avons hâte de vous rencontrer!

Accordant une grande importance à la collaboration ouverte et l'échange d’idées, dans une atmosphère informelle et humaine où prévaut le respect d'autrui, notre client recherche un adjoint ou une adjointe juridique en litige.

Principales responsabilités:
- Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers
- Assurer la sécurité des documents confidentiels
- Coordonner avec d’autres département à l'interne et avec d'autres services ou organismes à l’externe
- Effectuer le suivi du calendrier
- Effectuer des correspondances avec différents intervenants (clients, huissiers, avocats adverses…)
- Préparer de la documentation juridique, etc.
- Effectuer les démarches auprès des tribunaux et administrations
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents et procédures conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
- Effectuer les recherches de conflits
- Effectuer les recherches dans les registres publiques (Registre foncier, etc.)
- Procéder à l’ouverture de dossiers
- Facturer les dossiers
- Préparer le compte de dépenses
- Effectuer les rappels et suivis auprès de l’équipe
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Effectuer du classement
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Qualifications requises:
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat juridique
- Autres certifications et diplômes seront un atout
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
- Connaissance des documents et procédures
- Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Très bon niveau d’orthographe et de grammaire
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Habiletés et compétences requises:
- Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
- Réactivité
- Apprentissage rapide
- Capacité à travailler en équipe
- Traitement des informations confidentielles de manière sensible
- Prise d’initiatives
- Travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
- Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
- Fort sens de l’organisation
- Fiabilité dans la gestion de dossiers
- Travail avec des échéanciers serrés
- Minutie et souci du détail

Avantages à travailler pour ce cabinet:
- Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
- Salaires compétitifs
- Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
- REER avec contribution de l’employeur
- 3 semaines et plus de vacances
- Possibilité de travail hybride (télétravail)
- 8 journées personnelles remboursables à la fin de l’année si non prises
- Service de télémédecine
- Activités sociales tout au long de l’année

Vous aimez les tâches diversifiées et désirez travailler pour un cabinet qui a fait sa marque? Faites-nous en part!

Formé d’une équipe dynamique, ce cabinet de notaires recherche une personne qui contribuera à leur mission d’excellence et de développement. En tant qu’adjoint ou adjointe ou technicien ou technicienne juridique en droit corporatif, vous vivrez une expérience enrichissante où vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus et dans l’accompagnement de l’évolution de l’organisation.

Responsabilités générales
1. Gestion des dossiers et communication
- Ouvrir les dossiers clients et vérifier les documents requis.
- Communiquer avec les clients et divers intervenants au dossier, et organiser les rendez-vous.
- Effectuer des recherches et inscriptions aux registres, selon le secteur d’activité.
- Mettre à jour les livres de sociétés et gérer la correspondance liée aux dossiers.

2. Préparation, rédaction et collaboration juridique
- Assister dans la collecte d’information, lorsque requis.
- Préparer, modifier et réviser divers documents juridiques: contrats de vente d’actions et d’actifs; conventions entre actionnaires et actes de fiducie; conventions de fusion, incorporations et organisations juridiques, résolutions et leurs extraits.
- Travailler avec les notaires pour planifier les mandats et gérer les échéanciers.

3. Support administratif et financier
- Effectuer les demandes de fonds auprès des institutions financières.
- Répondre aux appels et courriels, et gérer les tâches connexes à la réalisation des dossiers.
- Numériser les dossiers et gérer les dossiers électroniques, au besoin.
- Gérer les achats et les inventaires pour les besoins du bureau.

Profil recherché - Compétences et qualités
- Autonomie, rigueur et esprit d’initiative.
- Forte compréhension autour de la conformité et de la discrétion.
- Excellentes compétences en communication (français écrit et parlé).

Profil recherché
- Diplôme en technique juridique ou expérience pertinente.
- Connaissance du registre foncier, du registre des entreprises du Québec et du RDPRM.
- Maîtrise de la suite Office 365.
- Connaissance de Para-Maître (un atout).
- Anglais fonctionnel (un atout).

Pourquoi vous joindre à cette équipe
- Accompagnement et développement : Un mentor dédié pour faciliter l’intégration et appuyer la progression.
- Flexibilité et équilibre : horaires flexibles et possibilité de télétravail, conciliation travail-famille avec des congés personnels payés, y compris durant la période des Fêtes.
- Bien-être et santé: assurance collective, service de télé-médecine et programme d'aide aux employés (PAE), locaux modernes avec gym et douche sur place.
- Sécurité financière: rémunération compétitive, participation au régime volontaire d’épargne-retraite (RVER).
- Ambiance et culture d’entreprise: environnement stimulant avec une tenue décontractée, comité social actif et participation à des événements d’entreprise, réductions tarifaires pour divers services et produits.
- Avantages sociaux compétitifs : Salaire concurrentiel et assurances collectives pour prendre soin de vous et de votre famille.

Vous cherchez un employeur qui a à cœur votre bien-être et votre développement tant personnel que professionnel? Nous attendons votre candidature avec enthousiasme!

Nous avons une nouvelle opportunité qui pourrait intéresser les personnes ayant une passion soit pour la construction, l'architecture ou le design intérieur afin d'agir en tant que développeuse ou développeur d'affaires pour une très belle entreprise spécialisée en construction et en rénovation commerciale.

Que vous cherchiez un poste à temps partiel ou à temps plein, cette opportunité pourrait être pour vous. Cet emploi mettra en valeur vos qualités interpersonnelles puisque vous serez en charge d’établir le premier contact avec des entreprises dans le domaine commercial, institutionnel ou industriel et qui seraient à la recherche d'un entrepreneur général capable de les appuyer dans leur projet peu importe l'étape.

Notre client a une grande flexibilité et offre différentes options afin d’assurer votre bien-être dans leur entreprise. Nous serons heureux de rencontrer des gens proactifs, professionnels, et ayant à leur actif une expérience en ventes B2B.

N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus au sujet de ce poste. Le salaire et conditions pourront être discutés selon l'option choisie.

Cette entreprise reconnue pour son innovation en matière de construction est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire de taxes.

Responsabilités:
-Élaborer et tenir à jour des plans fiscaux, des procédures de conformité et des cadres d'évaluation des risques, afin de garantir une gestion fiscale efficace.
-Gérer et superviser le dépôt des déclarations fiscales régulières, y compris l'impôt sur le revenu, la TPS et d'autres impôts directs ou indirects.
-Collaborer avec les équipes financières et comptables pour veiller à ce que les stratégies et politiques fiscales soient mises en œuvre avec précision.
-Identifier, suivre et signaler tout risque ou problème financier potentiel et travailler en étroite collaboration avec les équipes comptables pour mettre en œuvre les solutions appropriées.
-Coordonner, avec des conseillers fiscaux externes, le travail de préparation des calculs et des informations trimestriels et de fin d'année relatifs à la provision pour impôts sur les bénéfices, y compris les calculs d'impôts différés et les rapports.
-Assister les VP Finance et administration dans le cadre de projets spéciaux et y contribuer, notamment en examinant les positions fiscales des acquisitions potentielles afin de déterminer la diligence raisonnable, en rassemblant des informations et en appliquant la loi sur la réorganisation fiscale afin de déterminer les incidences fiscales des acquisitions potentielles.
-Gérer et coordonner tous les audits fiscaux (directs ou indirects) ou les demandes de renseignements reçues du gouvernement ou d'agences liées au gouvernement.
-Collaborer avec de multiples parties à l'intégration des sociétés fusionnées/acquises afin d'assurer une consolidation et une déclaration fiscale précises et opportunes.
-Se déplacer hors Québec à l'occasion.

Vos compétences:
-Vous avez l'esprit d'initiative et disposez de 4 à 6 ans d'expérience en matière de conseil dans le domaine de la fiscalité des entreprises, dont 2 à 4 ans en tant que gestionnaire ou gestionnaire principal, dans un environnement de services professionnels de grande envergure.
-Vous êtes titulaire d’une formation universitaire en comptabilité, d'une licence CPA active et d'au moins 5 ans d'expérience dans l'industrie manufacturière avec un accent sur le conseil et une solide expérience en matière de conformité à l'impôt sur le revenu.
-Une expérience en matière de planification, de recherche et d'activités générales de fusion et d'acquisition sera un atout supplémentaire.
-La connaissance de SAP est un atout.
-Bilingue (français et anglais).

Avantages:
-Horaires de travail réguliers du lundi au vendredi en mode hybride
-Avantages sociaux complets
-Développement de carrière et opportunités de formation
-Assurance vie, invalidité et programme de bien-être
-Programmes d'épargne-retraite comprenant un REER et un plan de pension avec une contribution de l'employeur pouvant aller jusqu'à 5%
-Vacances payées et jours de congé personnel
-Remboursement des études pour les employés
-Programme de référencement des employés

Cette entreprise vous donnera tout ce dont vous avez besoin pour exceller dans votre rôle. Vous bénéficierez d'une rare combinaison d'autonomie et de camaraderie, tout en faisant partie d'une équipe professionnelle. Vous vous verrez confié des responsabilités et un environnement propice au développement professionnel et à l'évolution de votre carrière vous sera offert. À partir de là, vous aurez le champ libre pour faire tout ce qu'il faut pour obtenir des résultats exceptionnels. Si vous vous surpassez, vous serez récompensé par un soutien inégalé, une équipe de développeurs commerciaux et d'experts en support technique.

Ce défi est celui que vous attendiez? Nous vous attendons, vous!

Offrant un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes, cette entreprise est à la recherche de la personne idéale pour un poste de gestionnaire de portefeuille en assurance de dommages des entreprises afin de joindre une équipe dynamique. Leurs bureaux sont situés à Montréal, près du métro Pie-IX.

Responsabilités:
-Accomplir vos objectifs de vente par la réalisation fréquente de présentations, d’appels et de réunions de vente auprès de vos prospects
-Créer des propositions de vente, des présentations et des réponses aux appels d'offres qui répondent de manière créative et efficace aux besoins des prospects et communiquer de manière appropriée la valeur commerciale des services et offres internes
-Rencontrer les clients, rédiger le cahier de comparaison pour présentation au client incluant notamment le relevé d'assurances, les particularités de chaque police et la liste d'assurances non en vigueur
-Impliquer les chargés de clientèle dans leurs dossiers dès le début, maintenir la communication avec ceux-ci pour assurer la satisfaction du service client et respecter ses engagements et les attentes générales
-Maintenir à jour les dossiers de chacun des clients en collaboration avec le chargé de clientèle
-Faire les suivis nécessaires sur les demandes des assureurs aux clients
-Gérer les efforts de recherche et les analyses sur les marchés et les secteurs concernés pour identifier les besoins potentiels en matière de relations, cibler de nouveaux comptes et, en fin de compte, cibler les domaines d'expansion pour les comptes existants ou le livre des affaires en général
-Entretenir de bonne relation avec le client pour introduire et vendre de nouveaux produits et faciliter une pénétration et une représentation plus approfondies du marché. Encourager et explorer les opportunités de vente interopérations. En cas de changement de gestionnaire de portefeuille, assurer la transition et l’introduction du nouveau représentant au client
-Être membre de diverses organisations professionnelles et industrielles ou régionales et assister à des conférences et événements pertinents pour élargir et maintenir un vaste réseau professionnel, représenter l'entreprise et obtenir une exposition et un aperçu de diverses spécialités
-Effectuer d'autres tâches connexes demandées par le gestionnaire ou l'équipe de gestion

Compétences et qualités recherchées:
-Détenir un minimum de cinq ans d’expérience en assurances de dommages des entreprises
-Être titulaire d’un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l’Autorité des marchés financiers
-Avoir un diplôme d’études universitaires ou collégiales ou une expérience de travail équivalente
-Être bilingue (français et anglais)
-Avoir des aptitudes en développement des affaires
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook
-Avoir un diplôme PAA, FPAA ou CRM (un atout)
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout)

Ce poste vous offre une rémunération compétitive et des avantages et programmes complets, notamment: horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, possibilités de bénévolat.

Vous rêvez de joindre une entreprise ayant une culture organisationnelle axée sur les valeurs familiales, et offrant des formations personnalisées adaptées au milieu de travail et vos besoins? Nous attendons votre candidature!

Oeuvrant dans le domaine des assurances et offrant un environnement de travail valorisant l’intégrité et le respect des personnes, cette entreprise est à la recherche de la personne idéale pour un poste de chargé ou chargée de clientèle en assurance de dommages des entreprises afin joindre une équipe dynamique composée de conseillers, d’analystes et de chargés de clientèle. Leurs bureaux sont situés à Montréal, près du métro Pie-IX.

Responsabilités:
-Responsable du service à la clientèle d’un portefeuille de clients en assurant la meilleure qualité du service;
-Négocier et effectuer les renouvellements et les modifications de contrats;
-Faire la mise en marché et négocier avec les assureurs;
-Préparer toutes les factures clients;
-Vérifier que les contrats émis soient conformes aux négociations effectuées.
-Effectuer d'autres tâches connexes demandées par le gestionnaire ou l'équipe de gestion.

Compétences et qualités recherchées:
-Détenir entre cinq et dix ans d’expérience en assurances de dommages des entreprises;
-Être titulaire d’un permis en assurance de dommages des entreprises délivré par l’Autorité des marchés financiers;
-Avoir complété un DEC ou une AEC en assurances et services financiers (un atout);
-Être bilingue (français et anglais);
-Maîtriser les logiciels Excel, Word, Outlook;
-Maîtriser le logiciel TAM (un atout).

Ce poste vous offre une rémunération compétitive et des avantages et programmes complets, notamment: un horaire de 35 heures par semaine et la possibilité de télétravail à 100%, assurance collective, régime de retraite simplifié, programme d’aide aux employés, conciliation travail-famille, possibilités de bénévolat, entre autres.

Vous rêvez de joindre une entreprise ayant une culture organisationnelle axée sur les valeurs familiales, et offrant des formations personnalisées adaptées à vos besoins? Nous attendons votre candidature!

Cette entreprise oeuvrant dans le domaine de l’immobilier, et reconnue pour mettre tout en place pour le bien-être de ses employés, est à la recherche d’un proposé ou d’une préposée en administration.

Exemples de responsabilités
-Effectue la facturation aux locataires et en assure le suivi.
-Effectue la conciliation de la liste du personnel et des fournisseurs s’il y a lieu avec leur assignation spécifique en collaboration avec les unités administratives impliquées.
-Prépare les rapports relatifs au suivi du budget.
-Assure au besoin le remplacement pour vacances ou absences de l’agent d’administration principal.
-Coordonne la réception et le suivi des soumissions au besoin.
-Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers d’améliorations majeures et de gestion de contrats.

Aptitudes et connaissances personnelles
-Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé
-Bonnes aptitudes en mathématiques
-Bonne connaissance du fonctionnement des outils bureautiques et des règles comptables
-Bonne connaissance de la problématique de l’entretien d’un immeuble résidentiel
-Trois ans d'expérience dans un poste similaire.

Ce poste vous intéresse? Nous avons hâte de faire votre connaissance!

Cette organisation oeuvrant dans le domaine de l’immobilier est à la recherche d’agents ou d’agentes d’intervention en salubrité.

Description de tâches:
-Reçoit les demandes d’intervention relatives aux problèmes des locataires dont le logement est insalubre ou encombré;
-Évalue la situation par une visite chez le locataire, analyse la problématique, intervient auprès du locataire afin de le conscientiser et le responsabiliser face à la problématique et s’assure de la collaboration du locataire pour corriger la situation dans un délai raisonnable;
-Recommande et met en pratique, le cas échéant, en fonction de la situation de vulnérabilité, des solutions originales pouvant être apportées aux situations survenues et s’assure que les solutions sont appliquées;
-Organise et anime des réunions d’information avec les locataires visant la prévention, l’identification, l’élaboration et l’implantation de solutions visant à éradiquer les vermines et les animaux nuisibles présents dans les habitations. Au besoin, réfère le locataire vers les ressources appropriées;
-Travaille en collaboration avec tous les intervenants tant internes (préposé aux relations avec les locataires, travailleur social, préposé à l’entretien et aux réparations, directeur, etc.) qu’externes (entrepreneurs en extermination, organismes tels que les CLSC et organismes en économie sociale);
-En collaboration avec les secteurs, planifie et organise l’inspection des logements du parc immobilier. Assiste et supervise l’exterminateur lors de l’inspection des immeubles problématiques et durant les travaux d’extermination. Avise par écrit les locataires de l’inspection, s’assure de l’homologation et de l’usage adéquat des pesticides utilisés par les entrepreneurs en extermination. Accompagne le locataire dans toutes les étapes de l’extermination jusqu’à l’éradication du problème;
-Fait l’évaluation des locataires qui sont en situation de vulnérabilité, met en place un plan d’intervention pour enrayer l’infestation, cible les logements à risque et s’assure du suivi des traitements effectués par les entrepreneurs;
-Organise et dispense de la formation, sensibilise et conseille les divers intervenants internes et du milieu concernant l’insalubrité des logements et les moyens d’y remédier. Agit également à titre de conseiller, d’expert et de référence aux différents intervenants externes (ex : élus, inspecteurs de la Ville de Montréal et fournisseurs);
-Prépare les dossiers devant faire l’objet d’audition à la Régie du logement dans les cas d’infestation de vermine, recommande les poursuites ou l’éviction, organise les rencontres préparatoires avec les locataires, assiste le procureur dans les procédures s’il y a lieu;
-Témoigne et représente les intérêts de l’entreprise lors des audiences devant les tribunaux. En collaboration avec le Service juridique, coordonne les évictions pour des motifs de salubrité, agit à titre de personne-ressource et assiste à l’éviction;
-Participe à l’élaboration, à la rédaction et à la mise à jour de documents (ex : procédures, politiques, rapports, normes, recommandations) liées à son domaine d’activité;
-Traite les plaintes des locataires, des élus et des inspecteurs de la Ville de Montréal et agit comme répondant à leur endroit dans le suivi;
-Intervient dans des situations urgentes (présence de rats ou d’animaux sauvages, intervention avec les médias) et impromptues requérant son expertise;
-Assure, lorsque requis, l’exécution de toute activité connexe qu’il ou elle est raisonnablement en mesure d’accomplir.

Profil recherché:
-Diplôme d’études collégiales (DEC) en sciences humaines, en assistance social, travail social ou éducation spécialisée;
-Trois années d’expérience en relation d’aide ou d’assistance à une clientèle défavorisée.
-Expérience comme agent d’aide socio-économique (un atout).

Vous aimez trouver des solutions à des problématiques? Vous savez démontrer de la compassion envers les gens qui ont besoin de soutien? Nous avons hâte de vous parler plus longuement de ce poste!

Oeuvrant dans le domaine de l’immobilier et ayant à cœur le bien-être de la population, cette entreprise est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire en immobilier. Relevant de la directrice principale de l’exploitation immobilière, la personne dirige, coordonne et contrôle l’ensemble des activités de location. Elle répond de la qualité des services fournis aux divers locataires desservis. Elle favorise, développe et encourage les meilleures pratiques de gestion dans son champ d’activités et ce, dans un esprit d’amélioration continue. Elle voit à l’uniformité des pratiques et à la correction des écarts. Elle s’assure aussi de la qualité et de la sécurité des milieux de vie et à l’application du règlement d’immeuble.

Responsabilités
-Travailler en collaboration avec la cheffe du service des projets immobiliers afin d’offrir le meilleur service dans son domaine d’activités;
-Planifier, organiser, gérer et contrôler les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles requises pour les activités de son service;
-Assurer la dotation, l’intégration et la formation des nouveaux employés en collaboration avec le service des ressources humaines;
-Établir les objectifs annuels et évaluer la contribution de son équipe;
-Agir à titre de responsable de la location de tous les logements, du recouvrement des loyers et de la gestion des plaintes de deuxième instance (problèmes de voisinage, insalubrité, sécurité, problèmes de santé mentale, perte d’autonomie, occupation illégale, etc.);
-Gérer les politiques, les procédures et les règlements (règlements d’immeubles, règlement d’attribution et location) et s’assurer de leurs efficacités relativement à la qualité des milieux de vie et de l’occupation des lieux;
-Contrôler et s’assurer du respect des lois, des règlements et des normes qui régissent la location des logements;
-Maintenir les partenariats et les relations d’affaires avec les divers intervenants institutionnels et communautaires dans le parc du logement social;
-Gérer et transférer les dossiers de poursuites judiciaires relevant de son champ d’activités à la titulaire des dossiers au Tribunal administratif du logement à l’exception des causes de non-paiements de loyer;
-Négocier et assurer le suivi mensuel des ententes de paiement afin de recouvrer les sommes dues par les locataires;
-Assurer un suivi quant à l’avancement des dossiers d’éligibilité des locataires à des subventions au loyer avec l’agent de location aux subventions;
-Assurer un suivi des ententes de location des concierges résidants en collaboration avec la coordonnatrice du service des ressources humaines;
-Établir et maintenir à jour la liste des interlocuteurs pour les dossiers de subventions;
-S’assurer du respect et de l’application du règlement de location quant au calcul des loyers lors des nouveaux et des renouvellements de baux;
-Assurer le suivi auprès des locataires refusant les augmentations de loyer et éventuellement transférer les dossiers au titulaire du TAL pour fixation du loyer;
-Développer, établir et publiciser les orientations, les besoins et la vision du service à la clientèle à tous les locataires du parc immobilier;
-S’assurer de l’offre aux locataires de services de qualité, équitables et d’un milieu de vie agréable et sécuritaire;
-Contrôler les procédures et standards de qualité des services aux locataires (sondages, visites, etc.);
-Établir et maintenir à jour le tableau de bord mensuel répertoriant le suivi des statistiques de toutes les activités des services aux locataires et veiller au redressement des écarts;
-Favoriser la mise en œuvre des meilleures pratiques de gestion dans un esprit d’amélioration continue;
-Définir avec le service des projets immobiliers le temps alloué à la location des logements vacants et s’assurer du respect des délais alloués;
-Assurer le suivi des demandes d’adaptation de logement;
-Superviser les résiliations de baux, cession, sous-location;
-Développer des méthodes de gestion et des stratégies pour maximiser le taux d’occupation des logements vacants;
-Contribuer à l’identification des besoins de la clientèle et des enjeux sociaux des milieux de vie;
-Préparer le budget de son service en collaboration avec la directrice principale finance et administration;
-Participer et collaborer à diverses rencontres des groupes communautaires partenaires;
-Développer et maintenir de bonnes relations avec les locataires, les organismes, les partenaires et les groupes du milieu;
-Veiller à la mise en place de protocoles ou d’ententes de collaboration avec les acteurs du réseau de la santé et des services sociaux afin de faciliter l’accès des locataires aux soins et à des services de qualité.

Qualifications recherchées
-2 ans d’expérience à titre de gestionnaire
-Français avancé, anglais intermédiaire
-Posséder un permis de conduire
-Posséder une formation universitaire en administration ou en sciences humaines

Vous êtes à la recherche d’un emploi qui vous permettra de mettre à profit votre grand sens de l’organisation et votre entregent sans égal? Nous avons hâte de faire votre connaissance!