Située au cœur du centre-ville de Montréal, cette entreprise est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne juridique pour un poste temporaire à 21 heures par semaine. Cette personne effectuera différentes tâches administratives reliées entre autres à l’émission et au suivi des contrats client.
RESPONSABILITÉS CLÉS:
-Produire, au besoin, à partir des gabarits des contrats de location, documents, lettres, notes et autres correspondances et en préparer l’envoi aux intervenants externes.
-Préparer à l’aide d’indications le contenu des divers projets de documents légaux (contrats de service, cessions et amendements de contrat, lettres d’entente, mise en demeure, etc.).
-Produire, au besoin, à partir de gabarits, des baux commerciaux ainsi que les amendements et autres documentations s’y rapportant.
-Suggérer, au besoin, des propositions par suite de l’analyse des dossiers et de leurs spécificités notamment de nature contractuelle ou ayant une terminologie juridique.
-Traiter, répondre et assurer les suivis des demandes d’information ainsi que des correspondances légales et exigences contenues dans les contrats de location auprès des parties prenantes (intervenants internes et externes, clients).
-Préparer le montage de dossiers avec les différents documents pertinents. (ex.: approbation, dérogation, entente-cadre, etc.).
-Assurer la saisie, la mise à jour et la gestion des informations relatives au suivi contractuel en respectant les directives établies.
-Consulter différents sites spécialisés ou bases de données jurisprudentielles (CIDREQ, CAIJ et autres), afin de valider et trouver différentes informations de nature juridique.
-S’assurer de la collecte et de la conformité des renseignements nécessaires à la production des diverses ententes conformément aux lois, règlements, politiques, normes et procédures en vigueur.
-Valider toutes les informations indiquées aux contrats ou de tout autre type d’entente (dates, salles, conditions particulières, tarifs, etc.) et signaler les anomalies aux fins de corrections.
-Effectuer le suivi contractuel auprès de la clientèle (ex.: réception des preuves d’assurance, des contrats dûment signés et autres suivis pertinents).
-Maintenir un registre des contrats de location, registres juridiques et des ententes signées.
-Vérifier la conformité des certificats d’assurances.
-Faire des demandes et suivis auprès des bureaux des huissiers.
-Effectuer toutes autres tâches connexes.
COMPÉTENCES TECHNIQUES:
-Très bonne connaissance des langues française et anglaise parlées et écrites
-Très bonnes habiletés pour la communication verbale et écrite
-Maîtrise des logiciels Microsoft Office
-Très bonne connaissance des sites d’informations juridiques (ex. CIDREQ, Publications du Québec, l’institut canadien d’information juridique, centre d’accès à l’information juridique)
-Très bonne connaissance de la terminologie juridique
-Très bonne connaissance du logiciel EBMS, un atout
COMPÉTENCES PERSONNELLES:
-Excellentes aptitudes au service à la clientèle et au travail d’équipe
-Sens de l’organisation
-Gestion des priorités et des délais
-Rigueur dans la production des documents, la vérification de l’information et dans les suivis
-Souci du détail
-Aptitude à la recherche, à l’analyse et à la production de documents
-Respect de la confidentialité
-Autonomie, entregent et flexibilité, débrouillardise
-Capacité à travailler sous pression
EXIGENCES ACADÉMIQUES ET EXPÉRIENCE:
-Diplôme d’études collégiales professionnel DEC dans un programme d’études approprié à l’emploi.
-Trois ans d’expérience pertinente aux attributions du poste.
-Expérience en droit commercial ou corporatif.
-Expérience en contentieux, un atout.
Nous sommes impatients de faire votre connaissance!