Adjointe de direction

Ce poste d’adjointe ou d’adjoint de direction offrira à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée.

Vos défis
-Vous effectuerez diverses tâches administratives afin d’appuyer les chef·fes administratifs ainsi que le comité exécutif, tels que la gestion des agendas, la planification de réunions et de comités, la prise de notes et la rédaction de compte rendu, etc.;
-Vous participerez activement à la révision, à la mise à jour et à la rédaction de différents documents, rapports, présentations, organigrammes et politiques;
-Vous serez impliqué·e dans la gestion des dossiers des associé·es, notamment l’ouverture et la fermeture des dossiers, la gestion des départs, etc.;
-Vous serez impliqué·e dans diverses tâches et projets connexes selon les besoins opérationnels;
-Vous organiserez la logistique des événements internes et externes (séminaires, conférences, rencontres clients);
-Vous assurerez une communication fluide entre les départements et avec les partenaires externes;
-Vous serez impliqué·e dans la gestion des commandes de fournitures et des notes de frais;
-Vous assurerez le suivi des correspondances, le filtre des appels et des courriels;
-Vous préparerez des dossiers pour les réunions: rapports, présentations, notes de service;
-Vous serez impliqué·e dans le processus de prêts en capital, notamment dans la préparation du fichier annuel et de différents documents requis par les banques et serez le point de contact avec les différentes institutions financières et banquiers privés pour présenter les demandes;
-Vous concilierez les différents budgets ainsi que les états de comptes des cartes de crédit des différentes équipes administratives;
-Vous soutiendrez les équipes pour toute autre tâches opérationnelles.

Ce qui vous est offert:
-Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
-Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
-Un accompagnement personnalisé en matière de développement professionnel;
-Plusieurs comités internes, notamment en matière de diversité et d’inclusion;
-Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs;
-Un programme de bonification avantageux reconnaissant votre contribution au sein du cabinet;
-Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche;
-Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
-Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
-Une banque de journées de maladie illimitée;
-Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
-Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
-Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit?
-Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe;
-Expérience de cinq ans dans un rôle administratif ou de coordination;
-Expérience dans un environnement de services professionnels et compréhension du domaine juridique, un atout important;
-Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps;
-Compétences interpersonnelles et de communication de haut niveau;
-Esprit collaboratif et facilité à entretenir des relations durables et de confiance avec les partenaires internes et externes;
-Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives;
-Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau;
-Sens élevé de la confidentialité et de l’intégrité.

Vous voulez faire partie d’une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!