Adjointe juridique - Droit des affaires

Ce cabinet d’avocats ayant fait sa marque dans le domaine des affaires est présentement à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint juridique au sein de son groupe de pratique en droit des affaires, pour son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste
-Assurer les suivis d’agenda;
-Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
-Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
-Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures;
-Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
-Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
-Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
-Communiquer avec les clients par téléphone;
-Gérer les contacts;
-Préparer les rapports de dépenses;
-Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
-Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;
-Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de créativité et d’ouverture d’esprit;
-Faire preuve d’esprit d’équipe et de collaboration tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
-Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.

Formation et expérience requises
-Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
-10 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires dans des grands cabinets d’avocats (critère essentiel);
-Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office;
-Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en français qu’en anglais;
-Fiabilité, assiduité et ponctualité;
-Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
-Excellentes habiletés interpersonnelles;
-Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion.

Avantages
-Temps en banque possible jusqu'à 35h par année
-Participation à un REER après 1 an avec participation de l’employeur
-Assurances collectives payées à 100% dès jour 1 pour dentaire et médicaments et après 3 mois pour invalidité
-Journées maladie: pas de nombre fixe. Journées maladie payées tant que raisonnables
-Gym ou sport payé à 80% jusqu’à concurrence de 650$ par année

Gérer un gros volume de travail constitue pour vous un défi excitant? Nous sommes impatients de faire votre connaissance!