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Vous avez de l'expérience en soutien administratif dans le monde juridique et souhaitez travailler auprès de professionnels passionnés? Cette grande équipe de droit des affaires cherche à accueillir un nouveau talent afin de collaborer avec plusieurs avocats.

Nous recherchons une personne qui a le sens des priorités et le sentiment d'urgence.
Vous souhaitez percer dans le domaine juridique? Voici votre chance!

Les défis qui vous sont proposés:
-Préparer, réviser et corriger la correspondance et tout document de nature administrative;
-Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
-Procéder aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
-Assurer la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures. Effectuer les suivis des demandes relatives à la facturation et se charger de remplir les entrées de temps;
-Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Ce qui vous est offert:
-Un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur des priorités;
-Une rémunération concurrentielle, un programme santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à vos besoins et un régime de retraite généreux;
-Une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
-Une culture et des leaders qui prônent la formation et le développement de carrière;
-Faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
-Des bureaux ergonomiques, lumineux et accueillants et une salle de gym à disposition de tous.

Vos qualifications:
-Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
-Maîtriser le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Avoir un minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire;
-Maîtriser la suite Microsoft Office;
-Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
-Avoir un sens de l’organisation hors pair et savoir gérer les priorités tout en prenant des initiatives.

Ce cabinet reconnait les talents et mise sur le potentiel de chacun et chacune. En ce sens, ils offrent plusieurs possibilités de formation continue. Faites partie de cette équipe!

Oeuvrant dans le domaine du droit depuis des décennies, ce cabinet est à la recherche d’un assistant ou d’une assistante juridique pour compléter un groupe de pratique en droit des affaires et technologie de l’information, pour son bureau de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste
- Facturation (notamment ebilling);
- Formatage de documents et correction;
- Transcription de dictées;
- Communications téléphoniques avec les clients;
- Gestion des contacts;
- Suivi de la correspondance;
- Ouverture de dossiers;
- Mise à jour de documents et de présentations;
- Classement et archivage des dossiers;
- Planification de l’agenda et respect des échéances.

Formation et expérience requises
- Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique;
- Plus de 3 ans d’expérience en secrétariat juridique;
- Maîtrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MS Office;
- Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
- Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution;
- Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Ce rôle d’adjointe juridique vous parle?

Ce cabinet de grande envergure, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un ou d’une réserviste.

Vos tâches principales:
• Transcrire/ modifier des lettres, des conventions, des contrats ou d’autres documents dictés ou manuscrits.
• Préparer les dossiers de Cour et assurer le suivi des procédures.
• Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation.
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi.
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers.
• Effectuer des photocopies, des télécopies et toute autre tâche connexe.

Votre profil:
• Vous avez des grammaires excellentes en français et en anglais.
• Vous avez une expérience juridique générale.
• Vous avez une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
• Vous savez faire preuve d’une grande rigueur et vous avez le souci du détail.

Vous rêvez d’un milieu de travail flexible, diversifié et inclusif, où l’ambiance est chaleureuse et conviviale? Nous attendons votre cv!

Accordant une grande importance à la collaboration ouverte et l'échange d’idées, dans une atmosphère informelle et humaine où prévaut le respect d'autrui, notre client recherche un adjoint ou une adjointe juridique en litige.

Principales responsabilités:
- Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers
- Assurer la sécurité des documents confidentiels
- Coordonner avec d’autres département à l'interne et avec d'autres services ou organismes à l’externe
- Effectuer le suivi du calendrier
- Effectuer des correspondances avec différents intervenants (clients, huissiers, avocats adverses…)
- Préparer de la documentation juridique, etc.
- Effectuer les démarches auprès des tribunaux et administrations
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents et procédures conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
- Effectuer les recherches de conflits
- Effectuer les recherches dans les registres publiques (Registre foncier, etc.)
- Procéder à l’ouverture de dossiers
- Facturer les dossiers
- Préparer le compte de dépenses
- Effectuer les rappels et suivis auprès de l’équipe
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Effectuer du classement
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Qualifications requises:
- Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique
- Autres certifications et diplômes seront un atout
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
- Connaissance des documents et procédures
- Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Très bon niveau d’orthographe et de grammaire
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Habiletés et compétences requises:
- Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise
- Réactivité
- Apprentissage rapide
- Capacité à travailler en équipe
- Traitement des informations confidentielles de manière sensible
- Prise d’initiatives
- Travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision
- Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités
- Fort sens de l’organisation
- Fiabilité dans la gestion de dossiers
- Travail avec des échéanciers serrés
- Minutie et souci du détail

Avantages à travailler pour ce cabinet:
- Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
- Salaires compétitifs
- Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
- REER avec contribution de l’employeur
- 3 semaines et plus de vacances
- Possibilité de travail hybride (télétravail)
- 8 journées personnelles remboursables à la fin de l’année si non prises
- Service de télémédecine
- Boni annuel
- Activités sociales tout au long de l’année

Vous aimez les tâches diversifiées et désirez travailler pour un cabinet qui a fait sa marque? Faites-nous en part!

Ce cabinet d’avocats de grande envergure recherche une adjointe juridique en litige pour seconder trois avocats pour ses bureaux du centre-ville de Montréal, dont le Chef du département litige.

RESPONSABILITÉS
-Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
-Préparer des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel.
-Préparer les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier.
-Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
-S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
-Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
-Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
-Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
-Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
-Coordonner les tâches administratives, p. ex.: la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.

QUALIFICATIONS
-Diplôme d’adjointe administrative juridique.
-Plus de 8 années d’expérience à titre d’adjointe administrative juridique.
-Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais).
-Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
-Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle.
-Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
-Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais.
-Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
-Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
-Connaissance de la suite Microsoft Office.

Vous aimeriez ressentir la fierté de pouvoir travailler dans un des plus grands cabinets d’avocats au pays? Nous recevrons votre candidature avec joie!

Notre client, un cabinet d'avocats en plein essor et situé au centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe juridique spécialisée en litige.

Responsabilités principales:
- Rédiger la correspondance et préparer et réviser des procédures et autres documents légaux
- Finaliser les procédures pour fins de notification et dépôt à la cour
- Assurer le suivi des délais de procédures
- Communiquer avec les clients, les huissiers et représentants de la cour, et tierces parties
- Gérer les dossiers et documents à l’aide de plusieurs applications de stockage
- Gérer les appels, les courriels et le calendrier des avocats
- Mettre à jour la base de données des relations professionnelles
- Effectuer toute tâche administrative, telle que l’ouverture de dossiers, la préparation de rapports de dépenses et l’entrée de données
- Assister les avocats dans des projets reliés au développement des affaires

Compétences et aptitudes:
- Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique
- Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout
- Un minimum de trois à cinq ans d’expérience pertinente
- Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec
- Connaissance du déroulement des procédures en Cour fédérale, Cour canadienne de l’impôt et Cour Suprême du Canada un atout
- Excellentes habiletés orales et écrites en français et en anglais
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
- Excellent souci du détail
- Grand esprit d’initiative jumelé à un bon jugement
- Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés
- Grand sens de l’organisation
- Bon esprit d’équipe

Vous êtes bilingue, organisée et détenez un minimum de 5 ans d'expérience en litige?

Le poste vous attire? Un nouveau défi s'impose? Il est encore temps de nous soumettre votre CV!

Rejoignez l’équipe dynamique de ce petit cabinet d’avocats du centre-ville de Montréal, à titre d'adjointe juridique en litige!

La personne choisie a comme principal mandat de fournir un soutien administratif et juridique aux avocats avec qui elle sera jumelée. Il sera donc question de les supporter dans l’exécution de leurs fonctions tant par la rédaction de documents et procédures que la gestion des dossiers, de l’agenda de cour et de prescription. Cette personne est aussi appelée à assurer le suivi des dossiers clients, effectuer les tâches connexes telles que l’entrée de temps et la fermeture de dossiers.

Responsabilités
- Établir les contacts et faire les suivis avec les différents intervenants (clients, avocats, parties adverses, etc.);
- Effectuer l’ouverture, le classement papier ou électronique, le suivi et l’organisation des dossiers, les avis à la cour, les bordereaux, etc.;
- Préparer les procédures usuelles en litige;
- Retranscrire, rédiger et corriger des documents juridiques;
- S’assurer de la rédaction de courriel et effectuer la lecture de projet de procédures;
- Coordonner la gestion de preuves, le classement, la dictée;
- Gérer l’agenda des avocats et assurer un bon suivi de délais des instances et des rappels importants;
- Coordonner dans l’organisation d’interrogatoires.

Profil
- Formation avec une spécialisation juridique (DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
- Expérience d’un minimum de 5 ans dans rôle similaire, en tant qu’adjointe juridique en litige;
- Posséder des connaissances solides en procédures de litige commercial et civil;
- Français fluide et anglais niveau professionnel;
- Maîtrise des fonctions de la suite Office;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et de prioriser les tâches;
- Sens de l’organisation, de l’autonomie et des responsabilités;
- Dynamisme et faire preuve d’initiative;
- Habiletés relationnelles (souci de la clientèle);
- Bon esprit d’équipe;
- Rigueur, discrétion et souci du détail.

Vous aimeriez travailler pour un cabinet d’avocats où l’ambiance est familiale et où le bien-être des employés est une priorité? Nous sommes impatients de recevoir votre candidature!

Vous avez de l’expérience en droit du travail et avez envie de collaborer avec une équipe dynamique sur des dossiers diversifiés? Vous aimez être dans l’action et travailler dans un environnement au rythme rapide?

Les défis qui sont proposés:
-Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique. Être responsable de faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
-Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
-Assurer l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels, en assurer le suivi et surveiller les échéanciers;
-Préparer les suivis des demandes relatives à la comptabilité. Réviser et corriger la facturation mensuelle en plus d’effectuer les entrées de temps des avocats.

Avantages
-Rémunération globale concurrentielle;
-Milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
-Programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte aux besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
-Ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
-Une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
-Faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;

Compétences requises:
-Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
-Avoir un minimum de cinq ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en cabinet juridique;
-Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Être à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
-Avoir un sens de l’organisation hors pair permettant de bien gérer les priorités et de s’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
-Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Avoir un désir d’apprendre et se développer continuellement;
-Avoir de bonnes habiletés interpersonnelles et de collaboration avec les collègues;
-Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Vous êtes la personne que nous recherchons? Nous avons hâte de faire votre conniassance!

Le litige commercial, vous connaissez? Notre client, un grand cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, recherche une personne qui agira en tant qu'adjointe juridique en litige commercial.

Responsabilités:
-Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
-Assurer la gestion des dossiers d’envergure en utilisant les logiciels de gestion documentaire;
-Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents juridiques;
-Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers incluant la gestion des échéanciers;
-Organiser la logistique des rencontres et des déplacements des avocats. S’occuper également de gérer les appels et les courriels des avocats;
-Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels.

Avantages:
-Une rémunération globale concurrentielle;
-Un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
-Un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à vos besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
-Une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
-Une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
-Faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté.

Qualifications:
-Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique;
-Posséder un minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire;
-Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Être à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word);
-Avoir un sens de l’organisation hors pair permettant de bien gérer les priorités et de s’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
-Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Ce faisant, aimer apprendre et se développer continuellement;
-Avoir de bonnes habiletés interpersonnelles et aimer collaborer avec ses collègues;
-Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Vous cherchez un nouveau défi et désirez travailler pour un employeur qui met tout de l’avant pour le bien-être de ses employés? Nous avons hâte de recevoir votre candidature!