Résultats pour votre recherche

Poste permanent - Bureau de Montréal - Télétravail à 100%

On vous reconnaît pour votre passion pour les documents? Vous avez de l’expérience en soutien administratif dans le monde juridique? En rejoignant cette équipe, vous aurez pour mission de répondre aux demandes provenant des professionnels juridiques à l’échelle de ce cabinet.

Les défis que nous vous proposons
-Vous assurerez la rédaction, la révision, la traduction courte et rapide, ainsi que la correction (français/anglais) de divers documents juridiques;
-Vous effectuerez la création et la mise en page de documents sous différents formats tels que les organigrammes (logiciel Smart Draw), les documents Word, Excel et les présentations PowerPoint;
-Vous procéderez aux conversions de documents PDF au format Word;
-Vous effectuerez les dictées et transcriptions d’audience;
-Vous intégrerez des liens hypertextes à des documents de formats différents;
-Vous procéderez au montage de relieurs de clôture ou autres documents similaires;
-Vous répondrez à certaines demandes administratives.

Les avantages
-Une rémunération globale concurrentielle;
-Un milieu de travail flexible dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
-Un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à vos besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
-Une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
-Une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
-Faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
-Des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

Ce qui est demandé
-Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (ASP juridique un atout);
-Maîtriser le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Avoir un minimum de cinq ans d’expérience dans un poste similaire ou dans un milieu de services professionnels;
-Maîtriser la suite Microsoft Office;
-Faire preuve de professionnalisme et avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
-Proactivité, autonomie et débrouillardise;
-Attitude positive démontrant une ouverture au changement et un bon esprit d’équipe;
-Sens de l’organisation hors pair et une bonne capacité à gérer les priorités.

Faites partie de ce cabinet reconnu comme étant un des meilleurs endroits où travailler!

Cabinet de grande envergure situé au centre-ville de Montréal, notre client est à la recherche d’un ou d’une spécialiste de documents. La personne titulaire du poste soutiendra les professionnels dans la production de documents grâce à ses compétences avancées et agira en tant que personne-ressource pour toute question reliée à la suite Microsoft Office, Acrobat et autres applications de bureau. La candidate idéale ou le candidat idéal est une référence dans le domaine, est flexible et a le désir de partager son expertise. Cette personne sera appelée à contribuer à la formation des autres membres du cabinet.

Responsabilités principales
-Effectuer la rédaction, la mise en forme et la révision de documents de nature légale et complexes en Word par le biais de textes manuscrits, de documents convertis de PDF et de transcription de dictées numérisées.
-Créer des chiffriers, des tableaux et des graphiques Excel.
-Concevoir des présentations PowerPoint ainsi que des organigrammes.
-Effectuer des travaux dans des applications spécifiques au domaine juridique.
-Assurer l’exactitude des révisions demandées en vérifiant le formatage, l’orthographe et la grammaire.
-Répondre aux appels et fournir un soutien technique de première ligne aux utilisateurs dans les applications reliées à la production de documents, particulièrement la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
-Développer et partager les meilleures pratiques auprès des membres du cabinet pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office ainsi que d’autres applications internes.
-Coordonner et effectuer le travail demandé en établissant des priorités et en respectant les délais.
-Rester à l’affut des nouvelles technologies et développements dans la production de documents.
-Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction des besoins d’affaires.

Compétences, aptitudes et expérience recherchées
-Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en techniques de bureautique ou l’équivalent et un minimum de cinq ans d’expérience dans un poste de spécialiste de documents, de préférence dans un cabinet de services professionnels ou un cabinet d’avocats; un profil équivalent combinant un diplôme, de la formation et de l’expérience sera pris en considération
-Maîtrise des fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Acrobat Pro; certification MOS, un atout
-Aptitude à manipuler les graphiques et images
-Souci d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et excellentes habiletés à bâtir et maintenir des bonnes relations interpersonnelles dans un cadre professionnel
-Grand souci du détail et de la qualité du travail
-Excellentes habiletés en communication (orale et écrite), notamment par l’écoute active, la rédaction et la transcription
-Aptitude à gérer les priorités et à évaluer le temps requis en vue de respecter les échéances
-Esprit d’analyse et de débrouillardise
-Esprit d’équipe et attitude positive jumelés à un esprit collaboratif
-À l’aise à travailler sous pression dans un milieu professionnel qui est en constante évolution

Vous rêvez d’un milieu de travail flexible, diversifié et inclusif, où l’ambiance est chaleureuse et conviviale? Nous attendons votre cv!

Vous cherchez de nouveaux défis dans le domaine du soutien administratif? Nous avons le poste qu’il vous faut! Que vous désiriez travailler pour une entreprise oeuvrant dans la relation d’aide, dans l’immobilier, dans le domaine juridique, dans les ressources humaines ou dans la comptabilité, nous avons une panoplie de postes qui sauront faire votre bonheur!

Certains postes incluent des fonctions en comptabilité ou en ressources humaines, et vous offrent donc une grande diversité de tâches et de défis! D’autres comportent des activités de service à la clientèle comme de la réception ou du soutien aux autres employés, ce qui vous permet de mettre en oeuvre vos capacités à établir et promouvoir de bons contacts humains! Vous aimez réviser des textes ou résoudre des problèmes? Nous vous trouverons l’emploi de rêve, en tant qu’assistante, adjointe, commis ou réceptionniste!

Que vous n’ayez aucune expérience en soutien administratif ou que vous soyez dans le domaine depuis quelques années mais souhaitiez explorer de nouvelles avenues, faites-nous part de vos rêves, nous sommes là pour vous aider à trouver votre emploi idéal!