Directeur - Directrice des ressources humaines et des opérations

Ce cabinet-boutique est à la recherche d’une personne qui jouera un rôle stratégique dans le soutien et l’optimisation du fonctionnement quotidien du cabinet à titre de directeur ou directrice des ressources humaines et des opérations. Cette personne assurera la gestion des ressources humaines pour le personnel administratif ainsi que la coordination opérationnelle, afin de favoriser une organisation performante, inclusive et durable.

Son approche met de l’avant le bien-être du personnel, l’amélioration continue et l’alignement avec la vision globale du cabinet.

Tâches

Ressources humaines
- Gérer le recrutement, l’intégration et les départs;
- Rédiger et publier les offres d’emploi pour les adjointes et le personnel de soutien;
- Organiser les entrevues et participer à la sélection;
- Mettre en place un plan d’accueil et d’intégration pour faciliter l’entrée en poste;

Développement et suivi
- Organiser les formations pour le personnel administratif (ex. outils numériques, gestion du stress et communication);
- Effectuer des suivis réguliers de performance avec les employés administratifs;
- Identifier des opportunités de progression interne;
- Piloter le processus d’évaluation annuelle en cohérence avec la stratégie de l’entreprise;
- Définir et suivre un cadre clair de gestion de la performance incluant objectifs et indicateurs mesurables;
- Suivre la performance individuelle et collective et proposer des plans de développement adapté;
- Promouvoir la reconnaissance et la valorisation de la performance au sein de l’équipe administrative;

Relations de travail
- Intervenir en cas de conflits interpersonnels ou de problématiques de communication;
- Accompagner les gestionnaires dans l’application des politiques RH;
- Offrir du soutien continu au personnel administratif;

Politiques et conformité
- Mettre à jour les politiques internes applicables dans son domaine respectif;
- Veiller à la conformité aux normes CNESST et aux obligations légales en matière de travail;

Ressources humaines
- Gestion disciplinaire;
- Encadrer les processus disciplinaires en collaboration avec les parties prenantes;

Opérations
- Gérer des projets spéciaux en collaboration avec l’associé en charge;
- Piloter le processus d’archivage des dossiers, tant internes qu’externes;
- Assurer le bon fonctionnement des services de réception, de courrier, etc.;
- Gérer les relations avec les fournisseurs (papeterie et entretien ménager) ainsi que les fournisseurs TI en collaboration avec le comité TI;
- Contrôler le budget lié aux opérations administratives;
- Assurer la cohérence entre les opérations administratives et les objectifs stratégiques du cabinet;
- Gérer la sécurité et le développement avec les parties prenantes;

Évènement
- Assurer le suivi du calendrier des évènements internes tout en veillant au respect des budgets et des échéanciers;
- Planifier et organiser les évènements internes selon le calendrier établi au préalable (cocktail, retraite annuelle, souper de Noël, etc.).

Profil recherché
- Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, administration ou domaine connexe;
- 6 à 10 ans d’expérience pertinente en coordination RH et/ou opérations;
- Excellentes habiletés organisationnelles, discrétion et sens du service;
- Maîtrise des outils technologiques;
- Français requis et connaissance de l’anglais;
- Expérience dans un cabinet juridique ou cabinet professionnel (fort atout).

Les conditions
- Un poste temporaire jusqu’en avril 2027 à temps plein, remplacement de congé de maternité (35 heures semaine);
- Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi;
- Un poste hybride (télétravail et présentiel);
- Un salaire compétitif;
- Un programme d’assurance collective;
- Un programme d’aide aux employés;
- Un programme de REER avec cotisation de l’employeur;
- Une allocation annuelle pour le mieux-être;
- 25 jours de vacances par année.

Vous désirez vous joindre à une équipe performante et dynamique qui a à cœur autant la satisfaction de ses clients que de ses employés? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!