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Notre client, un cabinet d'avocats réputé, est actuellement à la recherche d’une adjointe juridique pour compléter son équipe en droit commercial.
Fonctions principales:
- Assister les avocats et les associés au quotidien en leur fournissant un travail administratif et juridique hors pair;
- Planifier et organiser le travail en fonction des échéanciers;
- Rédiger, corriger et saisir les divers documents reliés au secteur de droit concerné;
- Gérer la correspondance et l’agenda des avocats et des associés en plus d’organiser les rencontres clients et autres;
- Réviser et corriger des textes, des ententes et diverses communications;
- Effectuer la transcription des dictées;
- Assurer l’ouverture des dossiers, faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente;
- Assurer la préparation de lettres mandat;
- Préparer la facturation et procéder aux suivis des recevables;
- Effectuer les suivis pour les diverses demandes des clients;
- Communiquer avec des clients lorsque nécessaire;
- Préparer les documents relatifs aux entrées de temps.
Vos qualifications:
- Avoir complété des études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat juridique ou l’équivalent;
- Posséder un minimum de cinq années d’expérience comme adjoint(e) juridique, préférablement dans un grand cabinet;
- Détenir une excellente connaissance de la grammaire française et anglaise;
- Être bilingue français/ anglais;
- Maîtriser la suite Microsoft Office, dont Excel et PowerPoint, en plus de montrer un intérêt à apprendre de nouveaux logiciels;
- Avoir un souci marqué pour le service à la clientèle;
- Être proactif(ve), efficace, organisé(e) et minutieux(euse);
- Avoir un bon sens de l’organisation du travail et le souci du détail;
- Faire preuve d’autonomie et d’une bonne rapidité d’exécution tout en s’assurant de la qualité du travail;
- Posséder la capacité de travailler sous pression.
Vous avez ce qu'il faut, vous avez besoin de changement, vous savez ce qu'il faut faire, à vous de jouer!
En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein
de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
À déterminer
Catégorie(s)
Domaine(s)