Pour plus d'information, veuillez contacter Julie Fouillée au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 355497
Nous sommes à la recherche d'un agent de relation avec la clientèle (domaine immobilier) pour notre client, un organisme parapublic basé à Montréal.

Trois postes sont à pourvoir :
- Métro Rosemont
- Métro Jean-Talon
- Métro Côtes-des-Neiges

Il s'agit de mandats temporaires à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Vos responsabilités:

- Effectue la rédaction d'annonces et procède aux rendez-vous et aux visites de location des logements de son parc.
- Prépare l’ensemble de la documentation et des procédures nécessaires à la location des logements (ex.: règlement d’immeuble, cahier d’accueil, entrées SIGLS) et signature des baux.
- Met à jour les listes d’intérêt et des demandes de changement de logement pour son parc de logements. Prépare et fait les avis de renouvellement de baux selon les taux d’augmentation et autres modifications prévues, le tout dans les délais déterminés.
- Encaisse les loyers, prépare et fait les dépôts bancaires et les impute au système comptable. Fait le suivi des comptes à recevoir et la perception si nécessaire auprès des locataires.
- Administre et rend compte d’une petite caisse, fait les ouvertures de comptes chez les fournisseurs, effectue les vérifications nécessaires et met à jour les systèmes de contrôle selon les politiques établies. Assiste la direction dans la planification et le suivi du budget de son parc de logements.
- S’assure de la saisie et de la mise à jour des données nécessaires à la gestion efficace des activités de son parc de logements (contrats de service, fournisseurs). Assure la vérification de la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents.
-Codifie les factures selon les codes budgétaires, et effectue la saisie des factures dans le bon logiciel comptable. Accomplit les tâches de classement, de copie, d’ordonnancement, etc. Répond aux demandes des clients en relation avec leur loyer, compte, etc. Prépare les rapports de location et de gestion.
- Gère au premier niveau l’ensemble des plaintes de voisinage et des réclamations en lien avec la location des logements en fonction des règlements, normes, procédures et programmes divers (ex.: avis et discussion téléphonique, avis formel, réflexion sur les pistes de solution, etc.).
- Assure la préparation administrative des dossiers litigieux en vue d’une audience.

Profil recherché:
- Bilingue
- Sensibilité pour les personnes âgées
- Empathie et patience
- Capacité à accomplir un grand volume de travail
- Excellent service à la clientèle
- Autonomie et débrouillardise
- Personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète, capable d’empathie, patiente, qui établit de bons contacts.

Appliquez dès maintenant et rejoignez une belle équipe!

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Région :
Montréal
Salaire :
26,15
 par heure
Catégorie(s)
Gouvernemental et public
Immobilier
Service à la clientèle
Commis
Coordination
Domaine(s)
Soutien administratif
Service à la clientèle / Vente
Gestion / Administration