COVID-19 : Notre bureau est fermé mais nos conseillers et professionnels du recrutement sont en télétravail et demeurent opérationnels.

Nous pensons que cette étape est nécessaire pour contenir COVID-19. Le respect de l'éloignement social nous permettra d'aplanir la courbe de transmission et de limiter les risques potentiels pour la santé.

Nous restons déterminés à fournir les services sur lesquels vous comptez.

Les employés d'Alter Ego ont un accès à distance à tous nos programmes et ressources afin de vous fournir les services nécessaires. Si votre entreprise opère dans un secteur essentiel et connaît une pénurie de main-d'œuvre, nous sommes à votre disposition. Les entrevues avec les candidats se feront par téléphone ou par vidéoconférence.

Merci de votre compréhension et de votre coopération.
Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 352579B
Notre client, une firme d'avocats, rayonnant à l'internationale et située au coeur de Montréal, recherche une adjointe juridique/réserviste pour son groupe en droit des affaires.

Notre client vous offre :

• Un package complet d'avantages sociaux.
• Un salaire compétitif selon votre expérience.
• De beaux bureaux mordernes en plein coeur du centre-ville.
• Travailler au sein d'une équipe dynamique et soudée.

Principales responsabilités :

• Rédiger des projets de lettres et des courriels.
• Prendre en charge l’agenda et compléter les fiches contacts.
• Faire le suivi quotidien des échéances et veiller à ce qu’elles soient respectées.
• Maintenir le classement à jour.
• Prendre les messages téléphoniques et en assurer le suivi.
• S’acquitter des tâches administratives reliées au poste (facturation, entrées de temps, relevés de dépenses, etc.).
• Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats ou d’autres documents dictés ou manuscrits.
• Créer et mettre à jour des tableaux sur chiffriers électroniques.
• Créer/modifier des documents de présentation PowerPoint.
• Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation.
• Effectuer toute autre tâche connexe au travail de secrétariat (photocopies, étiquettes, mise à jour, etc.).

Les compétences et l’expérience requises :

• Minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en droit des affaires.
• Excellente maîtrise des grammaires française et anglaise.
• Connaissance approfondie des logiciels Word, Outlook, PowerPoint et Excel.
• Rigueur et souci du détail.
• Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Esprit d’équipe et capacité de travailler sous pression.
• Attitude positive, axée sur le service à la clientèle.
• Autonomie, esprit d’initiative et rapidité d’exécution.
• Sens des responsabilités.
• Polyvalence et très grande souplesse.

Vous désirez travailler pour une belle firme d'avocats, vous connaissez très bien le droit des affaires, ne perdez pas de temps, postulez dès maintenant !

Salaire : Ouvert selon expérience

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Catégorie(s)
Adjointe juridique
Comptabilité
Service à la clientèle
Domaine(s)
Comptabilité / finances / Assurances
Soutien administratif
Service à la clientèle
Juridique