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Adjointe administrative
Ayant fait sa marque dans le domaine du droit à Montréal, notre client est à la recherche d’une personne qualifiée pour un poste d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative. Le poste est permanent et immédiat.
La clientèle est composée en majorité de gestionnaires d’immeubles ainsi que de propriétaires et locataires d’immeubles. Leur clientèle est aussi composée d’études d’avocats et de notaires.
En collaboration avec les huissiers sur la route, l’adjoint(e) devra s’occuper de:
-Gérer les appels téléphoniques et les courriels
-Accueillir et bien informer les clients qui se présentent en personne
-Gérer les dossiers en matière de signification et d’exécution (expulsion)
-Faire le suivi des délais et procédures
-Faire la rédaction des procès-verbaux (saisie de données)
-Effectuer des recherches sur le Registre des entreprises, Soquij, évaluation foncière, RDPRM et sur le site du TAL
-Effectuer la gestion des comptes à recevoir
-Archiver informatiquement les documents
Exigences liées au poste:
-Expérience et/ou formation dans le domaine juridique, un atout
-Orientation vers la clientèle
-Excellent français et anglais écrit et parlé
-Excellent doigté
-Maîtrise des logiciels de la suite Office, spécialement Outlook
-Bonne capacité d’apprentissage ainsi qu’une bonne mémoire
-Capacité à travailler en équipe et parfois sous pression
-Bonnes connaissances géographiques de la grande région de Montréal
Vous êtes une personne discrète, autonome, ponctuelle et organisée et le défi vous intéresse? Veuillez nous faire parvenir votre CV!
Montréal
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Soutien administratif
Vous cherchez de nouveaux défis dans le domaine du soutien administratif? Nous avons le poste qu’il vous faut! Que vous désiriez travailler pour une entreprise oeuvrant dans la relation d’aide, dans l’immobilier, dans le domaine juridique, dans les ressources humaines ou dans la comptabilité, nous avons une panoplie de postes qui sauront faire votre bonheur!
Certains postes incluent des fonctions en comptabilité ou en ressources humaines, et vous offrent donc une grande diversité de tâches et de défis! D’autres comportent des activités de service à la clientèle comme de la réception ou du soutien aux autres employés, ce qui vous permet de mettre en oeuvre vos capacités à établir et promouvoir de bons contacts humains! Vous aimez réviser des textes ou résoudre des problèmes? Nous vous trouverons l’emploi de rêve, en tant qu’assistante, adjointe, commis ou réceptionniste!
Que vous n’ayez aucune expérience en soutien administratif ou que vous soyez dans le domaine depuis quelques années mais souhaitiez explorer de nouvelles avenues, faites-nous part de vos rêves, nous sommes là pour vous aider à trouver votre emploi idéal!
Montréal
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